Lewati ke konten utama
English (Australia) 日本語 Tiếng Việt 简体中文 繁體中文
Contact

Buat Templat CHATS (Hong Kong)

Geografi: Artikel ini berlaku untuk nasabah ANZ Transactive - Global yang melakukan aktivitas perbankan di Hong Kong.
Detail lengkap tersedia di Fitur berdasarkan Geografi.
Tentang Templat CHATS

Apa itu templat CHATS?

Templat CHATS (Clearing House Automated Transfer System) memungkinkan Anda untuk mengatur instruksi pembayaran yang sering digunakan untuk mentransfer dana dari rekening domisili Hong Kong Anda yang terdaftar di ANZ Transactive – Global, ke rekening CNY, EUR, HKD, atau USD penerima di Hong Kong, atau di luar negeri.

Setelah berhasil dibuat, Anda dapat menggunakan templat yang telah dikonfigurasi sebelumnya untuk membuat instruksi pembayaran Anda.

Aturan templat pembayaran untuk pembayaran CHATS

  • Nonaktifkan perubahan Penerima mencegah pengguna menambahkan atau mengedit penerima mana pun saat pembayaran dibuat dari templat. Jika organisasi Anda telah mengaktifkan pengaturan produk ini di Pengaturan Divisi, maka indikator ini tidak dapat dihapus.
  • Kolom yang ditandai dengan tanda bintang (*) di dalam templat dianggap wajib diisi. Informasi tambahan dapat ditambahkan pada saat pembayaran, termasuk tanggal valuta, informasi tambahan, dll.
  • Nilai tukar mata uang asing dan jumlah setara tidak tersedia dalam templat. Fitur ini tersedia dalam pembayaran yang dibuat dari templat.
  • Persetujuan Templat diperlukan jika organisasi Anda memerlukan Persetujuan untuk templat saat membuat, mengedit, atau menghapus templat. Setelah disetujui, templat dapat digunakan untuk membuat pembayaran.
  • Penerima Baru yang ditambahkan ke templat mungkin perlu disetujui sebelum templat dapat digunakan untuk membuat pembayaran.
  • Aturan Karakter Tidak Valid berlaku untuk jenis pembayaran ini

Siapa yang dapat membuat templat CHATS?

  • Pengguna yang memenuhi syarat dengan izin peran Manajemen Pembayaran dan akses rekening dapat membuat dan mengelola templat CHATS berdasarkan izin pengguna dan pengaturan pembayaran yang telah ditentukan sebelumnya oleh organisasi Anda. Izin peran ini dapat mencakup:
    • Kelola Pembayaran - Adhoc (Adhoc & Penerima yang Disetujui)
    • Kelola Pembayaran - Penerima / Templat yang Disetujui
    • Kelola Pembayaran - Impor Pembayaran
Pengguna dengan lebih dari 1000 rekening, mungkin perlu menggunakan panah Sebelumnya atau Berikutnya pada layar untuk mencari dan memilih rekening debit saat membuat pembayaran.
Untuk informasi lebih lanjut, silakan merujuk ke Izin Peran dan Izin Pengguna.
Layar input templat pembayaran
Layar templat pembayaran domestik
Gambar berikut adalah contoh layar pembayaran domestik dengan kolom-kolom termasuk divisi, rekening debit, metode pembayaran, nama dan deskripsi templat, serta detail penerima.
Domestic Payment Template screen.png
Layar Detail Pembayaran Penerima
Gambar berikut adalah contoh layar Detail Pembayaran Penerima dengan kolom-kolom termasuk nama penerima, alamat dan detail rekening, detail bank penerima, informasi pengirim ke penerima, opsi saran email penerima, dan informasi remitansi tambahan.
Beneficiary Payment Details screen.png
Layar Detail Penerima
Gambar berikut adalah contoh layar Detail Penerima dengan kolom-kolom termasuk detail bank penerima, nama penerima, dan alamat email penerima.
Updated Beneficiary Details screen.png

Buat templat CHATS

Untuk membuat templat pembayaran domestik, ikuti langkah-langkah di bawah ini:

LANGKAH TINDAKAN
1 Klik menu Pembayaran > Templat.
2 Klik Baru pada Bilah Kontrol.
3 Jika diperlukan, pilih Negara atau Wilayah tempat rekening pendanaan berdomisili. Pilih salah satu:
  • Australia, Selandia Baru, atau Tiongkok
  • Negara atau Wilayah Lain (Hong Kong, India, Filipina, Singapura, atau Vietnam)
4 Klik Templat Pembayaran Domestik.
5 Jika diperlukan, pilih Divisi asal pembayaran akan dilakukan.
Jika Anda berhak atas lebih dari satu divisi, Anda dapat menetapkan divisi default untuk pembayaran di masa mendatang.
6 Pilih Rekening Debit.
7 Pilih Metode Pembayaran CHATS.
8 Masukkan Nama Templat hingga 35 karakter. Ini akan menjadi Nama Templat saat Anda membuat pembayaran dari templat.
9 Masukkan Deskripsi Templat hingga 40 karakter.
10 Masukkan Referensi Pembayaran hingga 35 karakter yang akan muncul dalam narasi pada rekening pendanaan, laporan mutasi penerima, dan laporan pembayaran.
11 Jika diperlukan, masukkan Deskripsi Saran Debit hingga 55 karakter yang akan muncul pada laporan mutasi rekening debit Anda.
12 Jika diperlukan, pilih Mata Uang Pembayaran, yaitu CNY, EUR, HKD, atau USD.
Jika diperlukan, centang Masukkan Jumlah dalam Mata Uang Debit jika jumlah pembayaran dalam mata uang yang berbeda.
13 Jika diperlukan, hapus centang pada indikator Nonaktifkan perubahan Penerima untuk Pembayaran yang dibuat dari Templat ini guna memungkinkan penerima ditambahkan atau diedit.
14
Untuk mengurangi risiko penipuan, ANZ menyarankan Anda untuk selalu mengonfirmasi detail penerima saat memproses pembayaran.
Bilah Kontrol
ITEM BILAH KONTROL DESKRIPSI
Tambah Tambah detail Penerima individu ke instruksi pembayaran.
Hapus Centang kotak di samping detail Penerima, lalu klik Hapus.
Filter Filter data pada layar. Masukkan kriteria ke dalam satu atau beberapa kotak teks yang berada di bawah setiap tajuk kolom untuk menampilkan catatan yang cocok.

Klik Tambah untuk menambahkan satu atau beberapa detail penerima menggunakan opsi berikut:
Tambah Penerima dari daftar Penerima Anda
Cari dan pilih Penerima dari kolom Nama Penerima, lalu lanjutkan ke langkah berikutnya. Jika diperlukan, klik Tambah lagi untuk menambahkan penerima tambahan.
Tambah Penerima Baru
Pengguna harus memiliki hak untuk membuat penerima baru untuk menyelesaikan langkah-langkah ini.
LANGKAH TINDAKAN
1 Klik Tambah Penerima Baru dari kolom Nama Penerima
2 'Tambahkan Penerima ini ke Penerima Anda, saat templat dikirimkan.' dipilih secara default.
3 Masukkan Detail Bank Penerima:
    1. SWIFT - Kode BIC - Masukkan atau cari kode SWIFT Bank Penerima
    2. Nomor Rekening - Masukkan nomor rekening penerima hingga 34 karakter. Kode cabang 3 digit tidak diperlukan.
    3. Pilih Jenis Rekening
      • Perorangan Residen
      • Perorangan Non-Residen
      • Badan Usaha Residen
      • Badan Usaha Non-Residen
4 Masukkan Detail Penerima:
    1. Nama Penerima - Masukkan nama lengkap resmi atau nama badan hukum terdaftar penerima hingga 140 karakter
    2. Alamat Email - Jika diperlukan, masukkan alamat email Penerima hingga 255 karakter, dipisahkan dengan koma
    3. ID Penerima Saya - Masukkan pengidentifikasi unik Penerima Anda hingga 35 karakter
    4. Negara atau Wilayah - Pilih negara atau wilayah Penerima
    5. Baris Alamat 1 & 2 - Jika diperlukan, masukkan alamat Penerima hingga 35 karakter per baris
    6. Kota - Jika diperlukan, masukkan Kota Penerima hingga 35 karakter
5 Klik Simpan
6 Jika diperlukan, klik Tambah lagi untuk menambahkan penerima tambahan.
Lanjutkan ke langkah berikutnya.
15 Jika diperlukan, masukkan Referensi Klien hingga 35 karakter jika berbeda dari Referensi Pembayaran yang telah diisi sebelumnya.
16 Jika diperlukan, masukkan jumlah pembayaran Penerima.
Ini dapat ditambahkan atau diperbarui pada saat pembayaran.
17 Jika diperlukan, klik ikon Detail Pembayaran Penerima untuk melihat atau memperbarui informasi penerima tambahan:
Tambah atau perbarui Detail Pembayaran Penerima
LANGKAH TINDAKAN
1 Tambah atau edit Penerima.
2 Tambah or edit Jumlah Pembayaran.
3 Tambah atau edit Referensi Klien hingga 35 karakter.
4
Opsi untuk membebankan biaya kepada penerima Anda tidak tersedia di ANZ Transactive – Global. Jika Anda memilih untuk membebankan biaya kepada penerima Anda dalam impor file, sistem akan menetapkan biaya default ke SHA.

Pilih Biaya:

  • SHA - ini berarti biaya apa pun yang dikenakan oleh bank lain (inklusi bank koresponden kami, bank perantara lainnya dan/atau bank penerima) akan dipotong dari pembayaran sebelum hasil pembayaran dibayarkan kepada penerima.
  • OUR - biaya 'OUR Charge' dibebankan oleh kami. Kami akan menanggung biaya yang dikenakan oleh bank koresponden kami yang digunakan dalam memproses pembayaran ini. Bank lain (termasuk bank perantara lainnya dan/atau bank penerima) mungkin mengenakan biaya tambahan.
5 Jika diperlukan, masukkan Informasi Remitansi hingga 140 karakter. Ini akan muncul pada Saran Penerima dan Laporan Detail Pembayaran.
6 Jika diperlukan, masukkan Informasi Tambahan hingga 8000 karakter. Ini akan muncul pada Saran Penerima dan Laporan Detail Pembayaran dan tidak disertakan dalam pembayaran.
7 Jika diperlukan, masukkan Deskripsi Saran Debit hingga 55 karakter
8 Jika diperlukan, centang Kirim Saran Penerima Lewat Email dan masukkan alamat email hingga 255 karakter, dipisahkan dengan koma
9 Jika diperlukan, pilih kode dan masukkan Informasi Pengirim ke Penerima hingga 28 karakter yang akan muncul di kolom 72 pesan SWIFT:
Detail Pengirim ke Penerima
KODE JENIS DESKRIPSI
ACC Instruksi untuk Rekening dengan Lembaga /ACC/
EDU Dukungan Pendidikan UEA /EDU/
FAM Remitansi Pekerja Dukungan Keluarga UEA /FAM/
FIS Layanan Keuangan UEA /FIS/
FND Penuh Tanpa Potongan /FND/
GDS Barang UEA yang Dibeli atau Dijual /GDS/
GRI Terkait Pemerintah UEA /GRI/
IGT Transfer Antar Grup UEA /IGT/
INS Menginstruksikan Lembaga Pengirim untuk Mengeksekusi /INS/
INT Instruksi untuk Lembaga Perantara /INT/
LIP Pembayaran Bunga Pinjaman UEA /LIP/
OTS Moda Transportasi Lain UEA /OTS/
PRIORITY Pembayaran Prioritas /PRIORITY/
REC Instruksi untuk Penerima Pesan /REC/
SAL Gaji UEA /SAL/
TTS Layanan Perdagangan Teknis dan Bisnis Lainnya UEA /TTS/
TRADE Menginstruksikan Lembaga Pengirim untuk Mengeksekusi /TRADE/
10 Klik Simpan
18 Apakah Anda ingin melanjutkan pembayaran di tahap berikutnya?
  • Ya - Klik Simpan sebagai Draf, lalu klik OK, lalu klik Tutup untuk keluar dari pembayaran dan kembali ke layar Pembayaran Saat Ini. Pembayaran akan berstatus Draf.
  • Tidak - Lanjutkan langkah-langkah di bawah ini
19 Klik Tinjau & Kirim.
20 Klik Kirim.
HASIL: Pembayaran telah dikirimkan dan menunggu persetujuan.
Kesalahan dan Peringatan
Pesan kesalahan dan peringatan seperti 'validasi kolom' menampilkan informasi tentang kolom yang terpengaruh dan menyoroti kolom tersebut dengan warna merah. Pesan kesalahan bersifat spesifik untuk jenis metode pembayaran, kolom yang tersedia, dan validasi khusus. Anda dapat memperbarui informasi di dalam kolom yang terpengaruh dan melanjutkan pemrosesan pembayaran.

Validasi kolom wajib:

Error - Mandatory fields (Osko).png

Notifikasi peringatan penerima:

  • Kesalahan ditunjukkan oleh segitiga merah. Detail harus diperbaiki untuk melanjutkan pemrosesan pembayaran.
  • Peringatan dengan Perhatian ditunjukkan oleh segitiga kuning. Detail dapat diperbaiki atau diterima untuk melanjutkan pemrosesan pembayaran.
Beneficiary Alert Message.png

Kesalahan dan Peringatan di dalam layar Detail Pembayaran Penerima:

  • Kesalahan ditunjukkan oleh segitiga merah. Detail harus diperbaiki untuk melanjutkan pemrosesan pembayaran
  • Peringatan dengan Perhatian ditunjukkan oleh segitiga kuning. Detail dapat diperbaiki atau diterima untuk melanjutkan pemrosesan pembayaran
Alerts Error Message.png

Langkah Berikutnya

Ketika templat pembayaran telah berhasil dikirimkan untuk persetujuan dan berada dalam status Menunggu Persetujuan, langkah berikutnya dapat berupa:

Ketika templat pembayaran telah berhasil disetujui dan berada dalam status Disetujui, langkah berikutnya dapat berupa:

Anda mungkin menemukan ini berguna

Video YouTube mungkin tidak tersedia di beberapa wilayah geografis ANZ.

Panduan

Video

Butuh bantuan lebih lanjut?