Geografi: Artikel ini berlaku untuk nasabah ANZ Transactive Global yang melakukan aktivitas perbankan di Hong Kong.
Rincian lengkap tersedia di Fitur berdasarkan Geografi.
Rincian lengkap tersedia di Fitur berdasarkan Geografi.
Tentang Templat FPS
Apa itu templat FPS?
Templat FPS (Fast Payment System) memungkinkan Anda mengatur instruksi pembayaran yang sering digunakan untuk mentransfer dana dari rekening berdomisili Hong Kong Anda yang terdaftar di ANZ Transactive Global, ke rekening penerima di Hong Kong, dan menawarkan dukungan transfer instan untuk perorangan maupun bisnis dalam HKD dan CNY.
Setelah berhasil dibuat, Anda dapat menggunakan templat yang telah dikonfigurasi sebelumnya untuk membuat instruksi pembayaran Anda.
Aturan templat pembayaran untuk pembayaran FPS
- Kolom yang ditandai dengan tanda bintang (*) di dalam templat bersifat wajib diisi. Informasi tambahan dapat ditambahkan pada saat pembayaran, termasuk tanggal valuta, informasi tambahan, dll.
- Indikator Debit Individu tidak akan ditampilkan untuk Pembayaran Gaji Domestik karena opsi ini dinonaktifkan secara otomatis secara default.
- Persetujuan Templat diperlukan jika organisasi Anda memerlukan Persetujuan untuk templat saat membuat, mengedit, atau menghapus templat. Setelah disetujui, templat dapat digunakan untuk membuat pembayaran.
- Penerima Baru yang ditambahkan ke templat mungkin perlu disetujui sebelum templat dapat digunakan untuk membuat pembayaran.
- Aturan Karakter Tidak Valid berlaku untuk jenis pembayaran ini.
Siapa yang dapat membuat templat FPS?
- Pengguna yang memenuhi syarat dengan izin peran Manajemen Pembayaran dan akses rekening dapat membuat serta mengelola templat FPS berdasarkan izin pengguna dan pengaturan pembayaran yang telah ditentukan sebelumnya oleh organisasi Anda. Izin peran ini dapat mencakup:
- Manage Payments - Adhoc (Adhoc & Approved Beneficiaries)
- Manage Payments - Approved Beneficiary / Templates
- Manage Payments - Import Payments
Pengguna dengan lebih dari 1000 rekening mungkin perlu menggunakan panah Sebelumnya (Previous) atau Berikutnya (Next) pada layar untuk mencari dan memilih rekening debit saat membuat pembayaran.
Untuk informasi lebih lanjut, silakan merujuk ke Izin Peran dan Izin Pengguna.
Layar input templat pembayaran
Layar templat pembayaran domestik
Gambar berikut adalah contoh layar pembayaran domestik dengan kolom yang mencakup divisi, rekening debit, metode pembayaran, nama dan deskripsi templat, serta rincian penerima.
Layar Rincian Pembayaran Penerima
Gambar berikut adalah contoh layar Rincian Pembayaran Penerima dengan kolom yang mencakup nama, alamat, dan rincian rekening penerima, rincian bank penerima, kode tujuan (purpose code), opsi pemberitahuan email penerima, dan informasi remitansi tambahan.
Layar Rincian Penerima
Gambar berikut adalah contoh layar Rincian Penerima dengan kolom yang mencakup rincian bank penerima, nama penerima, dan alamat email penerima.
Grid Rincian Penerima - Pembayaran gaji yang disamarkan
Gambar berikut adalah contoh grid Rincian Penerima saat kolom dalam pembayaran gaji disamarkan, termasuk nama penerima, nomor rekening, referensi klien, dan jumlah pembayaran. Kolom ini ditandai dengan 'XXXX' dan hanya dapat dilihat oleh pengguna yang memiliki hak akses terkait.
Pengguna tanpa hak akses terkait akan menerima pesan pop-up, "Anda tidak berhak melihat rincian instruksi."
Pengguna tanpa hak akses terkait akan menerima pesan pop-up, "Anda tidak berhak melihat rincian instruksi."
Membuat templat FPS
Untuk membuat templat pembayaran domestik, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
| LANGKAH | TINDAKAN | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1 | Klik menu Payments > Templates. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2 | Klik New pada Control Bar. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3 |
Jika diperlukan, pilih Negara atau Wilayah tempat rekening sumber dana berdomisili. Pilih salah satu:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 4 | Klik Domestic Payment Template atau Domestic Salary Payment Template. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5 | Jika diperlukan, pilih Divisi asal pembayaran yang akan dilakukan. Jika Anda memiliki hak akses ke lebih dari satu divisi, Anda dapat mengatur divisi default untuk pembayaran mendatang. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 6 | Pilih Rekening Debit. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 7 | Pilih Metode Pembayaran FPS. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 8 | Masukkan Nama Templat hingga 35 karakter. Ini akan menjadi Nama Templat saat Anda membuat pembayaran dari templat. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 9 | Masukkan Deskripsi Templat hingga 40 karakter. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 10 | Masukkan Referensi Pembayaran hingga 35 karakter yang akan muncul dalam narasi pada rekening sumber dana, rekening koran penerima, dan laporan pembayaran. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 11 | Jika diperlukan, masukkan Deskripsi Advis Debit hingga 55 karakter yang akan muncul pada rekening koran rekening debit Anda. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 12 | Jika diperlukan, centang indikator Debit Individu untuk menghasilkan entri debit terpisah pada rekening Anda untuk setiap instruksi pembayaran penerima individual. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 13 |
Untuk mengurangi risiko penipuan, ANZ menyarankan Anda untuk selalu mengonfirmasi rincian penerima saat memproses pembayaran.
Control Bar
Tambahkan Penerima dari daftar Penerima Anda
Cari dan pilih Penerima dari kolom Nama Penerima, lalu lanjutkan ke langkah berikutnya. Jika diperlukan, klik Add lagi untuk menambahkan penerima lainnya.
Tambah Penerima Baru
Pengguna harus memiliki hak akses untuk membuat penerima baru guna menyelesaikan langkah-langkah ini.
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 14 | Jika diperlukan, masukkan Referensi Klien hingga 35 karakter jika berbeda dari Referensi Pembayaran yang telah terisi otomatis. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 15 | Jika diperlukan, masukkan jumlah pembayaran Penerima. Jumlah ini dapat ditambahkan atau diperbarui pada saat pembayaran. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 16 |
Jika diperlukan, klik ikon Rincian Pembayaran Penerima untuk melihat atau memperbarui informasi tambahan penerima: Menambah atau memperbarui Rincian Pembayaran Penerima
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 17 |
Apakah Anda ingin melanjutkan pembayaran di lain waktu?
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 18 | Klik Review & Submit. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 19 |
Klik Submit.
HASIL: Pembayaran telah dikirimkan dan menunggu persetujuan.
|
Kesalahan dan Peringatan
Pesan kesalahan dan peringatan seperti 'validasi kolom' menampilkan informasi tentang kolom yang terdampak dan menandai kolom tersebut dengan warna merah. Pesan kesalahan bersifat spesifik untuk jenis metode pembayaran, kolom yang tersedia, dan validasi rincian tertentu. Anda dapat memperbarui informasi di dalam kolom yang terdampak dan melanjutkan pemrosesan pembayaran.
Validasi kolom wajib:
Notifikasi peringatan penerima:
- Kesalahan ditandai dengan segitiga merah. Rincian harus diperbaiki untuk melanjutkan pemrosesan pembayaran.
- Peringatan dengan Kewaspadaan ditandai dengan segitiga kuning. Rincian dapat diperbaiki atau diterima untuk melanjutkan pemrosesan pembayaran.
Kesalahan dan Peringatan di dalam layar Rincian Pembayaran Penerima:
- Kesalahan ditandai dengan segitiga merah. Rincian harus diperbaiki untuk melanjutkan pemrosesan pembayaran
- Peringatan dengan Kewaspadaan ditandai dengan segitiga kuning. Rincian dapat diperbaiki atau diterima untuk melanjutkan pemrosesan pembayaran
Langkah Berikutnya
Ketika templat pembayaran telah berhasil dikirimkan untuk disetujui dan berada dalam status Menunggu Persetujuan, langkah berikutnya dapat berupa:
- Menyetujui Templat Pembayaran atau,
- Menolak Templat Pembayaran kembali ke inisiator untuk diedit atau dihapus.
Ketika templat pembayaran telah berhasil disetujui dan berada dalam status Disetujui, langkah berikutnya dapat berupa:
- Membuat pembayaran dari templat
- Mengelola templat pembayaran untuk menyalin, menghapus, mengedit, menarik kembali, atau melihat.