Geografi: Artikel ini berlaku untuk nasabah ANZ Transactive Global yang melakukan aktivitas perbankan di Singapura. Rincian lengkap tersedia di Fitur berdasarkan Geografi.
Tentang Templat ACH
Apa itu templat ACH?
Templat ACH (Automated Clearing House) memungkinkan Anda menyiapkan instruksi pembayaran yang sering digunakan untuk mentransfer dana dari rekening SGD berdomisili Singapura milik Anda yang terdaftar di ANZ Transactive Global, ke rekening SGD penerima berdomisili Singapura di Singapura. Dana dikreditkan ke rekening penerima pada hari kerja berikutnya.
Setelah berhasil dibuat, Anda dapat menggunakan templat yang telah dikonfigurasi sebelumnya untuk membuat instruksi pembayaran Anda.
Aturan templat pembayaran untuk pembayaran ACH
Bidang yang ditandai dengan tanda bintang (*) dalam templat dianggap wajib diisi. Informasi tambahan dapat ditambahkan pada saat pembayaran, termasuk tanggal valuta (value date), informasi tambahan, dll.
Indikator Individual Debit tidak akan ditampilkan untuk Pembayaran Gaji Domestik (Domestic Salary Payments) karena ini akan dinonaktifkan secara otomatis secara default.
Persetujuan Templat diperlukan jika organisasi Anda memerlukan Persetujuan untuk templat saat membuat, mengedit, atau menghapus templat. Setelah disetujui, templat dapat digunakan untuk membuat pembayaran.
Penerima Baru yang ditambahkan ke templat mungkin perlu disetujui sebelum templat dapat digunakan untuk membuat pembayaran.
Pengguna yang memenuhi syarat dengan izin peran Manajemen Pembayaran (Payment Management) dan akses rekening dapat membuat dan mengelola templat ACH berdasarkan izin pengguna dan pengaturan pembayaran yang telah ditentukan sebelumnya oleh organisasi Anda. Izin peran ini dapat mencakup:
Siapa yang dapat membuat dan menindaklanjuti templat pembayaran Gaji Domestik?
Opsi templat pembayaran Gaji Domestik hanya tersedia untuk dilihat dan ditindaklanjuti jika Anda memiliki hak akses berikut:
Payroll - melihat instruksi pembayaran lengkap
Mask Confidential - melihat instruksi pembayaran terbatas saat menyetujui pembayaran.
Bidang dalam pembayaran gaji akan disamarkan (masked), termasuk nama penerima, bank penerima, nomor rekening, referensi, dan jumlah pembayaran. Bidang-bidang ini akan diwakili oleh 'XXXX' dan hanya dapat dilihat oleh pengguna dengan hak akses yang sesuai.
Pengguna dengan lebih dari 1.000 rekening mungkin perlu menggunakan panah Sebelumnya (Previous) atau Berikutnya (Next) di layar untuk mencari dan memilih rekening debit saat membuat pembayaran.
Gambar berikut adalah contoh layar pembayaran domestik dengan bidang-bidang termasuk divisi, rekening debit, metode pembayaran, nama dan deskripsi templat, serta detail penerima.
Layar Detail Pembayaran Penerima
Gambar berikut adalah contoh layar Detail Pembayaran Penerima dengan bidang-bidang termasuk nama, alamat, dan detail rekening penerima, detail bank penerima, purpose code, opsi saran email penerima, dan informasi remitansi tambahan.
Layar Detail Penerima
Gambar berikut adalah contoh layar Detail Penerima dengan bidang-bidang termasuk detail bank penerima, nama penerima, dan alamat email penerima.
Tabel Detail Penerima - Pembayaran gaji yang disamarkan
Gambar berikut adalah contoh tabel Detail Penerima di mana bidang-bidang dalam pembayaran gaji disamarkan, termasuk nama penerima, nomor rekening, referensi klien, dan jumlah pembayaran. Bidang-bidang ini diwakili oleh 'XXXX' dan hanya dapat dilihat oleh pengguna dengan hak akses yang sesuai. Pengguna tanpa hak akses yang sesuai akan menerima pesan pop-up, "You are not entitled to view instruction details."
Membuat templat ACH
Untuk membuat templat pembayaran domestik, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
LANGKAH
TINDAKAN
1
Klik menu Payments > Templates.
2
Klik New pada Control Bar.
3
Jika diperlukan, pilih Country or Region tempat rekening sumber dana berdomisili. Pilih salah satu:
Australia, New Zealand or China
Other Countries or Regions (Hong Kong, India, the Philippines, Singapore or Vietnam)
4
Klik Domestic Payment Template atau Domestic Salary Payment Template.
5
Jika diperlukan, pilih Division asal pembayaran yang akan dilakukan. Jika Anda berhak atas lebih dari satu divisi, Anda dapat mengatur divisi default untuk pembayaran mendatang.
6
Pilih Debit Account.
7
Pilih Metode Pembayaran ACH.
8
Masukkan Template Name hingga 35 karakter. Ini akan menjadi Nama Templat saat Anda membuat pembayaran dari templat tersebut.
9
Masukkan Template Description hingga 40 karakter.
10
Masukkan Payment Reference hingga 35 karakter yang akan muncul dalam narasi pada rekening sumber dana, rekening koran penerima, dan laporan pembayaran.
11
Jika diperlukan, masukkan Debit Advice Description hingga 55 karakter yang akan muncul pada rekening koran rekening debit Anda.
12
Jika diperlukan, centang indikator Individual Debits untuk menghasilkan entri debit terpisah pada rekening Anda untuk setiap instruksi pembayaran penerima individual. Tidak tersedia untuk pembayaran Domestic Salary.
13
Untuk mengurangi risiko penipuan, ANZ menyarankan Anda untuk selalu mengonfirmasi detail penerima saat memproses pembayaran.
Control Bar
ITEM CONTROL BAR
DESKRIPSI
Add
Tambahkan detail Penerima individual ke instruksi pembayaran.
Remove
Centang kotak centang di sebelah detail Penerima, lalu klik Remove.
Filter
Filter data di layar. Masukkan kriteria ke dalam satu atau beberapa kotak teks di bawah setiap judul kolom untuk menampilkan catatan yang cocok.
Klik Add untuk menambahkan satu atau beberapa detail penerima menggunakan opsi berikut:
Tambahkan Penerima dari daftar Penerima Anda
Cari dan pilih Penerima dari bidang Beneficiary Name, lalu lanjutkan ke langkah berikutnya. Jika diperlukan, klik Add lagi untuk menambahkan penerima tambahan.
Tambahkan Penerima Baru
Pengguna harus memiliki hak akses untuk membuat penerima baru guna menyelesaikan langkah-langkah ini.
LANGKAH
TINDAKAN
1
Klik Add New Beneficiary dari bidang Beneficiary Name.
2
'Add this Beneficiary to your Beneficiaries, when the template is submitted.' dipilih secara default.
3
Masukkan Detail Bank Penerima:
SWIFT - BIC Code - Masukkan atau cari kode SWIFT Bank Penerima
Account Number - Masukkan nomor rekening penerima hingga 34 karakter
Rekening HSBC SG atau OCBC SG harus lebih dari 9 digit
Rekening SBI SG harus lebih dari 11 digit
Pilih Account Type
Resident Individual
Non-Resident Individual
Resident Corporate
Non-Resident Corporate
4
Masukkan Detail Penerima:
Beneficiary Name - Masukkan nama resmi lengkap atau nama badan hukum terdaftar dari penerima hingga 140 karakter
Email Address - Jika diperlukan, masukkan alamat email Penerima hingga 255 karakter, dipisahkan dengan koma
My Beneficiary ID - Masukkan pengenal unik Penerima Anda hingga 35 karakter
Country or Region - Pilih negara atau wilayah Penerima
Address Line 1 & 2 - Jika diperlukan, masukkan alamat Penerima hingga 35 karakter per baris
City - Jika diperlukan, masukkan Kota Penerima hingga 35 karakter
5
Klik Save
6
Jika diperlukan, klik Add lagi untuk menambahkan penerima tambahan. Lanjutkan ke langkah berikutnya.
14
Jika diperlukan, masukkan Client Reference hingga 35 karakter jika berbeda dari Referensi Pembayaran yang telah terisi sebelumnya.
15
Jika diperlukan, masukkan jumlah pembayaran Penerima. Ini dapat ditambahkan atau diperbarui pada saat pembayaran.
16
Jika diperlukan, klik ikon Beneficiary Payment Details untuk melihat atau memperbarui informasi penerima tambahan:
Menambahkan atau memperbarui Detail Pembayaran Penerima
LANGKAH
TINDAKAN
1
Tambahkan atau edit Beneficiary.
2
Tambahkan atau edit Payment Amount.
3
Tambahkan atau edit Client Reference hingga 35 karakter.
4
Pilih Purpose Code
Purpose Code & Deskripsi
PURPOSE CODE
DESKRIPSI
ACCT
Account Management
ADVA
Advance Payment
AGRT
Agricultural Transfer
AIRB
Air
ALLW
Allowance
ALMY
Alimony Payment
ANNI
Annuity
ANTS
Anesthesia Services
AREN
Accounts Receivables Entry
BBSC
Baby Bonus Scheme
BECH
Child Benefit
BENE
Unemployment Disability Benefit
BEXP
Business Expenses
BOCE
Back Office Conversion Entry
BONU
Bonus Payment
BUSB
Bus
CASH
Cash Management Transfer
CBFF
Capital Building
CBTV
Cable TV Bill
CCRD
Credit Card Payment
CDBL
Credit Card Bill
CDCB
Card Payment with CashBack
CDCD
Cash Disbursement
CDOC
Original Credit
CDQC
Quasi Cash
CFEE
Cancellation Fee
CHAR
Charity Payment
CLPR
Car Loan Principal Repayment
CMDT
Commodity Transfer
COLL
Collection Payment
COMC
Commercial Payment
COMM
Commission
COMT
Consumer Third Party Consolidated Payment
COST
Costs
CPKC
Carpark Charges
CPYR
Copyright
CSDB
Cash Disbursement
CSLP
Company Social Loan Payment To Bank
CVCF
Convalescent Care Facility
DBTC
Debit Collection Payment
DCRD
Debit Card Payment
DEPT
Deposit
DERI
Derivatives
DIVD
Dividend
DMEQ
Durable Medical Equipment
DNTS
Dental Services
EDUC
Education
ELEC
Electricity Bill
ENRG
Energies
ESTX
Estate Tax
FCPM
Payment of Fees & Charges
FERB
Ferry
FREX
Foreign Exchange
FWLV
Foreign Worker Levy
GASB
Gas Bill
GDDS
Purchase Sale Of Goods
GDSV
Purchase Sale Of Goods And Services
GOVI
Government Insurance
GOVT
Government Payment
GSCB
Purchase Sale Of Goods And Services With Cash Back
GSTX
Goods & Services Tax
HEDG
Hedging
HLRP
Housing Loan Repayment
HLTC
Home Health Care
HLTI
Health Insurance
HSPC
Hospital Care
HSTX
Housing Tax
ICCP
Irrevocable Credit Card Payment
ICRF
Intermediate Care Facility
IDCP
Irrevocable Debit Card Payment
IHRP
Instalment Hire Purchase Agreement
INPC
Insurance Premium Car
INSU
Insurance Premium
INTC
IntraCompany Payment
INTE
Interest
INVS
Investment & Securities
IVPT
Invoice Payment
LBRI
Labor Insurance
LICF
License Fee
LIFI
Life Insurance
LIMA
Liquidity Management
LOAN
Loan
LOAR
Loan Repayment
LTCF
Long Term Care Facility
MDCS
Medical Services
MSVC
Multiple Service Types
NETT
Netting
NITX
Net Income Tax
NOWS
Not Otherwise Specified
NWCH
Network Charge
NWCM
Network Communication
OFEE
Opening Fee
OTHR
Other
OTLC
Other Telecom Related Bill
PADD
Preauthorized debit
PAYR
Payroll
PENS
Pension Payment
PHON
Telephone Bill
POPE
Point of Purchase Entry
PPTI
Property Insurance
PRCP
Price Payment
PRME
Precious Metal
PTSP
Payment Terms
PTXP
Property Tax
RCKE
Re-presented Check Entry
RCPT
Receipt Payment
RDTX
Road Tax
REBT
Rebate
REFU
Refund
RENT
Rent
RINP
Recurring Installment Payment
RLWY
Railway
ROYA
Royalties
SALA
Salary Payment
SAVG
Savings
SCVE
Purchase Sale Of Services
SECU
Securities
SSBE
Social Security Benefit
STDY
Study
SUBS
Subscription
SUPP
Supplier Payment
TAXS
Tax Payment
TBIL
Telco Bill
TCSC
Town Council Service Charges
TELI
Telephone-Initiated Transaction
TRAD
Trade Services
TREA
Treasury Payment
TRFD
Trust Fund
TRPT
Transport
UBIL
Utilities
VATX
Value Added Tax Payment
VIEW
Vision Care
WEBI
Internet-Initiated Transaction
WHLD
With Holding
WTER
Water Bill
5
Jika diperlukan, masukkan Remittance Information hingga 140 karakter. Ini akan muncul pada Beneficiary Advice dan Laporan Detail Pembayaran.
6
Jika diperlukan, masukkan Additional Information hingga 8.000 karakter. Ini akan muncul pada Beneficiary Advice dan Laporan Detail Pembayaran serta tidak disertakan dalam pembayaran.
7
Jika diperlukan, masukkan Debit Advice Description hingga 55 karakter
8
Jika diperlukan, centang Email Beneficiary Advice dan masukkan alamat email hingga 255 karakter, dipisahkan dengan koma
9
Klik Save
17
Apakah Anda ingin melanjutkan pembayaran di tahap berikutnya?
Ya - Klik Save as Draft, lalu klik OK, kemudian klik Close untuk keluar dari pembayaran dan kembali ke layar Current Payments. Pembayaran akan berstatus Draf (Draft).
Tidak - Lanjutkan langkah-langkah di bawah ini
18
Klik Review & Submit.
19
Klik Submit.
HASIL: Pembayaran telah dikirimkan dan menunggu persetujuan (pending approval).
Kesalahan dan Peringatan
Pesan kesalahan dan peringatan seperti 'validasi bidang' menampilkan informasi tentang bidang yang terpengaruh dan menyorot bidang tersebut dengan warna merah. Pesan kesalahan bersifat spesifik untuk jenis metode pembayaran, bidang yang tersedia, dan validasi rincian. Anda dapat memperbarui informasi dalam bidang yang terpengaruh dan melanjutkan pemrosesan pembayaran.
Validasi bidang wajib diisi:
Notifikasi peringatan penerima:
Error ditandai dengan segitiga merah. Rincian harus diperbaiki untuk melanjutkan pemrosesan pembayaran.
Alert with Warning ditandai dengan segitiga kuning. Rincian dapat diperbaiki atau diterima untuk melanjutkan pemrosesan pembayaran.
Kesalahan dan Peringatan di dalam layar Detail Pembayaran Penerima:
Error ditandai dengan segitiga merah. Rincian harus diperbaiki untuk melanjutkan pemrosesan pembayaran
Alert with Warning ditandai dengan segitiga kuning. Rincian dapat diperbaiki atau diterima untuk melanjutkan pemrosesan pembayaran
Langkah Berikutnya
Saat templat pembayaran telah berhasil dikirimkan untuk persetujuan dan berada dalam status Pending Approval, langkah berikutnya dapat berupa: