Rincian lengkap tersedia di Fitur berdasarkan Geografi.
Tentang layar Template Pembayaran
Layar Templates memungkinkan Anda membuat dan mengelola daftar template pembayaran yang Anda simpan. Kisi Templates menyediakan informasi termasuk nama template, jenis pembayaran, jumlah (jika ada), rincian rekening debet, dan jumlah penerima dalam template. Gunakan template yang telah ditentukan sebelumnya untuk membuat instruksi pembayaran yang sering digunakan.
Jika organisasi Anda perlu menyetujui template, setiap template harus disetujui oleh pengguna dengan izin yang sesuai sebelum dapat digunakan untuk membuat pembayaran.
Untuk informasi selengkapnya, silakan merujuk ke Izin Peran dan Izin Pengguna.
- Klik kanan pada baris untuk menampilkan Menu Konteks tempat Anda dapat Melihat, Mengedit, Mengirimkan, Menyetujui, Menolak, Menarik Kembali, Menyalin, Menghapus, Membuat Pembayaran atau memindahkan template ke folder yang telah Anda buat
- Klik pada baris untuk melihat layar Rincian Template
Status Template
| STATUS TEMPLATE | DESKRIPSI |
|---|---|
| Draft | Template telah dibuat dan berada dalam status Draf (Draft). |
| Pending Approval | Template telah dibuat dan sedang menunggu persetujuan. |
| Approver Rejected | Template telah ditolak oleh Pemberi Persetujuan (Approver). Template perlu diedit jika perlu dan dikirimkan kembali untuk persetujuan. |
| Needs Repair | Menunjukkan bahwa terdapat kesalahan pada template yang perlu diperbaiki sebelum dapat disetujui. |
| Approved | Template telah disetujui dan siap digunakan. |
| Deleted | Template telah dihapus. |
Control Bar
| ITEM CONTROL BAR | DESKRIPSI |
|---|---|
| View | Ubah Tampilan untuk menampilkan template yang Menunggu Persetujuan, Disetujui, atau memerlukan tindakan, atau template yang berada di salah satu folder Anda |
| New | Klik Baru untuk membuat template. |
| Approve | Setujui template dalam status Menunggu Persetujuan. |
| Reject | Tolak template dalam status Menunggu Persetujuan. |
| Actions | Gunakan menu Tindakan untuk mengelola template. Pilih dari Lihat, Edit, Kirimkan, Setujui, Tolak, Tarik Kembali, Salin, Hapus, Buat Pembayaran, atau Pindahkan ke Folder |
| Group | Kelompokkan data di layar berdasarkan kriteria yang telah ditentukan sebelumnya. |
| Filter | Filter data di layar. Masukkan kriteria ke dalam satu atau beberapa kotak teks di bawah setiap judul kolom untuk menampilkan catatan yang cocok. |
| Export | Ekspor catatan di layar ke dalam file CSV. |
| Refresh | Segarkan catatan di layar. |
| Settings | Gunakan Pengaturan untuk menyimpan Tampilan dan Pengelompokan yang dipilih. |
Kolom
- Untuk mengurutkan kolom, klik judul kolom untuk mengurutkan kembali secara menaik atau menurun.
- Untuk menyesuaikan urutan kolom, klik kolom lalu seret dan lepas ke urutan yang Anda inginkan
- Untuk menyembunyikan kolom, klik kanan pada judul kolom dan hapus centang pada kotak centang di sebelah nama kolom
- Untuk mengatur ulang kolom, klik kanan pada judul kolom mana saja, gulir ke bawah dan klik Reset Grid Columns
Aplikasi akan mengingat perubahan ini
| KOLOM | DESKRIPSI |
|---|---|
| Template ID | Template telah dibuat dan berada dalam status Draf. |
| Template Name | Nama template. |
| Template Description | Deskripsi template. |
| Debit Account | Nomor rekening yang akan digunakan untuk mendanai pembayaran. |
| Debit Account Name | Nama rekening yang akan digunakan untuk mendanai pembayaran. |
| Debit Amount | Jumlah yang akan didebet untuk mendanai pembayaran. |
| Debit CCY | Mata uang yang digunakan untuk mendebet dana. |
| Payment Amount | Jumlah total yang dibayarkan ke semua instruksi pembayaran dalam template. |
| Payment CCY | Mata uang yang digunakan untuk mengkreditkan dana. |
| Payment Type | Jenis Pembayaran: Account Transfer, Domestic Payment, International Payment, Pay Bill, atau Multibank. |
| Status | Status template. |
| No. of Items | Jumlah instruksi pembayaran dalam template. |
| Division Name | Nama divisi tempat template dibuat. |
| Creation Date | Tanggal dan waktu template dibuat. |
Rincian Template
Untuk melihat rincian template pembayaran dari layar Templates, pilih template dari daftar. Rincian template akan ditampilkan termasuk kesalahan atau peringatan apa pun yang terkait dengan template tersebut.
Control Bar Rincian Template
Item control bar yang ditampilkan ditentukan oleh status template dan izin pengguna Anda.
| ITEM CONTROL BAR | DESKRIPSI |
|---|---|
| Reports | Lihat jendela pop-up Riwayat Audit Template atau buat Laporan berikut untuk template: Laporan Audit Template, Laporan Rincian Template, atau Laporan Ringkasan Template. |
| Edit | Edit template yang berada dalam status Draf, Perlu Perbaikan, Ditolak Pemberi Persetujuan, atau Disetujui. |
| Submit | Kirimkan template untuk persetujuan. |
| Approve | Setujui template baru atau setujui modifikasi yang dilakukan pada template. |
| Reject | Tolak template baru atau tolak modifikasi yang dilakukan pada template. |
| Recall | Tarik Kembali template yang telah dikirimkan untuk persetujuan dan berada dalam status Menunggu Persetujuan. Ini akan mengubah status template menjadi Draf untuk memungkinkan pengeditan. |
| Copy | Salin rincian template ke dalam template baru. |
| Delete | Hapus template dalam status Draf, Perlu Perbaikan, Ditolak Pemberi Persetujuan, atau Disetujui. |
| Create Payment | Buat Pembayaran dari template. |
| Template Audit History | Lihat jendela pop-up Riwayat Audit Template Pembayaran. |
| Close | Tutup layar Rincian Template dan kembali ke layar Templates. |