Geografi: Artikel ini berlaku untuk nasabah ANZ Transactive Global yang melakukan perbankan di Filipina
Rincian lengkap tersedia di Fitur berdasarkan Geografi.
Rincian lengkap tersedia di Fitur berdasarkan Geografi.
Tentang Templat PESONet
Apa itu templat PESONet?
Templat PESONet memungkinkan Anda untuk mengatur instruksi pembayaran yang sering digunakan untuk mentransfer dana dari rekening PHP berdomisili Filipina Anda yang terdaftar di ANZ Transactive Global, ke rekening PHP berdomisili Filipina milik penerima di Filipina. Dana akan dikreditkan ke rekening penerima pada hari kerja yang sama.
Setelah berhasil dibuat, Anda dapat menggunakan templat yang telah dikonfigurasi sebelumnya untuk membuat instruksi pembayaran Anda.
Aturan Templat Pembayaran untuk Pembayaran PESONet
- Kolom yang ditandai dengan tanda bintang (*) di dalam templat dianggap wajib diisi. Informasi tambahan dapat ditambahkan pada saat pembayaran, termasuk tanggal valuta, informasi tambahan, dll.
- Indikator Debit Individu tidak akan ditampilkan untuk Pembayaran Gaji Domestik karena opsi ini secara otomatis dinonaktifkan secara default.
- Persetujuan Templat diperlukan jika organisasi Anda memerlukan Persetujuan untuk templat saat membuat, mengedit, atau menghapus templat. Setelah disetujui, templat dapat digunakan untuk membuat pembayaran.
- Penerima Baru yang ditambahkan ke templat mungkin perlu disetujui sebelum templat dapat digunakan untuk membuat pembayaran.
- Aturan Karakter Tidak Valid berlaku untuk jenis pembayaran ini.
Siapa yang dapat membuat templat PESONet?
- Pengguna yang memenuhi syarat dengan izin peran Manajemen Pembayaran (Payment Management) dan akses rekening dapat membuat dan mengelola pembayaran PESONet berdasarkan izin pengguna dan pengaturan pembayaran yang telah ditentukan sebelumnya oleh organisasi Anda. Izin peran ini dapat mencakup:
- Manage Payments - Adhoc (Adhoc & Approved Beneficiaries)
- Manage Payments - Approved Beneficiary / Templates
- Manage Payments - Import Payments
Siapa yang dapat membuat dan menindaklanjuti Templat Pembayaran Gaji Domestik?
- Opsi pembayaran Gaji Domestik hanya tersedia untuk dilihat dan ditindaklanjuti jika Anda memiliki hak akses (entitlements) berikut:
- Payroll - melihat instruksi pembayaran lengkap
- Mask Confidential - melihat instruksi pembayaran terbatas saat menyetujui pembayaran.
- Kolom dalam pembayaran gaji akan disamarkan, termasuk nama penerima, bank penerima, nomor rekening, referensi, dan jumlah pembayaran. Kolom ini akan diwakili oleh 'XXXX' dan hanya terlihat oleh pengguna dengan hak akses yang sesuai.
Pengguna dengan lebih dari 1000 rekening mungkin perlu menggunakan panah Sebelumnya (Previous) atau Berikutnya (Next) di layar untuk mencari dan memilih rekening debit saat membuat pembayaran.
Untuk informasi selengkapnya, silakan merujuk ke Izin Peran dan Izin Pengguna.
Layar input templat pembayaran
Layar templat Pembayaran Domestik
Gambar berikut adalah contoh layar pembayaran domestik dengan kolom-kolom termasuk divisi, rekening debit, metode pembayaran, nama dan deskripsi templat, serta rincian penerima.
Layar Rincian Pembayaran Penerima
Gambar berikut adalah contoh layar Rincian Pembayaran Penerima dengan kolom-kolom termasuk nama penerima, rincian alamat dan rekening, rincian bank penerima, opsi pemberitahuan email penerima, dan informasi remitansi tambahan.
Layar Rincian Penerima
Gambar berikut adalah contoh layar Rincian Penerima dengan kolom-kolom termasuk rincian bank penerima, nama penerima, rincian alamat dan rekening, rincian bank penerima, serta alamat email penerima.
Tabel Rincian Penerima - Pembayaran gaji yang disamarkan
Gambar berikut adalah contoh tabel Rincian Penerima di mana kolom dalam pembayaran gaji disamarkan, termasuk nama penerima, nomor rekening, referensi klien, dan jumlah pembayaran. Kolom ini diwakili oleh 'XXXX' dan hanya dapat dilihat oleh pengguna dengan hak akses yang sesuai.
Pengguna tanpa hak akses yang sesuai akan menerima pesan pop-up, "Anda tidak berhak melihat rincian instruksi."
Pengguna tanpa hak akses yang sesuai akan menerima pesan pop-up, "Anda tidak berhak melihat rincian instruksi."
Membuat templat PESONET
Untuk membuat templat pembayaran domestik, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
| LANGKAH | TINDAKAN | ||||||||||||||||||||||
| 1 | Klik menu Payments > Templates. | ||||||||||||||||||||||
| 2 | Klik New pada Control Bar. | ||||||||||||||||||||||
| 3 |
Jika diperlukan, pilih Country or Region tempat rekening sumber dana berdomisili. Pilih salah satu:
|
||||||||||||||||||||||
| 4 | Klik Domestic Payment Template atau Domestic Salary Payment Template. | ||||||||||||||||||||||
| 5 | Jika diperlukan, pilih Division asal pembayaran yang akan dilakukan. Jika Anda memiliki hak akses ke lebih dari satu divisi, Anda dapat mengatur divisi default untuk pembayaran mendatang. |
||||||||||||||||||||||
| 6 | Pilih Debit Account. | ||||||||||||||||||||||
| 7 | Pilih Metode Pembayaran PESONet. | ||||||||||||||||||||||
| 8 | Masukkan Template Name hingga 35 karakter. Ini akan menjadi Nama Templat saat Anda membuat pembayaran dari templat tersebut. | ||||||||||||||||||||||
| 9 | Masukkan Template Description hingga 40 karakter. | ||||||||||||||||||||||
| 10 | Masukkan Payment Reference hingga 35 karakter yang akan muncul dalam narasi pada rekening sumber dana, rekening koran penerima, dan laporan pembayaran. | ||||||||||||||||||||||
| 11 | Jika diperlukan, masukkan Debit Advice Description hingga 55 karakter yang akan muncul pada rekening koran debit Anda. | ||||||||||||||||||||||
| 12 |
Untuk mengurangi risiko penipuan, ANZ menyarankan Anda untuk selalu mengonfirmasi rincian penerima saat memproses pembayaran.
Control Bar
Tambahkan Penerima dari daftar Penerima Anda
Cari dan pilih Penerima dari kolom Beneficiary Name, lalu lanjutkan ke langkah berikutnya. Jika diperlukan, klik Add lagi untuk menambahkan penerima tambahan.
Tambahkan Penerima Baru
Pengguna harus memiliki hak akses untuk membuat penerima baru guna menyelesaikan langkah-langkah ini.
|
||||||||||||||||||||||
| 13 | Jika diperlukan, masukkan Client Reference hingga 35 karakter jika berbeda dari Referensi Pembayaran yang telah terisi sebelumnya. | ||||||||||||||||||||||
| 14 | Jika diperlukan, masukkan jumlah pembayaran Penerima. Jumlah ini dapat ditambahkan atau diperbarui pada saat pembayaran. |
||||||||||||||||||||||
| 15 |
Jika diperlukan, klik ikon Beneficiary Payment Details untuk melihat atau memperbarui informasi penerima tambahan: Menambah atau memperbarui Rincian Pembayaran Penerima
|
||||||||||||||||||||||
| 16 |
Apakah Anda ingin melanjutkan pembayaran di tahap selanjutnya?
|
||||||||||||||||||||||
| 17 | Klik Review & Submit. | ||||||||||||||||||||||
| 18 |
Klik Submit.
HASIL: Pembayaran telah dikirimkan dan menunggu persetujuan.
|
Kesalahan dan Peringatan
Pesan kesalahan dan peringatan seperti 'validasi kolom' menampilkan informasi tentang kolom yang terpengaruh dan menandai kolom tersebut dengan warna merah. Pesan kesalahan bersifat spesifik untuk jenis metode pembayaran, kolom yang tersedia, dan validasi data tertentu. Anda dapat memperbarui informasi di dalam kolom yang terpengaruh dan melanjutkan pemrosesan pembayaran.
Validasi kolom wajib:
Pemberitahuan peringatan penerima:
- Error ditandai dengan segitiga merah. Rincian harus diperbaiki untuk melanjutkan pemrosesan pembayaran.
- Alert with Warning ditandai dengan segitiga kuning. Rincian dapat diperbaiki atau diterima untuk melanjutkan pemrosesan pembayaran.
Kesalahan dan Peringatan di dalam layar Rincian Pembayaran Penerima:
- Error ditandai dengan segitiga merah. Rincian harus diperbaiki untuk melanjutkan pemrosesan pembayaran
- Alert with Warning ditandai dengan segitiga kuning. Rincian dapat diperbaiki atau diterima untuk melanjutkan pemrosesan pembayaran
Langkah Berikutnya
Ketika templat pembayaran telah berhasil dikirimkan untuk persetujuan dan berada dalam status Pending Approval, langkah berikutnya dapat berupa:
- Menyetujui Templat Pembayaran atau,
- Menolak Templat Pembayaran kembali ke inisiator untuk diedit atau dihapus.
Ketika templat pembayaran telah berhasil disetujui dan berada dalam status Approved, langkah berikutnya dapat berupa:
- Membuat pembayaran dari templat
- Mengelola templat pembayaran untuk menyalin, menghapus, mengedit, memanggil kembali (recall), atau melihat.