Địa lý: Bài viết này áp dụng cho khách hàng ANZ Transactive - Global giao dịch tại tất cả các khu vực địa lý của ANZ.
Chi tiết đầy đủ có sẵn trong Các tính năng theo khu vực địa lý.
Chi tiết đầy đủ có sẵn trong Các tính năng theo khu vực địa lý.
Tổng quan về Cổng thông tin nhà cung cấp
ANZ Transactive Trade cho phép bạn chấp nhận và ủy quyền các Đề nghị hóa đơn được thực hiện thông qua các chương trình Tài chính phải trả của ANZ.
Mô-đun Cổng thông tin nhà cung cấp cũng tạo điều kiện thuận lợi cho việc truy vấn và báo cáo về các hóa đơn và ghi nợ đã được gửi thông qua chương trình Tài chính phải trả.
Các nhà cung cấp sẽ được thiết lập với một trong các cấu hình sau đây như một phần của Thỏa thuận nhà cung cấp:- Chọn thủ công: các đề nghị hóa đơn được cung cấp cho nhà cung cấp thông qua Cổng thông tin nhà cung cấp. Nhà cung cấp có thể chọn một, nhiều hoặc tất cả các hóa đơn để thanh toán sớm.
- Tài chính tự động: một thỏa thuận một lần được thực hiện giữa Nhà cung cấp và ANZ yêu cầu ANZ mua tất cả các hóa đơn được gửi thông qua Thỏa thuận phải trả. Đối với các nhà cung cấp đã đăng ký Tài chính tự động, Cổng thông tin nhà cung cấp có thể được sử dụng để truy vấn và báo cáo.
Chấp nhận đề nghị hóa đơn
Quy trình làm việc tiêu chuẩn để chấp nhận Đề nghị hóa đơn (yêu cầu tài trợ) như sau:
ANZ Transactive Trade sẽ tạo thông báo email khi có các đề nghị hóa đơn mới.
Màn hình đề nghị hóa đơn
Màn hình Đề nghị hóa đơn sẽ liệt kê tất cả các hóa đơn hiện đủ điều kiện để thanh toán sớm.
Theo mặc định, các đề nghị hóa đơn được hiển thị theo lô dựa trên tiền tệ và Ngày đến hạn/Ngày thanh toán của hóa đơn.
Theo mặc định, các đề nghị hóa đơn được hiển thị theo lô dựa trên tiền tệ và Ngày đến hạn/Ngày thanh toán của hóa đơn.
| CỘT | MÔ TẢ |
| Số lượng hóa đơn | Điều này sẽ hiển thị số lượng hóa đơn được liên kết với nhóm hóa đơn này. Bằng cách nhấp vào giá trị, bạn sẽ được đưa đến một màn hình mới liệt kê tất cả các hóa đơn và ghi nợ được liên kết với nhóm. Tham khảo phần Hóa đơn để biết thêm thông tin. |
| CCY | Tiền tệ của các hóa đơn. |
| Số tiền hóa đơn | Tổng số tiền của các hóa đơn được liên kết với các hóa đơn. |
| Ngày đến hạn/Ngày thanh toán | Ngày đến hạn hoặc Ngày thanh toán được liên kết với các hóa đơn. Ngày thanh toán là một ngày thay thế (cho ngày đến hạn của hóa đơn) mà người mua đã chỉ thị thanh toán các hóa đơn này. Giá thanh toán sớm dựa trên Ngày đến hạn hoặc Ngày thanh toán nếu Ngày thanh toán có mặt. |
| Ngày giá trị tương lai | Nếu Ngày giá trị tương lai đã được gán cho nhóm hóa đơn này, ngày đó sẽ xuất hiện. Tham khảo phần Ngày giá trị tương lai để biết thêm thông tin. |
| Ghi nợ | Chỉ báo Có hoặc Không cho việc Ghi nợ được liên kết với các hóa đơn liên quan. |
| Số tiền hóa đơn sau điều chỉnh |
|
| Số tiền ròng được đề nghị* | *“Số tiền ròng được đề nghị” hiển thị ở đây chỉ mang tính chất tham khảo và không đại diện cho số tiền thanh toán cuối cùng hoặc ràng buộc.
Số tiền ròng được đề nghị được tính toán lại hàng ngày dựa trên tỷ lệ chỉ số cơ bản và số ngày còn lại đến Ngày đến hạn/Ngày thanh toán của hóa đơn. |
| Nhóm hóa đơn | Nếu Nhóm hóa đơn được tạo thông qua tùy chọn Nhóm hóa đơn, điều này sẽ hiển thị Tên nhóm liên quan. Tham khảo phần Nhóm hóa đơn để biết thêm thông tin. |
| Trạng thái | Trạng thái của nhóm Đề nghị hóa đơn. |
| PDFs | Trường này sẽ cho biết Có hoặc Không nếu PDFs được liên kết với các hóa đơn. |
| TRẠNG THÁI HÓA ĐƠN | MÔ TẢ |
| Hóa đơn được người mua chấp thuận | Đây là trạng thái ban đầu của Đề nghị hóa đơn, cho biết các Hóa đơn đã được Người mua chấp thuận. |
| FVD được gán | Ngày giá trị tương lai đã được gán cho Nhóm đề nghị hóa đơn. |
| Đề nghị đã được chấp nhận | Bước đầu tiên của việc chấp nhận nhóm Đề nghị hóa đơn đã hoàn tất. |
| Đã ủy quyền một phần | Nhóm Đề nghị hóa đơn đã được ủy quyền một phần và đang chờ một hoặc nhiều người phê duyệt. |
| Ngân hàng trả lại | Nhóm Đề nghị hóa đơn không thể được ngân hàng xử lý, các Đề nghị hóa đơn này lại có sẵn để lựa chọn. |
Chấp nhận đề nghị hóa đơn
| BƯỚC | HÀNH ĐỘNG |
| 1 | Chọn một hoặc nhiều hàng Đề nghị hóa đơn để chấp nhận |
| 2 | Nhấp vào Chấp nhận đề nghị và chọn Chấp nhận đề nghị |
| 3 | Các hóa đơn đã chọn sẽ cập nhật trạng thái Đề nghị đã được chấp nhận |
Phê duyệt đề nghị hóa đơn
| BƯỚC | HÀNH ĐỘNG | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1 | Chọn một hoặc nhiều hàng Đề nghị hóa đơn có trạng thái 'Đề nghị đã được chấp nhận' để tiếp tục ủy quyền. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2 | Nhấp vào Ủy quyền và chọn Ủy quyền | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3 | Nhấp vào Ủy quyền từ menu Bảng điều khiển ngữ cảnh để phê duyệt các giao dịch ở trạng thái Sẵn sàng ủy quyền hoặc Đã ủy quyền một phần từ trong màn hình giao dịch. Bạn cũng có thể Ủy quyền một giao dịch từ màn hình Giao dịch đang chờ xử lý.
Làm theo hướng dẫn dưới đây áp dụng cho bạn: Ủy quyền qua Mật khẩu dùng một lần (OTP)
Ủy quyền qua Mã chữ ký (SIG)
Ủy quyền qua Thông báo đẩy
Ủy quyền qua Mã QR
|
- Nếu Đề nghị hóa đơn có thể được ủy quyền bởi một người ủy quyền duy nhất, các hóa đơn sẽ được gửi ngay lập tức đến ANZ để xử lý
- Nếu Đề nghị hóa đơn yêu cầu ủy quyền bởi hai hoặc nhiều người ủy quyền, trạng thái hóa đơn sẽ được cập nhật thành Đã ủy quyền một phần.
Sau khi ủy quyền cuối cùng, các hóa đơn sẽ được gửi ngay lập tức đến ANZ để xử lý.
Hóa đơn
Để xem chi tiết hóa đơn được liên kết với một nhóm Đề nghị hóa đơn, hãy nhấp vào Số lượng hóa đơn.
| CỘT | MÔ TẢ |
| ID hóa đơn | Cột này liệt kê số/tham chiếu/ID hóa đơn đã được Người mua gửi. |
| CCY | Tiền tệ của hóa đơn. |
| Số tiền hóa đơn | Số tiền của hóa đơn. |
| Số tiền thanh toán đã điều chỉnh | Cột này phản ánh bất kỳ điều chỉnh nào do Người mua thực hiện đối với số tiền hóa đơn gốc. Các điều chỉnh này có thể là các khoản bổ sung hoặc khấu trừ theo thỏa thuận giữa Người mua và Nhà cung cấp. |
| Số tiền ghi nợ đã áp dụng | Nếu Ghi nợ đã được áp dụng, cột này sẽ hiển thị Số tiền hóa đơn (hoặc Số tiền thanh toán đã điều chỉnh) trừ tổng Ghi nợ. |
| Số tiền hóa đơn sau điều chỉnh | Số tiền ròng của hóa đơn sau khi Điều chỉnh và/hoặc Ghi nợ được áp dụng. |
| Ngày đến hạn | Ngày đến hạn được liên kết với hóa đơn. |
| Ngày thanh toán | Ngày thanh toán được liên kết với hóa đơn. Ngày thanh toán là một ngày thay thế (cho ngày đến hạn của hóa đơn) mà người mua đã chỉ thị thanh toán các hóa đơn này. |
| Ngày phát hành | Ngày phát hành của hóa đơn. |
| Ngày đề nghị | Ngày Đề nghị hóa đơn được cung cấp cho Nhà cung cấp. |
| Ngày giá trị tương lai | Nếu Ngày giá trị tương lai đã được gán cho nhóm hóa đơn này, ngày đó sẽ xuất hiện. Tham khảo phần Ngày giá trị tương lai để biết thêm thông tin. |
| Số tiền ròng được đề nghị* | *“Số tiền ròng được đề nghị” hiển thị ở đây chỉ mang tính chất tham khảo và không đại diện cho số tiền thanh toán cuối cùng hoặc ràng buộc.
Số tiền ròng được đề nghị được tính toán lại hàng ngày dựa trên tỷ lệ chỉ số cơ bản và số ngày còn lại đến Ngày đến hạn/Ngày thanh toán của hóa đơn. |
| Trạng thái | Trạng thái của nhóm Đề nghị hóa đơn. |
| Xem PDFs | Điều này sẽ cung cấp một liên kết đến hóa đơn nếu một bản sao của các hóa đơn đã được Người mua gửi. |
Nhấp vào ID hóa đơn để hiển thị màn hình Tóm tắt hóa đơn, cung cấp thông tin hóa đơn bổ sung do Người mua cung cấp.
Nút Nhóm hóa đơn hữu ích cho trường hợp Nhà cung cấp chỉ yêu cầu số tiền ‘x’ từ các Đề nghị hóa đơn được chấp nhận và xử lý.
Để sử dụng chức năng này:
| BƯỚC | HÀNH ĐỘNG |
| 1 | Nhấp vào Nhóm hóa đơn |
| 2 | Chèn một định danh hữu ích vào Tên nhóm hóa đơn, ví dụ như ‘thiếu tiền mặt thứ Năm’ |
| 3 | Chọn tiền tệ của các hóa đơn |
| 4 | Chèn tổng số tiền hóa đơn ròng cần thiết |
| 5 | Nhấp vào Nhóm hóa đơn
|
| 6 | Nếu lựa chọn của hệ thống được chấp nhận, thì các hóa đơn có thể được Chấp nhận và Ủy quyền. |
Ngày giá trị
Một Đề nghị hóa đơn có thể được Chấp nhận và Ủy quyền với một ngày giá trị tương lai, có nghĩa là việc xử lý Đề nghị hóa đơn sẽ diễn ra vào ngày được chỉ định.
Số tiền hóa đơn ròng sẽ được tính toán lại hàng ngày cho đến ngày giá trị được chỉ định.
Số tiền hóa đơn ròng sẽ được tính toán lại hàng ngày cho đến ngày giá trị được chỉ định.
Để sử dụng chức năng này:
| BƯỚC | HÀNH ĐỘNG |
| 1 | Chọn các Nhóm đề nghị hóa đơn mà ngày giá trị tương lai cần được áp dụng |
| 2 | Nhấp vào Ngày giá trị để Gán ngày giá trị tương lai |
| 3 | Chọn ngày |
| 4 |
Nhấp vào Gán ngày giá trị tương lai, hoặc Hủy để hủy hành động |
| 5 | Ngày giá trị tương lai được chỉ định sẽ xuất hiện trong cột Ngày giá trị tương lai của các Nhóm hóa đơn |
Để xóa Ngày giá trị tương lai:
| BƯỚC | HÀNH ĐỘNG |
| 1 | Chọn các Nhóm đề nghị hóa đơn có ngày giá trị tương lai cần được xóa |
| 2 | Nhấp vào Ngày giá trị để Xóa ngày giá trị tương lai |
| 3 | Ngày giá trị tương lai sẽ bị xóa khỏi cột Ngày giá trị tương lai của các Nhóm hóa đơn |
Quản lý hóa đơn của bạn
Tab hóa đơn có ngày giá trị tương lai
Cho phép bạn xem các hóa đơn đã được ủy quyền với ngày giá trị tương lai và đang chờ xử lý. Để xóa ngày giá trị tương lai và làm cho Đề nghị hóa đơn có sẵn trở lại để Ủy quyền ngay lập tức, hãy chọn Nhóm hóa đơn và nhấp vào Đặt lại thành Đề nghị.
Tab Lịch sử
Cung cấp chức năng truy vấn hóa đơn để tìm kiếm và xem các hóa đơn và ID hóa đơn cụ thể.
Báo cáo nhà cung cấp
Để có danh sách đầy đủ các báo cáo nhà cung cấp, vui lòng tham khảo Transactive Trade - Báo cáo.
Câu hỏi thường gặp của nhà cung cấp
| CÂU HỎI | TRẢ LỜI |
| Khi nào nhà cung cấp sẽ nhận được thanh toán? | ANZ thường sẽ xử lý thanh toán trong cùng ngày làm việc sau khi nhận được hướng dẫn từ nhà cung cấp về các hóa đơn mà nhà cung cấp muốn chọn để thanh toán sớm. Tuy nhiên, ngân hàng địa phương của nhà cung cấp có thể mất thêm 24 giờ để giải phóng tiền vào tài khoản của họ. |
Đối với các nhà cung cấp đã đăng ký với các Chương trình phải trả của người mua khác nhau
|
Các nhà cung cấp sẽ đăng nhập vào trang web chính của họ để truy cập các hóa đơn và báo cáo cho chương trình đó, sau đó truy cập tab Truy cập công ty con cho các hóa đơn và báo cáo của từng chương trình riêng lẻ. |