Lewati ke konten utama
English (Australia) 日本語 Tiếng Việt 简体中文 繁體中文
Contact

Buat Pembayaran Berkala (Australia & Selandia Baru)

Geografi: Artikel ini berlaku untuk nasabah ANZ Transactive - Global yang melakukan aktivitas perbankan di Australia dan Selandia Baru.
Detail lengkap tersedia di Fitur berdasarkan Geografi.
  • Pengulangan jadwal hanya dapat diatur dalam interval bulan saja, misalnya, setiap 1 untuk bulanan, setiap 3 untuk triwulanan, atau setiap 12 untuk tahunan. Interval bulan antara 1 hingga 12 juga tersedia.
  • Pengguna yang memenuhi syarat dengan izin peran Manajemen Pembayaran (Payment Management) dan akses rekening serta hak akses Templat Pembayaran (Payment Templates) dapat membuat jadwal Pembayaran Berkala. Untuk informasi lebih lanjut, silakan merujuk ke Izin Peran dan Izin Pengguna.
  • Opsi Pembayaran Gaji Domestik (Domestic Salary Payment) hanya tersedia jika Anda memiliki hak akses Payroll. Jika dipilih, hanya pengguna dengan hak akses ini yang dapat melihat dan menindaklanjuti pembayaran tersebut.

Jadwal Pembayaran Berkala

Pembayaran Berkala memungkinkan Anda membuat jadwal untuk mengelola pembayaran berulang Direct Entry (AU) atau Domestik (NZ). Jika organisasi Anda dikonfigurasi untuk menyetujui templat, pembayaran berkala baru harus disetujui oleh pengguna dengan izin yang benar sebelum menjadi aktif. Setelah aktif, pembayaran akan dibuat dari jadwal sekitar tujuh hari sebelum Tanggal Valuta (Value Date) dan akan tersedia untuk dilihat serta disetujui di layar Pembayaran Saat Ini (Current Payments).

Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk membuat jadwal pembayaran berkala bulanan.

Buat Pembayaran Berkala (Australia)
Ada beberapa cara untuk membuat Pembayaran Berkala. Silakan pilih salah satu metode berikut:
Metode 1: Gunakan Templat Pembayaran
Untuk mengurangi risiko penipuan, ANZ menyarankan Anda untuk selalu memvalidasi detail penerima saat menggunakan templat.
Untuk membuat templat pembayaran, silakan merujuk ke Templat Pembayaran Domestik (AU).
Untuk membuat Pembayaran Berkala menggunakan templat pembayaran Direct Entry yang sudah ada, ikuti langkah-langkah di bawah ini:

LANGKAH TINDAKAN
1 Buka Payments > Periodic Payments.
2 Klik New pada Bilah Kontrol (Control Bar).
3 Klik Use Payment Template.
4 Cari dan pilih templat jenis pembayaran Direct Entry dari daftar, lalu klik Yes.
5 Klik Review & Submit.
6 Klik Submit untuk mengirimkan jadwal pembayaran berkala.
HASIL: Pembayaran Berkala telah berhasil dikirimkan dan sedang menunggu persetujuan dari layar Periodic Payments. Saat ini belum ada jadwal yang diatur.
  • Jika organisasi Anda mengharuskan Templat disetujui, jendela pop-up konfirmasi akan ditampilkan yang memberitahukan bahwa pembayaran berkala telah dikirimkan untuk disetujui. Pembayaran berkala harus disetujui (atau ditolak) sebelum dapat digunakan untuk membuat pembayaran.
  • Jika organisasi Anda tidak mengharuskan Templat disetujui, jendela pop-up konfirmasi akan ditampilkan, dan pembayaran berkala akan aktif serta mulai membuat pembayaran sesuai jadwal.
7 Klik OK untuk kembali ke layar Periodic Payments.
Metode 2: Buat Pembayaran Domestik Berkala
Untuk membuat Pembayaran Domestik Berkala atau Pembayaran Gaji Domestik Berkala, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
LANGKAH TINDAKAN
1 Buka Payments > Periodic Payments.
2 Klik New pada Bilah Kontrol (Control Bar).
3 Klik Periodic Domestic Payment atau Periodic Domestic Salary Payment.
4 Jika diperlukan, pilih Divisi (Division) asal pembayaran akan dilakukan.
Jika Anda berhak atas lebih dari satu divisi, Anda dapat mengatur divisi default untuk pembayaran di masa mendatang.
5 Pilih rekening yang dananya akan didebit (From).
6 Repeats secara default diatur ke Bulanan (Monthly) karena saat ini hanya frekuensi tersebut yang tersedia.
7 Dari daftar drop-down Repeats Every, pilih interval 1 hingga 12 bulan.
  • Pilih 1 untuk membuat instruksi pembayaran setiap bulan
  • Pilih 3 untuk membuat instruksi pembayaran setiap triwulan
  • Pilih 6 untuk membuat instruksi pembayaran setiap setengah tahun
  • Pilih 12 untuk membuat instruksi pembayaran setiap tahun
  • Atau pilih interval bulan lainnya sesuai kebutuhan
8 Dari drop-down Repeats On, pilih hari tertentu dalam sebulan yang akan menjadi tanggal valuta untuk instruksi pembayaran tersebut.
Jika Anda memilih tanggal 29, 30, atau 31, pesan berikut akan ditampilkan: “Peringatan: Anda telah memilih hari yang tidak valid untuk semua bulan. Pembayaran untuk tanggal yang tidak valid akan dibuat dengan tanggal valuta pada hari kerja terakhir di bulan tersebut, atau hari kerja berikutnya.”
9 Pilih Start Date (hari ini ditambah satu hari) dari kalender untuk menentukan kapan instruksi pembayaran akan mulai dibuat, dan pilih opsi Ends untuk menentukan kapan instruksi pembayaran harus dihentikan. Ini dapat berakhir pada End Date tertentu, atau dapat berakhir After sejumlah kemunculan (occurrences). Hingga 60 kemunculan dapat ditambahkan.
10 Pilih opsi untuk mengelola Hari Non-Kerja (Non-Business Days):
  • Process on previous business day, misalnya jika tanggal eksekusi adalah Sabtu tanggal 15, Tanggal Valuta dari instruksi debit langsung adalah Jumat tanggal 14.
  • Process on next business day, misalnya jika tanggal eksekusi adalah Sabtu tanggal 15, Tanggal Valuta dari instruksi debit langsung adalah Senin tanggal 17.
11 Masukkan Periodic Payment Name hingga 16 karakter. Ini akan menjadi Nama Pembayaran saat Anda membuat pembayaran dari templat.
12 Masukkan Periodic Payment Description hingga 40 karakter.
13 Masukkan Periodic Payment Reference hingga 18 karakter. Ini akan muncul sebagai bagian dari narasi pada rekening kredit dan rekening koran penerima serta pada laporan pembayaran.
14 Jika diperlukan, pilih Confidential Data Group dari daftar drop-down.
15 Masukkan Statement Narrative hingga 40 karakter. Ini akan muncul sebagai bagian dari narasi pada rekening koran rekening kredit.
16 Pilih Direct Entry User ID dari daftar drop-down.
17 Jika diperlukan, pilih kotak centang Disable Beneficiary changes for Payments created from this Periodic Payment jika Anda ingin mencegah pengguna menambahkan penerima baru atau mengedit detail penerima yang sudah ada dalam pembayaran yang dibuat dari pembayaran berkala ini.
18 Detail Penerima (Beneficiary Details)
Untuk mengurangi risiko penipuan, ANZ menyarankan Anda untuk selalu mengonfirmasi detail penerima saat memproses pembayaran berkala.

Bilah Kontrol (Control Bar)

ITEM BILAH KONTROL DESKRIPSI
Add Tambahkan (Add) detail Penerima individu ke instruksi pembayaran berkala.
Remove Centang kotak di samping detail Penerima, lalu klik Hapus (Remove).
Batch Defaults Perbarui Batch Defaults untuk pembayaran Direct Entry, termasuk rekening pelacak (trace account), kode transaksi, dan nama pengirim untuk setiap penerima berikutnya yang ditambahkan.
Filter Filter data pada layar. Masukkan kriteria ke dalam satu atau beberapa kotak teks di bawah setiap tajuk kolom untuk menampilkan catatan yang cocok.

Klik Add untuk menambahkan instruksi pembayaran ke daftar.
19 Tambah Penerima
Tambah Penerima dari layar Penerima (Beneficiaries) Anda.
Klik pada kolom Beneficiary Name dan pilih penerima dari daftar drop-down. Anda juga dapat menggunakan fitur Search Beneficiary untuk menemukan penerima di layar Penerima Anda.
Tambah Penerima Baru
  1. Klik pada kolom Beneficiary Name dan klik Add New Beneficiary
    Jika Add New Beneficiary tidak terlihat, Anda tidak memiliki hak akses untuk membuat Penerima.
  2. Masukkan Beneficiary Name.
  3. Masukkan 6 digit BSB yang terkait dengan Nomor Rekening Penerima (tanpa spasi atau tanda hubung).
  4. Jika diperlukan, masukkan Email Address untuk mengirimkan Saran Penerima (Beneficiary Advice) melalui email.
  5. Masukkan Beneficiary Account Number penerima (tanpa spasi atau tanda hubung).
  6. Klik Proceed.
20 Masukkan Jumlah (Amount) yang akan dikirimkan kepada penerima.
21 Jika diperlukan, klik Beneficiary Payment Details untuk memperbarui hal-hal berikut:
  1. Lodgement Reference - Referensi Penyerahan (Lodgement Reference) berisi Referensi Pembayaran Berkala dan dapat diubah untuk penerima ini jika diperlukan. Referensi Penyerahan dapat berisi hingga 18 karakter dan akan muncul sebagai bagian dari narasi pada rekening debit dan rekening koran penerima serta pada laporan pembayaran.
  2. Remitter Name - Nama pendek rekening debit ditampilkan di Nama Pengirim (Remitter Name) dan dapat diubah untuk penerima ini jika diperlukan. Nama Pengirim dapat berisi hingga 16 karakter dan akan muncul sebagai bagian dari narasi pada rekening koran penerima.
  3. Trace Account - Rekening Pelacak (Trace Account) secara default akan menggunakan rekening debit tetapi dapat diubah untuk setiap penerima individu, jika diperlukan.
  4. Transaction Code - Kode Transaksi (Transaction Code) akan diisi secara default dengan nilai awal tetapi dapat diubah untuk setiap penerima individu, jika diperlukan. Kode Transaksi yang tersedia:
    • 50 - General Payment
    • 53 - Payroll
    • 54 - Pension
    • 56 - Dividend
    • 57 - Debenture Interest
  5. Jika diperlukan, masukkan Remittance Information.
  6. Jika diperlukan, masukkan Invoice Details.
  7. Jika diperlukan, centang kotak Email Beneficiary Advice untuk mengirimkan saran ke Penerima.
Klik Save untuk keluar dari jendela pop-up ini.
22 Ulangi langkah-langkah di atas untuk menambahkan setiap penerima ke pembayaran berkala.
23 Klik Review & Submit.
24 Klik Submit untuk mengirimkan jadwal pembayaran berkala.
HASIL: Pembayaran Berkala telah berhasil dikirimkan dan sedang menunggu persetujuan dari layar Periodic Payments. Saat ini belum ada jadwal yang diatur.
  • Jika organisasi Anda mengharuskan Templat disetujui, jendela pop-up konfirmasi akan ditampilkan yang memberitahukan bahwa pembayaran berkala telah dikirimkan untuk disetujui. Pembayaran berkala harus disetujui (atau ditolak) sebelum dapat digunakan untuk membuat pembayaran.
  • Jika organisasi Anda tidak mengharuskan Templat disetujui, jendela pop-up konfirmasi akan ditampilkan, dan pembayaran berkala akan aktif serta mulai membuat pembayaran sesuai jadwal.
25 Klik OK untuk kembali ke layar Periodic Payments.
Buat Pembayaran Berkala (Selandia Baru)
Ada beberapa cara untuk membuat Pembayaran Berkala. Silakan pilih salah satu metode berikut:
Metode 1: Gunakan Templat Pembayaran
To reduce the risk of fraud, ANZ recommends you always validate beneficiary details when using a template.
Untuk membuat templat pembayaran, silakan merujuk ke Templat Pembayaran Domestik (NZ).
Untuk membuat Pembayaran Berkala menggunakan templat pembayaran Domestik, ikuti langkah-langkah di bawah ini:

LANGKAH TINDAKAN
1 Buka Payments > Periodic Payments.
2 Klik New pada Bilah Kontrol (Control Bar).
3 Klik Use Payment Template.
4 Cari dan pilih templat jenis pembayaran Domestik dari daftar, lalu klik Yes.
5 Klik Review & Submit.
6 Tinjau detail pembayaran berkala dan klik Submit untuk mengirimkan pembayaran berkala.
HASIL: Pembayaran Berkala telah berhasil dikirimkan dan sedang menunggu persetujuan dari layar Periodic Payments. Saat ini belum ada jadwal yang diatur.
  • Jika organisasi Anda mengharuskan Templat disetujui, jendela pop-up konfirmasi akan ditampilkan yang memberitahukan bahwa pembayaran berkala telah dikirimkan untuk disetujui. Pembayaran berkala harus disetujui (atau ditolak) sebelum dapat digunakan untuk membuat pembayaran.
  • Jika organisasi Anda tidak mengharuskan Templat disetujui, jendela pop-up konfirmasi akan ditampilkan, dan pembayaran berkala akan aktif serta mulai membuat pembayaran sesuai jadwal.
7 Klik OK untuk kembali ke layar Periodic Payments.
Metode 2: Buat Pembayaran Domestik Berkala
Untuk membuat Pembayaran Domestik Berkala atau Pembayaran Gaji Domestik Berkala, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
LANGKAH TINDAKAN
1 Buka Payments > Periodic Payments.
2 Klik New pada Bilah Kontrol (Control Bar).
3 Klik Periodic Domestic Payment atau Periodic Domestic Salary Payment.
4 Jika diperlukan, pilih Divisi (Division) asal pembayaran akan dilakukan.
Jika Anda berhak atas lebih dari satu divisi, Anda dapat mengatur divisi default untuk pembayaran di masa mendatang.
5 Pilih rekening yang dananya akan didebit (From).
6 Repeats secara default diatur ke Bulanan (Monthly) karena saat ini hanya frekuensi tersebut yang tersedia.
7 Dari daftar drop-down Repeats Every, pilih interval 1 hingga 12 bulan.
  • Pilih 1 untuk membuat instruksi pembayaran setiap bulan
  • Pilih 3 untuk membuat instruksi pembayaran setiap triwulan
  • Pilih 6 untuk membuat instruksi pembayaran setiap setengah tahun
  • Pilih 12 untuk membuat instruksi pembayaran setiap tahun
  • Or choose another month interval as required
8 Dari drop-down Repeats On, pilih hari tertentu dalam sebulan yang akan menjadi tanggal valuta untuk instruksi pembayaran tersebut.
Jika Anda memilih tanggal 29, 30, atau 31, pesan berikut akan ditampilkan: “Peringatan: Anda telah memilih hari yang tidak valid untuk semua bulan. Pembayaran untuk tanggal yang tidak valid akan dibuat dengan tanggal valuta pada hari kerja terakhir di bulan tersebut, atau hari kerja berikutnya.”
9 Pilih Start Date (hari ini ditambah satu hari) dari kalender untuk menentukan kapan instruksi pembayaran akan mulai dibuat, dan pilih opsi Ends untuk menentukan kapan instruksi pembayaran harus dihentikan. Ini dapat berakhir pada End Date tertentu, atau dapat berakhir After sejumlah kemunculan (occurrences). Hingga 60 kemunculan dapat ditambahkan.
10 Masukkan Periodic Payment Name hingga 16 karakter. Ini akan menjadi Nama Pembayaran saat Anda membuat pembayaran dari templat.
11 Masukkan Periodic Payment Description hingga 40 karakter.
12 Jika diperlukan, lengkapi detail rekening Anda sebagai berikut:
  • Particular - Masukkan Keterangan (Particulars) hingga 12 karakter yang akan muncul sebagai bagian dari narasi pada rekening koran penerima.
  • Code - Masukkan Kode (Code) hingga 12 karakter yang akan muncul sebagai bagian dari narasi pada rekening debit dan rekening koran penerima.
  • Reference - Masukkan Referensi Pembayaran Berkala (Periodic Payment Reference) hingga 18 karakter. Ini akan muncul sebagai bagian dari narasi pada rekening kredit dan rekening koran penerima serta pada laporan pembayaran.
13 Jika diperlukan, pilih Confidential Data Group dari daftar drop-down.
14 Jika diperlukan, pilih kotak centang Individual Debits untuk menampilkan entri debit terpisah untuk setiap kredit pada laporan rekening koran Anda.
15 Jika diperlukan, pilih kotak centang Disable Beneficiary changes for Payments created from this Periodic Payment jika Anda ingin mencegah pengguna menambahkan penerima baru atau mengedit detail penerima yang sudah ada dalam pembayaran yang dibuat dari pembayaran berkala ini.
16 Detail Penerima (Beneficiary Details)
Untuk mengurangi risiko penipuan, ANZ menyarankan Anda untuk selalu mengonfirmasi detail penerima saat memproses pembayaran berkala.

Bilah Kontrol (Control Bar)

ITEM BILAH KONTROL DESKRIPSI
Add Tambahkan (Add) detail Penerima individu ke instruksi pembayaran berkala.
Remove Centang kotak di samping detail Penerima, lalu klik Hapus (Remove).
Batch Defaults Perbarui Batch Defaults untuk pembayaran Direct Entry, termasuk rekening pelacak (trace account), kode transaksi, dan nama pengirim untuk setiap penerima berikutnya yang ditambahkan.
Filter Filter data pada layar. Masukkan kriteria ke dalam satu atau beberapa kotak teks di bawah setiap tajuk kolom untuk menampilkan catatan yang cocok.
Klik Add untuk menambahkan instruksi pembayaran ke daftar.
17 Tambah Penerima
Tambah Penerima dari layar Penerima (Beneficiaries) Anda.
Klik pada kolom Beneficiary Name dan pilih penerima dari daftar drop-down. Anda juga dapat menggunakan fitur Search Beneficiary untuk menemukan penerima di layar Penerima Anda.
Tambah Penerima Baru
  1. Klik pada kolom Beneficiary Name dan klik Add New Beneficiary.
    Jika Add New Beneficiary tidak terlihat, Anda tidak memiliki hak akses untuk membuat Penerima.
  2. Masukkan Beneficiary Name.
  3. Masukkan Beneficiary Account Number.
    1. 2 digit ID bank.
    2. 4 digit ID cabang.
    3. 7 digit rekening.
    4. 2–3 digit sufiks.
  4. Jika diperlukan, masukkan Email Address untuk mengirimkan Saran Penerima (Beneficiary Advice) melalui email.
  5. Klik Proceed.
18 Jika diperlukan, masukkan Particular hingga 12 karakter yang akan muncul sebagai bagian dari narasi pada rekening koran penerima.
19 Jika diperlukan, masukkan Code hingga 12 karakter yang akan muncul sebagai bagian dari narasi pada rekening debit dan rekening koran penerima.
20 Jika diperlukan, masukkan Reference hingga 12 karakter yang akan muncul sebagai bagian dari narasi pada rekening koran penerima.
21 Masukkan Jumlah (Amount) yang akan dikirimkan kepada penerima.
22 Jika diperlukan, klik Beneficiary Payment Details untuk memperbarui hal-hal berikut:
  1. Remitter Name - Nama pendek rekening debit ditampilkan di Nama Pengirim (Remitter Name) dan dapat diubah untuk penerima ini jika diperlukan. Nama Pengirim dapat berisi hingga 16 karakter dan akan muncul sebagai bagian dari narasi pada rekening koran penerima.
  2. Transaction Code - Kode Transaksi (Transaction Code) akan diisi secara default dengan nilai awal tetapi dapat diubah untuk setiap penerima individu, jika diperlukan. Kode Transaksi yang tersedia:
    • 50 - General Payment
    • 53 - Payroll
  3. Jika diperlukan, masukkan Particular, Code, dan Reference Penerima.
  4. Jika diperlukan, masukkan Remittance Information.
  5. Jika diperlukan, masukkan Invoice Details.
  6. Jika diperlukan, centang kotak Email Beneficiary Advice untuk mengirimkan saran ke Penerima.
Klik Save untuk keluar dari jendela pop-up ini.
23 Ulangi langkah-langkah di atas untuk menambahkan setiap penerima ke pembayaran berkala.
24 Klik Review & Submit.
25 Tinjau detail pembayaran berkala dan klik Submit untuk mengirimkan pembayaran berkala.
HASIL: Pembayaran Berkala telah berhasil dikirimkan dan sedang menunggu persetujuan dari layar Periodic Payments. Saat ini belum ada jadwal yang diatur.
  • Jika organisasi Anda mengharuskan Templat disetujui, jendela pop-up konfirmasi akan ditampilkan yang memberitahukan bahwa pembayaran berkala telah dikirimkan untuk disetujui. Pembayaran berkala harus disetujui (atau ditolak) sebelum dapat digunakan untuk membuat pembayaran.
  • Jika organisasi Anda tidak mengharuskan Templat disetujui, jendela pop-up konfirmasi akan ditampilkan, dan pembayaran berkala akan aktif serta mulai membuat pembayaran sesuai jadwal.
26 Klik OK untuk kembali ke layar Periodic Payments.

Informasi ini mungkin membantu Anda

Video YouTube mungkin tidak tersedia di beberapa wilayah geografis ANZ.

Panduan

Video

Butuh bantuan lebih lanjut?