支払人の承認
ステータスが「Deletion Pending Approval(削除承認待ち)」、「Modification Pending Approval(変更承認待ち)」、または「Pending Approval(承認待ち)」の支払人を承認するには、以下の手順に従ってください。
| ステップ |
アクション |
| 1 |
Receivables(売掛金管理) > Payer List(支払人一覧)画面をクリックします。 |
| 2 |
コントロールバーから View(表示) > Awaiting Approval(承認待ち)をクリックして、承認待ちのすべての支払人を表示します。必要に応じて、フィルターまたは並べ替えを使用して、画面上の支払人をさらに絞り込むことができます。
- コントロールバーのFilter(フィルター)を使用します。各列見出しの下にある1つ以上のテキストボックスに条件を入力して、一致するレコードを表示します。
-
列見出しをクリックして列をSort(並べ替え)します。列は昇順に並べ替えられます。もう一度クリックすると降順に並べ替えられます。
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| 3 |
次のいずれかの方法を使用して支払人を承認します。
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方法 1: 支払人を選択し、コントロールバーの Approve(承認)をクリックします。
-
方法 2: 支払人を右クリックし、コンテキストメニューの Approve(承認)をクリックします。
-
方法 3: 支払人を選択し、コントロールバーの Actions(アクション) > Approve(承認)をクリックします。
-
方法 4: 支払人をクリックして「Payer Details(支払人詳細)」画面を表示し、コントロールバーの Approve(承認)をクリックします。
影響の概要
支払人を承認した結果、現在の口座振替(ダイレクトデビット)およびテンプレートに影響がある場合は、「Impact Summary(影響の概要)」ポップアップウィンドウが表示されます。表内の数字をクリックすると、どの口座振替やテンプレートが影響を受けるかを確認できます。
-
Okをクリックして続行するか、
-
Cancel(キャンセル)をクリックします。
結果: 支払人が承認されたことを知らせる確認メッセージが表示されます。
- 新規または編集された支払人を承認するリクエストの場合、支払人ステータスは「Approved(承認済み)」に変わります。
- 支払人の削除を承認するリクエストの場合、支払人ステータスは「Deleted(削除済み)」に変わります。
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支払人の削除
支払人一覧から、ステータスが「Pending Approval(承認待ち)」、「Creation Rejected(作成却下)」、「Modification Rejected(変更却下)」、「Modification Pending Approval(変更承認待ち)」、または「Approved(承認済み)」の支払人を削除するには、以下の手順に従ってください。
| ステップ |
アクション |
| 1 |
Receivables(売掛金管理) > Payer List(支払人一覧)画面をクリックします。 |
| 2 |
ステータスが「Pending Approval(承認待ち)」、「Creation Rejected(作成却下)」、「Modification Rejected(変更却下)」、「Modification Pending Approval(変更承認待ち)」、または「Approved(承認済み)」の支払人を検索して選択します。
- コントロールバーの Filter(フィルター)を使用し、検索条件を入力するか、
-
列見出しをクリックして列をSort(並べ替え)し、昇順または降順に並べ替えます。
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| 3 |
次のいずれかの方法を使用して支払人を削除します。
-
方法 1: 支払人を右クリックし、コンテキストメニューの Delete(削除)をクリックします。
-
方法 2: 支払人を選択し、コントロールバーの Actions(アクション) > Delete(削除)をクリックします。
-
方法 3: 支払人をクリックして「Payer Details(支払人詳細)」画面を表示し、コントロールバーの Delete(削除)をクリックします。
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| 4 |
Yes(はい)をクリックします。
影響の概要
支払人を削除した結果、現在の口座振替およびテンプレートに影響がある場合は、「Impact Summary(影響の概要)」ポップアップウィンドウが表示されます。表内の数字をクリックすると、どの口座振替やテンプレートが影響を受けるかを確認できます。
-
Okをクリックして続行するか、
-
Cancel(キャンセル)をクリックします。
結果: 支払人が削除されたことを知らせる確認メッセージが表示されます。
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支払人の編集
支払人一覧にある支払人の詳細を編集するには、以下の手順に従ってください。
| ステップ |
アクション |
| 1 |
Receivables(売掛金管理) > Payer List(支払人一覧)画面をクリックします。 |
| 2 |
次のいずれかの方法を使用して支払人を編集します。
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方法 1: 支払人を右クリックし、コンテキストメニューの Edit(編集)をクリックします。
-
方法 2: 支払人を選択し、コントロールバーの Actions(アクション) > Edit(編集)をクリックします。
-
方法 3: 支払人をクリックして「Payer Details(支払人詳細)」画面を表示し、コントロールバーの Edit(編集)をクリックします。
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| 3 |
支払人の詳細を編集します。 |
| 4 |
Submit(送信)をクリックします。
影響の概要
支払人を編集した結果、現在の口座振替およびテンプレートに影響がある場合は、「Impact Summary(影響の概要)」ポップアップウィンドウが表示されます。表内の数字をクリックすると、どの口座振替やテンプレートが影響を受けるかを確認できます。
-
Okをクリックして続行するか、
-
Cancel(キャンセル)をクリックします。
結果:
- 組織で支払人一覧アイテムの承認が必要な場合、支払人が承認のために送信されたことを知らせる確認ポップアップウィンドウが表示され、支払人ステータスは「Modification Pending Approval(変更承認待ち)」に変わります。口座振替で使用する前に、支払人を承認または却下する必要があります。
- 組織で支払人一覧アイテムの承認が必要ない場合、確認ポップアップウィンドウが表示され、支払人を口座振替で使用できるようになります。
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支払人の却下
ステータスが「Deletion Pending Approval(削除承認待ち)」、「Modification Pending Approval(変更承認待ち)」、または「Pending Approval(承認待ち)」の支払人を却下するには、以下の手順に従ってください。
| ステップ |
アクション |
| 1 |
Receivables(売掛金管理) > Payer List(支払人一覧)画面をクリックします。 |
| 2 |
ステータスが「Deletion Pending Approval(削除承認待ち)」、「Modification Pending Approval(変更承認待ち)」、または「Pending Approval(承認待ち)」の支払人を検索して選択します。
- コントロールバーの Filter(フィルター)を使用し、検索条件を入力するか、
-
列見出しをクリックして列をSort(並べ替え)し、昇順または降順に並べ替えます。
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| 3 |
次のいずれかの方法を使用して支払人を却下します。
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方法 1: 支払人を選択し、コントロールバーの Reject(却下)をクリックします。
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方法 2: 支払人を右クリックし、コンテキストメニューの Reject(却下)をクリックします。
-
方法 3: 支払人を選択し、コントロールバーの Actions(アクション) > Reject(却下)をクリックします。
-
方法 4: 支払人をクリックして「Payer Details(支払人詳細)」画面を表示し、コントロールバーの Reject(却下)をクリックします。
結果: 支払人が却下されたことを知らせる確認メッセージが表示されます。
- 新規支払人を却下するリクエストの場合、支払人ステータスは「Creation Rejected(作成却下)」に変わります。
- 編集または削除された支払人を却下するリクエストの場合、支払人ステータスは「Modification Rejected(変更却下)」に変わります。
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支払人の表示
支払人の詳細を表示するには、以下の手順に従ってください。
| ステップ |
アクション |
| 1 |
Receivables(売掛金管理) > Payer List(支払人一覧)画面をクリックします。 |
| 2 |
支払人を検索して選択します。
- コントロールバーの Filter(フィルター)を使用し、検索条件を入力するか、
-
列見出しをクリックして列をSort(並べ替え)し、昇順または降順に並べ替えます。
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| 3 |
次のいずれかの方法を使用してPayer Details(支払人詳細)画面を表示します。
-
方法 1: 一覧内の支払人をクリックします。
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方法 2: 支払人を右クリックし、コンテキストメニューの View(表示)をクリックします。
-
方法 3: 支払人を選択し、コントロールバーの Actions(アクション) > View(表示)をクリックします。
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