Lewati ke konten utama
Status Page Contact
English (Australia) 日本語 Tiếng Việt 简体中文 繁體中文
Where AI translations differ, the English version should be used.

Buat Pembayaran Berkala (Australia & Selandia Baru)

Geografi: Artikel ini berlaku untuk nasabah ANZ Transactive Global yang melakukan aktivitas perbankan di Australia dan Selandia Baru.
Detail lengkap tersedia di Fitur berdasarkan Geografi.
  • Pengulangan hanya dapat dijadwalkan dalam interval bulan, misalnya setiap 1 untuk bulanan, setiap 3 untuk triwulanan, atau setiap 12 untuk tahunan. Interval bulan antara 1 hingga 12 juga tersedia.
  • Pengguna yang memenuhi syarat dengan izin peran Manajemen Pembayaran (Payment Management) serta akses akun dan hak Templat Pembayaran (Payment Templates) dapat membuat jadwal Pembayaran Berkala (Periodic Payment). Untuk informasi selengkapnya, silakan merujuk ke Izin Peran dan Izin Pengguna.
  • Opsi Domestic Salary Payment hanya tersedia jika Anda memiliki hak Payroll. Jika dipilih, hanya pengguna dengan hak ini yang dapat melihat dan memproses pembayaran tersebut.

Jadwal Pembayaran Berkala (Periodic Payment Schedules)

Periodic Payments memungkinkan Anda menetapkan jadwal untuk mengelola pembayaran berulang Direct Entry (AU) atau Domestik (NZ). Jika organisasi Anda diatur untuk menyetujui templat, pembayaran berkala yang baru harus disetujui oleh pengguna dengan izin yang sesuai sebelum menjadi aktif. Setelah aktif, pembayaran akan dibuat dari jadwal sekitar tujuh hari sebelum Value Date dan akan tersedia untuk dilihat serta disetujui di layar Current Payments.

Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk membuat jadwal pembayaran berkala bulanan.

Membuat Pembayaran Berkala (Australia)
Ada beberapa cara untuk membuat Periodic Payment. Silakan pilih salah satu metode berikut:
Metode 1: Menggunakan Templat Pembayaran (Payment Template)
Untuk mengurangi risiko penipuan, ANZ menyarankan Anda untuk selalu memvalidasi detail penerima (beneficiary) saat menggunakan templat.
Untuk membuat templat pembayaran, silakan merujuk ke Templat Pembayaran Domestik (AU).
Untuk membuat Periodic Payment menggunakan templat pembayaran Direct Entry yang sudah ada, ikuti langkah-langkah di bawah ini:

LANGKAH TINDAKAN
1 Buka Payments > Periodic Payments.
2 Klik New pada Bilah Kontrol (Control Bar).
3 Klik Use Payment Template.
4 Cari dan pilih templat tipe pembayaran Direct Entry dari daftar, lalu klik Yes.
5 Klik Review & Submit.
6 Klik Submit untuk mengirimkan jadwal pembayaran berkala.
HASIL: Periodic Payment telah berhasil dikirimkan dan menunggu persetujuan dari layar Periodic Payments. Belum ada jadwal yang diatur saat ini. 
  • Jika organisasi Anda mewajibkan Persetujuan Templat, jendela pop-up konfirmasi akan ditampilkan yang memberitahukan bahwa pembayaran berkala telah dikirimkan untuk persetujuan. Pembayaran berkala tersebut harus disetujui (atau ditolak) sebelum dapat digunakan untuk membuat pembayaran. 
  • Jika organisasi Anda tidak mewajibkan Persetujuan Templat, jendela pop-up konfirmasi akan ditampilkan, dan pembayaran berkala akan aktif serta mulai membuat pembayaran sesuai jadwal.
7 Klik OK untuk kembali ke layar Periodic Payments.
Metode 2: Membuat Pembayaran Berkala Domestik (Periodic Domestic Payment)
Untuk membuat Periodic Domestic Payment atau Periodic Domestic Salary Payment, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
LANGKAH TINDAKAN
1 Buka Payments > Periodic Payments.
2 Klik New pada Bilah Kontrol (Control Bar).
3 Klik Periodic Domestic Payment atau Periodic Domestic Salary Payment.
4 Jika diperlukan, pilih Divisi asal pembayaran.
Jika Anda memiliki hak untuk lebih dari satu divisi, Anda dapat mengatur divisi default untuk pembayaran di masa mendatang.
5 Pilih rekening sumber pendebitan dana (From).
6 Repeats secara default diatur ke Bulanan (Monthly) karena saat ini merupakan satu-satunya frekuensi yang tersedia.
7 Dari daftar drop-down Repeats Every, pilih interval 1 hingga 12 bulan.
  • Pilih 1 untuk membuat pembayaran setiap bulan
  • Pilih 3 untuk membuat pembayaran setiap triwulan
  • Pilih 6 untuk membuat pembayaran setiap setengah tahun
  • Pilih 12 untuk membuat pembayaran setiap tahun
  • Atau pilih interval bulan lain sesuai kebutuhan
8 Dari menu drop-down Repeats On, pilih hari tertentu dalam bulan yang akan menjadi Value Date untuk pembayaran tersebut.
Jika Anda memilih 29, 30, atau 31, pesan berikut akan ditampilkan: “Warning: You have selected a day that is not valid for all months. Payments for invalid dates will be generated with value dates on the last business day of the month, or the following business day.”
9 Pilih Start Date (hari ini ditambah satu hari) dari kalender untuk menentukan kapan pembayaran akan mulai dibuat, lalu pilih opsi Ends untuk menentukan kapan pembuatan pembayaran harus berhenti. Pembayaran dapat berakhir pada End Date tertentu, atau dapat berakhir After sejumlah kejadian. Hingga 60 kejadian dapat ditambahkan.
10 Pilih opsi untuk mengelola Hari Non-Kerja (Non-Business Days):
  • Process on previous business day, misalnya jika tanggal proses adalah Sabtu tanggal 15, Value Date untuk debit langsung akan menjadi Jumat tanggal 14.
  • Process on next business day, misalnya jika tanggal proses adalah Sabtu tanggal 15, Value Date untuk debit langsung akan menjadi Senin tanggal 17.
11 Masukkan Periodic Payment Name hingga 16 karakter. Ini akan menjadi Nama Pembayaran saat Anda membuat pembayaran dari templat.
12 Masukkan Periodic Payment Description hingga 40 karakter.
13 Masukkan Periodic Payment Reference hingga 18 karakter. Ini akan muncul sebagai bagian dari keterangan pada rekening kredit dan rekening koran penerima serta pada laporan pembayaran.
14 Jika diperlukan, pilih Confidential Data Group dari daftar drop-down.
15 Masukkan Statement Narrative hingga 40 karakter. Ini akan muncul sebagai bagian dari keterangan pada rekening koran akun kredit.
16 Pilih Direct Entry User ID dari daftar drop-down.
17 Jika diperlukan, centang kotak Disable Beneficiary changes for Payments created from this Periodic Payment jika Anda perlu mencegah pengguna menambahkan penerima baru atau mengedit detail penerima yang ada dalam pembayaran yang dibuat dari pembayaran berkala ini.
18 Detail Penerima (Beneficiary Details)
Untuk mengurangi risiko penipuan, ANZ menyarankan Anda untuk selalu mengonfirmasi detail penerima saat memproses pembayaran berkala.

Bilah Kontrol (Control Bar)

ITEM BILAH KONTROL DESKRIPSI
Add Menambahkan detail Penerima (Beneficiary) individu ke instruksi pembayaran berkala.
Remove Centang kotak di sebelah detail Penerima, lalu klik Remove.
Batch Defaults Memperbarui Batch Defaults untuk pembayaran Direct Entry, termasuk trace account, kode transaksi, dan nama pengirim (remitter name) untuk setiap penerima berikutnya yang ditambahkan.
Filter Memfilter data pada layar. Masukkan kriteria ke dalam satu atau beberapa kotak teks yang berada di bawah setiap judul kolom untuk menampilkan data yang cocok.

Klik Add untuk menambahkan instruksi pembayaran ke daftar.
19 Tambah Penerima (Add Beneficiary)
Menambahkan Penerima dari layar Beneficiaries Anda.
Klik pada kolom Beneficiary Name dan pilih penerima dari daftar drop-down. Anda juga dapat menggunakan fitur Search Beneficiary untuk mencari penerima di layar Beneficiaries Anda.
Menambahkan Penerima Baru
  1. Klik pada kolom Beneficiary Name dan klik Add New Beneficiary
    Jika Add New Beneficiary tidak terlihat, Anda tidak memiliki hak untuk membuat Penerima.
  2. Masukkan Beneficiary Name.
  3. Masukkan 6 digit BSB yang terkait dengan Nomor Rekening Penerima (Beneficiary Account Number) (tanpa spasi atau tanda hubung).
  4. Jika diperlukan, masukkan Email Address untuk mengirimkan Beneficiary Advice melalui email.
  5. Masukkan Beneficiary Account Number penerima (tanpa spasi atau tanda hubung).
  6. Klik Proceed.
20 Masukkan Amount (Jumlah) yang akan dikirimkan ke penerima.
21 Jika diperlukan, klik Beneficiary Payment Details untuk memperbarui informasi berikut:
  1. Lodgement Reference - Lodgement Reference berisi Periodic Payment Reference dan dapat diubah untuk penerima ini jika diperlukan. Lodgement Reference dapat memuat hingga 18 karakter dan akan muncul sebagai bagian dari keterangan pada rekening debit dan rekening koran penerima serta pada laporan pembayaran.
  2. Remitter Name - Nama singkat rekening debit ditampilkan di Remitter Name dan dapat diubah untuk penerima ini jika diperlukan. Remitter Name dapat memuat hingga 16 karakter dan akan muncul sebagai bagian dari keterangan pada rekening koran penerima.
  3. Trace Account - Trace Account secara default akan menggunakan rekening debit tetapi dapat diubah untuk masing-masing penerima, jika diperlukan.
  4. Transaction Code - Transaction Code secara default akan memiliki nilai awal tetapi dapat diubah untuk masing-masing penerima, jika diperlukan. Transaction Code yang tersedia:
    • 50 - General Payment
    • 53 - Payroll
    • 54 - Pension
    • 56 - Dividend
    • 57 - Debenture Interest
  5. Jika diperlukan, masukkan Remittance Information.
  6. Jika diperlukan, masukkan Invoice Details.
  7. Jika diperlukan, centang kotak Email Beneficiary Advice untuk mengirimkan pemberitahuan ke Penerima.
Klik Save untuk keluar dari jendela popup ini.
22 Ulangi langkah-langkah di atas untuk menambahkan setiap penerima ke pembayaran berkala.
23 Klik Review & Submit.
24 Klik Submit untuk mengirimkan jadwal pembayaran berkala.
HASIL: Periodic Payment telah berhasil dikirimkan dan menunggu persetujuan dari layar Periodic Payments. Belum ada jadwal yang diatur saat ini.
  • Jika organisasi Anda mewajibkan Persetujuan Templat, jendela pop-up konfirmasi akan ditampilkan yang memberitahukan bahwa pembayaran berkala telah dikirimkan untuk persetujuan. Pembayaran berkala tersebut harus disetujui (atau ditolak) sebelum dapat digunakan untuk membuat pembayaran. 
  • Jika organisasi Anda tidak mewajibkan Persetujuan Templat, jendela pop-up konfirmasi akan ditampilkan, dan pembayaran berkala akan aktif serta mulai membuat pembayaran sesuai jadwal.
25 Klik OK untuk kembali ke layar Periodic Payments.
Membuat Pembayaran Berkala (Selandia Baru)
Ada beberapa cara untuk membuat Periodic Payment. Silakan pilih salah satu metode berikut:
Metode 1: Menggunakan Templat Pembayaran (Payment Template)
Untuk mengurangi risiko penipuan, ANZ menyarankan Anda untuk selalu memvalidasi detail penerima saat menggunakan templat.
Untuk membuat templat pembayaran, silakan merujuk ke Templat Pembayaran Domestik (NZ).
Untuk membuat Periodic Payment menggunakan templat pembayaran Domestik, ikuti langkah-langkah di bawah ini:

LANGKAH TINDAKAN
1 Buka Payments > Periodic Payments.
2 Klik New pada Bilah Kontrol (Control Bar).
3 Klik Use Payment Template.
4 Cari dan pilih templat tipe pembayaran Domestik dari daftar, lalu klik Yes.
5 Klik Review & Submit.
6 Tinjau detail pembayaran berkala dan klik Submit untuk mengirimkan pembayaran berkala.
HASIL: Periodic Payment telah berhasil dikirimkan dan menunggu persetujuan dari layar Periodic Payments. Belum ada jadwal yang diatur saat ini.
  • Jika organisasi Anda mewajibkan Persetujuan Templat, jendela pop-up konfirmasi akan ditampilkan yang memberitahukan bahwa pembayaran berkala telah dikirimkan untuk persetujuan. Pembayaran berkala tersebut harus disetujui (atau ditolak) sebelum dapat digunakan untuk membuat pembayaran. 
  • Jika organisasi Anda tidak mewajibkan Persetujuan Templat, jendela pop-up konfirmasi akan ditampilkan, dan pembayaran berkala akan aktif serta mulai membuat pembayaran sesuai jadwal.
7 Klik OK untuk kembali ke layar Periodic Payments.
Metode 2: Membuat Pembayaran Berkala Domestik (Periodic Domestic Payment)
Untuk membuat Periodic Domestic Payment atau Periodic Domestic Salary Payment, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
LANGKAH TINDAKAN
1 Buka Payments > Periodic Payments.
2 Klik New pada Bilah Kontrol (Control Bar).
3 Klik Periodic Domestic Payment atau Periodic Domestic Salary Payment.
4 Jika diperlukan, pilih Divisi asal pembayaran.
Jika Anda memiliki hak untuk lebih dari satu divisi, Anda dapat mengatur divisi default untuk pembayaran di masa mendatang.
5 Pilih rekening sumber pendebitan dana (From).
6 Repeats secara default diatur ke Bulanan (Monthly) karena saat ini merupakan satu-satunya frekuensi yang tersedia.
7 Dari daftar drop-down Repeats Every, pilih interval 1 hingga 12 bulan.
  • Pilih 1 untuk membuat pembayaran setiap bulan
  • Pilih 3 untuk membuat pembayaran setiap triwulan
  • Pilih 6 untuk membuat pembayaran setiap setengah tahun
  • Pilih 12 untuk membuat pembayaran setiap tahun
  • Atau pilih interval bulan lain sesuai kebutuhan
8 Dari menu drop-down Repeats On, pilih hari tertentu dalam bulan yang akan menjadi Value Date untuk pembayaran tersebut.
Jika Anda memilih 29, 30, atau 31, pesan berikut akan ditampilkan: “Warning: You have selected a day that is not valid for all months. Payments for invalid dates will be generated with value dates on the last business day of the month, or the following business day.”
9 Pilih Start Date (hari ini ditambah satu hari) dari kalender untuk menentukan kapan pembayaran akan mulai dibuat, lalu pilih opsi Ends untuk menentukan kapan pembuatan pembayaran harus berhenti. Pembayaran dapat berakhir pada End Date tertentu, atau dapat berakhir After sejumlah kejadian. Hingga 60 kejadian dapat ditambahkan.
10 Masukkan Periodic Payment Name hingga 16 karakter. Ini akan menjadi Nama Pembayaran saat Anda membuat pembayaran dari templat.
11 Masukkan Periodic Payment Description hingga 40 karakter.
12 Jika diperlukan, lengkapi detail akun Anda sebagai berikut:
  • Particular - Masukkan Particulars hingga 12 karakter yang akan muncul sebagai bagian dari keterangan pada rekening koran penerima.
  • Code - Masukkan Code hingga 12 karakter yang akan muncul sebagai bagian dari keterangan pada rekening debit dan rekening koran penerima.
  • Reference - Masukkan Periodic Payment Reference hingga 18 karakter. Ini akan muncul sebagai bagian dari keterangan pada rekening kredit dan rekening koran penerima serta pada laporan pembayaran.
13 Jika diperlukan, pilih Confidential Data Group dari daftar drop-down.
14 Jika diperlukan, centang kotak Individual Debits untuk menampilkan entri debit terpisah untuk setiap kredit pada laporan rekening koran Anda.
15 Jika diperlukan, centang kotak Disable Beneficiary changes for Payments created from this Periodic Payment jika Anda perlu mencegah pengguna menambahkan penerima baru atau mengedit detail penerima yang ada dalam pembayaran yang dibuat dari pembayaran berkala ini.
16 Detail Penerima (Beneficiary Details)
Untuk mengurangi risiko penipuan, ANZ menyarankan Anda untuk selalu mengonfirmasi detail penerima saat memproses pembayaran berkala.

Bilah Kontrol (Control Bar)

ITEM BILAH KONTROL DESKRIPSI
Add Menambahkan detail Penerima (Beneficiary) individu ke instruksi pembayaran berkala.
Remove Centang kotak di sebelah detail Penerima, lalu klik Remove.
Batch Defaults Memperbarui Batch Defaults untuk pembayaran Direct Entry, termasuk trace account, kode transaksi, dan nama pengirim (remitter name) untuk setiap penerima berikutnya yang ditambahkan.
Filter Memfilter data pada layar. Masukkan kriteria ke dalam satu atau beberapa kotak teks yang berada di bawah setiap judul kolom untuk menampilkan data yang cocok.
Klik Add untuk menambahkan instruksi pembayaran ke daftar.
17 Tambah Penerima (Add Beneficiary)
Menambahkan Penerima dari layar Beneficiaries Anda.
Klik pada kolom Beneficiary Name dan pilih penerima dari daftar drop-down. Anda juga dapat menggunakan fitur Search Beneficiary untuk mencari penerima di layar Beneficiaries Anda.
Menambahkan Penerima Baru
  1. Klik pada kolom Beneficiary Name dan klik Add New Beneficiary.
    Jika Add New Beneficiary tidak terlihat, Anda tidak memiliki hak untuk membuat Penerima.
  2. Masukkan Beneficiary Name.
  3. Masukkan Beneficiary Account Number. 
    1. ID bank 2 digit.
    2. ID cabang 4 digit.
    3. Nomor akun 7 digit.
    4. Sufiks 2–3 digit.
  4. Jika diperlukan, masukkan Email Address untuk mengirimkan Beneficiary Advice melalui email.
  5. Klik Proceed.
18 Jika diperlukan, masukkan Particular hingga 12 karakter yang akan muncul sebagai bagian dari keterangan pada rekening koran penerima.
19 Jika diperlukan, masukkan Code hingga 12 karakter yang akan muncul sebagai bagian dari keterangan pada rekening debit dan rekening koran penerima.
20 Jika diperlukan, masukkan Reference hingga 12 karakter yang akan muncul sebagai bagian dari keterangan pada rekening koran penerima.
21 Masukkan Amount (Jumlah) yang akan dikirimkan ke penerima.
22 Jika diperlukan, klik Beneficiary Payment Details untuk memperbarui informasi berikut:
  1. Remitter Name - Nama singkat rekening debit ditampilkan di Remitter Name dan dapat diubah untuk penerima ini jika diperlukan. Remitter Name dapat memuat hingga 16 karakter dan akan muncul sebagai bagian dari keterangan pada rekening koran penerima.
  2. Transaction Code - Transaction Code secara default akan memiliki nilai awal tetapi dapat diubah untuk masing-masing penerima, jika diperlukan. Transaction Code yang tersedia:
    • 50 - General Payment
    • 53 - Payroll
  3. Jika diperlukan, masukkan Particular, Code, dan Reference Penerima.
  4. Jika diperlukan, masukkan Remittance Information.
  5. Jika diperlukan, masukkan Invoice Details.
  6. Jika diperlukan, centang kotak Email Beneficiary Advice untuk mengirimkan saran/pemberitahuan ke Penerima.
Klik Save untuk keluar dari jendela popup ini.
23 Ulangi langkah-langkah di atas untuk menambahkan setiap penerima ke pembayaran berkala.
24 Klik Review & Submit.
25 Tinjau detail pembayaran berkala dan klik Submit untuk mengirimkan pembayaran berkala.
HASIL: Periodic Payment telah berhasil dikirimkan dan menunggu persetujuan dari layar Periodic Payments. Belum ada jadwal yang diatur saat ini.
  • Jika organisasi Anda mewajibkan Persetujuan Templat, jendela pop-up konfirmasi akan ditampilkan yang memberitahukan bahwa pembayaran berkala telah dikirimkan untuk persetujuan. Pembayaran berkala tersebut harus disetujui (atau ditolak) sebelum dapat digunakan untuk membuat pembayaran. 
  • Jika organisasi Anda tidak mewajibkan Persetujuan Templat, jendela pop-up konfirmasi akan ditampilkan, dan pembayaran berkala akan aktif serta mulai membuat pembayaran sesuai jadwal.
26 Klik OK untuk kembali ke layar Periodic Payments.

Informasi ini mungkin bermanfaat bagi Anda

Video YouTube mungkin tidak tersedia di beberapa wilayah geografis ANZ.

Panduan

Video

Butuh bantuan lebih lanjut?