Detail lengkap tersedia di Fitur berdasarkan Geografi.
Untuk menyetujui direct debit yang berada dalam status Pending Approval, ikuti langkah-langkah di bawah ini.
- Anda tidak dapat menyetujui direct debit yang Anda buat sendiri, kecuali Anda memiliki wewenang Allow Self Approval.
- Harap dicatat bahwa ini tidak berlaku untuk direct debit yang dibuat dari jadwal direct debit berkala karena sistem menganggap bahwa sistemlah yang membuat direct debit tersebut.
- Biaya Late Lodgement akan dikenakan untuk direct debit AU yang dikirimkan ke ANZ untuk pemrosesan antara pukul 18.00 hingga 19.30 waktu Melbourne/Sydney.
| LANGKAH | TINDAKAN | ||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Klik menu Receivables > Current Direct Debits. | ||||||||||||||||
| 2 |
Cari dan pilih Direct Debit yang akan disetujui. Pilih dari:
|
||||||||||||||||
| 3 |
Gunakan salah satu metode berikut untuk menampilkan jendela pop-up Approve Selected Direct Debit:
HASIL: Jendela pop-up Approve Selected Direct Debit ditampilkan.
|
||||||||||||||||
| 4 |
Tinjau detail direct debit. Jika tidak ada instruksi token di layar, ini bukan persetujuan akhir.
|
||||||||||||||||
| 5 |
Klik Approve
HASIL: Pesan konfirmasi ditampilkan yang memberitahukan bahwa direct debit telah disetujui. Statusnya akan tetap Pending Approval sampai semua persetujuan diperoleh.
|
||||||||||||||||
| 6 |
Karena ini adalah persetujuan akhir, Anda harus menandatangani direct debit secara digital untuk mengirimkannya ke bank untuk diproses. ANZ Digital Key
Ikuti petunjuk di layar untuk: Menyetujui melalui Push Notification
Jika Anda mengaktifkan Notifikasi saat mengaktifkan ANZ Digital Key, Anda akan menerima pesan push notification setiap kali ada permintaan yang harus disetujui. Untuk menyetujui direct debit melalui ANZ Digital Key, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
Menyetujui melalui QR Code
Jika Anda tidak mengaktifkan Notifikasi saat mengaktifkan ANZ Digital Key, ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menyetujui direct debit melalui ANZ Digital Key:
Token
Ikuti petunjuk di layar untuk:
HASIL: Pesan konfirmasi ditampilkan yang memberitahukan bahwa direct debit telah dikirimkan dan status direct debit berubah menjadi Processing.
Anda akan menerima pesan kesalahan jika catatan kami menunjukkan informasi KYC (Know Your Customer) yang tidak lengkap yang terdaftar di wilayah hukum rekening domisili. Silakan hubungi ANZ dan atur untuk mengirimkan informasi tambahan. Direct debit yang Anda pilih tidak disetujui.
|
Tergantung pada status direct debit dan kapan diproses, direct debit akan tersedia untuk disalin di layar Current Direct Debits atau Past Direct Debits.
Untuk menyalin detail direct debit dalam status Future Dated atau Processing, gunakan Copy Direct Debit in Current Direct Debits:
| LANGKAH | TINDAKAN |
| 1 | Klik menu Receivables > Current Direct Debits |
| 2 |
Gunakan salah satu metode berikut untuk menyalin direct debit:
HASIL: Direct debit dibuat dalam status Draft.
|
| 3 | Klik pada direct debit untuk melihat Layar Detail Direct Debit |
| 4 | Tinjau dan kirimkan direct debit |
Untuk menyalin detail direct debit dalam status Completed, Completed with Error, atau Bank Rejected, gunakan Copy Direct Debit in Past Direct Debits:
| LANGKAH | TINDAKAN |
| 1 | Klik menu Receivables > Past Direct Debits |
| 2 | Masukkan kriteria pencarian Anda ke dalam kolom pencarian dan klik Search (Value Date dan Division Name wajib diisi) |
| 3 |
Gunakan salah satu metode berikut untuk menyalin direct debit:
HASIL: Direct debit dibuat dalam status Draft.
|
| 4 | Tinjau dan kirimkan direct debit |
Untuk menghapus direct debit yang berada dalam status Draft, Pending Approval, Needs Repair, atau Approver Rejected, ikuti langkah-langkah di bawah ini.
| LANGKAH | TINDAKAN |
|---|---|
| 1 | Klik menu Receivables > Current Direct Debits |
| 2 |
Gunakan salah satu metode berikut untuk menghapus direct debit:
|
| 3 |
Klik Yes pada jendela pop-up konfirmasi.
HASIL: Pesan konfirmasi ditampilkan yang memberitahukan bahwa direct debit telah dihapus dan status direct debit berubah menjadi Deleted.
|
- Untuk menghapus satu atau beberapa pembayar dari daftar, centang kotak di samping nomor pembayar dan klik Remove.
- Untuk mengedit pembayar dalam daftar, klik pada Payer Direct Debit Details untuk menampilkan jendela Payer Direct Debit Details.
Untuk mengedit detail direct debit yang berada dalam status Draft, Needs Repair, atau Approver Rejected, ikuti langkah-langkah di bawah ini.
| LANGKAH | TINDAKAN |
|---|---|
| 1 | Klik menu Receivables > Current Direct Debits |
| 2 |
Gunakan salah satu metode berikut untuk memindahkan direct debit ke mode edit:
|
| 3 | Edit direct debit sesuai kebutuhan. |
| 4 | Setelah Anda menyelesaikan semua informasi direct debit, klik Review & Submit di bagian bawah layar: |
| 5 | Tinjau detail direct debit dan klik Submit untuk mengirimkan direct debit untuk persetujuan: |
| 6 |
Pada jendela pop-up konfirmasi, pilih tindakan Anda selanjutnya:
|
Untuk menarik kembali (recall) direct debit yang berada dalam status Pending Approval, ikuti langkah-langkah di bawah ini. Ini akan mengubah status direct debit menjadi Draft untuk memungkinkan pengeditan.
| LANGKAH | TINDAKAN |
|---|---|
| 1 | Klik menu Receivables > Current Direct Debits |
| 2 |
Gunakan salah satu metode berikut untuk menarik kembali direct debit:
|
| 3 |
Klik Yes pada jendela pop-up konfirmasi.
HASIL: Pesan konfirmasi ditampilkan yang memberitahukan bahwa direct debit telah ditarik kembali dan status direct debit berubah menjadi Draft.
|
BERIKUTNYA: Edit Direct Debit
Untuk menolak direct debit yang berada dalam status Pending Approval, ikuti langkah-langkah di bawah ini.
| LANGKAH | TINDAKAN |
|---|---|
| 1 | Klik menu Receivables > Current Direct Debits |
| 2 |
Klik View > Direct Debits For My Approval dari Control Bar untuk melihat semua direct debit yang Pending Approval. Jika diperlukan, Anda dapat mempersempit direct debit di layar dengan menggunakan Filter atau Sort:
|
| 3 |
Gunakan salah satu metode berikut untuk menampilkan jendela pop-up Enter a reason for rejection:
|
| 4 |
Pilih alasan penolakan direct debit dari daftar drop-down atau pilih Other dan masukkan alasan, lalu klik Ok.
HASIL: Pesan konfirmasi ditampilkan yang memberitahukan bahwa direct debit telah ditolak dan status direct debit berubah menjadi Approver Rejected.
|
Untuk menolak instruksi dalam direct debit yang berada dalam status Pending Approval, ikuti langkah-langkah di bawah ini.
| LANGKAH | TINDAKAN |
|---|---|
| 1 | Klik menu Receivables > Current Direct Debits. |
| 2 |
Cari dan pilih direct debit yang instruksinya ingin Anda tolak. Pilih dari:
|
| 3 | Klik pada direct debit untuk menampilkan layar Direct Debit Details. |
| 4 |
Temukan dan klik instruksi di bagian Payer Details.
HASIL: Jendela pop-up Payer Direct Debit Details ditampilkan.
|
| 5 | Klik Reject. |
| 6 |
Masukkan alasan penolakan instruksi dan klik Ok
HASIL: Pesan konfirmasi ditampilkan yang memberitahukan bahwa instruksi telah ditolak dan status instruksi berubah menjadi Approver Rejected.
|
Untuk menghentikan direct debit yang berada dalam status Future Dated, ikuti langkah-langkah di bawah ini.
| LANGKAH | TINDAKAN |
|---|---|
| 1 | Klik menu Receivables > Current Direct Debits |
| 2 |
Gunakan salah satu metode berikut untuk menghentikan direct debit:
|
| 3 |
Klik Yes pada jendela pop-up konfirmasi.
HASIL: Pesan konfirmasi ditampilkan yang memberitahukan bahwa direct debit telah dihentikan dan status direct debit berubah menjadi Draft.
|
Untuk mengirimkan direct debit yang berada dalam status Draft, Approver Rejected, atau Needs Repair, ikuti langkah-langkah di bawah ini.
| LANGKAH | TINDAKAN |
|---|---|
| 1 | Klik menu Receivables > Current Direct Debits. |
| 2 | Temukan direct debit tersebut. |
| 3 | Klik pada direct debit untuk menampilkan layar Direct Debit Details. |
| 4 |
Jika diperlukan, perbarui detail apa pun lalu klik Submit pada Control Bar. HASIL: Pada jendela pop-up konfirmasi, pilih tindakan Anda selanjutnya:
|
Tergantung pada status direct debit dan kapan diproses, direct debit akan tersedia untuk dilihat di layar Current Direct Debits atau Past Direct Debits.
Apakah Anda mencari direct debit yang belum dikirim untuk diproses?
| LANGKAH | TINDAKAN |
| 1 | Klik menu Receivables > Current Direct Debits |
| 2 |
Temukan direct debit yang ingin Anda lihat. Ada beberapa cara untuk menemukan direct debit:
|
| 3 | Klik pada direct debit untuk melihat Layar Detail Direct Debit |
Apakah Anda mencari direct debit yang telah diproses?
| LANGKAH | TINDAKAN |
| 1 | Klik menu Receivables > Past Direct Debits |
| 2 | Masukkan kriteria pencarian Anda ke dalam kolom pencarian dan klik Search (Value Date dan Division Name wajib diisi) |
| 3 | Klik pada direct debit untuk melihat Layar Detail Direct Debit |