交易式貿易 - 供應鏈金融 – ANZ數位服務說明

地區：本文適用於在所有 ANZ 地區進行交易的 ANZ Transactive Global 客戶。
完整詳細資訊請參閱按地區劃分的特色功能。

供應商入口網站概述

ANZ Transactive Trade 允許您接受並授權透過 ANZ 應付帳款融資 (Payables Finance) 計劃提出的發票要約 (Invoice Offers)。

供應商入口網站模組還便於對透過應付帳款融資計劃提交的發票和折讓單 (credit notes) 进行查詢和報告。

作為供應商協議的一部分，供應商將設定為以下配置之一：

手動選擇 (Manual Elect)：發票要約透過供應商入口網站提供給供應商。供應商可以選擇一張、多張或所有發票以進行早期付款。
自動融資 (Auto-Finance)：供應商與 ANZ 之間簽署一次性協議，要求 ANZ 購買透過應付帳款協議提交的所有發票。對於註冊了自動融資的供應商，供應商入口網站可用於查詢和報告。

接受發票要約

接受發票要約（申請融資）的標準工作流程如下：

當有新的發票要約可用時，ANZ Transactive Trade 將產生電子郵件通知。

發票要約畫面

發票要約畫面將列出目前符合早期付款條件的所有發票。
預設情況下，發票要約會根據幣別和發票到期日/付款日分批顯示。

欄位	說明
發票數量	這將顯示與此發票群組關聯的發票數量。按一下該值，您將被帶到一個新畫面，其中列出了與該群組關聯的所有發票和折讓單。請參閱發票部分以取得更多資訊。
CCY	發票的幣別。
發票金額	與發票關聯的發票總金額。
到期日/付款日	與發票關聯的到期日或付款日。付款日是買方指示支付這些發票的替代日期（相對於發票到期日）。早期付款定價基於到期日，如果存在付款日，則基於付款日。
未來起息日	如果已為該發票群組分配了未來起息日 (Future Value Date)，則會顯示該日期。請參閱未來起息日部分以取得更多資訊。
折讓單	折讓單是否連結到相關發票的「是」或「否」指標。
調整後發票金額	如果已套用折讓單，此欄將顯示發票總金額減去折讓單總金額。如果未套用折讓單，此值將與發票金額相同。
提供的淨額*	*此處顯示的「提供的淨額」僅供參考，不代表最終或具約束力的付款金額。提供的淨額每天根據標的指數利率和距離發票到期日/付款日的剩餘天數重新計算。
發票群組	如果發票群組是透過「群組發票」選項建立的，這將顯示相關的群組名稱。請參閱群組發票部分以取得更多資訊。
狀態	發票要約群組的狀態。
PDF	此欄位將指示 PDF 是否連結到發票（是或否）。

發票狀態	說明
買方已核准發票	這是發票要約的初始狀態，表示發票已獲得買方核准。
已分配 FVD	未來起息日 (FVD) 已分配給發票要約群組。
要約已接受	接受發票要約群組的第一步已完成。
部分授權	發票要約群組已獲得部分授權，正在等待一個或多個核准人。
銀行退回	銀行無法處理該發票要約群組，這些發票要約可重新供選擇。

接受發票要約

步驟	操作
1	選擇要接受的一行或多行發票要約
2	按一下「接受要約」並選擇「接受要約」
3	所選發票的狀態將更新為「要約已接受」

核准發票要約

步驟

操作

選擇一行或多行狀態為「要約已接受」的發票要約以進行授權。

按一下「授權」並選擇「授權」

從上下文面板功能表中按一下「授權」，以在交易畫面中核准處於「準備授權」或「部分授權」狀態的交易。您也可以從「待處理交易」畫面授權交易。

請遵循以下適用於您的說明：

透過一次性密碼 (OTP) 授權

步驟	操作
1	按住 VASCO 安全裝置上的 < 箭頭和鎖圖示
2	輸入您的 6 位數 PIN 碼
3	按裝置上的 1 以顯示授權碼
4	輸入您的授權碼，然後按一下核准結果：確認訊息確認交易已獲核准。如果交易需要額外核准，交易狀態將變更為部分授權，並保持此狀態直到獲得所有核准。如果是最終核准，交易狀態將變更為已授權。如果核准過程中出現錯誤，交易狀態將變更為授權失敗。

透過簽章碼 (SIG) 授權

步驟	操作
1	按住 VASCO 安全裝置上的 < 箭頭和鎖圖示
2	輸入您的 6 位數 PIN 碼
3	按裝置上的 2 並輸入螢幕上的權杖代碼
4	按 < 箭頭以顯示授權碼
5	輸入您的授權碼，然後按一下核准結果：確認訊息確認交易已獲核准。 If the transaction requires additional approvals, the transaction status will change to Partially Authorised and will remain in this status until all approvals are obtained. If this is the final approval, the transaction status will change to Authorised. If there is an error in the approval process, the transaction status will change to Authorise Failed.

透過推播通知授權

步驟	操作
1	點擊行動裝置上的 ANZ Digital Key 通知以啟動 ANZ Digital Key 應用程式
2	點擊登入並透過輸入您的 PIN 碼、Face ID 或指紋 ID 進行身分驗證。螢幕將顯示需要核准的請求詳細資訊
3	審查 ANZ Digital Key 中顯示的待處理請求詳細資訊，然後點擊接受或拒絕該請求
4	請求將被處理並完成。關閉應用程式，無需進一步操作

透過 QR Code 授權

步驟	操作
1	點擊 ANZ Digital Key 中的登入，並透過輸入您的 PIN 碼、Face ID 或指紋 ID 進行身分驗證
2	點擊螢幕上的掃描 QR Code。 ANZ Digital Key 將切換到相機模式。使用相機掃描桌上型電腦或筆記型電腦上的請求核准 QR Code。
3	審查 ANZ Digital Key 中顯示的待處理請求詳細資訊，然後點擊接受或拒絕該請求
4	請求將被處理並完成。關閉應用程式，無需進一步操作。

如果發票要約可由單一授權人授權，發票將立即發送至 ANZ 進行處理
如果發票要約需要兩個或多個授權人授權，發票狀態將更新為「部分授權」。

在最終授權後，發票將立即發送至 ANZ 進行處理。

發票

要查看與發票要約群組關聯的發票詳細資訊，請按一下「發票數量」。

欄位	說明
發票 ID	此欄列出了買方提交的發票號碼/參考號/ID。
CCY	發票的幣別。
發票金額	發票金額。
調整後付款金額	此欄反映了買方對原始發票金額所做的任何調整。這些調整可以是買方和供應商同意的額外金額或扣除額。
已套用折讓單金額	如果已套用折讓單，此欄將顯示發票金額（或調整後付款金額）減去折讓單總金額。
調整後發票金額	套用調整和/或折讓單後的發票淨額。
到期日	與發票關聯的到期日。
付款日	與發票關聯的付款日。付款日是買方指示支付這些發票的替代日期（相對於發票到期日）。
開立日期	發票的開立日期。
要約日期	發票要約提供給供應商的日期。
未來起息日	如果已為該發票群組分配了未來起息日，則會顯示該日期。請參閱未來起息日部分以取得更多資訊。
提供的淨額*	*此處顯示的「提供的淨額」僅供參考，不代表最終或具約束力的付款金額。提供的淨額每天根據標的指數利率和距離發票到期日/付款日的剩餘天數重新計算。
狀態	發票要約群組的狀態。
查看 PDF	如果買方提交了發票副本，這將提供指向發票的連結。

按一下發票 ID 以顯示「發票摘要」畫面，其中提供買方提供的其他發票資訊。

「群組發票」按鈕適用於供應商僅需要從發票要約中接受並處理「x」金額的情況。

要使用此功能：

步驟	操作
1	按一下「群組發票」
2	在「發票群組名稱」中輸入有助於識別的名稱，例如「週四現金短缺」
3	選擇發票的幣別
4	輸入所需的總發票淨額
5	按一下「群組發票」系統隨後將自動尋找一組與指定金額最接近的發票，並在螢幕上顯示這些發票。您可以按一下「接受發票分組」來接受系統選擇的發票要約，或按一下「取消發票分組」來拒絕/取消選擇。
6	如果接受系統選擇，則可以接受並授權這些發票。

起息日

發票要約可以在接受和授權時指定未來起息日，這意味著發票要約的處理將在指定的日期進行。
發票淨額將每天重新計算，直到指定的起息日。

要使用此功能：

步驟	操作
1	選擇需要套用未來起息日的發票要約群組
2	按一下「起息日」以分配未來起息日
3	選擇日期
4	按一下「分配未來起息日」，或按一下「取消」以取消操作
5	指定的未來起息日現在將顯示在發票群組的「未來起息日」欄中

要移除未來起息日：

步驟	操作
1	選擇需要移除未來起息日的發票要約群組
2	按一下「起息日」以移除未來起息日
3	未來起息日將從發票群組的「未來起息日」欄中移除

管理您的發票

未來起息日發票分頁

允許您查看已授權未來起息日且正等待處理的發票。要移除未來起息日並使發票要約重新可用於立即授權，請選擇發票群組並按一下「重設為要約」。

歷史記錄分頁

提供發票查詢功能，以搜尋和查看特定的發票和發票 ID。

供應商報告

有關供應商報告的完整清單，請參閱 Transactive Trade - 報告。

供應商常見問題

問題

回答

供應商何時會收到付款？

在收到供應商關於希望選擇哪些發票進行早期付款的指示後，ANZ 通常會在同一個營業日內處理付款。然而，供應商的本地銀行可能需要另外 24 小時才能將資金結算到其帳戶中。

對於註冊了不同買方應付帳款計劃的供應商

他們如何查看所有發票？
登入流程是什麼？
有哪些報告可用？

供應商將登入其母網站以存取該計劃的發票和報告，然後存取「子公司存取」分頁以獲取每個獨立計劃的發票和報告。