Geografi: Artikel ini berlaku untuk nasabah ANZ Transactive - Global yang melakukan aktivitas perbankan di Australia.
Rincian lengkap tersedia di Fitur berdasarkan Geografi.
Rincian lengkap tersedia di Fitur berdasarkan Geografi.
Tentang Templat Direct Entry
Apa itu templat Direct Entry
Templat Domestic Direct Entry (DE) Australia memungkinkan Anda untuk mengatur instruksi pembayaran yang sering digunakan untuk mentransfer dana dari rekening AUD domisili Australia Anda yang terdaftar di ANZ Transactive - Global, ke rekening AUD domisili Australia milik penerima. Pembayaran Direct Entry dikirimkan dalam bentuk batch.
Setelah berhasil dibuat, Anda dapat menggunakan templat yang telah dikonfigurasi sebelumnya untuk membuat instruksi pembayaran Anda.
Aturan templat pembayaran untuk pembayaran Direct Entry
- Nonaktifkan perubahan Penerima mencegah pengguna menambahkan atau mengedit penerima mana pun saat pembayaran dibuat dari templat. Jika organisasi Anda telah mengaktifkan pengaturan produk ini di Pengaturan Divisi, maka indikator ini tidak dapat dihapus.
- Kolom yang ditandai dengan tanda bintang (*) di dalam templat dianggap wajib diisi. Informasi tambahan dapat ditambahkan pada saat pembayaran, termasuk tanggal valuta, informasi tambahan, dokumen pendukung, dll.
- Indikator Rahasia akan diaktifkan untuk dipilih bagi pengguna dengan hak akses Pembayaran Rahasia.
- Indikator Debit Individu akan diaktifkan untuk dipilih ketika dua atau lebih penerima telah ditambahkan ke templat pembayaran.
- Persetujuan Templat diperlukan jika organisasi Anda memerlukan Persetujuan untuk templat saat membuat, mengedit, atau menghapus templat. Setelah disetujui, templat dapat digunakan untuk membuat pembayaran.
- Penerima Baru yang ditambahkan ke templat mungkin perlu disetujui sebelum templat dapat digunakan untuk membuat pembayaran.
Siapa yang dapat membuat templat Direct Entry?
- Pengguna yang memenuhi syarat dengan izin peran Manajemen Pembayaran dan akses rekening dapat membuat dan mengelola templat Direct Entry berdasarkan izin pengguna dan pengaturan pembayaran yang telah ditentukan sebelumnya oleh organisasi Anda. Izin peran ini dapat mencakup:
- Kelola Pembayaran - Adhoc (Adhoc & Penerima yang Disetujui)
- Kelola Pembayaran - Penerima / Templat yang Disetujui
- Kelola Pembayaran - Impor Pembayaran
- Opsi Pembayaran Gaji Domestik hanya tersedia untuk dilihat dan ditindaklanjuti jika Anda memiliki izin pengguna Payroll.
- Hanya pengguna yang berhak atas Grup Data Rahasia yang dapat melihat dan menindaklanjuti pembayaran ketika opsi Grup Data Rahasia dipilih.
Untuk informasi lebih lanjut, silakan merujuk ke Izin Peran dan Izin Pengguna.
Layar input templat pembayaran
Layar templat pembayaran domestik
Gambar berikut adalah contoh layar pembayaran domestik dengan kolom-kolom termasuk divisi, rekening debit, metode pembayaran, nama dan deskripsi templat, ID Pengguna Direct Entry, dan rincian penerima.
Layar Rincian Pembayaran Penerima
Gambar berikut adalah contoh layar Rincian Pembayaran Penerima dengan kolom-kolom termasuk nama penerima, alamat dan rincian rekening, rincian bank penerima, referensi penyerahan, kode transaksi, dan informasi Rekening Pelacak.
Layar Rincian Penerima
Gambar berikut adalah contoh layar Rincian Penerima dengan kolom-kolom termasuk rincian bank penerima, nama penerima, dan alamat email penerima.
Buat templat Direct Entry
Untuk membuat templat pembayaran domestik, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
| LANGKAH | TINDAKAN | ||||||||||||||||||||||||||||
| 1 | Klik menu Payments > Templates. | ||||||||||||||||||||||||||||
| 2 | Klik New pada Bilah Kontrol. | ||||||||||||||||||||||||||||
| 3 |
Jika diperlukan, pilih Negara atau Wilayah tempat rekening pendanaan berdomisili. Pilih salah satu:
|
||||||||||||||||||||||||||||
| 4 | Klik Domestic Payment Template atau Domestic Salary Payment Template. | ||||||||||||||||||||||||||||
| 5 | Jika diperlukan, pilih Divisi asal pembayaran akan dilakukan. Jika Anda berhak atas lebih dari satu divisi, Anda dapat menetapkan divisi default untuk pembayaran di masa mendatang. |
||||||||||||||||||||||||||||
| 6 | Pilih Rekening Debit. | ||||||||||||||||||||||||||||
| 7 | Pilih Metode Pembayaran Direct Entry. | ||||||||||||||||||||||||||||
| 8 | Masukkan Nama Templat hingga 35 karakter. Ini akan menjadi Nama Templat saat Anda membuat pembayaran dari templat tersebut. | ||||||||||||||||||||||||||||
| 9 | Masukkan Deskripsi Templat hingga 40 karakter. | ||||||||||||||||||||||||||||
| 10 | Masukkan Referensi Pembayaran hingga 18 karakter yang akan muncul dalam narasi pada rekening pendanaan, dan laporan pembayaran. | ||||||||||||||||||||||||||||
| 11 | Masukkan Narasi Rekening Koran hingga 40 karakter yang akan muncul pada rekening koran debit Anda. | ||||||||||||||||||||||||||||
| 12 | Pilih ID Pengguna Direct Entry. | ||||||||||||||||||||||||||||
| 13 | Jika diperlukan, pilih Grup Data Rahasia. | ||||||||||||||||||||||||||||
| 14 | Jika diperlukan, hapus centang pada indikator Nonaktifkan perubahan Penerima untuk Pembayaran yang dibuat dari Templat ini guna memungkinkan penerima ditambahkan atau diedit. | ||||||||||||||||||||||||||||
| 15 |
Untuk mengurangi risiko penipuan, ANZ menyarankan Anda untuk selalu mengonfirmasi rincian penerima saat memproses pembayaran.
Bilah Kontrol
Tambahkan Penerima dari daftar Penerima Anda
Cari dan pilih Penerima dari kolom Nama Penerima, lalu lanjutkan ke langkah berikutnya. Jika diperlukan, klik Add lagi untuk menambahkan penerima tambahan.
Tambahkan Penerima Baru
Pengguna harus memiliki hak akses untuk membuat penerima baru guna menyelesaikan langkah-langkah ini.
|
||||||||||||||||||||||||||||
| 16 | Jika diperlukan, masukkan Referensi Klien hingga 18 karakter jika berbeda dari Referensi Pembayaran yang telah diisi sebelumnya. | ||||||||||||||||||||||||||||
| 17 | Jika diperlukan, masukkan jumlah pembayaran Penerima. Ini dapat ditambahkan atau diperbarui pada saat pembayaran. |
||||||||||||||||||||||||||||
| 18 |
Jika diperlukan, klik ikon Beneficiary Payment Details untuk melihat atau memperbarui informasi penerima tambahan: Tambahkan atau perbarui Rincian Pembayaran Penerima
|
||||||||||||||||||||||||||||
| 19 |
Apakah Anda ingin melanjutkan pembayaran di tahap berikutnya?
|
||||||||||||||||||||||||||||
| 20 | Klik Review & Submit. | ||||||||||||||||||||||||||||
| 21 |
Klik Submit.
HASIL: Pembayaran telah dikirimkan dan menunggu persetujuan.
|
Kesalahan dan Peringatan
Pesan kesalahan dan peringatan seperti 'validasi kolom' menampilkan informasi tentang kolom yang terpengaruh dan menyorot kolom tersebut dengan warna merah. Pesan kesalahan bersifat spesifik untuk jenis metode pembayaran, kolom yang tersedia, dan validasi khusus. Anda dapat memperbarui informasi di dalam kolom yang terpengaruh dan melanjutkan pemrosesan pembayaran.
Validasi kolom wajib:
Notifikasi peringatan penerima:
- Kesalahan ditunjukkan oleh segitiga merah. Rincian harus diperbaiki untuk melanjutkan pemrosesan pembayaran.
- Peringatan dengan Perhatian ditunjukkan oleh segitiga kuning. Rincian dapat diperbaiki atau diterima untuk melanjutkan pemrosesan pembayaran.
Kesalahan dan Peringatan di dalam layar Rincian Pembayaran Penerima:
- Kesalahan ditunjukkan oleh segitiga merah. Rincian harus diperbaiki untuk melanjutkan pemrosesan pembayaran
- Peringatan dengan Perhatian ditunjukkan oleh segitiga kuning. Rincian dapat diperbaiki atau diterima untuk melanjutkan pemrosesan pembayaran
Langkah Berikutnya
Ketika templat pembayaran telah berhasil dikirimkan untuk persetujuan dan berada dalam status Menunggu Persetujuan, langkah berikutnya dapat berupa:
- Setujui Templat Pembayaran atau,
- Tolak Templat Pembayaran kembali ke inisiator untuk diedit atau dihapus.
Ketika templat pembayaran telah berhasil disetujui dan berada dalam status Disetujui, langkah berikutnya dapat berupa:
- Buat pembayaran dari templat
- Kelola templat pembayaran untuk menyalin, menghapus, mengedit, menarik kembali, atau melihat.