Tentang mengelola pembayaran
Pengguna yang memenuhi syarat dengan izin peran Pengelolaan Pembayaran (Payment Management) dan akses akun dapat menyetujui, menyalin, menghapus, mengedit, memperbaiki, dan melihat pembayaran dari menu Asia & Pacific Payments.
Kelola pembayaran
Tentang persetujuan pembayaran
Menyetujui instruksi pembayaran di ANZ Transactive Global akan mengirimkan pembayaran ke bank untuk diproses.
- Tergantung pada aturan otorisasi yang telah ditentukan sebelumnya di organisasi Anda, pembayaran mungkin memerlukan satu hingga beberapa penyetujui (approver) untuk menyetujui pembayaran.
- Semua penyetujui harus sudah terverifikasi KYC di yurisdiksi akun debit dan harus menggunakan perangkat keamanan untuk menyetujui pembayaran.
- Penyetujui harus memiliki hak akses yang sesuai untuk menyetujui pembayaran, jika tidak, tombol Approve akan dinonaktifkan.
- Pembayaran harus berstatus Pending Approval atau Partially Approved agar dapat disetujui.
- Pembayaran valuta asing (FX) Taiwan yang mencapai nilai kumulatif harian sebesar TWD 500.000 akan memerlukan langkah tambahan untuk menerima Declaration Statement of Foreign Exchange. Setiap pembayaran FX berikutnya secara individual juga akan memerlukan langkah tambahan ini setelah persetujuan akhir.
- Anda dapat menyetujui pembayaran dari:
- widget My Approvals. Untuk mempelajari lebih lanjut, kunjungi Widget Workspace
- menu Payments - APEA. Untuk mempelajari lebih lanjut, kunjungi aplikasi Transactive Global Mobile
Menyetujui pembayaran
Untuk menyetujui pembayaran dari menu berikut, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
| LANGKAH | TINDAKAN | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Klik menu Asia & Pacific Payments > Approve Payments. | ||||||||
| 2 |
Temukan pembayaran yang ingin Anda setujui. Ada beberapa cara untuk menemukan pembayaran:
|
||||||||
| 3 |
Gunakan salah satu metode berikut untuk menyetujui pembayaran:
Pembayaran FX Taiwan yang melebihi batas harian
Jika pembayaran valuta asing harian di Taiwan mencapai jumlah TWD 500.000 atau lebih, deklarasi harus diserahkan dan disetujui untuk setiap transaksi. Selain itu, setiap pembayaran valuta asing individual juga akan memerlukan penerimaan deklarasi.
Untuk melihat deklarasi CBC Taiwan setelah pembayaran disetujui sepenuhnya, klik CBC Report dari layar Past Payments atau dari Supporting Document di dalam layar Payment Details.
|
||||||||
| 4 |
Tinjau detail pembayaran di jendela pop-up Approve Transactions:
|
||||||||
| 5 |
Klik Approve
HASIL:
|
| LANGKAH | TINDAKAN | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Klik menu Asia & Pacific Payments > File Import Summary. | ||||||||
| 2 |
Temukan pembayaran dan gunakan salah satu metode berikut untuk menyetujui pembayaran:
Pembayaran FX Taiwan yang melebihi batas harian
Jika pembayaran valuta asing harian di Taiwan mencapai jumlah TWD 500.000 atau lebih, deklarasi harus diserahkan dan disetujui untuk setiap transaksi. Selain itu, setiap pembayaran valuta asing individual juga akan memerlukan penerimaan deklarasi.
Untuk melihat deklarasi CBC Taiwan setelah pembayaran disetujui sepenuhnya, klik CBC Report dari layar Past Payments atau dari Supporting Document di dalam layar Payment Details.
|
||||||||
| 3 |
Tinjau detail pembayaran di jendela pop-up Approve Transactions:
|
||||||||
| 4 |
Klik Approve
HASIL:
|
Tentang fitur Copy Payment
Anda dapat membuat instruksi pembayaran baru dengan menyalin detail pembayaran yang sudah ada.
- Pengguna yang memenuhi syarat dengan akses Pembuat (Initiator) dan akses akun dapat membuat pembayaran menggunakan fitur Copy di ANZ Transactive Global. Izin peran ini dapat mencakup:
- Initiator
- Initiate/Authorise
- Full Access
- Pembuat (Initiator) harus memiliki hak akses yang sesuai untuk membuat pembayaran menggunakan fitur salin, jika tidak, tombol Copy akan dinonaktifkan.
- Pembayaran dapat disalin dari menu Asia & Pacific Payments dalam beberapa status transaksi.
- Anda juga dapat membuat pembayaran menggunakan pembayaran yang sudah ada dari layar Create Payment.
Menyalin Pembayaran
Untuk menyalin pembayaran dari menu berikut, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
| LANGKAH | TINDAKAN |
| 1 | Klik menu Asia & Pacific Payments > Approve Payments. |
| 2 |
Temukan pembayaran sumber yang ingin Anda salin. Ada beberapa cara untuk menemukan pembayaran:
|
| 3 |
Temukan pembayaran dan gunakan salah satu metode berikut untuk menyalin pembayaran:
|
| LANGKAH | TINDAKAN |
| 1 | Klik menu Asia & Pacific Payments > Current Payments. |
| 2 |
Temukan pembayaran sumber yang ingin Anda salin. Ada beberapa cara untuk menemukan pembayaran:
|
| 3 |
Temukan pembayaran dan gunakan salah satu metode berikut untuk menyalin pembayaran:
|
| LANGKAH | TINDAKAN |
| 1 | Klik menu Asia & Pacific Payments > Past Payments. |
| 2 | Masukkan setidaknya satu bidang pada kriteria pencarian, lalu klik Search. |
| 3 |
Temukan pembayaran dan gunakan salah satu metode berikut untuk menyalin pembayaran:
|
| LANGKAH | TINDAKAN |
| 1 | Klik menu Asia & Pacific Payments > File Import Summary |
| 2 |
Temukan pembayaran sumber yang ingin Anda salin. Ada beberapa cara untuk menemukan pembayaran:
|
| 3 | Pilih pembayaran dan klik View Payment pada Control Bar lalu klik Copy pada Control Bar |
Langkah Berikutnya:
Lengkapi instruksi pembayaran dan kirimkan pembayaran untuk persetujuan sesuai kebutuhan.
Tentang fitur Delete Payments
- Pengguna harus memiliki hak akses yang sesuai untuk menghapus pembayaran menggunakan fitur hapus, jika tidak, tombol Delete akan dinonaktifkan.
- Pembayaran dapat dihapus dari menu Asia & Pacific Payments dalam status transaksi berikut:
- Approve Failed
- Draft
- Future Dated (tidak termasuk Transfer Akun)
- File Upload Rejected (Validation Failed)
- FX Threshold Exceeded
- Pending Approval
- Partially Approved
- Returned by Bank
- Verified
- Setelah dihapus, pembayaran akan dihapus secara permanen dari layar pembayaran dan tidak akan muncul di laporan pembayaran apa pun.
Menghapus Pembayaran
Untuk menghapus pembayaran dari menu berikut, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
| LANGKAH | TINDAKAN |
| 1 | Klik menu Asia & Pacific Payments > Approve Payments. |
| 2 |
Temukan pembayaran yang ingin Anda hapus. Ada beberapa cara untuk menemukan pembayaran:
|
| 3 |
Temukan pembayaran dan gunakan salah satu metode berikut untuk menghapus pembayaran:
|
| LANGKAH | TINDAKAN |
| 1 | Klik menu Asia & Pacific Payments > Current Payments. |
| 2 |
Temukan pembayaran yang ingin Anda hapus. Ada beberapa cara untuk menemukan pembayaran:
|
| 3 |
Temukan pembayaran dan gunakan salah satu metode berikut untuk menghapus pembayaran:
|
| LANGKAH | TINDAKAN |
| 1 | Klik menu Asia & Pacific Payments > Past Payments. |
| 2 | Masukkan setidaknya satu bidang pada kriteria pencarian dan status instrumen, lalu klik Search. |
| 3 | Klik pembayaran untuk melihat Layar Payment Details, lalu klik Delete. |
| LANGKAH | TINDAKAN |
| 1 | Klik menu Asia & Pacific Payments > File Import Summary. |
| 2 |
Temukan pembayaran yang ingin Anda hapus. Ada beberapa cara untuk menemukan pembayaran:
|
| 3 |
Temukan pembayaran dan gunakan salah satu metode berikut untuk menghapus pembayaran:
|
Tentang fitur Edit Payments
Anda dapat mengedit instruksi pembayaran yang belum dikirim ke ANZ untuk diproses.
- Pembayaran rahasia (Confidential payments) dan pembayaran Template Pembayaran Tetap (Fixed Payment Template) dapat membatasi beberapa bidang agar tidak dapat diedit.
- Pengguna yang memenuhi syarat dengan akses Pembuat (Initiator) dan akses akun dapat mengedit pembayaran menggunakan fitur Edit di ANZ Transactive Global. Izin peran ini dapat mencakup:
- Initiator
- Initiate/Authorise
- Full Access
- Pembuat (Initiator) harus memiliki hak akses yang sesuai untuk mengedit pembayaran menggunakan fitur edit, jika tidak, tombol Edit akan dinonaktifkan.
- Pembayaran dapat diedit dari menu Asia & Pacific Payments dalam status transaksi berikut:
- Approval Failed
- FX Threshold Exceeded
- Needs Repair
- Pending Approval
- Partially Approved
- Ready to Check
- Returned by Bank
- Verified Pending FX
Mengedit Pembayaran
Untuk mengedit pembayaran dari menu berikut, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
| LANGKAH | TINDAKAN |
| 1 | Klik menu Asia & Pacific Payments > Approve Payments. |
| 2 |
Temukan pembayaran yang ingin Anda edit. Ada beberapa cara untuk menemukan pembayaran:
|
| 3 |
Temukan pembayaran dan gunakan salah satu metode berikut untuk mengedit pembayaran:
|
- Layar Current Payments dapat menampilkan hingga 500 pembayaran terbaru dalam kisi (grid).
- Anda tidak dapat mengedit pembayaran dalam status Approved.
| LANGKAH | TINDAKAN |
| 1 | Klik menu Asia & Pacific Payments > Current Payments. |
| 2 |
Temukan pembayaran yang ingin Anda edit. Ada beberapa cara untuk menemukan pembayaran:
|
| 3 |
Temukan pembayaran dan gunakan salah satu metode berikut untuk mengedit pembayaran:
|
- Layar File Import Summary dapat menampilkan hingga 1000 pembayaran dalam kisi (grid).
- Anda tidak dapat mengedit pembayaran yang diunggah melalui berkas dalam status transaksi berikut:
- File Upload Rejected
- Reporting Codes Required
- Verified Awaiting Approval
| LANGKAH | TINDAKAN |
| 1 | Klik menu Asia & Pacific Payments > File Import Summary. |
| 2 |
Temukan pembayaran dan gunakan salah satu metode berikut untuk mengedit pembayaran:
|
Tentang fitur Repair Payments
Anda dapat memperbaiki instruksi pembayaran yang belum dikirim ke ANZ untuk diproses.
- Pengguna harus memiliki hak akses yang sesuai untuk memperbaiki pembayaran, jika tidak, tombol Repair akan dinonaktifkan.
- Pembayaran dapat diperbaiki dari menu Asia & Pacific Payments dalam status transaksi berikut:
- Approval Failed
- FX Threshold Exceeded
- Pending Approval
- Partially Approved
- Ready to Check
- Anda juga dapat memperbaiki pembayaran melalui widget My Approvals. Untuk mempelajari lebih lanjut, kunjungi Widget Workspace.
- Anda hanya dapat mengirim pembayaran untuk diperbaiki, satu per satu.
- Layar Approve Payments dapat menampilkan hingga 500 pembayaran terbaru dalam kisi (grid).
Memperbaiki Pembayaran
Untuk memperbaiki pembayaran dari menu Approve Payments, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
| LANGKAH | TINDAKAN |
| 1 | Klik menu Asia & Pacific Payments > Approve Payments. |
| 2 |
Temukan pembayaran yang ingin Anda perbaiki. Ada beberapa cara untuk menemukan pembayaran:
|
| 3 |
Gunakan salah satu metode berikut untuk menampilkan jendela pop-up Repair Transaction:
HASIL: Jendela pop-up Repair Transaction ditampilkan.
|
| 4 |
Tinjau detail pembayaran di jendela pop-up Repair Transaction:
|
| 5 | Masukkan Repair Reason untuk pembayaran tersebut |
| 6 | Jika diperlukan, pilih penerima dari daftar Send Email Notification yang ingin Anda beri tahu bahwa pembayaran telah dikirim untuk diperbaiki. |
| 7 |
Klik Submit
HASIL: Pesan konfirmasi akan ditampilkan yang memberitahukan bahwa permintaan untuk memperbaiki pembayaran telah diajukan dan status transaksi berubah menjadi Repair.
|
Langkah Berikutnya
Pengguna dengan hak akses yang sesuai untuk mengedit pembayaran dapat memperbarui instruksi pembayaran dan mengirimkan pembayaran untuk persetujuan sesuai kebutuhan.
Tentang melihat pembayaran
Setiap pengguna yang memenuhi syarat dengan akses pembayaran dan hak akun dapat melihat instruksi pembayaran dan informasi penerima manfaat di ANZ Transactive Global, yang juga memungkinkan Anda melihat dokumen pendukung yang dilampirkan.
- Anda juga dapat melihat pembayaran melalui menu Payments - APEA di aplikasi Transactive Global Mobile
- Anda harus memiliki hak akses yang sesuai untuk melihat pembayaran atau melihat pembayaran rahasia (confidential payment), jika tidak, tombol View Payment akan dinonaktifkan.
Melihat Pembayaran
Untuk melihat pembayaran dari menu berikut, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
| LANGKAH | TINDAKAN |
| 1 | Klik menu Asia & Pacific Payments > Approve Payments. |
| 2 |
Temukan pembayaran yang ingin Anda lihat. Ada beberapa cara untuk menemukan pembayaran:
|
| 3 | Klik pembayaran untuk melihat Layar Payment Details. |
| LANGKAH | TINDAKAN |
| 1 | Klik menu Asia & Pacific Payments > Current Payments. |
| 2 |
Temukan pembayaran yang ingin Anda lihat. Ada beberapa cara untuk menemukan pembayaran:
|
| 3 | Klik pembayaran untuk melihat Layar Payment Details. |
| LANGKAH | TINDAKAN |
| 1 | Klik menu Asia & Pacific Payments > Past Payments. |
| 2 | Masukkan setidaknya satu bidang pada kriteria pencarian dan klik Search. |
| 3 | Klik pembayaran untuk melihat Layar Payment Details. |
| LANGKAH | TINDAKAN |
| 1 | Klik menu Asia & Pacific Payments > File Import Summary. |
| 2 |
Temukan pembayaran dan gunakan salah satu metode berikut untuk melihat pembayaran:
|
Langkah Berikutnya
Pilih dari opsi berikut, berdasarkan status pembayaran saat ini, langkah berikutnya yang diperlukan, dan hak akses pengguna Anda:
- Klik Close untuk kembali ke layar pembayaran
- Klik Approve untuk menyetujui pembayaran
- Klik Repair untuk mengirim pembayaran agar diperbaiki
- Klik Send for Authorisation
- Klik Edit untuk memperbarui instruksi pembayaran
- Klik Copy untuk membuat pembayaran baru dengan instruksi pembayaran tersebut
- Klik Refresh untuk memperbarui konten layar
- Klik Audit History untuk melihat alur proses pembayaran