Rincian lengkap tersedia di Fitur berdasarkan Geografi.
Apa itu templat Pay Bill
Templat Pay Bill (BPAY) memungkinkan Anda untuk mengatur instruksi pembayaran yang sering digunakan untuk melakukan pembayaran dari rekening domestik Australia Anda yang terdaftar di ANZ Transactive Global, ke penagih (biller) yang terdaftar di Australia. Penagih Anda akan memberikan Biller Code dan Customer Reference Number (CRN) untuk digunakan dalam pembayaran. Jika Anda mengimpor file BPAY, setiap instruksi pembayaran di dalam file akan diproses sebagai satu batch tunggal.
Setelah berhasil dibuat, Anda dapat menggunakan templat yang telah dikonfigurasi sebelumnya untuk membuat instruksi pembayaran Anda.
Aturan templat pembayaran untuk pembayaran Pay Bill
- Disable Biller changes mencegah pengguna mengedit detail Penagih apa pun saat pembayaran dibuat dari templat.
- Kolom yang ditandai dengan tanda bintang (*) di dalam templat bersifat wajib diisi. Informasi tambahan dapat ditambahkan pada saat pembayaran, termasuk tanggal valuta (value date), informasi tambahan, dll.
- Indikator Confidential akan diaktifkan untuk dapat dipilih bagi pengguna yang memiliki hak akses Confidential Payments.
- Persetujuan Templat (Template Approvals) diperlukan jika organisasi Anda memerlukan Persetujuan untuk templat saat membuat, mengedit, atau menghapus templat. Setelah disetujui, templat dapat digunakan untuk membuat pembayaran.
- Penagih Baru (New Biller) yang ditambahkan ke templat mungkin perlu disetujui terlebih dahulu sebelum templat dapat digunakan untuk membuat pembayaran.
Siapa yang dapat membuat templat Pay Bill?
- Pengguna yang memenuhi syarat dengan izin peran Payment Management dan akses rekening dapat membuat serta mengelola templat Pay Bill berdasarkan izin pengguna dan pengaturan pembayaran yang telah ditentukan sebelumnya oleh organisasi Anda. Izin peran ini dapat mencakup:
- Manage Payments - Adhoc (Adhoc & Approved Beneficiaries)
- Manage Payments - Approved Beneficiary / Templates
- Manage Payments - Import Payments
- Hanya pengguna yang memiliki hak atas Confidential Data Group yang dapat melihat dan menindaklanjuti pembayaran ketika opsi Confidential Data Group dipilih.
Membuat templat Pay Bill
Untuk membuat templat Pay Bill, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
| LANGKAH | TINDAKAN | ||||||||||||||||||||||
| 1 | Klik menu Payments > Templates. | ||||||||||||||||||||||
| 2 | Klik New pada Control Bar. | ||||||||||||||||||||||
| 3 |
Jika diperlukan, pilih Country or Region tempat rekening pendanaan berdomisili. Pilih salah satu:
|
||||||||||||||||||||||
| 4 | Klik Pay Bill Template. | ||||||||||||||||||||||
| 5 | Jika diperlukan, pilih Division tempat pembayaran akan dilakukan. Jika Anda berhak atas lebih dari satu divisi, Anda dapat mengatur divisi default untuk pembayaran mendatang. |
||||||||||||||||||||||
| 6 | Pilih Debit Account. | ||||||||||||||||||||||
| 7 | Masukkan Template Name hingga 16 karakter. Ini akan menjadi Nama Templat saat Anda membuat pembayaran dari templat tersebut. | ||||||||||||||||||||||
| 8 | Masukkan Template Description hingga 40 karakter. | ||||||||||||||||||||||
| 9 | Masukkan Payment Reference hingga 16 karakter yang akan muncul dalam narasi pada rekening pendanaan, rekening koran penerima manfaat, dan laporan pembayaran. Ini bukan Customer Reference Number BPAY. |
||||||||||||||||||||||
| 10 | Jika diperlukan, pilih Confidential Data Group. | ||||||||||||||||||||||
| 11 | Jika diperlukan, hapus centang pada indikator Disable Biller changes for Payments created from this Template untuk mengizinkan penagih diedit. | ||||||||||||||||||||||
| 12 |
Untuk mengurangi risiko penipuan, ANZ menyarankan Anda untuk selalu mengonfirmasi detail penagih saat memproses pembayaran.
Control Bar
Tambah Penagih Baru dari daftar Penerima Manfaat (Beneficiaries) Anda
Cari dan pilih Penagih dari kolom Biller Code, lalu lanjutkan ke langkah berikutnya. Jika diperlukan, klik Add kembali untuk menambahkan Penagih tambahan.
Tambah Penagih Baru
Pengguna harus memiliki hak akses untuk membuat Penagih baru guna menyelesaikan langkah-langkah ini.
|
||||||||||||||||||||||
| 13 | Jika diperlukan, masukkan Customer Reference Number (CRN). | ||||||||||||||||||||||
| 14 | Jika diperlukan, masukkan jumlah (amount) pembayaran Penagih. Ini dapat ditambahkan atau diperbarui pada saat pembayaran. |
||||||||||||||||||||||
| 15 |
Jika diperlukan, klik ikon Biller Payment Details untuk melihat atau memperbarui informasi Penagih tambahan: Tambah atau perbarui Biller Payment Details
|
||||||||||||||||||||||
| 16 |
Apakah Anda ingin melanjutkan pembayaran di tahap selanjutnya?
|
||||||||||||||||||||||
| 17 | Klik Review & Submit. | ||||||||||||||||||||||
| 18 |
Klik Submit.
HASIL: Pembayaran telah dikirimkan dan menunggu persetujuan (pending approval).
|
Pesan kesalahan dan peringatan seperti 'validasi kolom' menampilkan informasi tentang kolom yang terdampak dan menandai kolom tersebut dengan warna merah. Pesan kesalahan bersifat spesifik untuk jenis metode pembayaran, kolom yang tersedia, dan validasi rincian. Anda dapat memperbarui informasi di dalam kolom yang terdampak dan melanjutkan pemrosesan pembayaran.
Validasi kolom wajib:
Langkah Berikutnya
Ketika templat pembayaran telah berhasil dikirimkan untuk persetujuan dan berada dalam status Pending Approval, langkah selanjutnya dapat berupa:
- Menyetujui Templat Pembayaran (Approve Payment Template) atau,
- Menolak Templat Pembayaran (Reject Payment Template) kembali ke pembuat untuk diedit atau dihapus.
Ketika templat pembayaran telah berhasil disetujui dan berada dalam status Approved, langkah selanjutnya dapat berupa:
- Membuat pembayaran dari templat
- Mengelola templat pembayaran untuk menyalin, menghapus, mengedit, menarik kembali, atau melihat.
Terdaftar pada BPAY Pty Ltd ABN 69 079 137 518.