Khu vực địa lý: Bài viết này áp dụng cho khách hàng ANZ Transactive Global sử dụng dịch vụ ngân hàng tại tất cả các khu vực địa lý của ANZ có sử dụng menu Payments. Đối với khách hàng ở Thái Bình Dương, Indonesia, Lào và Đài Loan, vui lòng tham khảo Asia & Pacific Payments.
Thông tin chi tiết có tại Tính năng theo khu vực địa lý.
Thông tin chi tiết có tại Tính năng theo khu vực địa lý.
Giới thiệu về Tải lên Tệp thanh toán
Tệp thanh toán là gì?
Với các tệp thanh toán có cấu trúc được định dạng cho các loại phương thức thanh toán cụ thể, bạn có thể tải tệp thanh toán đã xác định trước trực tiếp lên ANZ Transactive Global để khởi tạo lệnh thanh toán theo từng mục hoặc thanh toán theo lô. Tệp thanh toán có thể được tải lên dưới nhiều định dạng khác nhau bao gồm CSV và XML.
Để biết thông số kỹ thuật định dạng tệp, vui lòng tham khảo Hướng dẫn Định dạng Tệp.
Quy tắc tệp thanh toán
-
Mã hóa tệp (File Encoding) xác định dữ liệu nào có thể được lưu trữ trong tệp, ví dụ:
- UTF-8 có thể lưu trữ mọi ký tự Unicode
- ASCII chỉ có thể lưu trữ bộ ký tự tiếng Anh cơ bản
- Nhập dưới dạng Thanh toán Lương (Import as a Salary Payment) sẽ khả dụng cho các loại thanh toán cụ thể và cho người dùng có quyền truy cập vào phân quyền Payroll
- Thanh toán lương không hỗ trợ ghi nợ riêng lẻ, ngoại trừ Thanh toán Lương Quốc tế Singapore chỉ cho phép ghi nợ riêng lẻ.
-
Thanh toán Lương Quốc tế Singapore:
- 'My Product Code' phải bao gồm loại bảng lương.
- 'Bank Code' phải để trống.
- Nếu có 'Bank Code', lệnh này sẽ được coi là thanh toán quốc tế tiêu chuẩn và dữ liệu nhạy cảm sẽ không được che giấu.
- Vô hiệu hóa Chi tiết Người thụ hưởng (Disable Beneficiary Details) sẽ ngăn người dùng thêm hoặc chỉnh sửa bất kỳ người thụ hưởng nào được nhập vào, tuy nhiên bạn có thể chỉnh sửa số tiền hoặc thông tin tham chiếu thanh toán cho từng người thụ hưởng trong tệp.
- Chỉ những người dùng có quyền truy cập vào Confidential Data Group mới có thể xem và thực hiện các thanh toán khi tùy chọn Confidential Data Group được chọn.
-
Ghi nợ riêng lẻ (từng mục) dựa trên khu vực địa lý và loại thanh toán:
- Châu Á - Tham khảo My Product Code hoặc Payment Product trong Bản ghi Chi tiết Tiêu đề (Header Detail Record) của tệp
- Úc - không khả dụng
- Trung Quốc - Tham khảo chỉ báo Bulk Debit / Individual Debit (Y/N) trong Bản ghi Chi tiết Tiêu đề của tệp
- New Zealand - chọn chỉ báo Individual Debits từ màn hình Upload Payment File
Màn hình Tải lên Tệp thanh toán
Các hình ảnh sau đây là ví dụ về các màn hình menu có tùy chọn Sử dụng Tệp thanh toán (Use Payment File).
Menu Create Payment
Menu File Import Summary
Các loại định dạng tệp thanh toán
Châu Á
Khu vực địa lý: Nội dung này dành riêng cho khách hàng sử dụng dịch vụ ngân hàng tại Hồng Kông, Ấn Độ, Philippines, Singapore và Việt Nam.
| Tên tệp | Mô tả |
|---|---|
| Asia Fixed Length | Vị trí trường phải tuân theo Vị trí Bắt đầu (Start Position) và Vị trí Kết thúc (End Position) trong định dạng tệp có độ dài cố định. Tất cả các trường phải được căn trái trừ khi có quy định khác. |
| Asia Pipe Delimited |
Các trường phải được phân tách bằng một ký tự trong định dạng tệp phân cách:
|
Úc
| Tên tệp | Mô tả |
|---|---|
| ABA | Định dạng tệp Thanh toán Nội địa Úc chứa một hoặc nhiều lô lệnh thanh toán. |
| ABA - Osko® | Định dạng tệp Thanh toán Nội địa Úc sẽ được xử lý bằng phương thức thanh toán Osko, cho phép người thụ hưởng nhận tiền gần như theo thời gian thực. |
| CSV | Định dạng tệp Thanh toán Nội địa Úc chứa một lô lệnh thanh toán. |
| BPAY | Định dạng tệp Thanh toán BPAY Úc chứa các lệnh thanh toán cho một hoặc nhiều đơn vị lập hóa đơn. Một lô được tạo cho tất cả các lệnh trong tệp có cùng tài khoản nguồn tiền và ngày hiệu lực. Tài khoản nguồn tiền của bạn sẽ bị ghi nợ cho mỗi lệnh trong một lô BPAY. |
| MT101 | Định dạng tệp RTGS/SCP và Thanh toán Quốc tế chứa một hoặc nhiều lệnh thanh toán. Mỗi lệnh thanh toán được xử lý như một lô đơn lẻ. |
Trung Quốc
| Tên tệp | Mô tả |
|---|---|
| Fixed-Length | Định dạng tệp Thanh toán Nội địa Trung Quốc. |
| ISO XML | Định dạng tệp Thanh toán Nội địa Trung Quốc. |
| MT101 | Định dạng tệp RTGS/SCP và Thanh toán Quốc tế chứa một hoặc nhiều lệnh thanh toán. Mỗi lệnh thanh toán được xử lý như một lô đơn lẻ. |
New Zealand
| Tên tệp | Mô tả |
|---|---|
| NZ CSV without Control Record | Nhập tệp New Zealand CSV chứa các lệnh thanh toán trong một lô, không bao gồm Bản ghi Kiểm soát Lô (Batch Control Record). Bạn sẽ cần nhập thông tin tiêu đề khi nhập tệp. |
| NZ CSV with Control Record | Nhập tệp New Zealand CSV chứa các lệnh thanh toán trong một lô, bao gồm Bản ghi Kiểm soát Lô (Batch Control Record). Bạn sẽ cần nhập thông tin tiêu đề khi nhập tệp. |
| NZ CSV | Nhập tệp thanh toán nội địa New Zealand chứa một hoặc nhiều lô lệnh thanh toán. |
| MT101 | Định dạng tệp RTGS/SCP và Thanh toán Quốc tế chứa một hoặc nhiều lệnh thanh toán. Mỗi lệnh thanh toán được xử lý như một lô đơn lẻ. |
Video Hướng dẫn Tải lên Tệp thanh toán
Khu vực địa lý: Video này dành riêng cho khách hàng sử dụng dịch vụ ngân hàng tại Úc, New Zealand và Trung Quốc.
Tải lên một tệp thanh toán
Có nhiều cách để bạn có thể tải lên tệp thanh toán đã được định dạng trong ANZ Transactive Global từ menu Payments.
Hãy chọn một trong các tùy chọn sau:
- Nhấp vào Create Payment > Upload Payment File (xem hướng dẫn từng bước bên dưới)
- Nhấp vào File Import Summary > Nhấp vào Upload Payments File từ thanh điều khiển
| BƯỚC | THAO TÁC | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1 | Nhấp vào Payments > Upload Payment File, hoặc Nhấp vào menu Payments > File Import Summary > Upload Payment File |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2 | Nếu cần, chọn Phân ban (Division) nơi việc chuyển khoản tài khoản sẽ được thực hiện. Nếu bạn có quyền truy cập vào nhiều phân ban, bạn có thể thiết lập phân ban mặc định cho các khoản thanh toán trong tương lai. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3 | Chọn loại Định dạng tệp (File Format) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 4 |
Chọn tùy chọn Mã hóa tệp (File Encoding):
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5 | Nếu cần, đánh dấu chọn Disable Beneficiary Details để ngăn người dùng thêm hoặc chỉnh sửa bất kỳ người thụ hưởng nào được nhập vào. Bạn có thể chỉnh sửa số tiền hoặc thông tin tham chiếu thanh toán cho từng người thụ hưởng trong tệp. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 6 |
Đối với BPAY, MT101, Fixed-Length và ISO XML, vui lòng chuyển đến bước 7. ISO XML không khả dụng ở Úc và New Zealand. Các loại tệp sau yêu cầu bổ sung thêm thông tin: Tệp Asia Fixed Length
Tệp Asia Pipe Delimited
Tệp Australia ABA
Tệp Australia ABA-OSKO®
Tệp Australia CSV
Tệp NZ CSV without Control Record
Tệp NZ CSV with Control Record
Tệp NZ CSV
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 7 | Nhấp vào Browse để tìm kiếm và chọn tệp thanh toán của bạn | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 8 |
Nhấp vào Start Upload
KẾT QUẢ: Tệp sẽ được quét và xử lý.
|
Khắc phục sự cố
Xác thực tệp: Khi tải lên các tệp thanh toán, các tệp sẽ trải qua một số bước xác thực tệp như độ dài tên tệp, phần mở rộng tên tệp, kích thước tệp và số lượng bản ghi. Bạn sẽ nhận được thông báo lỗi để sửa tệp và tải lên lại.
Định dạng tệp: Các định dạng tệp sau không được chấp nhận: *.exe, *.pdf, *.xls, *.xlsx, *.mp3, *.mp4, *.png, *.jpeg, *.bmp, *.html, *.java, *.com, *.bat, *.sh, *.jsp
Các bước tiếp theo
- Khi tệp thanh toán đã được tải lên thành công, bạn có thể xem thông tin chi tiết trong màn hình File Import Summary.
- Nếu một khoản thanh toán được tạo thành công, bạn có thể xem khoản thanh toán đó trong màn hình Current Payments.
Osko là nhãn hiệu đã đăng ký của BPAY Pty Ltd ABN 69 079 137 518.