Lewati ke konten utama
Status Page Contact
English (Australia) 日本語 Tiếng Việt 简体中文 繁體中文
Where AI translations differ, the English version should be used.

Buat Templat Pembayaran Domestik (Tiongkok)

Geografi: Artikel ini berlaku untuk nasabah ANZ Transactive Global yang melakukan perbankan di Tiongkok.
Detail selengkapnya tersedia di Fitur berdasarkan Geografi.
Tentang Templat Pembayaran Domestik

Apa itu templat Pembayaran Domestik?

Templat pembayaran domestik Tiongkok memungkinkan Anda mengatur instruksi pembayaran yang sering digunakan untuk mentransfer dana dari rekening berdomisili Tiongkok yang terdaftar di ANZ Transactive Global ke rekening CNY berdomisili Tiongkok milik penerima. Pembayaran Domestik dikirimkan dalam batch.

Setelah berhasil dibuat, Anda dapat menggunakan templat yang telah dikonfigurasi sebelumnya untuk membuat instruksi pembayaran Anda.

Aturan templat pembayaran untuk Pembayaran Domestik

  • Disable Beneficiary changes mencegah pengguna menambahkan atau mengedit penerima saat pembayaran dibuat dari templat. Jika organisasi Anda telah mengaktifkan pengaturan produk ini di Pengaturan Divisi, maka indikator ini tidak dapat dihapus.
  • Kolom yang ditandai dengan tanda bintang (*) di dalam templat bersifat wajib diisi. Informasi tambahan dapat ditambahkan pada saat pembayaran, termasuk tanggal valuta (value date), informasi tambahan, dll.
  • Indikator Individual Debits akan diaktifkan untuk dipilih ketika dua atau lebih penerima telah ditambahkan ke templat pembayaran. Tidak tersedia untuk pembayaran Gaji Domestik (Domestic Salary).
  • Persetujuan Templat diperlukan jika organisasi Anda memerlukan Persetujuan untuk templat saat membuat, mengedit, atau menghapus templat. Setelah disetujui, templat dapat digunakan untuk membuat pembayaran.
  • Penerima Baru yang ditambahkan ke templat mungkin perlu disetujui sebelum templat dapat digunakan untuk membuat pembayaran.

Siapa yang dapat membuat templat Pembayaran Domestik?

  • Pengguna yang memenuhi syarat dengan izin peran Manajemen Pembayaran (Payment Management) dan akses rekening dapat membuat dan mengelola templat Pembayaran Domestik berdasarkan izin pengguna dan pengaturan pembayaran yang telah ditentukan sebelumnya oleh organisasi Anda. Izin peran ini dapat mencakup:
    • Manage Payments - Adhoc (Adhoc & Approved Beneficiaries)
    • Manage Payments - Approved Beneficiary / Templates
    • Manage Payments - Import Payments
  • Opsi Pembayaran Gaji Domestik (Domestic Salary Payment) hanya tersedia untuk dilihat dan ditindaklanjuti jika Anda memiliki izin pengguna Payroll.
Untuk informasi selengkapnya, silakan merujuk ke Izin Peran dan Izin Pengguna.
Layar input templat pembayaran
Layar templat pembayaran domestik
Gambar berikut adalah contoh layar pembayaran domestik dengan kolom yang mencakup divisi, rekening debit, metode pembayaran, nama dan deskripsi templat, deskripsi debit advice, dan detail penerima.
Domestic Payment template screen.png
Layar Detail Pembayaran Penerima (Beneficiary Payment Details)
Gambar berikut adalah contoh layar Beneficiary Payment Details dengan kolom yang mencakup nama, alamat, dan detail rekening penerima, detail bank penerima, metode pembayaran, dan kode tujuan (purpose code).
Beneficiary Payment Details screen.png
Layar Detail Penerima (Beneficiary Details)
Gambar berikut adalah contoh layar Beneficiary Details dengan kolom yang mencakup detail bank penerima, nama penerima, dan alamat email penerima. 
Add new Beneficiary screen.png

Membuat templat Pembayaran Domestik

Untuk membuat templat pembayaran domestik, ikuti langkah-langkah di bawah ini:

LANGKAH TINDAKAN
1 Klik menu Payments > Templates.
2 Klik New pada Control Bar.
3 Jika diperlukan, pilih Country or Region tempat rekening sumber dana berdomisili. Pilih salah satu:
  • Australia, New Zealand atau China
  • Other Countries or Regions (Hong Kong, India, the Philippines, Singapore atau Vietnam)
4 Klik Domestic Payment Template atau Domestic Salary Payment Template.
5 Jika diperlukan, pilih Division asal pembayaran yang akan dilakukan.
Jika Anda memiliki hak akses ke lebih dari satu divisi, Anda dapat mengatur divisi default untuk pembayaran mendatang.
6 Pilih Debit Account.
Untuk pembayaran domestik di Tiongkok, metode pembayaran dipilih bersamaan dengan rekening penerima.
7 Masukkan Template Name hingga 16 karakter. Ini akan menjadi Nama Templat saat Anda membuat pembayaran dari templat tersebut.
8 Masukkan Template Description hingga 40 karakter.
9 Masukkan Payment Reference hingga 16 karakter yang akan muncul dalam narasi pada rekening sumber dana, rekening koran penerima, dan laporan pembayaran.
10 Jika diperlukan, pilih Payment Currency jika berbeda dengan mata uang rekening debit, dan jika diperlukan, centang Enter Amounts in Debit Currency.
11 Jika diperlukan, pilih indikator Individual Debits untuk menghasilkan entri debit terpisah pada rekening Anda untuk setiap instruksi pembayaran penerima individual.
Tidak tersedia untuk pembayaran Domestic Salary.
12 Jika diperlukan, centang Urgent untuk mengirimkan instruksi pembayaran melalui metode kliring tercepat yang tersedia.
13 Jika diperlukan, hapus centang indikator Disable Beneficiary changes for Payments created from this Template untuk mengizinkan penerima ditambahkan atau diedit.
14 Jika diperlukan, masukkan Debit Advice Description hingga 140 karakter yang akan muncul pada Debit Advice.
15
Untuk mengurangi risiko penipuan, ANZ menyarankan Anda selalu mengonfirmasi detail penerima saat memproses pembayaran.
Control Bar
ITEM CONTROL BAR DESKRIPSI
Add Add detail Penerima individual ke instruksi pembayaran.
Remove Centang kotak di samping detail Penerima, lalu klik Remove.
Filter Filter data di layar. Masukkan kriteria ke dalam satu atau beberapa kotak teks di bawah setiap judul kolom untuk menampilkan data yang cocok.

Klik Add untuk menambahkan satu atau beberapa detail penerima menggunakan opsi berikut:
Menambahkan Penerima dari daftar Penerima Anda
Cari dan pilih Penerima dari kolom Beneficiary Name, lalu lanjutkan ke langkah berikutnya. Jika diperlukan, klik Add kembali untuk menambahkan penerima tambahan.
Menambahkan Penerima Baru
Pengguna harus memiliki hak akses untuk membuat penerima baru guna menyelesaikan langkah-langkah ini.
LANGKAH TINDAKAN
1 Klik Add New Beneficiary dari kolom Beneficiary Name.
Penerima Baru akan secara otomatis ditambahkan ke daftar Penerima Anda.
2 Masukkan Beneficiary Name hingga 35 karakter.
3 Jika diperlukan, masukkan Beneficiary Local Language Name.
4 Masukkan Beneficiary Short Name.
5 Jika diperlukan, masukkan Address, City dan Country or Region.
6 Masukkan Beneficiary's Account Number tanpa spasi atau tanda hubung.
7 Pilih Account Type:
  • Resident Individual
  • Non-Resident Individual
  • Resident Corporate
  • Non-Resident Corporate
8 Jika diperlukan, masukkan Email untuk menerbitkan Beneficiary Advice.
9 Pilih Clearing Code, dengan opsi yang tersedia berdasarkan negara atau wilayah penerima.
10 Cari dan pilih Clearing Code bank details.
11 Jika diperlukan, centang 'Add this Beneficiary to Address Book'.
12 Klik Proceed.
13 Jika diperlukan, klik Add kembali untuk menambahkan penerima tambahan.
Lanjutkan ke langkah berikutnya.
16 Jika diperlukan, masukkan Reference hingga 16 karakter jika berbeda dari Payment Reference yang telah terisi otomatis.
17 Jika diperlukan, masukkan amount pembayaran Penerima.
Ini dapat ditambahkan atau diperbarui pada saat pembayaran.
18 Jika diperlukan, klik ikon Beneficiary Payment Details untuk melihat atau memperbarui informasi penerima tambahan:
Menambahkan atau memperbarui Detail Pembayaran Penerima
LANGKAH TINDAKAN
1 Tambahkan atau edit Beneficiary Name hingga 35 karakter.
2 Tambahkan atau edit Payment Method.
3 Tambahkan atau edit Payment Amount.
4 Tambahkan atau edit Payment Reference hingga 16 karakter yang akan muncul pada rekening debit, rekening koran penerima, dan pada laporan pembayaran.
5
Tersedia jika Payment Method adalah High Value Payment System (HVPS).
Pilih Charges:
  • OUR: Biaya 'OUR Charge' dibebankan oleh kami. Kami akan menanggung biaya yang dibebankan oleh bank koresponden kami yang digunakan dalam memproses pembayaran ini. Bank lain (termasuk bank perantara lainnya dan/atau bank penerima) mungkin membebankan biaya tambahan.
  • SHA: ini berarti biaya apa pun yang dibebankan oleh bank lain (termasuk bank koresponden kami, bank perantara lainnya, dan/atau bank penerima) akan dipotong dari pembayaran sebelum dana dibayarkan kepada penerima.
6 Jika diperlukan, perbarui Client Reference hingga 16 karakter dan akan muncul sebagai bagian dari narasi pada rekening debit, rekening koran penerima, dan pada laporan pembayaran. 
7 Jika diperlukan, masukkan Credit Statement Narrative hingga 160 karakter dan akan muncul pada Rekening Koran Penerima (Beneficiary Statement).
8 Jika diperlukan, masukkan Informasi Tambahan:
Jika Anda melengkapi formulir BOP di ANZ Transactive Global, Anda tidak perlu menyerahkan salinan cetak (hard copy) formulir tersebut ke Bank.
Jika penerima Anda memerlukan informasi regulasi tambahan, lengkapi bagian ini. Kolom wajib ditandai dengan tanda bintang.
Detail Balance of Payment (BOP)
KOLOM CARA MENGISI
Provided BOP form manually to bank Jika Anda telah menyerahkan formulir BOP secara manual ke bank, pilih kotak centang ini.
CATATAN: Jika dipilih, kolom selebihnya tidak akan terlihat lagi.
Amount in Words* Masukkan jumlah pembayaran dalam bentuk terbilang/kata-kata.
CATATAN: Ini akan terisi secara otomatis dalam bahasa Inggris jika jumlah telah dimasukkan.
BOP Transaction Code 1* Pilih BOP Transaction Code.
BOP Transaction Description 1* Ini akan terisi secara otomatis berdasarkan BOP Transaction Code 1 yang dipilih. Anda dapat memperbarui deskripsi jika diperlukan.
BOP CCY1* Ini akan terisi secara otomatis berdasarkan Payment Currency atau Debit Currency yang digunakan.
BOP Amount 1* Masukkan BOP Amount untuk BOP Transaction Code 1.
BOP Transaction Code 2 Jika diperlukan, pilih BOP Transaction Code yang sesuai.
CATATAN: Ini harus berupa Kode Transaksi yang berbeda dari BOP Transaction Code 1.
BOP Transaction Description 2 Ini akan terisi secara otomatis berdasarkan BOP Transaction Code 2 yang dipilih. Anda dapat memperbarui deskripsi jika diperlukan.
BOP CCY 2 Jika Anda menggunakan BOP Amount 2, masukkan mata uang transaksi.
BOP Amount 2 Masukkan BOP Amount 2 untuk BOP Transaction Code 2.
CATATAN: BOP Amount 1 ditambah BOP Amount 2 harus sama dengan total jumlah BOP.
Unit Code* Masukkan 9 digit Unit Code organisasi Anda.
Beneficiary Resident Country/Region Name* Ini akan terisi secara otomatis berdasarkan nama negara bank pengirim.
Beneficiary Resident Country/Region Code* Ini akan terisi secara otomatis berdasarkan nama negara bank pengirim.
Payment Nature* Pilih sifat pembayaran dari daftar drop-down.
CATATAN: Ini harus didasarkan pada dokumen deklarasi.
Tax Free Goods* Pilih Yes atau No.
Type of Payment* Pilih jenis pembayaran.
Contract Number* Jika ada kontrak untuk transaksi ini, masukkan Contract Number atau masukkan "N/A".
Invoice Number* Jika ada faktur untuk transaksi ini, masukkan Invoice Number atau masukkan "N/A".
Safe Batch/Registration Number Masukkan 20 digit Safe Batch/Registration Number atau masukkan "N/A".
BOP Reporting Type* Pilih jenis pelaporan BOP dari daftar drop-down.
Ulangi langkah-langkah di atas untuk menambahkan setiap penerima ke pembayaran.
9 Klik Save & Close.
19 Apakah Anda ingin melanjutkan pembayaran di lain waktu?
  • Ya - Klik Save as Draft, lalu klik OK, kemudian klik Close untuk keluar dari pembayaran dan kembali ke layar Current Payments. Pembayaran akan berada dalam status Draft.
  • Tidak - Lanjutkan langkah-langkah di bawah ini
20 Klik Review & Submit.
21 Klik Submit.
HASIL: Pembayaran telah dikirimkan dan menunggu persetujuan (pending approval).

 

Kesalahan dan Peringatan
Pesan kesalahan dan peringatan seperti 'validasi kolom' menampilkan informasi tentang kolom yang terdampak dan menandai kolom tersebut dengan warna merah. Pesan kesalahan bersifat khusus untuk jenis metode pembayaran, kolom yang tersedia, dan validasi rincian. Anda dapat memperbarui informasi di dalam kolom yang terdampak dan melanjutkan pemrosesan pembayaran.

Validasi kolom wajib diisi:

Error - Mandatory fields.png

Notifikasi peringatan penerima:

  • Error ditandai dengan segitiga merah. Detail harus diperbaiki untuk melanjutkan pemrosesan pembayaran.
  • Alert with Warning ditandai dengan segitiga kuning. Detail dapat diperbaiki atau diterima untuk melanjutkan pemrosesan pembayaran.
Beneficiary Alert Message.png

Kesalahan dan Peringatan di dalam layar Beneficiary Payment Details:

  • Error ditandai dengan segitiga merah. Detail harus diperbaiki untuk melanjutkan pemrosesan pembayaran
  • Alert with Warning ditandai dengan segitiga kuning. Detail dapat diperbaiki atau diterima untuk melanjutkan pemrosesan pembayaran
Alerts Error Message.png

Langkah Selanjutnya

Ketika templat pembayaran telah berhasil dikirimkan untuk persetujuan dan berada dalam status Pending Approval, langkah selanjutnya dapat berupa:

Ketika templat pembayaran telah berhasil disetujui dan berada dalam status Approved, langkah selanjutnya dapat berupa:

Informasi berikut mungkin bermanfaat bagi Anda

Video YouTube mungkin tidak tersedia di beberapa wilayah geografi ANZ.

Panduan

Video

Butuh bantuan lebih lanjut?