Rincian lengkap tersedia di Features by Geography.
Tentang layar Payment Templates
Layar Templates memungkinkan Anda untuk membuat dan mengelola daftar templat pembayaran yang Anda simpan. Kisi Templates menyediakan informasi termasuk nama templat, jenis pembayaran, jumlah (jika ada), rincian rekening debit, dan jumlah penerima dalam templat tersebut. Gunakan templat yang telah ditentukan sebelumnya untuk membuat instruksi pembayaran yang sering digunakan.
Jika organisasi Anda memerlukan persetujuan templat, setiap templat harus disetujui oleh pengguna dengan izin yang sesuai sebelum dapat digunakan untuk membuat pembayaran.
Untuk informasi lebih lanjut, silakan merujuk ke Role Permissions dan User Permissions.
- Klik kanan pada baris untuk menampilkan Context Menu di mana Anda dapat View, Edit, Submit, Approve, Reject, Recall, Copy, Delete, Create Payment atau untuk memindahkan templat ke folder yang telah Anda buat
- Klik pada baris untuk melihat layar Template Details
Status Templat
| STATUS TEMPLAT | DESKRIPSI |
|---|---|
| Draft | Templat telah dibuat dan berada dalam status Draft. |
| Pending Approval | Templat telah dibuat dan sedang menunggu persetujuan. |
| Approver Rejected | Templat telah ditolak oleh Approver. Templat perlu diedit jika diperlukan dan dikirim ulang untuk persetujuan. |
| Needs Repair | Menunjukkan bahwa terdapat kesalahan pada templat yang perlu diperbaiki sebelum dapat disetujui. |
| Approved | Templat telah disetujui dan siap digunakan. |
| Deleted | Templat telah dihapus. |
Control Bar
| ITEM CONTROL BAR | DESKRIPSI |
|---|---|
| View | Ubah View untuk menampilkan templat Pending Approval, Approved, atau yang memerlukan tindakan, atau templat yang berada di salah satu folder Anda |
| New | Klik New untuk membuat templat. |
| Approve | Approve templat yang berada dalam status Pending Approval. |
| Reject | Reject templat yang berada dalam status Pending Approval. |
| Actions | Gunakan menu Actions untuk mengelola templat. Pilih dari View, Edit, Submit, Approve, Reject, Recall, Copy, Delete, Create Payment, atau Move to Folder |
| Group | Group data pada layar berdasarkan kriteria yang telah ditentukan sebelumnya. |
| Filter | Filter data pada layar. Masukkan kriteria ke dalam satu atau beberapa kotak teks yang berada di bawah setiap tajuk kolom untuk menampilkan catatan yang cocok. |
| Export | Export catatan pada layar ke dalam file CSV. |
| Refresh | Refresh catatan pada layar. |
| Settings | Gunakan Settings untuk menyimpan View dan Group yang dipilih. |
Kolom
- Untuk mengurutkan kolom, klik tajuk kolom untuk mengurutkan kembali secara menaik (ascending) atau menurun (descending).
- Untuk menyesuaikan urutan kolom, klik kolom lalu seret dan lepas ke urutan yang Anda inginkan
- Untuk menyembunyikan kolom, klik kanan pada tajuk kolom dan hapus centang pada kotak di sebelah nama kolom
- Untuk mengatur ulang kolom, klik kanan pada tajuk kolom mana saja, gulir ke bawah dan klik Reset Grid Columns
Aplikasi akan mengingat perubahan ini
| KOLOM | DESKRIPSI |
|---|---|
| Template ID | ID unik untuk templat. |
| Template Name | Nama templat. |
| Template Description | Deskripsi templat. |
| Debit Account | Nomor rekening yang akan digunakan untuk mendanai pembayaran. |
| Debit Account Name | Nama rekening yang akan digunakan untuk mendanai pembayaran. |
| Debit Amount | Jumlah yang akan didebit untuk mendanai pembayaran. |
| Debit CCY | Mata uang yang akan digunakan untuk mendebit dana. |
| Payment Amount | Jumlah total yang dibayarkan ke semua instruksi pembayaran dalam templat. |
| Payment CCY | Mata uang yang akan digunakan untuk mengkreditkan dana. |
| Payment Type | Jenis Pembayaran: Account Transfer, Domestic Payment, International Payment, Pay Bill, atau Multibank. |
| Status | Status templat. |
| No. of Items | Jumlah instruksi pembayaran dalam templat. |
| Division Name | Nama divisi tempat templat dibuat. |
| Creation Date | Tanggal dan waktu templat dibuat. |
Template Details
Untuk melihat rincian templat pembayaran dari layar Templates, pilih templat dari daftar. Rincian templat akan ditampilkan termasuk kesalahan atau peringatan apa pun yang terkait dengan templat tersebut.
Template Details Control Bar
Item control bar yang ditampilkan ditentukan oleh status templat dan izin pengguna Anda.
| ITEM CONTROL BAR | DESKRIPSI |
|---|---|
| Reports | Lihat jendela pop-up Template Audit History atau buat Reports berikut untuk templat: Template Audit Report, Template Detail Report, atau Template Summary Report. |
| Edit | Edit templat yang berada dalam status Draft, Needs Repair, Approver Rejected, atau Approved. |
| Submit | Submit templat untuk persetujuan. |
| Approve | Approve templat baru atau menyetujui modifikasi yang dilakukan pada templat. |
| Reject | Reject templat baru atau menolak modifikasi yang dilakukan pada templat. |
| Recall | Recall templat yang telah dikirim untuk persetujuan dan berada dalam status Pending Approval. Tindakan ini akan mengubah status templat menjadi Draft untuk memungkinkan pengeditan. |
| Copy | Copy rincian templat ke dalam templat baru. |
| Delete | Delete templat yang berada dalam status Draft, Needs Repair, Approver Rejected, atau Approved. |
| Create Payment | Create Payment dari templat. |
| Template Audit History | Lihat jendela pop-up Payment Template Audit History. |
| Close | Close layar Templates Details dan kembali ke layar Templates. |