Geografi: Artikel ini berlaku untuk nasabah ANZ Transactive - Global yang melakukan perbankan di Australia.
Detail lengkap tersedia di Fitur Berdasarkan Geografi.
Detail lengkap tersedia di Fitur Berdasarkan Geografi.
Tentang Templat Direct Entry
Apa itu templat Direct Entry
Templat Australian Domestic Direct Entry (DE) memungkinkan Anda untuk mengatur instruksi pembayaran yang sering digunakan untuk mentransfer dana dari akun AUD berdomisili Australia Anda yang terdaftar di ANZ Transactive - Global, ke akun AUD berdomisili Australia penerima manfaat. Pembayaran Direct Entry dikirimkan dalam batch.Setelah berhasil dibuat, Anda dapat menggunakan templat yang telah dikonfigurasi sebelumnya untuk membuat instruksi pembayaran Anda.
Aturan templat pembayaran untuk pembayaran Direct Entry
- Nonaktifkan perubahan Penerima Manfaat mencegah pengguna untuk menambah atau mengedit penerima manfaat apa pun saat pembayaran dibuat dari templat. Jika organisasi Anda telah mengaktifkan pengaturan produk ini di Pengaturan Divisi, maka indikator ini tidak dapat dihapus.
- Kolom yang ditandai dengan tanda bintang (*) dalam templat dianggap wajib. Informasi tambahan dapat ditambahkan pada saat pembayaran, termasuk tanggal nilai, informasi tambahan, dokumen pendukung, dll.
- Rahasia indikator akan diaktifkan untuk pemilihan bagi pengguna dengan hak Pembayaran Rahasia.
- Debit Individual indikator akan diaktifkan untuk pemilihan ketika dua atau lebih penerima manfaat telah ditambahkan ke templat pembayaran.
- Persetujuan Templat diperlukan jika organisasi Anda memerlukan Persetujuan untuk templat saat membuat, mengedit, atau menghapus templat. Setelah disetujui, templat dapat digunakan untuk membuat pembayaran.
- Penerima Manfaat Baru yang ditambahkan ke templat mungkin perlu disetujui sebelum templat dapat digunakan untuk membuat pembayaran.
Siapa yang dapat membuat templat Direct Entry?
- Pengguna yang memenuhi syarat dengan izin peran Manajemen Pembayaran dan akses akun dapat membuat dan mengelola templat Direct Entry berdasarkan izin pengguna dan pengaturan pembayaran yang telah ditentukan sebelumnya oleh organisasi Anda. Izin peran ini dapat mencakup:
- Kelola Payments - Adhoc (Adhoc & Penerima Manfaat yang Disetujui)
- Kelola Payments - Penerima Manfaat / Templat yang Disetujui
- Kelola Payments - Impor Pembayaran
- Opsi Pembayaran Gaji Domestik hanya tersedia untuk dilihat dan ditindaklanjuti jika Anda memiliki izin pengguna Penggajian.
- Hanya pengguna yang berhak atas Grup Data Rahasia yang dapat melihat dan menindaklanjuti pembayaran saat opsi Grup Data Rahasia dipilih.
Untuk informasi lebih lanjut, silakan merujuk ke Izin Peran dan Izin Pengguna.
Layar input templat pembayaran
Layar templat pembayaran domestik
Gambar berikut adalah contoh layar pembayaran domestik dengan kolom termasuk divisi, akun debit, metode pembayaran, nama dan deskripsi templat, ID Pengguna Direct Entry, dan detail penerima manfaat.
Layar Detail Pembayaran Penerima Manfaat
Gambar berikut adalah contoh layar Detail Pembayaran Penerima Manfaat dengan kolom termasuk nama, alamat, dan detail akun penerima manfaat, detail bank penerima manfaat, referensi pengajuan, kode transaksi, dan informasi Akun Pelacakan.
Layar Detail Penerima Manfaat
Gambar berikut adalah contoh layar Detail Penerima Manfaat dengan kolom termasuk detail bank penerima manfaat, nama penerima manfaat, dan alamat email penerima manfaat.
Buat templat Direct Entry
Untuk membuat templat pembayaran domestik, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
| LANGKAH | TINDAKAN | ||||||||||||||||||||||||||
| 1 | Klik Payments > menu Templates. | ||||||||||||||||||||||||||
| 2 | Klik Baru pada Bilah Kontrol. | ||||||||||||||||||||||||||
| 3 | Klik Templat Pembayaran Domestik atau Templat Pembayaran Gaji Domestik. | ||||||||||||||||||||||||||
| 4 | Jika diperlukan, pilih Divisi tempat pembayaran akan dilakukan. Jika Anda berhak atas lebih dari satu divisi, Anda dapat menetapkan divisi default untuk pembayaran mendatang. |
||||||||||||||||||||||||||
| 5 | Pilih Akun Debit. | ||||||||||||||||||||||||||
| 6 | Pilih Metode Pembayaran Direct Entry. | ||||||||||||||||||||||||||
| 7 | Masukkan Nama Templat hingga 35 karakter. Ini akan menjadi Nama Templat saat Anda membuat pembayaran dari templat. | ||||||||||||||||||||||||||
| 8 | Masukkan Deskripsi Templat hingga 40 karakter. | ||||||||||||||||||||||||||
| 9 | Masukkan Referensi Pembayaran hingga 18 karakter yang akan muncul dalam narasi pada akun pendanaan, dan laporan pembayaran. | ||||||||||||||||||||||||||
| 10 | Masukkan Narasi Pernyataan hingga 40 karakter yang akan muncul pada pernyataan akun debit Anda. | ||||||||||||||||||||||||||
| 11 | Pilih ID Pengguna Direct Entry. | ||||||||||||||||||||||||||
| 12 | Jika diperlukan, pilih Grup Data Rahasia. | ||||||||||||||||||||||||||
| 13 | Jika diperlukan, hapus centang indikator Nonaktifkan perubahan Penerima Manfaat untuk Pembayaran yang dibuat dari Templat ini untuk memungkinkan penerima manfaat ditambahkan atau diedit. | ||||||||||||||||||||||||||
| 14 |
Untuk mengurangi risiko penipuan, ANZ menyarankan Anda untuk selalu mengonfirmasi detail penerima manfaat saat memproses pembayaran.
Bilah Kontrol
Klik Tambah untuk menambahkan satu atau lebih detail penerima manfaat menggunakan opsi berikut: Tambahkan Penerima Manfaat dari daftar Penerima Manfaat Anda
Cari dan pilih Penerima Manfaat dari kolom Nama Penerima Manfaat, lalu lanjutkan ke langkah berikutnya. Jika diperlukan, klik Tambah lagi untuk menambahkan penerima manfaat tambahan.
Tambahkan Penerima Manfaat Baru
Pengguna harus memiliki hak untuk membuat penerima manfaat baru untuk menyelesaikan langkah-langkah ini.
|
||||||||||||||||||||||||||
| 15 | Jika diperlukan, masukkan Referensi Klien hingga 18 karakter jika berbeda dari Referensi Pembayaran yang telah diisi sebelumnya. | ||||||||||||||||||||||||||
| 16 | Jika diperlukan, masukkan jumlah pembayaran Penerima Manfaat. Ini dapat ditambahkan atau diperbarui pada saat pembayaran. |
||||||||||||||||||||||||||
| 17 | Jika diperlukan, klik ikon Detail Pembayaran Penerima Manfaat untuk melihat atau memperbarui informasi penerima manfaat tambahan:
Tambahkan atau perbarui Detail Pembayaran Penerima Manfaat
|
||||||||||||||||||||||||||
| 18 | Apakah Anda ingin melanjutkan pembayaran di tahap selanjutnya?
|
||||||||||||||||||||||||||
| 19 | Klik Tinjau & Kirim. | ||||||||||||||||||||||||||
| 20 | Klik Kirim.
HASIL: Pembayaran telah dikirim dan menunggu persetujuan.
|
Kesalahan dan Peringatan
Pesan kesalahan dan peringatan seperti 'validasi kolom' menampilkan informasi tentang kolom yang terdampak dan menyoroti kolom tersebut dengan warna merah. Pesan kesalahan khusus untuk jenis metode pembayaran, kolom yang tersedia, dan validasi rincian. Anda dapat memperbarui informasi di dalam kolom yang terdampak dan melanjutkan pemrosesan pembayaran.
Validasi kolom wajib:
Notifikasi peringatan penerima manfaat:
- Kesalahan ditunjukkan dengan segitiga merah. Detail harus diperbaiki untuk melanjutkan pemrosesan pembayaran.
- Peringatan ditunjukkan dengan segitiga kuning. Detail dapat diperbaiki atau diterima untuk melanjutkan pemrosesan pembayaran.
Kesalahan dan Peringatan dalam layar Detail Pembayaran Penerima Manfaat:
- Kesalahan ditunjukkan dengan segitiga merah. Detail harus diperbaiki untuk melanjutkan pemrosesan pembayaran
- Peringatan ditunjukkan dengan segitiga kuning. Detail dapat diperbaiki atau diterima untuk melanjutkan pemrosesan pembayaran
Langkah Berikutnya
Ketika templat pembayaran telah berhasil dikirim untuk persetujuan dan berstatus Menunggu Persetujuan, langkah selanjutnya dapat berupa:
- Setujui Templat Pembayaran atau,
- Tolak Templat Pembayaran kembali ke pembuat untuk diedit atau dihapus.
Ketika templat pembayaran telah berhasil disetujui dan berstatus Disetujui, langkah selanjutnya dapat berupa:
- Buat pembayaran dari templat
- Kelola templat pembayaran untuk menyalin, menghapus, mengedit, menarik kembali, atau melihat.