交易性貿易 - 供應鏈融資 – ANZ數位服務說明

地理位置: 本文適用於在所有 ANZ 地理區域進行銀行業務的 ANZ Transactive - Global 客戶。
完整詳細資訊請參閱按地理位置劃分的功能。

供應商入口網站概覽

ANZ Transactive Trade 允許您接受並授權透過 ANZ 應付帳款融資計畫提出的發票報價。

供應商入口網站模組也方便查詢和報告透過應付帳款融資計畫提交的發票和貸項通知單。

供應商將根據供應商協議設定以下其中一種配置：

手動選擇: 發票報價透過供應商入口網站提供給供應商。供應商可以選擇一張、多張或所有發票進行提前付款。
自動融資: 供應商與 ANZ 之間簽訂一次性協議，要求 ANZ 購買透過應付帳款協議提交的所有發票。對於已註冊自動融資的供應商，供應商入口網站可用於查詢和報告。

接受發票報價

接受發票報價（請求融資）的標準工作流程如下：

ANZ Transactive Trade 將在有新的發票報價可用時產生電子郵件通知。

發票報價畫面

發票報價畫面將列出目前所有符合提前付款條件的發票。
預設情況下，發票報價會根據貨幣和發票到期日/付款日期分批顯示。

欄位	說明
發票數量	這將顯示與此發票組相關聯的發票數量。點擊該值，您將進入一個新畫面，其中列出與該組相關聯的所有發票和貸項通知單。有關詳細資訊，請參閱「發票」部分。
CCY	發票的貨幣。
發票金額	與發票相關聯的發票總金額。
到期日/付款日期	與發票相關聯的到期日或付款日期。付款日期是買方指示這些發票應支付的替代日期（相對於發票到期日）。提前付款定價基於到期日，如果存在付款日期，則基於付款日期。
未來價值日期	如果已為這組發票指定未來價值日期，則該日期將會顯示。有關詳細資訊，請參閱「未來價值日期」部分。
貸項通知單	指示貸項通知單是否與相關發票連結的「是」或「否」指示符。
調整後的發票金額	如果已應用貸項通知單，此欄位將顯示發票總金額減去貸項通知單總金額。如果未應用貸項通知單，此值將與發票金額相同。
報價淨額*	*此處顯示的「報價淨額」僅供參考，不代表最終或具有約束力的付款金額。報價淨額每天根據基礎指數利率和距離發票到期日/付款日期剩餘天數重新計算。
發票組	如果發票組是透過「分組發票」選項建立的，此處將顯示相關的組名。有關詳細資訊，請參閱「分組發票」部分。
狀態	發票報價組的狀態。
PDFs	如果 PDF 已連結到發票，此欄位將顯示「是」或「否」。

發票狀態	說明
買方已核准發票	這是發票報價的初始狀態，表示發票已由買方核准。
FVD Assigned	已為發票報價組指定未來價值日期。
報價已接受	接受發票報價組的第一步已完成。
部分授權	發票報價組已部分授權，並等待一個或多個核准者。
銀行退回	發票報價組無法由銀行處理，這些發票報價可再次選擇。

接受發票報價

步驟	動作
1	選擇一個或多個要接受的發票報價列
2	點擊「接受報價」並選擇「接受報價」
3	所選發票的狀態將更新為「報價已接受」

核准發票報價

步驟

動作

選擇一個或多個狀態為「報價已接受」的發票報價列以進行授權。

點擊「授權」並選擇「授權」

從「上下文面板」選單中點擊「授權」，以在交易畫面中核准處於「準備授權」或「部分授權」狀態的交易。您也可以從「待處理交易」畫面授權交易。

請遵循以下適用於您的說明：

透過一次性密碼 (OTP) 授權

步驟	動作
1	按住 VASCO 安全裝置上的「< 箭頭」和「鎖定」圖示
2	輸入您的 6 位數 PIN
3	在您的裝置上按 1 以顯示授權碼
4	輸入您的授權碼，然後點擊「核准」結果: 確認訊息確認交易已核准。如果交易需要額外核准，交易狀態將變更為「部分授權」，並保持此狀態直到獲得所有核准。如果這是最終核准，交易狀態將變更為「已授權」。如果核准過程中出現錯誤，交易狀態將變更為「授權失敗」。

透過簽名碼 (SIG) 授權

步驟	動作
1	按住 VASCO 安全裝置上的「< 箭頭」和「鎖定」圖示
2	輸入您的 6 位數 PIN
3	在您的裝置上按 2 並輸入畫面上的權杖碼
4	按「< 箭頭」以顯示授權碼
5	輸入您的授權碼，然後點擊「核准」結果: 確認訊息確認交易已核准。如果交易需要額外核准，交易狀態將變更為「部分授權」，並保持此狀態直到獲得所有核准。如果這是最終核准，交易狀態將變更為「已授權」。如果核准過程中出現錯誤，交易狀態將變更為「授權失敗」。

透過推播通知授權

步驟	動作
1	點擊行動裝置上的 ANZ Digital Key 通知以啟動 ANZ Digital Key 應用程式
2	點擊登入並透過輸入您的 PIN、Face ID 或指紋 ID 進行身份驗證。畫面將顯示需要核准的請求詳細資訊
3	檢閱 ANZ Digital Key 中顯示的待處理請求詳細資訊，然後點擊接受或拒絕請求
4	請求將被處理並完成。關閉應用程式，無需進一步操作

透過 QR Code 授權

步驟	動作
1	在 ANZ Digital Key 中點擊登入並透過輸入您的 PIN、Face ID 或指紋 ID 進行身份驗證
2	點擊掃描 QR Code 在畫面上。 ANZ Digital Key 將切換到相機模式。使用相機掃描桌面或筆記型電腦上的請求核准 QR Code。
3	檢閱 ANZ Digital Key 中顯示的待處理請求詳細資訊，然後點擊接受或拒絕請求
4	請求將被處理並完成。關閉應用程式，無需進一步操作。

如果發票報價可以由單一授權人核准，發票將立即發送給 ANZ 進行處理
如果發票報價需要兩位或更多授權人核准，發票狀態將更新為「部分授權」。

最終授權後，發票將立即發送給 ANZ 進行處理。

發票

若要查看與發票報價組相關聯的發票詳細資訊，請點擊「發票數量」。

欄位	說明
Invoice ID	此欄位列出買方提交的發票號碼/參考/ID。
CCY	發票的貨幣。
發票金額	發票金額。
調整後的付款金額	此欄位反映買方對原始發票金額所做的任何調整。這些調整可能是買方和供應商之間約定的額外金額或扣除額。
已應用貸項通知單金額	如果已應用貸項通知單，此欄位將顯示發票金額（或調整後的付款金額）減去貸項通知單總金額。
調整後的發票金額	調整和/或應用貸項通知單後的發票淨額。
到期日	與發票相關聯的到期日。
付款日期	與發票相關聯的付款日期。付款日期是買方指示這些發票應支付的替代日期（相對於發票到期日）。
開立日期	發票的開立日期。
報價日期	發票報價提供給供應商的日期。
未來價值日期	如果已為這組發票指定未來價值日期，則該日期將會顯示。有關詳細資訊，請參閱「未來價值日期」部分。
報價淨額*	*此處顯示的「報價淨額」僅供參考，不代表最終或具有約束力的付款金額。報價淨額每天根據基礎指數利率和距離發票到期日/付款日期剩餘天數重新計算。
狀態	發票報價組的狀態。
查看 PDFs	如果買方提交了發票副本，這將提供發票連結。

點擊 Invoice ID 以顯示發票摘要畫面，其中提供買方提供的額外發票資訊。

「分組發票」按鈕對於供應商僅需要接受和處理「x」金額的發票報價的情況很有用。

若要使用此功能：

步驟	動作
1	點擊「分組發票」
2	在「發票組名」中插入一個有用的識別碼，例如「週四現金短缺」
3	選擇發票的貨幣
4	輸入所需的發票總淨額
5	點擊「分組發票」系統將自動尋找一組與指定金額密切匹配的發票，並在畫面上顯示這些發票。您可以點擊「接受發票分組」來接受系統選擇的發票報價，或點擊「取消發票分組」來拒絕/取消選擇。
6	如果系統選擇被接受，則發票可以被接受和授權。

價值日期

發票報價可以接受並授權一個未來價值日期，這表示發票報價的處理將在指定日期進行。
發票淨額將每天重新計算，直到指定的價值日期。

若要使用此功能：

步驟	動作
1	選擇需要應用未來價值日期的發票報價組
2	點擊「價值日期」以指定未來價值日期
3	選擇日期
4	點擊「指定未來價值日期」，或點擊「取消」以取消操作
5	指定的未來價值日期現在將顯示在發票組的「未來價值日期」欄位中

若要移除未來價值日期：

步驟	動作
1	選擇需要移除未來價值日期的發票報價組
2	點擊「價值日期」以移除未來價值日期
3	未來價值日期將從發票組的「未來價值日期」欄位中移除

管理您的發票

未來價值日期發票分頁

允許您查看已授權未來價值日期且待處理的發票。若要移除未來價值日期並使發票報價再次可用於立即授權，請選擇發票組並點擊「重設為報價」。

歷史記錄分頁

提供發票查詢功能，用於搜尋和查看特定發票和發票 ID。

供應商報告

有關供應商報告的完整列表，請參閱 Transactive Trade - 報告。

供應商常見問題

問題	答案
供應商何時會收到付款？	ANZ 通常會在收到供應商關於其希望選擇提前付款的發票指示的同一營業日內處理付款。然而，供應商的當地銀行可能需要額外 24 小時才能將資金清算到其帳戶中。
對於已註冊不同買方應付帳款計畫的供應商他們如何查看所有發票？登入流程是什麼？有哪些報告可用？	供應商將登入其主網站以存取該計畫的發票和報告，然後存取「附屬存取」分頁以查看每個個別計畫的發票和報告。