交易性贸易 - 供应链金融 – 澳新银行数字服务帮助

地理: 本文适用于在所有 ANZ 地区开展银行业务的 ANZ Transactive - Global 客户。
完整详情请参见按地区划分的功能。

供应商门户概览

ANZ Transactive Trade 允许您接受和授权通过 ANZ 应付账款融资计划发出的发票报价。

供应商门户模块还方便查询和报告通过应付账款融资计划提交的发票和贷项通知单。

供应商将根据供应商协议设置以下配置之一：

手动选择: 发票报价通过供应商门户提供给供应商。供应商可以选择一张、多张或所有发票进行提前付款。
自动融资: 供应商与 ANZ 之间签订一次性协议，请求 ANZ 购买通过应付账款协议提交的所有发票。对于已注册自动融资的供应商，供应商门户可用于查询和报告。

接受发票报价

接受发票报价（请求融资）的标准工作流程如下：

当有新的发票报价可用时，ANZ Transactive Trade 将生成电子邮件通知。

发票报价屏幕

发票报价屏幕将列出当前所有符合提前付款条件的发票。
默认情况下，发票报价根据货币和发票到期日/付款日期分批显示。

列	描述
发票数量	这将显示与此发票组关联的发票数量。点击该值，您将进入一个新屏幕，其中列出与该组关联的所有发票和贷项通知单。有关更多信息，请参阅“发票”部分。
CCY	发票的货币。
发票金额	与发票关联的发票总金额。
到期日/付款日期	与发票关联的到期日或付款日期。付款日期是买方指示这些发票付款的替代日期（相对于发票到期日）。提前付款定价基于到期日，如果存在付款日期，则基于付款日期。
未来价值日期	如果已为此组发票分配了未来价值日期，则该日期将显示。有关更多信息，请参阅“未来价值日期”部分。
贷项通知单	指示贷项通知单是否与关联发票链接的“是”或“否”指示符。
调整后的发票金额	如果已应用贷项通知单，此列将显示发票总金额减去贷项通知单总金额。如果未应用贷项通知单，此值将与发票金额相同。
净报价金额*	*此处显示的“净报价金额”仅供参考，不代表最终或具有约束力的付款金额。净报价金额根据基础指数利率和距离发票到期日/付款日期剩余天数每日重新计算。
发票组	如果发票组是通过“分组发票”选项创建的，则此处将显示相关的组名称。有关更多信息，请参阅“分组发票”部分。
状态	发票报价组的状态。
PDFs	如果 PDF 文件链接到发票，此字段将显示“是”或“否”。

发票状态	描述
买方已批准发票	这是发票报价的初始状态，表示发票已获得买方批准。
FVD 已分配	已为发票报价组分配未来价值日期。
报价已接受	接受发票报价组的第一步已完成。
部分授权	发票报价组已部分授权，正等待一个或多个审批人。
银行退回	发票报价组无法由银行处理，这些发票报价可再次选择。

接受发票报价

步骤	操作
1	选择一行或多行要接受的发票报价
2	点击“接受报价”并选择“接受报价”
3	所选发票的状态将更新为“报价已接受”

批准发票报价

步骤

操作

选择一行或多行状态为“报价已接受”的发票报价以进行授权。

点击“授权”并选择“授权”

从上下文面板菜单中点击“授权”以在交易屏幕内批准处于“准备授权”或“部分授权”状态的交易。您也可以从“待处理交易”屏幕授权交易。

请遵循以下适用于您的说明：

通过一次性密码 (OTP) 授权

步骤	操作
1	按住 VASCO 安全设备上的 < 箭头和锁定图标
2	输入您的 6 位 PIN
3	在您的设备上按 1 以显示授权码
4	输入您的授权码，然后点击批准结果: 确认消息确认交易已批准。如果交易需要额外批准，交易状态将变为部分授权，并保持此状态直到获得所有批准。如果这是最终批准，交易状态将变为已授权。如果批准过程中出现错误，交易状态将变为授权失败。

通过签名码 (SIG) 授权

步骤	操作
1	按住 VASCO 安全设备上的 < 箭头和锁定图标
2	输入您的 6 位 PIN
3	在您的设备上按 2 并输入屏幕上的令牌代码
4	按 < 箭头以显示授权码
5	输入您的授权码，然后点击批准结果: 确认消息确认交易已批准。如果交易需要额外批准，交易状态将变为部分授权，并保持此状态直到获得所有批准。如果这是最终批准，交易状态将变为已授权。如果批准过程中出现错误，交易状态将变为授权失败。

通过推送通知授权

步骤	操作
1	在您的移动设备上点击 ANZ Digital Key 通知以启动 ANZ Digital Key 应用程序
2	点击登录并通过输入您的 PIN、面容 ID 或指纹 ID 进行身份验证。屏幕将显示需要批准的请求详情
3	查看 ANZ Digital Key 中显示的待处理请求详情，然后点击接受或拒绝请求
4	请求将被处理并完成。关闭应用程序，无需进一步操作

通过 QR 码授权

步骤	操作
1	在 ANZ Digital Key 中点击登录并通过输入您的 PIN、面容 ID 或指纹 ID 进行身份验证
2	点击扫描 QR 码在屏幕上。 ANZ Digital Key 将切换到相机模式。使用相机扫描桌面或笔记本电脑上的请求批准 QR 码。
3	查看 ANZ Digital Key 中显示的待处理请求详情，然后点击接受或拒绝请求
4	请求将被处理并完成。关闭应用程序，无需进一步操作。

如果发票报价可以由单个授权人授权，发票将立即发送给 ANZ 进行处理
如果发票报价需要两个或更多授权人授权，发票状态将更新为“部分授权”。

最终授权后，发票将立即发送给 ANZ 进行处理。

发票

要查看与发票报价组关联的发票详情，请点击“发票数量”。

列	描述
发票 ID	此列列出了买方提交的发票号码/参考/ID。
CCY	发票的货币。
发票金额	发票金额。
调整后的付款金额	此列反映了买方对原始发票金额所做的任何调整。这些调整可能是买方和供应商之间商定的额外金额或扣减。
已应用贷项通知单金额	如果已应用贷项通知单，此列将显示发票金额（或调整后的付款金额）减去贷项通知单总金额。
调整后的发票金额	调整和/或应用贷项通知单后的发票净金额。
到期日	与发票关联的到期日。
付款日期	与发票关联的付款日期。付款日期是买方指示这些发票付款的替代日期（相对于发票到期日）。
开票日期	发票的开票日期。
报价日期	发票报价提供给供应商的日期。
未来价值日期	如果已为此组发票分配了未来价值日期，则该日期将显示。有关更多信息，请参阅“未来价值日期”部分。
净报价金额*	*此处显示的“净报价金额”仅供参考，不代表最终或具有约束力的付款金额。净报价金额根据基础指数利率和距离发票到期日/付款日期剩余天数每日重新计算。
状态	发票报价组的状态。
查看 PDFs	如果买方提交了发票副本，这将提供指向发票的链接。

点击发票 ID 以显示发票摘要屏幕，其中提供买方提供的额外发票信息。

“分组发票”按钮对于供应商只需要接受和处理“x”金额的发票报价的场景非常有用。

要使用此功能：

步骤	操作
1	点击“分组发票”
2	在发票组名称中插入一个有用的标识符，例如“周四现金短缺”
3	选择发票的货币
4	插入所需的总净发票金额
5	点击“分组发票” 系统将自动查找一组与指定金额密切匹配的发票，并在屏幕上显示这些发票。您可以通过点击“接受发票分组”来接受系统选择的发票报价，或者通过点击“取消发票分组”来拒绝/取消选择。
6	如果系统选择被接受，则发票可以被接受和授权。

价值日期

发票报价可以接受并授权一个未来价值日期，这意味着发票报价的处理将在指定日期进行。
净发票金额将每日重新计算，直到指定的价值日期。

要使用此功能：

步骤	操作
1	选择需要应用未来价值日期的发票报价组
2	点击“价值日期”以分配未来价值日期
3	选择日期
4	点击“分配未来价值日期”，或点击“取消”以取消操作
5	指定的未来价值日期现在将显示在发票组的“未来价值日期”列中

要删除未来价值日期：

步骤	操作
1	选择需要删除未来价值日期的发票报价组
2	点击“价值日期”以删除未来价值日期
3	未来价值日期将从发票组的“未来价值日期”列中删除

管理您的发票

未来价值日期发票选项卡

允许您查看已授权未来价值日期且待处理的发票。要删除未来价值日期并使发票报价再次可用于立即授权，请选择发票组并点击“重置为报价”。

历史记录选项卡

提供发票查询功能，用于搜索和查看特定发票和发票 ID。

供应商报告

有关供应商报告的完整列表，请参阅 Transactive Trade - 报告。

供应商常见问题

问题	答案
供应商何时会收到付款？	ANZ 通常会在收到供应商关于选择哪些发票进行提前付款的指示后的同一工作日内处理付款。但是，供应商的当地银行可能需要额外 24 小时才能将资金清算到其账户。
对于注册了不同买方应付账款计划的供应商他们如何查看所有发票？登录流程是什么？有哪些报告可用？	供应商将登录其主站点以访问该计划的发票和报告，然后访问“子公司访问”选项卡以获取每个单独计划的发票和报告。