Geografi: Artikel ini berlaku untuk nasabah ANZ Transactive Global yang melakukan perbankan di Hong Kong.
Rincian lengkap tersedia di Features by Geography.
Rincian lengkap tersedia di Features by Geography.
Tentang Template CHATS
Apa itu template CHATS?
Template CHATS (Clearing House Automated Transfer System) memungkinkan Anda untuk mengatur instruksi pembayaran yang sering digunakan untuk mentransfer dana dari rekening berdomisili di Hong Kong yang terdaftar di ANZ Transactive Global, ke rekening CNY, EUR, HKD, atau USD penerima di Hong Kong, atau di luar negeri.
Setelah berhasil dibuat, Anda dapat menggunakan template yang telah dikonfigurasi sebelumnya untuk membuat instruksi pembayaran Anda.
Aturan template pembayaran untuk pembayaran CHATS
- Kolom yang ditandai dengan tanda bintang (*) di dalam template bersifat wajib diisi. Informasi tambahan dapat ditambahkan pada saat pembayaran, termasuk tanggal valuta (value date), informasi tambahan, dll.
- Nilai tukar mata uang asing dan jumlah yang setara tidak tersedia dalam template. Keduanya tersedia dalam pembayaran yang dibuat dari template.
- Persetujuan Template diperlukan jika organisasi Anda memerlukan Persetujuan untuk template saat membuat, mengedit, atau menghapus template. Setelah disetujui, template dapat digunakan untuk membuat pembayaran.
- Penerima Baru yang ditambahkan ke template mungkin perlu disetujui sebelum template dapat digunakan untuk membuat pembayaran.
- Aturan Karakter Tidak Valid berlaku untuk jenis pembayaran ini
Siapa yang dapat membuat template CHATS?
- Pengguna yang memenuhi syarat dengan izin peran Manajemen Pembayaran (Payment Management) dan akses rekening dapat membuat dan mengelola template CHATS berdasarkan izin pengguna dan pengaturan pembayaran yang telah ditentukan sebelumnya oleh organisasi Anda. Izin peran ini dapat mencakup:
- Manage Payments - Adhoc (Adhoc & Approved Beneficiaries)
- Manage Payments - Approved Beneficiary / Templates
- Manage Payments - Import Payments
Pengguna dengan lebih dari 1000 rekening mungkin perlu menggunakan panah Sebelumnya (Previous) atau Berikutnya (Next) pada layar untuk mencari dan memilih rekening debit saat membuat pembayaran.
Untuk informasi lebih lanjut, silakan merujuk ke Izin Peran dan Izin Pengguna.
Layar input template pembayaran
Layar template pembayaran domestik
Gambar berikut adalah contoh layar pembayaran domestik dengan kolom termasuk divisi, rekening debit, metode pembayaran, nama dan deskripsi template, serta rincian penerima.
Layar Rincian Pembayaran Penerima
Gambar berikut adalah contoh layar Rincian Pembayaran Penerima dengan kolom termasuk nama penerima, rincian alamat dan rekening, rincian bank penerima, informasi pengirim ke penerima, opsi saran email penerima, dan informasi pengiriman uang tambahan.
Layar Rincian Penerima
Gambar berikut adalah contoh layar Rincian Penerima dengan kolom termasuk rincian bank penerima, nama penerima, dan alamat email penerima.
Buat template CHATS
Untuk membuat template pembayaran domestik, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
| LANGKAH | TINDAKAN | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1 | Klik menu Payments > Templates. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2 | Klik New pada Control Bar. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3 |
Jika diperlukan, pilih Negara atau Wilayah tempat rekening sumber dana berdomisili. Pilih salah satu:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 4 | Klik Domestic Payment Template. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5 | Jika diperlukan, pilih Divisi asal pembayaran akan dilakukan. Jika Anda berhak atas lebih dari satu divisi, Anda dapat mengatur divisi default untuk pembayaran mendatang. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 6 | Pilih Rekening Debit. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 7 | Pilih Metode Pembayaran CHATS. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 8 | Masukkan Nama Template hingga 35 karakter. Ini akan menjadi Nama Template saat Anda membuat pembayaran dari template. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 9 | Masukkan Deskripsi Template hingga 40 karakter. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 10 | Masukkan Referensi Pembayaran hingga 35 karakter yang akan muncul di dalam keterangan pada rekening sumber dana, rekening koran penerima, dan laporan pembayaran. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 11 | Jika diperlukan, masukkan Deskripsi Saran Debit hingga 55 karakter yang akan muncul pada rekening koran debit Anda. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 12 | Jika diperlukan, pilih Mata Uang Pembayaran, yaitu CNY, EUR, HKD, atau USD. Jika diperlukan, centang Masukkan Jumlah dalam Mata Uang Debit jika jumlah pembayaran dalam mata uang yang berbeda. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 13 |
Untuk mengurangi risiko penipuan, ANZ menyarankan Anda selalu mengonfirmasi rincian penerima saat memproses pembayaran.
Control Bar
Tambahkan Penerima dari daftar Penerima Anda
Cari dan pilih Penerima dari kolom Nama Penerima, lalu lanjutkan ke langkah berikutnya. Jika diperlukan, klik Add kembali untuk menambahkan penerima tambahan.
Tambahkan Penerima Baru
Pengguna harus memiliki hak akses untuk membuat penerima baru guna menyelesaikan langkah-langkah ini.
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 14 | Jika diperlukan, masukkan Referensi Klien hingga 35 karakter jika berbeda dari Referensi Pembayaran yang telah terisi sebelumnya. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 15 | Jika diperlukan, masukkan jumlah pembayaran Penerima. Ini dapat ditambahkan atau diperbarui pada saat pembayaran. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 16 |
Jika diperlukan, klik ikon Beneficiary Payment Details untuk melihat atau memperbarui informasi tambahan penerima: Tambah atau perbarui Rincian Pembayaran Penerima
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 17 |
Apakah Anda ingin melanjutkan pembayaran di lain waktu?
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 18 | Klik Review & Submit. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 19 |
Klik Submit.
HASIL: Pembayaran telah dikirimkan dan menunggu persetujuan.
|
Kesalahan dan Peringatan
Pesan kesalahan dan peringatan seperti 'validasi kolom' menampilkan informasi tentang kolom yang terpengaruh dan menandai kolom tersebut dengan warna merah. Pesan kesalahan bersifat spesifik untuk jenis metode pembayaran, kolom yang tersedia, dan validasi rincian tertentu. Anda dapat memperbarui informasi dalam kolom yang terpengaruh dan melanjutkan pemrosesan pembayaran.
Validasi kolom wajib:
Notifikasi peringatan penerima:
- Error ditandai dengan segitiga merah. Rincian harus diperbaiki untuk melanjutkan pemrosesan pembayaran.
- Alert with Warning ditandai dengan segitiga kuning. Rincian dapat diperbaiki atau diterima untuk melanjutkan pemrosesan pembayaran.
Kesalahan dan Peringatan dalam layar Beneficiary Payment Details:
- Error ditandai dengan segitiga merah. Rincian harus diperbaiki untuk melanjutkan pemrosesan pembayaran
- Alert with Warning ditandai dengan segitiga kuning. Rincian dapat diperbaiki atau diterima untuk melanjutkan pemrosesan pembayaran
Langkah Berikutnya
Ketika template pembayaran telah berhasil dikirimkan untuk persetujuan dan berada dalam status Pending Approval, langkah berikutnya dapat berupa:
- Menyetujui Template Pembayaran atau,
- Menolak Template Pembayaran kembali ke pembuat untuk diedit atau dihapus.
Ketika template pembayaran telah berhasil disetujui dan berada dalam status Approved, langkah berikutnya dapat berupa:
- Buat pembayaran dari template
- Kelola template pembayaran untuk menyalin, menghapus, mengedit, memanggil kembali (recall), atau melihat.