Lewati ke konten utama
Status Page Contact
English (Australia) 日本語 Tiếng Việt 简体中文 繁體中文
Where AI translations differ, the English version should be used.

Buat Templat ACH (Vietnam)

Geografi: Artikel ini berlaku untuk nasabah ANZ Transactive Global yang melakukan perbankan di Vietnam
Detail selengkapnya tersedia di Fitur berdasarkan Geografi.
Tentang Templat ACH

Apa itu templat ACH?

Templat ACH (Automated Clearing House) memungkinkan Anda menyiapkan instruksi pembayaran yang sering digunakan untuk mentransfer dana dari rekening VND berdomisili Vietnam yang terdaftar di ANZ Transactive Global, ke rekening penerima berdomisili Vietnam di Vietnam. Dana akan dikreditkan ke rekening penerima pada hari kerja berikutnya.

Setelah berhasil dibuat, Anda dapat menggunakan templat yang telah dikonfigurasi sebelumnya untuk membuat instruksi pembayaran Anda.

Aturan Templat Pembayaran untuk pembayaran ACH

  • Kolom yang ditandai dengan tanda bintang (*) di dalam templat bersifat wajib diisi. Informasi tambahan dapat ditambahkan pada saat pembayaran, termasuk tanggal valuta, kurs FX, informasi tambahan, dll.
  • Indikator Debit Individu tidak akan ditampilkan untuk Pembayaran Gaji Domestik karena ini akan dinonaktifkan secara otomatis secara default.
  • Mata Uang Asing nilai tukar tidak dapat diberikan di dalam templat, tetapi hanya ditampilkan setelah templat disetujui dan digunakan untuk membuat pembayaran.
  • Persetujuan Templat diperlukan jika organisasi Anda memerlukan Persetujuan untuk templat saat membuat, mengedit, atau menghapus templat. Setelah disetujui, templat dapat digunakan untuk membuat pembayaran.
  • Penerima Baru yang ditambahkan ke templat mungkin perlu disetujui sebelum templat dapat digunakan untuk membuat pembayaran.
  • Aturan Karakter Tidak Valid berlaku untuk jenis pembayaran ini.

Siapa yang dapat membuat templat ACH?

  • Pengguna yang memenuhi syarat dengan izin peran Manajemen Pembayaran dan akses rekening dapat membuat dan mengelola templat ACH berdasarkan izin pengguna dan pengaturan pembayaran yang telah ditentukan sebelumnya oleh organisasi Anda. Izin peran ini dapat mencakup:
    • Kelola Pembayaran - Adhoc (Adhoc & Penerima yang Disetujui)
    • Kelola Pembayaran - Penerima yang Disetujui / Templat
    • Kelola Pembayaran - Impor Pembayaran

Siapa yang dapat membuat dan menindaklanjuti templat pembayaran Gaji Domestik?

  • Opsi templat pembayaran Gaji Domestik hanya tersedia untuk dilihat dan ditindaklanjuti jika Anda memiliki hak akses berikut:
    • Penggajian - melihat instruksi pembayaran lengkap
    • Samarkan Rahasia - melihat instruksi pembayaran terbatas saat menyetujui pembayaran.
  • Kolom dalam pembayaran gaji akan disamarkan, termasuk nama penerima, bank penerima, nomor rekening, referensi, dan jumlah pembayaran. Kolom-kolom ini akan diwakili oleh 'XXXX' dan hanya terlihat oleh pengguna dengan hak akses yang sesuai.

Pengguna dengan lebih dari 1000 rekening mungkin perlu menggunakan panah Sebelumnya atau Berikutnya pada layar untuk mencari dan memilih rekening debit saat membuat pembayaran.

Untuk informasi selengkapnya, silakan merujuk ke Izin Peran dan Izin Pengguna.
Layar input templat pembayaran
Layar templat pembayaran domestik
Gambar berikut adalah contoh layar pembayaran domestik dengan kolom termasuk divisi, rekening debit, metode pembayaran, nama dan deskripsi templat, serta detail penerima.
ACH Payment Template VN create screen.png
Layar Detail Pembayaran Penerima
Gambar berikut adalah contoh layar Detail Pembayaran Penerima dengan kolom termasuk nama penerima, alamat dan detail rekening, detail bank penerima, kode tujuan, opsi saran email penerima, dan informasi pengiriman uang tambahan.
ACH VN Template Beneficiary Payment Details Screen.png
Layar Detail Penerima
Gambar berikut adalah contoh layar Detail Penerima dengan kolom termasuk detail bank penerima, nama penerima, dan alamat email penerima.
VN Template Beneficiary Details Sccreen.png
Kisi Detail Penerima - Pembayaran gaji yang disamarkan
Gambar berikut adalah contoh kisi Detail Penerima di mana kolom dalam pembayaran gaji disamarkan, termasuk nama penerima, nomor rekening, referensi klien, dan jumlah pembayaran. Kolom-kolom ini diwakili oleh 'XXXX' dan hanya terlihat oleh pengguna dengan hak akses yang sesuai.
Pengguna tanpa hak akses yang sesuai akan menerima pesan pop-up, "Anda tidak berhak melihat detail instruksi." 
Beneficiary Grid - Salary Payment Masked.png

Buat templat ACH

Untuk membuat templat pembayaran domestik, ikuti langkah-langkah di bawah ini:

LANGKAH TINDAKAN
1 Klik menu Pembayaran > Templat.
2 Klik Baru pada Bilah Kontrol.
3

Jika diperlukan, pilih Negara atau Wilayah tempat rekening pendanaan berdomisili. Pilih salah satu:

  • Australia, Selandia Baru, atau Tiongkok
  • Negara atau Wilayah Lain (Hong Kong, India, Filipina, Singapura, atau Vietnam)
4 Klik Templat Pembayaran Domestik atau Templat Pembayaran Gaji Domestik.
5 Jika diperlukan, pilih Divisi asal pembayaran yang akan dilakukan.
Jika Anda berhak atas lebih dari satu divisi, Anda dapat mengatur divisi default untuk pembayaran di masa mendatang.
6 Pilih Rekening Debit.
7 Pilih Metode Pembayaran ACH.
8 Masukkan Nama Templat hingga 35 karakter. Ini akan menjadi Nama Templat saat Anda membuat pembayaran dari templat tersebut.
9 Masukkan Deskripsi Templat hingga 40 karakter.
10 Masukkan Referensi Pembayaran hingga 35 karakter yang akan muncul di dalam narasi pada rekening pendanaan, rekening koran penerima, dan laporan pembayaran.
11 Jika diperlukan, masukkan Deskripsi Advice Debit hingga 55 karakter yang akan muncul pada rekening koran rekening debit Anda.
12 Jika diperlukan, pilih Mata Uang Pembayaran, yaitu AUD, EUR, GBP, JPY, USD, atau VND.
Jika diperlukan, centang Masukkan Jumlah dalam Mata Uang Debit jika jumlah pembayaran dalam mata uang yang berbeda.
13 Jika diperlukan, centang indikator Debit Individu untuk menghasilkan entri debit terpisah pada rekening Anda untuk setiap instruksi pembayaran penerima individu.
Tidak tersedia untuk pembayaran Gaji Domestik.
14
Untuk mengurangi risiko penipuan, ANZ menyarankan Anda untuk selalu mengonfirmasi detail penerima saat memproses pembayaran.
Bilah Kontrol
ITEM BILAH KONTROL DESKRIPSI
Tambah Tambahkan detail Penerima individu ke instruksi pembayaran.
Hapus Centang kotak centang di sebelah detail Penerima, lalu klik Hapus.
Filter Filter data di layar. Masukkan kriteria ke dalam satu atau beberapa kotak teks di bawah setiap judul kolom untuk menampilkan catatan yang cocok.


Klik Tambah untuk menambahkan satu atau beberapa detail penerima menggunakan opsi berikut:

Tambah Penerima dari daftar Penerima Anda
Cari dan pilih Penerima dari kolom Nama Penerima, lalu lanjutkan ke langkah berikutnya. Jika diperlukan, klik Tambah lagi untuk menambahkan penerima tambahan.
Tambah Penerima Baru
Pengguna harus memiliki hak akses untuk membuat penerima baru guna menyelesaikan langkah-langkah ini.
LANGKAH TINDAKAN
1 Klik Tambah Penerima Baru dari kolom Nama Penerima.
2 'Tambahkan Penerima ini ke Penerima Anda, saat templat dikirimkan.' dipilih secara default.
3

Masukkan Detail Bank Penerima:

  1. Kode Kliring - Masukkan atau cari kode Kliring Bank Penerima
  2. Nomor Rekening - Masukkan nomor rekening penerima hingga 34 karakter
  3. Pilih Jenis Rekening
    • Individu Residen
    • Individu Non-Residen
    • Korporasi Residen
    • Korporasi Non-Residen
4

Masukkan Detail Penerima:

  1. Nama Penerima - Masukkan nama resmi lengkap atau nama badan hukum terdaftar dari penerima hingga 140 karakter
  2. Alamat Email - Jika diperlukan, masukkan alamat email Penerima hingga 255 karakter, dipisahkan dengan koma
  3. ID Penerima Saya - Masukkan pengidentifikasi unik Penerima Anda hingga 35 karakter
  4. Negara atau Wilayah - Pilih negara atau wilayah Penerima
  5. Baris Alamat 1 & 2 - Jika diperlukan, masukkan alamat Penerima hingga 35 karakter per baris
  6. Kota - Jika diperlukan, masukkan Kota Penerima hingga 35 karakter
5 Klik Simpan
6 Jika diperlukan, klik Tambah lagi untuk menambahkan penerima tambahan.
Lanjutkan ke langkah berikutnya.
15 Jika diperlukan, masukkan Referensi Klien hingga 35 karakter jika berbeda dari Referensi Pembayaran yang telah diisi sebelumnya.
16 Jika diperlukan, masukkan jumlah pembayaran Penerima.
Ini dapat ditambahkan atau diperbarui pada saat pembayaran.
17

Jika diperlukan, klik ikon Detail Pembayaran Penerima untuk melihat atau memperbarui informasi penerima tambahan:

Tambah atau perbarui Detail Pembayaran Penerima
LANGKAH TINDAKAN
1 Tambah atau edit Penerima.
2 Tambah atau edit Jumlah Pembayaran.
3 Tambah atau edit Referensi Klien hingga 35 karakter.
4

Pilih Kode Tujuan

Kode Tujuan & Deskripsi
KODE TUJUAN DESKRIPSI
59 NON-AUTOMATIC (NON-STP)
FX01 Payment for imports
FX02 One way transfer
FX03 Ovs TRF of income from direct invest
FX04 Capital decrease in direct invest
FX05 Direct investment to overseas
FX06 Ovs TRF of income from indirect invest
FX07 Ovs loan repayment & interest
FX08 FCY domestic loan repayment & interest
FX09 Others
SF01 Fund originated from exports
SF02 Fund from one way transfer
SF03 Capital injection of direct invest
SF04 Fund from M&A settlement, divestment
SF05 Fund from indirect investment (shares)
SF06 Fund from indirect investment (bonds)
SF07 Fund from overseas loan disbursement
SF08 Fund from borrowing locally in FCY
SF09 Others
5

Pilih Biaya:

  • SHA - ini berarti setiap biaya yang dibebankan oleh bank lain (termasuk bank koresponden kami, bank perantara lainnya, dan/atau bank penerima) akan dipotong dari pembayaran sebelum dana dibayarkan kepada penerima.
  • OUR - biaya 'OUR Charge' dibebankan oleh kami. Kami akan menanggung biaya yang dikenakan oleh bank koresponden kami yang digunakan dalam memproses pembayaran ini. Bank lain (termasuk bank perantara lainnya dan/atau bank penerima) dapat mengenakan biaya tambahan.
6 Jika diperlukan, masukkan Informasi Pengiriman Uang hingga 140 karakter. Ini akan muncul pada Saran Penerima dan Laporan Detail Pembayaran.
7 Jika diperlukan, masukkan Informasi Tambahan hingga 8000 karakter. Ini akan muncul pada Saran Penerima dan Laporan Detail Pembayaran serta tidak disertakan dalam pembayaran.
8 Jika diperlukan, masukkan Deskripsi Advice Debit hingga 55 karakter
9 Jika diperlukan, centang Kirim Email Saran Penerima dan masukkan alamat email hingga 255 karakter, dipisahkan dengan koma
10 Klik Simpan
18

Apakah Anda ingin melanjutkan pembayaran di tahap berikutnya?
 

  • Ya - Klik Simpan sebagai Draf, lalu klik OK, kemudian klik Tutup untuk keluar dari pembayaran dan kembali ke layar Pembayaran Saat Ini. Pembayaran akan berada dalam status Draf.
  • Tidak - Lanjutkan langkah-langkah di bawah ini
19 Klik Tinjau & Kirim.
20

Klik Kirim.
 

HASIL: Pembayaran telah dikirimkan dan menunggu persetujuan.
Kesalahan dan Peringatan

Pesan kesalahan dan peringatan seperti 'validasi kolom' menampilkan informasi tentang kolom yang terdampak dan menyorot kolom tersebut dengan warna merah. Pesan kesalahan bersifat spesifik untuk jenis metode pembayaran, kolom yang tersedia, dan validasi rincian. Anda dapat memperbarui informasi di dalam kolom yang terdampak dan melanjutkan pemrosesan pembayaran.

Validasi kolom wajib:

Error - Mandatory fields (Osko).png

Notifikasi peringatan penerima:

  • Kesalahan ditandai dengan segitiga merah. Detail harus diperbaiki untuk melanjutkan pemrosesan pembayaran.
  • Peringatan dengan Perhatian ditandai dengan segitiga kuning. Detail dapat diperbaiki atau diterima untuk melanjutkan pemrosesan pembayaran.
Beneficiary Alert Message.png

Kesalahan dan Peringatan dalam layar Detail Pembayaran Penerima:

  • Kesalahan ditandai dengan segitiga merah. Detail harus diperbaiki untuk melanjutkan pemrosesan pembayaran
  • Peringatan dengan Perhatian ditandai dengan segitiga kuning. Detail dapat diperbaiki atau diterima untuk melanjutkan pemrosesan pembayaran
Alerts Error Message.png

Langkah Berikutnya

Ketika templat pembayaran telah berhasil dikirimkan untuk disetujui dan berada dalam status Menunggu Persetujuan, langkah berikutnya dapat berupa:

Ketika templat pembayaran telah berhasil disetujui dan berada dalam status Disetujui, langkah berikutnya dapat berupa:

Anda mungkin merasa ini bermanfaat

Video YouTube mungkin tidak tersedia di beberapa wilayah geografis ANZ.

Panduan

Video

Butuh bantuan lebih lanjut?