Rincian lengkap tersedia di Features by Geography.
India: Untuk memenuhi persyaratan regulasi India, pembayaran domestik dengan status Completed, Completed with Errors, atau Bank Rejected, akan dihapus dari layar Current Payments mulai pukul 21:15 / 22:15 IST 7 hari seminggu.
- Pembayaran ini akan tersedia dari layar Past Payments dengan detail penerima manfaat yang disunting
- Pembayaran yang diproses dengan status tersebut selama waktu ini dapat dihapus
- Disarankan untuk membuat dan menjadwalkan laporan pembayaran harian untuk menyimpan rincian pembayaran lengkap sebelum pembayaran dihapus
Tentang layar Current Payments
Layar Current Payments menyediakan daftar pembayaran Anda saat ini yang belum dikirim untuk diproses serta pembayaran yang telah diproses dalam 30 hari kalender terakhir. Dari kisi Current Payments, Anda dapat melihat rincian pembayaran termasuk informasi Penerima Manfaat (Beneficiary), mata uang dan jumlah, kurs FX, batas waktu pembayaran (cut-off time), dan jenis pembayaran.
Pembayaran ini dapat berada dalam salah satu status berikut: Approver Rejected, Bank Rejected, Completed, Deleted, Draft, Needs Rate, Needs Repair, Pending Approval, Processing, Rejected, dll. Untuk informasi lebih lanjut, silakan merujuk ke Payment Statuses.
Layar Current Payments dapat menampilkan hingga 10.000 data per halaman. Klik Previous atau Next untuk berpindah antarhalaman yang melebihi 10.000 data.
Pembayaran dengan status Completed, Completed with Error, Bank Rejected, atau Deleted akan dihapus dari Current Payments setelah 30 hari. Semua pembayaran lainnya akan tetap tersimpan di dalam sistem tanpa batas waktu.
Melihat dan menindaklanjuti pembayaran
- Klik kanan pada baris untuk menampilkan Menu Konteks tempat Anda dapat melakukan Edit, Approve, Reject, Recall, Resubmit, Stop, Get Rate, Copy, Create Template From, Delete, atau membuat Payment Summary Report, Payment Detail Report, atau Payment Audit Report
- Klik pada baris untuk melihat layar Payment Details
Control Bar
| ITEM CONTROL BAR | DESKRIPSI |
|---|---|
| View | Ubah View menjadi My Payments, Payments For My Action, Payments For My Approval, Needs Rate, Payments For Repair, Approved Payments, Rejected Payments, atau Future Dated Payments. |
| Reports | Klik Reports untuk meminta Payment Summary Report, Payment Detail Report, atau Payment Audit Report untuk satu atau beberapa pembayaran yang dipilih. |
| New | Klik New untuk membuat pembayaran. |
| Approve | Approve pembayaran yang berada dalam status Pending Approval. |
| Reject | Reject pembayaran yang berada dalam status Pending Approval. |
| Actions | Gunakan menu Actions untuk mengelola pembayaran, seperti Approve, Copy, Delete, Edit, Recall, Reject, Resubmit, Stop, Submit, Get Rate, atau Create Template From. |
| Group | Group data pada layar berdasarkan kriteria yang telah ditentukan sebelumnya. |
| Filter | Filter data pada layar. Masukkan kriteria ke dalam satu atau beberapa kotak teks di bawah setiap judul kolom untuk menampilkan data yang cocok. |
| Export | Export data pada layar ke dalam file CSV. |
| Refresh | Refresh data pada layar. |
| Settings | Gunakan Settings untuk menyimpan View dan Group yang dipilih. |
Kolom
Tabel di bawah ini menjelaskan kolom-kolom yang tersedia di kisi ini. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang mengubah pengaturan dan tata letak kolom, kunjungi Customise Grids.
| KOLOM | DESKRIPSI |
|---|---|
| Payment Alerts |
Jika suatu pembayaran memiliki peringatan, Anda dapat mengeklik indikator peringatan untuk melihat rinciannya. Peringatan akan dikeluarkan untuk memberi tahu Anda hal-hal berikut:
Payment Alerts saat ini tidak berlaku untuk pembayaran yang diinisiasi melalui ANZ Fileactive Host-to-Host non-STP (straight through processing).
|
| Payment Name |
Nama pembayaran yang dimasukkan saat membuat pembayaran. Untuk transfer rekening, Account Short Name akan ditampilkan. Untuk pembayaran lainnya, Payment Name akan ditampilkan.
|
| Payment ID | Payment ID yang dibuat oleh sistem. |
| Debit Amount | Jumlah yang didebit untuk mendanai pembayaran. |
| Debit Currency | Mata uang penarikan dana debit. |
| Debit Account | Nomor rekening yang digunakan untuk mendanai pembayaran. |
| Value Date | Tanggal saat pembayaran akan diproses. |
| Template Name | Jika template digunakan untuk membuat pembayaran, nama template tersebut. |
| Payment Type | Payment Type: Account Transfer, Domestic Payment, International Payment, Pay Bill, atau Multibank. |
| Status | Status dari pembayaran. |
| Debit Account Name | Nama rekening yang digunakan untuk mendanai pembayaran. |
| Payment Amount | Jumlah yang dibayarkan. |
| Payment Currency | Mata uang tujuan pengkreditan dana. |
| Beneficiary | Jika batch hanya berisi satu item, Beneficiary Name akan ditampilkan. Jika batch berisi beberapa item, ‘Batch of 'n' items’ akan ditampilkan. |
| Beneficiary Account | Jika batch hanya berisi satu item, Beneficiary Account akan ditampilkan. Jika batch berisi beberapa item, ‘Batch of 'n' items’ akan ditampilkan. |
| Beneficiary Bank Name | Bank Name penerima manfaat. Jika terdapat beberapa penerima manfaat dalam pembayaran, kolom ini akan kosong. |
| FX Rate | FX Rate yang digunakan untuk pembayaran lintas mata uang. Jika Individual Debits dipilih saat membuat pembayaran, Multiple akan ditampilkan. |
| Created By | User ID dari orang yang membuat pembayaran. |
| Creation Date | Tanggal dan waktu pembayaran dibuat. |
| Last Modified By | User ID dari orang yang terakhir memodifikasi pembayaran. |
| Last Approver | User ID dari orang yang terakhir menyetujui pembayaran. |
| Last Modified Date | Tanggal dan waktu pembayaran terakhir dimodifikasi. |
| Last Action Time | Tanggal dan waktu tindakan terakhir dilakukan pada pembayaran. |
| No. of Items | Jumlah instruksi pembayaran (penerima manfaat) dalam pembayaran. |
| Cut-off Time | Waktu cut-off pembayaran berdasarkan atribut berikut: Negara asal pembayaran, Payment Type, dan Payment Currency. Waktu ditampilkan dalam Zona Waktu yang telah Anda atur di User profile and preferences. |
| File Name | Jika pembayaran dibuat menggunakan file pembayaran, nama file tersebut. |
| File ID | Jika pembayaran dibuat menggunakan file pembayaran, File ID yang dibuat oleh sistem. |
| FX Contract ID | FX Contract ID yang digunakan untuk mendanai pembayaran. Jika beberapa Kontrak FX digunakan, Multiple akan ditampilkan. Jika kurs tercatat (carded rate) digunakan, Carded akan ditampilkan. |
| Division Name | Nama divisi tempat pembayaran dilakukan. |
| Salary | Penanda (Yes atau No) untuk menunjukkan apakah pembayaran tersebut merupakan pembayaran Gaji. |
Payment Details
Untuk melihat rincian pembayaran dari layar Current Payments, pilih pembayaran dari daftar. Rincian pembayaran akan ditampilkan termasuk kesalahan atau peringatan apa pun yang terkait dengan pembayaran tersebut.
Control Bar Payment Details
Item control bar yang ditampilkan ditentukan oleh status pembayaran dan izin pengguna Anda.
| ITEM CONTROL BAR | DESKRIPSI |
|---|---|
| Reports |
Minta laporan berikut:
|
| Edit | Edit pembayaran yang berada dalam status Draft, Needs Repair, atau Approver Rejected. |
| Submit | Submit pembayaran yang berada dalam status Draft, Approver Rejected atau Needs Repair untuk persetujuan. |
| Approve | Approve pembayaran yang berada dalam status Pending Approval. |
| Reject | Reject pembayaran yang berada dalam status Pending Approval. |
| Recall |
Recall pembayaran yang telah diajukan untuk persetujuan dan berada dalam status Pending Approval. Tindakan ini akan mengubah status pembayaran menjadi Draft agar dapat diedit. Semua persetujuan untuk pembayaran akan dihapus setelah ditarik kembali (recalled).
|
| Resubmit | Resubmit pembayaran yang gagal karena dana tidak mencukupi dan berada dalam status Insufficient Funds. Pembayaran tidak memerlukan persetujuan tambahan tetapi harus dikirim ulang sebelum waktu cut-off pada value date yang sama. |
| Stop | Stop pembayaran yang berada dalam status Future Dated. |
| Copy | Copy pembayaran yang berada dalam status Bank Rejected, Completed, Completed with Error, Future Dated, atau Processing. |
| Delete | Delete pembayaran dalam status Draft, Pending Approval, Needs Repair, atau Approver Rejected. |
| Create Template From | Masukkan Template Name dan Template Description ke dalam jendela pop-up untuk membuat template dari pembayaran. |
| Payment Audit History | Lihat jendela pop-up Payment Audit History. |
| Close | Close layar Payment Details dan kembali ke layar Current Payments. |