完整詳情請參閱按地區劃分的功能。
ANZ Transactive Trade 可讓您在線上發起和管理您的保證書組合。您可以根據您的使用者權限在應用程式中建立、修改和授權交易。您還可以建立和維護參考資料、檢視和下載報告、自訂公司專用報告,以及發起、檢視和回覆郵件訊息。
可與保證書工具關聯的交易類型如下:
| 交易類型 | 說明 |
| 調整 (Adjustment) | 收取或退還手續費、收費或其他雜項金額。 |
| 通知 (Advise) | 來電保證書 (Inward Guarantee) |
| 修改 (Amend) | 對工具的修改。 |
| 後付手續費 (Commission in Arrears) | 到期時收取的定期手續費/費用。 |
| 預付手續費 (Commission in Advance) | 預先收取的定期手續費/費用。 |
| 停用 (Deactivate) | 跨境保證書在到期日後五天視為無效,境內保證書則為一天。 |
| 到期 (Expire) | 該工具自到期日起已失效。 |
| 展期 (Extend) | 開出保證書的延期。 |
| 開立 (Issue) | 開出保證書指示。 |
| 付款 (Payment) | 保證書付款或結案。 |
顯示的操作面板按鈕將取決於您正在存取的保證書交易畫面、工作流程狀態以及您的使用者權限。
| 按鈕 | 說明 |
| 修改申請書 (Amendment Application) | 按一下可從處於「待授權」狀態的保證書修改畫面將修改資料下載為 PDF。 請參閱保證書常見問題中的通知範例。 |
| 附加文件 (Attach Document) | 按一下可將 DOCX、PDF 和 XLSX 格式的證明文件附加至交易。 |
| 授權 (Authorise) |
按一下以授權該交易。 根據您機構的簽署授權要求,交易可能需要多次授權。
|
| 關閉 (Close) | 按一下以關閉並離開交易。 |
| 複製工具 (Copy Instrument) | 按一下以複製現有工具。 |
| 下載已儲存資料 (Download Saved Data) | 按一下可將交易資料下載為 CSV。 請參閱保證書常見問題中的通知範例。 |
| 編輯 (Edit) | 按一下可在交易獲得授權前編輯交易詳情。 |
| 保證書申請表 (Guarantee Application Form) | 按一下可將交易資料下載為 PDF。 請參閱保證書常見問題中的通知範例。 |
| 保證書草稿 (Guarantee Draft) | 按一下保證書草稿以建立 ANZ 預先核准範本的草稿。 |
| 轉發交易 (Route Transaction) | 按一下將交易轉發給機構或子公司中的其他使用者。 |
| 儲存 (Save) | 按一下可定期儲存在交易中輸入的資料。 |
| 儲存並關閉 (Save & Close) | 按一下可儲存輸入的資料並關閉退出交易。 |
| 送回修改 (Send for Repair) | 按一下可將處於「待檢查」、「待授權」或「部分授權」狀態的交易傳送給您機構中的使用者進行修改並更新所需詳情。 |
| 驗證資料 (Verify Data) | 按一下以驗證交易詳情欄位中的資料。系統將傳回任何遺漏或不一致資訊的錯誤或警告。成功後,交易將進入「待授權」階段。 |
| 檢視輸入條款 (View Terms As Entered) | 按一下以檢視建立並授權交易時輸入的資料(狀態為「銀行已處理」)。 |
| 欄位名稱 | 影像 |
|
受益人 (Beneficiary)
|
|
|
申請人 (Applicant)
|
|
|
詳細資訊 (Detailed Information)
|
|
|
開立指示 (Issuing Instructions)
|
|
|
有效期 (Validity)
|
|
|
交付指示 (Delivery Instructions)
|
|
|
通知銀行詳情 (Advising Bank Details)
|
|
|
準據法/索賠詳情 (Governing Law/Demand Details)
|
|
|
投標/訂單/合約詳情 (Details of Tender / Order / Contract)
|
| 欄位名稱 | 影像 |
|
自動展期條款 (Auto Extension Terms)
|
|
|
ICC 規則 (ICC Rules)
|
| 欄位名稱 | 影像 |
|
客戶文字 (Customer Text)
|
|
|
銀行文字 (Bank Text)
|
|
|
基礎交易詳情 (Underlying Transaction Details)
|
| 欄位名稱 | 影像 |
|
單據與提示指示 (Document and Presentation Instructions)
輸入任何單據與提示指示(例如提示的形式與地點) |
| 欄位名稱 | 影像 |
|
給銀行的指示 (Instructions to Bank)
|
|
|
結算指示 (Settlement Instructions)
|
|
|
佣金與費用 (Commissions and Charges)
|
|
|
附加指示 (Additional Instructions)
|
| 欄位名稱 | 影像 |
|
內部指示 (Internal Instructions)
在此輸入的指示僅供內部使用,不會傳送給銀行。 |
-
方法 1:從應用程式橫幅選單中按一下新工具,然後選擇「開出保證書」。將顯示「開出保證書範本選擇器」視窗,列出 ANZ 預先核准範本,包括公司管理的範本。
使用 ANZ 預先核准範本時,只需填寫以下部分必填欄位。如有需要,也可以填寫選填欄位以支援保證書。
對於所有其他開出保證書範本,所有欄位均可輸入。 - 方法 2:從應用程式橫幅選單中按一下新工具,然後選擇選擇範本
- 方法 3:從應用程式橫幅選單中按一下新工具,然後選擇從現有複製
- 方法 4:開啟先前的開出保證書,然後按一下複製工具
- 方法 5:從應用程式橫幅選單中按一下交易,然後選擇「待處理交易」或「歷史記錄」。從清單中選擇開出保證書,然後按一下複製所選項。
如需更多資訊,請參閱如何建立工具。
| 步驟 | 操作 |
| 1 |
輸入受益人詳情 新增受益人詳情有多種方式。請從以下方法中選擇一種:
|
| 2 | 如有需要,輸入您的申請人參考編號。此參考編號將顯示在您的報告和帳戶對帳單上。 |
| 3 |
選擇保證書類型:
|
| 4 | 選擇幣別並輸入金額 |
| 5 |
選擇到期地點:
如果選擇「其他」,請在「其他條件」中輸入詳細資訊 |
| 6 |
如有需要,選取是否需要當地開立 如果此工具需應受益人要求由另一家銀行重新開立,請勾選此核取方塊並填寫相關的當地開立銀行詳情。
如果選取,請提供當地開立銀行詳情,包括當地開立銀行的有效日期(如已知)。 新增當地開立銀行詳情有多種方式。請從以下方法中選擇一種:
|
| 7 |
選擇有效起始日期與有效截止日期
|
| 8 |
輸入交付給指示 如果需要 ANZ 將完成的工具交付給申請人,請選擇「交付給」其他。在公司名稱和地址行 1 欄位中輸入「Applicant」(申請人)。
|
| 9 |
選擇交付方式指示:
|
| 10 |
如有需要,輸入通知銀行詳情。 僅在受益人要求 ANZ 銀行保證書工具必須嚴格透過指定銀行通知時,才輸入通知銀行詳情。
新增通知銀行詳情有多種方式。請從以下方法中選擇一種:
|
| 11 |
如有需要,輸入準據法/索賠詳情 輸入詳細資訊以傳達第 3 節「保證書條款與條件」文字中未包含或不衝突的其他工具屬性。
索賠類型:
|
| 12 | 如有需要,輸入投標/訂單/合約詳情 |
| 步驟 | 操作 |
| 1 |
如有需要,選取自動展期核取方塊以自動延長保證書。 若工具根據其條款與條件可定期續期,請輸入自動展期詳情。
|
| 2 | 選擇最終到期日或輸入自動展期保證書的最大次數。 |
| 3 |
選擇展期期間:
|
| 4 | 輸入通知受益人天數 |
| 5 | 按一下核取方塊以套用 ICC 適用規則 |
| 6 |
選擇適用的版本:
|
| 步驟 | 操作 |
| 1 |
在文字方塊中輸入客戶文字或銀行標準用語。請在其中一個文字欄位中輸入文字。請從以下方法中選擇一種:
|
| 2 | 如有需要,選擇標準用語語言 |
| 3 |
如有需要,輸入基礎交易詳情 如果您已指定由「當地開立銀行」重新開立保證書工具,請輸入詳細資訊(請參閱第 1 節「條款」>「是否需要當地開立」)。需要此詳細資訊以符合 SWIFT 訊息標準。請具體說明開立承諾所依據的基礎業務交易詳情。
|
| 步驟 | 操作 |
| 1 |
如有需要,輸入任何單據與提示指示,例如所需單據或提示地點。請從以下方法中選擇一種:
|
| 步驟 | 操作 |
| 1 |
如有需要,選擇開立工具語言:
|
| 2 |
如有需要,輸入給 ANZ 的任何附加指示。請從以下方法中選擇一種:
|
| 3 |
如有需要,預先輸入結算指示:
|
| 4 |
如有需要,預先輸入佣金與費用指示:
|
| 5 |
如有需要,輸入給 ANZ 的任何附加指示。請從以下方法中選擇一種:
|
| 步驟 | 操作 |
| 1 |
如有需要,輸入內部指示 在此輸入的指示僅供內部使用,不會傳送給銀行。
|
符合條件的使用者可以將證明文件(例如要開立的格式和文字)附加至交易。文件在交易畫面內以 DOCX、PDF 和 XLSX 格式以電子方式傳送給 ANZ。
若要附加文件,請按照以下步驟操作:
| 步驟 | 操作 |
| 1 | 從操作面板選單中按一下附加文件 |
| 2 |
請從以下方法中選擇一種:
結果:附加的文件在完成上傳前會以圖示顯示。
|
| 3 | 如有需要,請更新檔案名稱。檔案名稱必須少於 30 個字元。 類別欄位可留空。 |
| 4 |
按一下上傳檔案
結果:文件將顯示在附件中。
您可以透過選取文件名稱來檢視附加的文件。或者,您可以勾選文件核取方塊並從操作面板選單中按一下刪除文件以刪除附加的文件。
|
從操作面板選單中按一下驗證以驗證輸入的資料和附加的證明文件。系統將驗證標有星號的所有必填欄位是否已填寫完整。
| 訊息類型 | 說明 |
| 成功 |
資料成功通過驗證,工作流程狀態更新為「待授權」。
結果:<工具編號> 成功更新。儲存時間:<時間>。
|
| 錯誤 |
資料驗證未成功,欄位需要處理。按一下錯誤訊息超連結將前往受影響的欄位。 工作流程狀態將保持為「已開始」。
結果:範例:交付方式為必填項。
更新受影響的欄位,然後再次按一下驗證。
|
| 警告 |
資料驗證成功,但提供警告以提醒您注意特定欄位。如有需要,請更新該欄位並重新驗證。 工作流程狀態更新為「待授權」。 |
若要產生保證書草稿,請按照以下步驟操作:
- 在交易完成驗證且處於「待授權」狀態後,按一下保證書草稿。
- 保證書草稿將顯示在您的瀏覽器中,並可儲存至您的偏好位置以進行電子郵件發送或列印。
請按照適用於您的以下指示操作:
| 步驟 | 操作 |
| 1 | 按住 VASCO 安全裝置上的 < 箭頭和鎖圖示 |
| 2 | 輸入您的 6 位數 PIN |
| 3 | 按下裝置上的 1 以顯示授權碼 |
| 4 |
輸入您的授權碼,然後按一下核准 結果:確認訊息確認交易已獲核准。
|
| 步驟 | 操作 |
| 1 | 按住 VASCO 安全裝置上的 < 箭頭和鎖圖示 |
| 2 | 輸入您的 6 位數 PIN |
| 3 | 按下裝置上的 2 並輸入螢幕上的動態密碼 (Token Code) |
| 4 | 按下 < 箭頭以顯示授權碼 |
| 5 |
輸入您的授權碼,然後按一下核准 結果:確認訊息確認交易已獲核准。
|
| 步驟 | 操作 |
| 1 | 輕點行動裝置上的 ANZ Digital Key 通知以啟動 ANZ Digital Key 應用程式 |
| 2 | 輕點登入並透過輸入 PIN、Face ID 或指紋辨識驗證存取權。螢幕將顯示需要核准的請求詳情 |
| 3 | 檢視 ANZ Digital Key 中顯示的待處理請求詳情,輕點接受或拒絕該請求 |
| 4 | 請求將被處理並完成。無需進一步操作,關閉應用程式即可 |
| 步驟 | 操作 |
| 1 | 輕點 ANZ Digital Key 中的登入,並透過輸入 PIN、Face ID 或指紋辨識驗證存取權 |
| 2 |
輕點螢幕上的掃描 QR 碼。 ANZ Digital Key 將切換至相機模式。使用相機掃描桌上型電腦或筆記型電腦螢幕上的請求核准 QR 碼。 |
| 3 | 檢視 ANZ Digital Key 中顯示的待處理請求詳情,輕點接受或拒絕該請求 |
| 4 | 請求將被處理並完成。無需進一步操作,關閉應用程式即可。 |
修改開出保證書畫面提供用於保證書修改請求的可編輯輸入欄位。
| 欄位名稱 | 影像 |
|
|
|
有效起始日期 (Valid From)
|
|
|
有效截止日期 (Validity To)
|
| 欄位名稱 | 影像 |
|
| 欄位名稱 | 影像 |
|
當保證書條款發生變更時,符合條件的使用者可以修改處於有效狀態的保證書。
| 步驟 | 操作 |
| 1 |
修改開出保證書有多種方式。請從以下方法中選擇一種:
|
| 2 |
根據需要修改可編輯的詳細資訊:
|
| 3 | 如有需要,從操作面板選單中按一下附加文件以附加任何證明文件 |
| 4 |
從操作面板選單中按一下驗證 如需更多資訊,請參閱「驗證開出保證書」。 |
| 步驟 | 操作 |
| 1 |
檢視開出保證書交易有多種方式。請從以下方法中選擇一種:
對於狀態為「銀行已處理」的交易,請從操作面板選單中按一下檢視輸入條款。
|
| 2 | 從操作面板選單中按一下關閉 |
| 欄位 | 說明 |
| 建立訊息 (Create Message) | 建立與該工具相關聯的郵件訊息。 |
| 修改 (Amend) | 建立對工具的修改。 |
| 關閉 (Close) | 關閉工具摘要畫面。 |
| 工具金額 (Instrument Amount) | 工具幣別和金額,包括任何修改,但不包含任何溢短裝/容許增減幅度。 |
| 可用金額 (Available Amount) | 可用幣別和金額,包括任何付款、修改調整和溢短裝/容許增減幅度。 |
| 等值金額 (Equivalent Amount) | 等值基準幣別與金額。 |
| 其他方 (Other Party) | 交易對手名稱。 |
| 參考編號 (Reference Number) | 申請人參考編號。 |
| 約略 % (About %) | 金額容許增減幅度。 |
| 開立日期 (Issue Date) | 工具開立日期。 |
| 有效日期 (Validity Date) | 工具結束日期。 |
| 最遲裝運日期 (Latest Shipment Date) | 最遲裝運日期。 |
| 付款條款 (Payment Terms) | 工具的付款條款,例如即期、遠期。 |
| 申請人詳情 (Applicant Details) | 申請人名稱與地址。 |
| 受益人詳情 (Beneficiary Details) | 受益人名稱與地址。 |
| 欄位 | 說明 |
| 交易狀態日期 | 交易狀態上次更新的日期。 |
| 交易 | 交易類型。 |
| 幣別 | 交易幣別。 |
| 金額 | 交易金額。 |
| 狀態 | 工作流程狀態。 |
| 下載條款 | 若保證書是以 SWIFT 格式接收,可以 XML 下載條款。 |
| 參考編號 | 相關工具 ID。 |
| 定期工具 | 定期工具 ID。 |
| 欄位 | 說明 |
| 日期與時間 | 更新操作的日期和時間。 |
| 操作 | 交易工作流程操作。 |
| 使用者 | 執行該操作的使用者 ID 及全名。 |
| 面板層級 | 使用者的面板層級。 |
| 狀態 | 工作流程狀態。 |
| 欄位 | 說明 |
| 日期與時間 | 收到或回覆郵件訊息的日期與時間。 |
| 主旨 | 郵件訊息的主旨標題。 |
| 指派給 | 訊息指派給的使用者。 |
| 狀態 |
|
- 方法 1:從您的首頁資訊主頁中,按一下「通知」中的交易類型
- 方法 2:按一下應用程式橫幅中的對話框圖示以開啟「通知」畫面
- 方法 3:從應用程式橫幅選單中按一下交易 > 歷史記錄,然後按一下 + 展開工具 ID。
- 方法 4:檢視並下載「收費與費用報告」。如需完整的報告清單,請參閱 Transactive Trade - 報告。
| 步驟 | 操作 |
| 1 |
從首頁資訊主頁上的「通知」中按一下交易類型
結果:交易摘要顯示扣除的任何費用。
您也可以檢視附加文件的詳細資訊。
|
| 步驟 | 操作 |
| 1 | 按一下應用程式橫幅中的對話框圖示以開啟「通知」畫面 |
| 2 |
從清單中按一下交易類型
結果:交易摘要顯示扣除的任何費用。
您也可以檢視附加文件的詳細資訊。
|
| 步驟 | 操作 |
| 1 | 從應用程式橫幅選單中按一下交易 > 歷史記錄 |
| 2 | 使用篩選條件或從交易清單中搜尋工具 ID |
| 3 | 按一下 + 展開工具 |
| 4 |
按一下快速檢視以檢視與交易相關聯的任何費用
結果:「交易快速檢視」視窗顯示扣除的任何費用。
您也可以檢視附加文件的詳細資訊。或者,您可以按一下交易類型以檢視佣金與費用。
|
- 方法 1:從您的首頁資訊主頁中,從「所有交易」或「通知」中按一下交易類型
- 方法 2:按一下應用程式橫幅中的對話框圖示以開啟「通知」畫面
- 方法 3:從應用程式橫幅選單中按一下交易 > 歷史記錄,然後按一下 + 展開工具 ID。
| 步驟 | 操作 |
| 1 |
從首頁資訊主頁上的「所有交易」或「通知」中按一下交易類型
結果:交易摘要顯示與交易關聯的文件。
|
| 2 | 按一下以開啟 PDF 格式的文件 |
| 步驟 | 操作 |
| 1 | 按一下應用程式橫幅中的對話框圖示以開啟「通知」畫面 |
| 2 |
從清單中按一下交易類型
結果:交易摘要顯示與交易關聯的文件。
|
| 3 | 按一下以開啟 PDF 格式的文件 |
| 步驟 | 操作 |
| 1 | 從應用程式橫幅選單中按一下交易 > 歷史記錄 |
| 2 | 使用篩選條件或從交易清單中搜尋工具 ID |
| 3 | 按一下 + 展開工具 |
| 4 |
按一下快速檢視以檢視與交易關聯的任何文件
結果:「交易快速檢視」視窗顯示任何附加的文件。
|
| 5 | 按一下以開啟 PDF 格式的文件 |
| 步驟 | 操作 |
| 1 | 從操作面板選單中按一下編輯 |
| 2 | 根據需要編輯詳細資訊 |
| 3 |
從操作面板選單中按一下驗證 如需更多資訊,請參閱「驗證開出保證書」。 |
| 步驟 | 操作 |
| 1 | 從操作面板選單中按一下送回修改 |
| 2 | 輸入修改原因,例如:將幣別更新為 USD |
| 3 |
如有需要,選取使用者名稱以向其傳送電子郵件通知 我們建議新增您的電子郵件地址,以確保您能收到電子郵件通知。如需更多資訊,請參閱「系統導覽」> 使用者偏好設定。
|
| 4 |
按一下儲存並關閉
結果:確認訊息確認交易已送回修改,並附上修改原因和請求修改的使用者。收件人將收到電子郵件通知。請參閱保證書常見問題中的電子郵件通知範例。
|
| 步驟 | 操作 |
| 1 |
轉發開出保證書交易有多種方式。請從以下方法中選擇一種:
|
| 2 | 選取收件者個人或機構 |
| 3 |
按一下轉發項目
結果:交易已成功轉發給收件人,收件人將收到電子郵件通知。
我們建議新增您的電子郵件地址,以確保您能收到電子郵件通知。如需更多資訊,請參閱「系統導覽」> 使用者偏好設定。
|
| 步驟 | 操作 |
| 1 | 從應用程式橫幅選單中按一下交易 > 待處理交易 |
| 2 | 從清單中選取交易 |
| 3 | 從操作面板選單中按一下刪除 |
| 4 |
從提示視窗中按一下確定
結果:交易已從您機構的資料庫中刪除。
|
如需貿易融資報告的完整清單,請參閱 Transactive Trade - 報告。
報告
| 報告名稱 | 說明 |
| 已開立保證書及備用信用狀 | 日期範圍內已開立的保證書。 請參閱保證書常見問題中的報告範例。 |
| 已收到保證書及備用信用狀 | 日期範圍內已收到的保證書。 請參閱保證書常見問題中的報告範例。 |
| 未結保證書報告 | 截至設定日期的所有未結保證書餘額。 (注意:報告可能需要最多 2 分鐘重新整理)。 請參閱保證書常見問題中的報告範例。 |
檢視與下載
| 步驟 | 操作 |
| 1 | 從應用程式橫幅選單中按一下報告 > 標準報告 |
| 2 | 篩選以顯示保證書 |
| 3 | 從清單中按一下報告名稱 |
| 4 | 輸入報告條件,例如日期範圍 |
| 5 |
按一下顯示報告
結果:報告顯示在螢幕上。
|
| 6 | 如有需要,按一下展開以全螢幕大小檢視報告。 |
| 7 | 如有需要,按一下另存新檔以儲存報告副本,然後輸入報告名稱、報告說明、報告類型並儲存為標準或自訂報告。然後按一下「儲存」。 |
| 8 | 如有需要,按一下圖示以 CSV、PDF 或 XLSX 格式下載報告 |
| 9 | 按一下關閉以退出報告 |
可以。當您直接向 ANZ 提交保證書申請表和證明文件進行手動處理時,您可以透過 ANZ Transactive Trade 檢視紙本保證書。
- 手動處理時,工具編號的前綴為 GO,而在線上處理時為 GOP。
- 您可以檢視「目前條款摘要」、關聯的佣金與費用,以及產生的確認書。
- 交易記錄中的操作將顯示為「銀行」,因為銀行已根據您的請求執行了保證書開立。
工具 ID:[工具 ID]
您的參考編號:[您的參考編號]
交易類型:[交易類型]
金額:[交易金額]
修改原因:[修改原因]