完整详情可在按地区划分的功能中查看。
ANZ Transactive Trade 允许您在线发起和管理您的保函组合。您可以根据您的用户权限在应用程序内创建、修改和授权交易。您还可以创建和维护参考数据、查看和下载报告、自定义公司专用报告,以及发起、查看和回复邮件消息。
可与保函工具关联的交易类型如下:
| 交易类型 | 说明 |
| Adjustment(调整) | 收取或退还规费、费用或其他杂费金额。 |
| Advise(通知) | 来函保函 |
| Amend(修改) | 对金融工具的修改。 |
| Commission in Arrears(后付手续费) | 到期时收取的周期性手续费/费用。 |
| Commission in Advance(预付手续费) | 预先收取的周期性手续费/费用。 |
| Deactivate(停用) | 跨境保函在到期日后五天被视为失效,国内保函为到期日后一天。 |
| Expire(到期) | 该工具已于到期日到期。 |
| Extend(展期) | 开出保函的展期。 |
| Issue(开立) | 开出保函指示。 |
| Payment(付款) | 保函付款或结清。 |
上下文面板中显示的按钮将取决于您正在访问的保函交易屏幕、工作流状态和您的用户权限。
| 按钮 | 说明 |
| Amendment Application(修改申请) | 点击可从处于“待授权”状态的保函修改屏幕将修改数据下载为 PDF。 请参阅保函常见问题中的通知样本。 |
| Attach Document(附加文件) | 点击可向交易附加 DOCX、PDF 和 XLSX 格式的支持文件。 |
| Authorise(授权) |
点击以授权交易。 根据您组织的签署授权要求,交易可能需要多次授权。
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| Close(关闭) | 点击以退出交易。 |
| Copy Instrument(复制工具) | 点击以创建现有工具的副本。 |
| Download Saved Data(下载保存的数据) | 点击可将交易数据下载为 CSV 格式。 请参阅保函常见问题中的通知样本。 |
| Edit(编辑) | 在交易被授权前,点击可编辑交易详情。 |
| Guarantee Application Form(保函申请表) | 点击可将交易数据下载为 PDF 格式。 请参阅保函常见问题中的通知样本。 |
| Guarantee Draft(保函草稿) | 点击 Guarantee Draft 以创建 ANZ 预先核准模板的草稿。 |
| Route Transaction(转送交易) | 点击以将交易转送给组织或子公司中的其他用户。 |
| Save(保存) | 点击以定期保存交易中输入的数据。 |
| Save & Close(保存并关闭) | 点击以保存输入的数据并退出交易。 |
| Send for Repair(退回修改) | 点击可将处于“待复核”、“待授权”或“部分授权”状态的交易发送给您组织中的用户进行修改并更新所需详情。 |
| Verify Data(验证数据) | 点击以验证交易详情字段中的数据。系统将对缺失或不一致的信息返回错误或警告。成功后,交易将进入“待授权”阶段。 |
| View Terms As Entered(查看输入的条款) | 点击可查看在创建和授权交易时输入的数据(状态为“银行已处理”)。 |
| 字段名称 | 图像 |
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受益人
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申请人
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详细信息
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开立指示
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有效期
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寄送指示
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通知行详情
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适用法律/索赔详情
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招标/订单/合同详情
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| 字段名称 | 图像 |
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自动展期条款
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ICC 规则
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| 字段名称 | 图像 |
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客户文本
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银行文本
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基础交易详情
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| 字段名称 | 图像 |
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单据和交单指示
输入任何单据和交单指示(例如交单的形式和地点) |
| 字段名称 | 图像 |
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致银行指示
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结算指示
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手续费和费用
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附加指示
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| 字段名称 | 图像 |
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内部指示
此处输入的指示仅供内部使用,不会发送给银行。 |
-
方法 1:点击应用程序横幅菜单中的 New Instrument(新工具),然后点击 Outgoing Guarantees(开出保函)。将显示一个开出保函模板选择器窗口,其中列出 ANZ 预先核准模板,包括公司管理的模板。
对于 ANZ 预先核准模板,仅需要填写以下部分必填字段。如果需要,也可以填写可选字段以辅助保函。
对于所有其他开出保函模板,所有字段均可输入。 - 方法 2:点击应用程序横幅菜单中的 New Instrument(新工具),然后点击 Choose Template(选择模板)
- 方法 3:点击应用程序横幅菜单中的 New Instrument(新工具),然后点击 Copy From Existing(从现有复制)
- 方法 4:打开之前的开出保函,然后点击 Copy Instrument(复制工具)
- 方法 5:点击应用程序横幅菜单中的 Transactions(交易),然后点击 Pending Transactions(待处理交易)或 History(历史记录)。从网格中选择一份开出保函,然后点击 Copy Selected(复制所选)。
如需了解更多信息,请参阅如何创建工具。
| 步骤 | 操作 |
| 1 |
输入受益人详情 添加受益人详情有多种方式。请从以下方法中选择一种:
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| 2 | 如果需要,请输入您的申请人参考号。该参考号将显示在您的报告和账户对账单上。 |
| 3 |
选择保函类型:
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| 4 | 选择币种并输入金额 |
| 5 |
选择到期地点:
如果选择“Other”,请在“其他条件”中输入详情 |
| 6 |
如果需要,勾选 Local Issuance Required(需要当地转开) 如果该工具需要根据受益人的要求由另一家银行转开,请勾选此复选框并填写相关的当地开证行详情。
如果选中,请提供当地开证行详情,包括当地开证行的有效日期(若已知)。 添加当地开证行详情有多种方式。请从以下方法中选择一种:
|
| 7 |
选择起始日期和有效至日期
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| 8 |
输入寄送给指示 如果需要 ANZ 将完成的工具寄送给申请人,请在“寄送给”中选择 Other(其他)。在“企业名称”和“地址第 1 行”字段中输入“Applicant”(申请人)。
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| 9 |
选择寄送方式指示:
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| 10 |
如果需要,输入通知行详情。 仅当受益人要求 ANZ 银行保函工具严格通过指定银行进行通知时,才输入通知行详情。
添加通知行详情有多种方式。请从以下方法中选择一种:
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| 11 |
如果需要,输入适用法律/索赔详情 输入详情以传达第 3 部分“保函条款和条件”文本中未包含或不冲突的附加工具属性。
索赔类型:
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| 12 | 如果需要,输入招标/订单/合同详情 |
| 步骤 | 操作 |
| 1 |
如果需要,勾选 Auto Extension(自动展期)复选框以自动展期保函。 如果根据工具的条款和条件该工具可周期性续期,请输入自动展期详情。
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| 2 | 选择最终到期日或输入保函自动展期的最大次数。 |
| 3 |
选择展期期限:
|
| 4 | 输入通知受益人提前天数 |
| 5 | 点击复选框以应用 ICC 适用规则 |
| 6 |
选择适用的版本:
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| 步骤 | 操作 |
| 1 |
在文本框中输入客户文本或银行标准措辞。请在其中一个文本字段中输入文本。请从以下方法中选择一种:
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| 2 | 如果需要,选择标准措辞语言 |
| 3 |
如果需要,输入基础交易详情 如果您指定保函工具由“当地开证行”转开,请输入详情(参见第 1 部分“条款”>“需要当地转开”)。此详情为符合 SWIFT 报文标准所必需。请指明开立担保所依据的基础商务交易详情。
|
| 步骤 | 操作 |
| 1 |
如果需要,输入任何单据和交单指示,例如所需单据或交单地点。请从以下方法中选择一种:
|
| 步骤 | 操作 |
| 1 |
如果需要,选择开立工具语言:
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| 2 |
如果需要,输入给 ANZ 的任何附加指示。请从以下方法中选择一种:
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| 3 |
如果需要,预先输入结算指示:
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| 4 |
如果需要,预先输入手续费和费用指示:
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| 5 |
如果需要,输入给 ANZ 的任何附加指示。请从以下方法中选择一种:
|
| 步骤 | 操作 |
| 1 |
如果需要,输入内部指示 此处输入的指示仅供内部使用,不会发送给银行。
|
符合条件的用户可以向交易附加支持文件,例如待开立的格式和文本。文件可在交易屏幕内以 DOCX、PDF 和 XLSX 格式通过电子方式发送给 ANZ。
要附加文件,请按照以下步骤操作:
| 步骤 | 操作 |
| 1 | 点击上下文面板菜单中的 Attach Documents(附加文件) |
| 2 |
请从以下方法中选择一种:
结果:附加的文件在上传前会显示为一个图标。
|
| 3 | 如果需要,更新文件名。文件名必须少于 30 个字符。 类别字段可以留空。 |
| 4 |
点击 Upload Files(上传文件)
结果:文件将显示在 Attachment(s)(附件)中。
您可以通过选择文件名称来查看附加的文件。或者,您可以通过选中文件复选框并点击上下文面板菜单中的 Delete Documents(删除文件)来删除附加的文件。
|
点击上下文面板菜单中的 Verify(验证)以验证数据输入和附加的支持文件。系统将验证所有标有星号的必填字段是否已填写完整。
| 消息类型 | 说明 |
| Successful(成功) |
数据成功验证,并且工作流状态更新为“待授权”。
结果:<工具编号>已成功更新。保存时间:<时间>。
|
| Error(错误) |
数据验证未成功,字段需要注意。点击错误消息超链接可转到受影响的字段。 工作流状态将保持为“已开始”。
结果:示例:Deliver By is required(“寄送方式”为必填项)。
更新受影响的字段,然后再次点击 Verify。
|
| Warning(警告) |
数据验证成功,但提供警告以提醒您注意特定字段。如果需要,更新该字段并重新验证。 工作流状态将更新为“待授权”。 |
要生成保函草稿,请按照以下步骤操作:
- 在交易通过验证且处于“待授权”状态后,点击 Guarantee Draft(保函草稿)。
- 保函草稿将显示在浏览器中,可保存到首选位置以便通过电子邮件发送或打印。
请按照适用于您的以下说明进行操作:
| 步骤 | 操作 |
| 1 | 按住 VASCO 安全设备上的 < 箭头和锁形图标 |
| 2 | 输入您的 6 位数 PIN |
| 3 | 在设备上按 1 显示授权码 |
| 4 |
输入您的授权码,然后点击 Approve(核准) 结果:确认消息将确认交易已获核准。
|
| 步骤 | 操作 |
| 1 | 按住 VASCO 安全设备上的 < 箭头和锁形图标 |
| 2 | 输入您的 6 位数 PIN |
| 3 | 在设备上按 2 并输入屏幕上显示的令牌代码 |
| 4 | 按 < 箭头显示授权码 |
| 5 |
输入您的授权码,然后点击 Approve(核准) 结果:确认消息将确认交易已获核准。
|
| 步骤 | 操作 |
| 1 | 在移动设备上轻触 ANZ Digital Key 通知以启动 ANZ Digital Key 应用程序 |
| 2 | 轻触 Log On(登录)并通过输入 PIN、面容 ID 或指纹 ID 进行身份验证。屏幕将显示需要核准的请求详情 |
| 3 | 查看 ANZ Digital Key 中显示的待处理请求详情,然后轻触 Accept(接受) 或 Decline(拒绝) 该请求 |
| 4 | 请求将被处理并完成。关闭应用程序,无需进一步操作 |
| 步骤 | 操作 |
| 1 | 在 ANZ Digital Key 中轻触 Log On(登录),并通过输入 PIN、面容 ID 或指纹 ID 进行身份验证 |
| 2 |
轻触屏幕上的 Scan QR Code(扫描二维码)。 ANZ Digital Key 将切换到相机模式。使用相机扫描台式机或笔记本电脑屏幕上的请求核准二维码。 |
| 3 | 查看 ANZ Digital Key 中显示的待处理请求详情,然后轻触 Accept(接受) 或 Decline(拒绝) 该请求 |
| 4 | 请求将被处理并完成。关闭应用程序,无需进一步操作。 |
修改开出保函屏幕为保函修改请求提供了可编辑的输入字段。
| 字段名称 | 图像 |
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起始日期
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|
有效至
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| 字段名称 | 图像 |
|
| 字段名称 | 图像 |
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当保函条款发生变更时,符合条件的用户可以修改处于有效状态的保函。
| 步骤 | 操作 |
| 1 |
修改开出保函有多种方式。请从以下方法中选择一种:
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| 2 |
根据需要修改可编辑的详情:
|
| 3 | 如果需要,点击上下文面板菜单中的 Attach Documents(附加文件)以附加任何支持文件 |
| 4 |
点击上下文面板菜单中的 Verify(验证) 如需了解更多信息,请参阅“验证开出保函”。 |
| 步骤 | 操作 |
| 1 |
查看开出保函交易有多种方式。请从以下方法中选择一种:
对于“银行已处理”的交易,点击上下文面板菜单中的 View Terms as Entered(查看输入的条款)。
|
| 2 | 点击上下文面板菜单中的 Close(关闭) |
| 字段 | 说明 |
| Create Message(创建消息) | 创建与该工具关联的邮件消息。 |
| Amend(修改) | 创建对该工具的修改。 |
| Close(关闭) | 关闭工具摘要屏幕。 |
| Instrument Amount(工具金额) | 工具币种和金额,包括任何修改,但不包含任何溢短装/公差。 |
| Available Amount(可用金额) | 可用币种和金额,包括任何付款、修改调整和溢短装/公差。 |
| Equivalent Amount(折合金额) | 折合的基础币种和金额。 |
| Other Party(交易对方) | 交易对手名称。 |
| Reference Number(参考号) | 申请人参考号。 |
| About %(约 %) | 金额公差。 |
| Issue Date(开立日期) | 工具开立日期。 |
| Validity Date(有效日期) | 工具截止日期。 |
| Latest Shipment Date(最迟装运日期) | 最迟装运日期。 |
| Payment Terms(付款条件) | 工具的付款条件,例如即期、远期 |
| Applicant Details(申请人详情) | 申请人名称和地址。 |
| Beneficiary Details(受益人详情) | 受益人名称和地址。 |
| 列 | 说明 |
| Transaction Status Date(交易状态日期) | 交易状态最后更新的日期。 |
| Transaction(交易) | 交易类型。 |
| CCY(币种) | 交易币种。 |
| Amount(金额) | 交易金额。 |
| Status(状态) | 工作流状态。 |
| Download Terms(下载条款) | 如果保函是以 SWIFT 格式接收的,可以 XML 格式下载条款。 |
| Reference(参考号) | 关联的工具 ID。 |
| Time Instrument(期限工具) | 远期工具 ID。 |
| 列 | 说明 |
| Date & Time(日期和时间) | 更新操作的日期和时间。 |
| Action(操作) | 交易工作流操作。 |
| User(用户) | 执行该操作的用户 ID 和全名。 |
| Panel Level(权限级别) | 用户的面板级别。 |
| Status(状态) | 工作流状态。 |
| 列 | 说明 |
| Date & Time(日期和时间) | 接收或回复邮件消息的日期和时间。 |
| Subject(主题) | 邮件消息的主题标题。 |
| Assigned To(分配给) | 消息分配给的用户。 |
| Status(状态) |
|
- 方法 1:在主屏幕仪表板中,点击“通知”中的交易类型
- 方法 2:点击应用程序横幅上的对话气泡图标以打开“通知”屏幕
- 方法 3:点击应用程序横幅菜单中的 Transactions(交易) > History(历史记录),然后点击 + 展开工具 ID。
- 方法 4:查看并下载“费用和手续费报告”。有关报告的完整列表,请参阅 Transactive Trade - Reports。
| 步骤 | 操作 |
| 1 |
在主屏幕仪表板上点击“通知”中的交易类型
结果:交易摘要将显示已扣除的任何费用。
您还可以查看附加文件的详情。
|
| 步骤 | 操作 |
| 1 | 点击应用程序横幅上的对话气泡图标以打开“通知”屏幕 |
| 2 |
从网格中点击交易类型
结果:交易摘要将显示已扣除的任何费用。
您还可以查看附加文件的详情。
|
| 步骤 | 操作 |
| 1 | 点击应用程序横幅菜单中的 Transactions(交易) > History(历史记录) |
| 2 | 使用筛选条件或从交易网格中搜索工具 ID |
| 3 | 点击 + 展开工具 |
| 4 |
点击 Quick View(快速查看)以查看与交易关联的任何费用
结果:“交易快速查看”窗口将显示已扣除的任何费用。
您还可以查看附加文件的详情。或者,您可以点击交易类型以查看手续费和费用。
|
- 方法 1:在主屏幕仪表板中,点击“所有交易”或“通知”中的交易类型
- 方法 2:点击应用程序横幅上的对话气泡图标以打开“通知”屏幕
- 方法 3:点击应用程序横幅菜单中的 Transactions(交易) > History(历史记录),然后点击 + 展开工具 ID。
| 步骤 | 操作 |
| 1 |
在主屏幕仪表板上点击“所有交易”或“通知”中的交易类型
结果:交易摘要将显示与交易关联的文件。
|
| 2 | 点击以打开 PDF 格式的文件 |
| 步骤 | 操作 |
| 1 | 点击应用程序横幅上的对话气泡图标以打开“通知”屏幕 |
| 2 |
从网格中点击交易类型
结果:交易摘要将显示与交易关联的文件。
|
| 3 | 点击以打开 PDF 格式的文件 |
| 步骤 | 操作 |
| 1 | 点击应用程序横幅菜单中的 Transactions(交易) > History(历史记录) |
| 2 | 使用筛选条件或从交易网格中搜索工具 ID |
| 3 | 点击 + 展开工具 |
| 4 |
点击 Quick View(快速查看)以查看与交易关联的任何文件
结果:“交易快速查看”窗口将显示任何附加的文件。
|
| 5 | 点击以打开 PDF 格式的文件 |
| 步骤 | 操作 |
| 1 | 点击上下文面板菜单中的 Edit(编辑) |
| 2 | 根据需要编辑详情 |
| 3 |
点击上下文面板菜单中的 Verify(验证) 如需了解更多信息,请参阅“验证开出保函”。 |
| 步骤 | 操作 |
| 1 | 点击上下文面板菜单中的 Send for Repair(退回修改) |
| 2 | 输入修改原因,例如将币种更新为 USD |
| 3 |
如果需要,选择要向其发送电子邮件通知的用户姓名 我们建议添加您的电子邮件地址,以确保您能收到电子邮件通知。如需了解更多信息,请参阅“系统导航”> 用户偏好设置。
|
| 4 |
点击 Save & Close(保存并关闭)
结果:确认消息将确认交易已退回修改,并附带修改原因和请求修改的用户。收件人将收到一封电子邮件通知。请参阅保函常见问题中的电子邮件通知样本。
|
| 步骤 | 操作 |
| 1 |
转送开出保函交易有多种方式。请从以下方法中选择一种:
|
| 2 | 选择 收件 人员或组织 |
| 3 |
点击 Route Item(s)(转送项目)
结果:交易已成功转送给收件人,收件人将收到一封电子邮件通知。
我们建议添加您的电子邮件地址,以确保您能收到电子邮件通知。如需了解更多信息,请参阅“系统导航”> 用户偏好设置。
|
| 步骤 | 操作 |
| 1 | 点击应用程序横幅菜单中的 Transactions(交易) > Pending Transactions(待处理交易) |
| 2 | 从网格中选择交易 |
| 3 | 点击上下文面板菜单中的 Delete(删除) |
| 4 |
在提示窗口中点击 OK(确定)
结果:交易已从您组织的数据库中删除。
|
如需贸易报告的完整列表,请参阅 Transactive Trade - Reports。
报告
| 报告名称 | 说明 |
| Guarantee and Standby Letter of Credit issued(已开立保函和备用信用证) | 指定日期范围内开立的保函。 请参阅保函常见问题中的报告样本。 |
| Guarantee and Standby Letter of Credit received(已接收保函和备用信用证) | 指定日期范围内接收的保函。 请参阅保函常见问题中的报告样本。 |
| Outstanding Guarantees Report(未结保函报告) | 截至设定日期的所有未结保函余额。 (注意:报告刷新可能最多需要 2 分钟)。 请参阅保函常见问题中的报告样本。 |
查看和下载
| 步骤 | 操作 |
| 1 | 点击应用程序横幅菜单中的 Reports(报告) > Standard Reports(标准报告) |
| 2 | 筛选以显示 Guarantees(保函) |
| 3 | 从网格中点击报告名称 |
| 4 | 输入报告条件,例如日期范围 |
| 5 |
点击 Show Report(显示报告)
结果:报告显示在屏幕上。
|
| 6 | 如果需要,点击 Expand(展开)以与屏幕相同的大小查看报告。 |
| 7 | 如果需要,点击 Save As(另存为)以保存报告副本,然后输入报告名称、报告描述、报告类型,并保存为标准报告或自定义报告。然后点击“保存”。 |
| 8 | 如果需要,点击图标以 CSV、PDF 或 XLSX 格式下载报告 |
| 9 | 点击 Close(关闭)以退出报告 |
可以。当您直接向 ANZ 提交保函申请表和支持文件进行手动处理时,可以通过 ANZ Transactive Trade 查看纸质保函。
- 手动处理时,工具编号将带有 GO 前缀,在线处理时前缀为 GOP。
- 您可以查看“当前条款摘要”、关联的手续费和费用,以及生成的确认书。
- 交易日志中的“操作”将显示为“Bank”(银行),因为银行已根据您的要求执行了保函开立。
工具 ID:[Instrument ID]
您的参考号:[Your reference number]
交易类型:[Transaction type]
金额:[Transaction amount]
修改原因:[Repair reason]