Rincian lengkap tersedia di Features by Geography.
Apa itu File Pembayaran?
Dengan file pembayaran terstruktur yang diformat untuk jenis metode pembayaran tertentu, Anda dapat mengunggah file pembayaran yang telah ditentukan sebelumnya langsung ke ANZ Transactive Global untuk memulai instruksi pembayaran terperinci (itemised) atau massal (bulk). File pembayaran dapat diunggah dalam sejumlah format berbeda termasuk CSV dan XML.
Untuk spesifikasi format file, silakan merujuk ke File Format Guides.
Aturan File Pembayaran
-
File Encoding menentukan data apa yang dapat disimpan dalam file, misalnya:
- UTF-8 dapat menyimpan setiap karakter Unicode
- ASCII hanya dapat menyimpan rangkaian dasar karakter bahasa Inggris
- Import as a Salary Payment akan tersedia untuk jenis pembayaran tertentu, dan untuk pengguna yang memiliki akses ke hak Payroll
- Pembayaran gaji tidak mendukung debit individual, kecuali untuk Singapore International Salary Payments, yang hanya mengizinkan debit individual.
-
Singapore International Salary Payments:
- 'My Product Code' harus menyertakan jenis payroll.
- 'Bank Code' harus dikosongkan.
- Jika 'Bank Code' diisi, transaksi ini akan dianggap sebagai pembayaran internasional standar, dan data sensitif tidak akan disamarkan.
- Disable Beneficiary Details akan mencegah pengguna menambahkan atau mengedit penerima manfaat yang diimpor, namun Anda dapat mengedit jumlah atau referensi pembayaran untuk setiap penerima manfaat di dalam file.
- Hanya pengguna yang memiliki hak akses ke Confidential Data Group yang dapat melihat dan memproses pembayaran saat opsi Confidential Data Group dipilih.
-
Debit individual (terperinci) didasarkan pada wilayah geografis dan jenis pembayaran:
- Asia - Lihat My Product Code atau Payment Product pada Header Detail Record di file
- Australia - tidak tersedia
- China - Lihat indikator Bulk Debit / Individual Debit (Y/N) pada Header Detail Record di file
- New Zealand - pilih indikator Individual Debits dari layar Upload Payment File
Gambar berikut adalah contoh layar menu dengan opsi Use Payment File.
Menu Create Payment
Menu File Import Summary
| Nama File | Deskripsi |
|---|---|
| Asia Fixed Length | Posisi bidang (field) harus mengikuti Start Position dan End Position dalam format file fixed-length. Semua bidang harus rata kiri kecuali ditentukan lain. |
| Asia Pipe Delimited |
Bidang harus dipisahkan oleh karakter dalam format file delimited:
|
| Nama File | Deskripsi |
|---|---|
| ABA | Format file Pembayaran Domestik Australia yang berisi satu atau beberapa batch instruksi pembayaran. |
| ABA - Osko® | Format file Pembayaran Domestik Australia yang akan diproses menggunakan metode pembayaran Osko, memungkinkan penerima manfaat menerima dana mendekati waktu nyata (near real time). |
| CSV | Format file Pembayaran Domestik Australia yang berisi satu batch instruksi pembayaran. |
| BPAY | Format file Pembayaran BPAY Australia yang berisi instruksi pembayaran ke satu atau beberapa biller. Sebuah batch dibuat untuk semua instruksi dalam file yang memiliki rekening sumber dana dan value date yang sama. Rekening sumber dana Anda didebit untuk setiap instruksi dalam batch BPAY. |
| MT101 | Format file RTGS/SCP dan Pembayaran Internasional yang berisi satu atau beberapa instruksi pembayaran. Setiap instruksi pembayaran diproses sebagai satu batch tunggal. |
| Nama File | Deskripsi |
|---|---|
| Fixed-Length | Format file Pembayaran Domestik China. |
| ISO XML | Format file Pembayaran Domestik China. |
| MT101 | Format file RTGS/SCP dan Pembayaran Internasional yang berisi satu atau beberapa instruksi pembayaran. Setiap instruksi pembayaran diproses sebagai satu batch tunggal. |
| Nama File | Deskripsi |
|---|---|
| NZ CSV without Control Record | Impor file CSV New Zealand yang berisi instruksi pembayaran dalam satu batch, tidak termasuk Batch Control Record. Anda harus memasukkan informasi header saat mengimpor file. |
| NZ CSV with Control Record | Impor file CSV New Zealand yang berisi instruksi pembayaran dalam satu batch, termasuk Batch Control Record. Anda harus memasukkan informasi header saat mengimpor file. |
| NZ CSV | Impor file pembayaran domestik New Zealand yang berisi satu atau beberapa batch instruksi pembayaran. |
| MT101 | Format file RTGS/SCP dan Pembayaran Internasional yang berisi satu atau beberapa instruksi pembayaran. Setiap instruksi pembayaran diproses sebagai satu batch tunggal. |
Video Upload Payment File
Mengunggah file pembayaran
Ada beberapa cara untuk mengunggah file pembayaran Anda yang telah diformat di ANZ Transactive Global dari menu Payments.
Pilih dari opsi berikut:
- Klik Create Payment > Upload Payment File (lihat petunjuk langkah demi langkah di bawah)
- Klik File Import Summary > Klik Upload Payments File dari bilah kontrol
| LANGKAH | TINDAKAN | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1 | Klik Payments > Upload Payment File, atau Klik menu Payments > File Import Summary > Upload Payment File |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2 | Jika diperlukan, pilih Division asal transfer rekening. Jika Anda memiliki hak akses ke lebih dari satu divisi, Anda dapat mengatur divisi default untuk pembayaran di masa mendatang. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3 | Pilih jenis File Format | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 4 |
Pilih opsi File Encoding:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5 | Jika diperlukan, centang Disable Beneficiary Details untuk mencegah pengguna menambahkan atau mengedit penerima manfaat yang diimpor. Anda dapat mengedit jumlah atau referensi pembayaran untuk setiap penerima manfaat di dalam file. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 6 |
Untuk BPAY, MT101, Fixed-Length, dan ISO XML, silakan lanjut ke langkah 7. ISO XML tidak tersedia di Australia dan New Zealand. Jenis file berikut memerlukan informasi tambahan: File Asia Fixed Length
File Asia Pipe Delimited
File Australia ABA
File Australia ABA-OSKO®
File Australia CSV
File NZ CSV without Control Record
File NZ CSV with Control Record
File NZ CSV
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 7 | Klik Browse untuk mencari dan memilih file pembayaran Anda | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 8 |
Klik Start Upload
HASIL: File akan dipindai dan diproses.
|
Pemecahan Masalah
Validasi File: Saat mengunggah file pembayaran, file akan melalui sejumlah validasi file seperti panjang nama file, ekstensi nama file, ukuran file, dan jumlah catatan (record). Anda akan menerima pesan kesalahan untuk memperbaiki file dan mengunggahnya kembali.
Format File: Format file berikut tidak dapat diterima: *.exe, *.pdf, *.xls, *.xlsx, *.mp3, *.mp4, *.png, *.jpeg, *.bmp, *.html, *.java, *.com, *.bat, *.sh, *.jsp
Langkah Berikutnya
- Setelah file pembayaran berhasil diunggah, Anda dapat melihat rinciannya di layar File Import Summary.
- Jika pembayaran berhasil dibuat, Anda dapat melihat pembayaran tersebut di layar Current Payments.
Osko adalah merek dagang terdaftar dari BPAY Pty Ltd ABN 69 079 137 518.