Khu vực địa lý: Bài viết này áp dụng cho các khách hàng sử dụng ANZ Transactive - Global thực hiện giao dịch ngân hàng tại tất cả các khu vực địa lý của ANZ có sử dụng menu Thanh toán (Payments). Đối với khách hàng ở Thái Bình Dương, Indonesia, Lào và Đài Loan, vui lòng tham khảo Thanh toán Châu Á & Thái Bình Dương.
Thông tin chi tiết có sẵn tại Tính năng theo Khu vực địa lý.
Thông tin chi tiết có sẵn tại Tính năng theo Khu vực địa lý.
Giới thiệu về Tải lên Tệp Thanh toán
Tệp Thanh toán là gì?
Với các tệp thanh toán có cấu trúc được định dạng cho các loại phương thức thanh toán cụ thể, bạn có thể tải trực tiếp các tệp thanh toán đã được xác định trước của mình lên ANZ Transactive - Global để bắt đầu một chỉ thị thanh toán chi tiết hoặc thanh toán theo lô. Các tệp thanh toán có thể được tải lên dưới nhiều định dạng khác nhau bao gồm CSV và XML.Để biết thông số kỹ thuật định dạng tệp, vui lòng tham khảo Hướng dẫn Định dạng Tệp.
Quy tắc Tệp Thanh toán
-
Mã hóa Tệp (File Encoding) xác định dữ liệu nào có thể được lưu trữ trong tệp, ví dụ:
- UTF-8 có thể lưu trữ mọi ký tự Unicode
- ASCII chỉ có thể lưu trữ bộ ký tự tiếng Anh cơ bản
- Nhập dưới dạng Thanh toán Lương (Import as a Salary Payment) sẽ khả dụng cho các loại thanh toán cụ thể và cho những người dùng có quyền truy cập vào quyền hạn Bảng lương (Payroll)
- Thanh toán lương không hỗ trợ ghi nợ riêng lẻ, ngoại trừ Thanh toán Lương Quốc tế tại Singapore, chỉ cho phép ghi nợ riêng lẻ.
-
Thanh toán Lương Quốc tế tại Singapore:
- 'My Product Code' phải bao gồm loại bảng lương.
- 'Bank Code' phải được để trống.
- Nếu có 'Bank Code', giao dịch đó sẽ được coi là thanh toán quốc tế chuẩn và dữ liệu nhạy cảm sẽ không bị ẩn đi.
- Vô hiệu hóa Chi tiết Người thụ hưởng (Disable Beneficiary Details) sẽ ngăn người dùng thêm hoặc chỉnh sửa bất kỳ người thụ hưởng nào được nhập vào, tuy nhiên bạn có thể chỉnh sửa số tiền hoặc tham chiếu thanh toán cho từng người thụ hưởng trong tệp.
- Chỉ những người dùng được cấp quyền truy cập vào Nhóm Dữ liệu Bảo mật (Confidential Data Group) mới có thể xem và thực hiện các thanh toán khi tùy chọn Nhóm Dữ liệu Bảo mật được chọn.
-
Ghi nợ riêng lẻ (chi tiết) dựa trên khu vực địa lý và loại thanh toán:
- Châu Á - Tham khảo My Product Code hoặc Sản phẩm Thanh toán (Payment Product) trong Bản ghi Chi tiết Tiêu đề (Header Detail Record) của tệp
- Úc - không khả dụng
- Trung Quốc - Tham khảo chỉ báo Ghi nợ theo lô / Ghi nợ riêng lẻ (Bulk Debit / Individual Debit) (Y/N) trong Bản ghi Chi tiết Tiêu đề của tệp
- New Zealand - chọn chỉ báo Ghi nợ riêng lẻ (Individual Debits) từ màn hình Tải lên Tệp Thanh toán (Upload Payment File)
Màn hình Tải lên Tệp Thanh toán
Các hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình menu có tùy chọn Sử dụng Tệp Thanh toán (Use Payment File).
Menu Tạo Thanh toán (Create Payment)
Menu Tóm tắt Nhập Tệp (File Import Summary)
Các loại định dạng tệp thanh toán
Châu Á
Khu vực địa lý: Nội dung này dành riêng cho khách hàng giao dịch ngân hàng tại Hồng Kông, Ấn Độ, Philippines, Singapore và Việt Nam.
| Tên Tệp | Mô tả |
|---|---|
| Asia Fixed Length | Các vị trí trường dữ liệu phải tuân theo Vị trí Bắt đầu (Start Position) và Vị trí Kết thúc (End Position) trong định dạng tệp có độ dài cố định. Tất cả các trường phải được căn lề trái trừ khi có quy định khác. |
| Asia Pipe Delimited |
Các trường dữ liệu phải được phân tách bằng một ký tự trong định dạng tệp được phân tách:
|
Úc
| Tên Tệp | Mô tả |
|---|---|
| ABA | Định dạng tệp Thanh toán Nội địa Úc chứa một hoặc nhiều lô chỉ thị thanh toán. |
| ABA - Osko | Định dạng tệp Thanh toán Nội địa Úc sẽ được xử lý bằng phương thức thanh toán Osko, cho phép người thụ hưởng nhận tiền gần như theo thời gian thực. |
| CSV | Định dạng tệp Thanh toán Nội địa Úc chứa một lô chỉ thị thanh toán. |
| BPAY | Định dạng tệp Thanh toán BPAY Úc chứa các chỉ thị thanh toán cho một hoặc nhiều đơn vị phát hành hóa đơn. Một lô được tạo cho tất cả các chỉ thị trong tệp có cùng tài khoản trích vốn và ngày hiệu lực. Tài khoản trích vốn của bạn sẽ bị ghi nợ cho mỗi chỉ thị trong một lô BPAY. |
| MT101 | Định dạng tệp RTGS/SCP và Thanh toán Quốc tế chứa một hoặc nhiều chỉ thị thanh toán. Mỗi chỉ thị thanh toán được xử lý như một lô đơn lẻ. |
Trung Quốc
| Tên Tệp | Mô tả |
|---|---|
| Fixed-Length | Định dạng tệp Thanh toán Nội địa Trung Quốc. |
| ISO XML | Định dạng tệp Thanh toán Nội địa Trung Quốc. |
| MT101 | Định dạng tệp RTGS/SCP và Thanh toán Quốc tế chứa một hoặc nhiều chỉ thị thanh toán. Mỗi chỉ thị thanh toán được xử lý như một lô đơn lẻ. |
New Zealand
| Tên Tệp | Mô tả |
|---|---|
| NZ CSV without Control Record | Nhập tệp CSV New Zealand chứa các chỉ thị thanh toán trong một lô, không bao gồm Bản ghi Kiểm soát Lô (Batch Control Record). Bạn sẽ cần nhập thông tin tiêu đề khi nhập tệp. |
| NZ CSV with Control Record | Nhập tệp CSV New Zealand chứa các chỉ thị thanh toán trong một lô, bao gồm cả Bản ghi Kiểm soát Lô. Bạn sẽ cần nhập thông tin tiêu đề khi nhập tệp. |
| NZ CSV | Nhập tệp thanh toán nội địa New Zealand chứa một hoặc nhiều lô chỉ thị thanh toán. |
| MT101 | Định dạng tệp RTGS/SCP và Thanh toán Quốc tế chứa một hoặc nhiều chỉ thị thanh toán. Mỗi chỉ thị thanh toán được xử lý như một lô đơn lẻ. |
Video Tải lên Tệp Thanh toán
Khu vực địa lý: Video này dành riêng cho khách hàng giao dịch ngân hàng tại Úc, New Zealand và Trung Quốc.
Tải lên tệp thanh toán
Có nhiều cách để bạn có thể tải lên tệp thanh toán đã được định dạng của mình trong ANZ Transactive - Global từ menu Thanh toán.
Chọn từ các tùy chọn sau:
- Nhấp vào Tạo Thanh toán (Create Payment) > Tải lên Tệp Thanh toán (Upload Payment File) (xem hướng dẫn từng bước bên dưới)
- Nhấp vào Tóm tắt Nhập Tệp (File Import Summary) > Nhấp vào Tải lên Tệp Thanh toán từ thanh điều khiển
| BƯỚC | HÀNH ĐỘNG | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1 | Nhấp vào Thanh toán (Payments) > Tải lên Tệp Thanh toán (Upload Payment File), hoặc Nhấp vào menu Thanh toán > Tóm tắt Nhập Tệp (File Import Summary) > Tải lên Tệp Thanh toán |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2 | Nếu được yêu cầu, hãy chọn Phân ban (Division) nơi thực hiện chuyển khoản tài khoản. Nếu bạn được quyền truy cập vào nhiều phân ban, bạn có thể thiết lập một phân ban mặc định cho các khoản thanh toán trong tương lai. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3 | Chọn loại Định dạng Tệp (File Format) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 4 | Chọn tùy chọn Mã hóa Tệp (File Encoding):
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5 | Nếu được yêu cầu, hãy tích chọn Vô hiệu hóa Chi tiết Người thụ hưởng (Disable Beneficiary Details) để ngăn người dùng thêm hoặc chỉnh sửa bất kỳ người thụ hưởng nào được nhập vào. Bạn có thể chỉnh sửa số tiền hoặc tham chiếu thanh toán cho từng người thụ hưởng trong tệp. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 6 |
Đối với BPAY, MT101, Fixed-Length và ISO XML, vui lòng chuyển sang bước 7.
Các loại tệp sau đây yêu cầu thông tin bổ sung:
Tệp Asia Fixed Length
Tệp Asia Pipe Delimited
Tệp Australia ABA
Tệp Australia ABA-OSKO
Tệp Australia CSV
Tệp NZ CSV without Control Record
Tệp NZ CSV with Control Record
Tệp NZ CSV
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 7 | Nhấp vào Duyệt (Browse) để tìm kiếm và chọn tệp thanh toán của bạn | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 8 | Nhấp vào Bắt đầu Tải lên (Start Upload)
KẾT QUẢ: Tệp sẽ được quét và xử lý.
|
Khắc phục sự cố
Xác thực Tệp: Khi tải lên các tệp thanh toán, các tệp này sẽ trải qua một số bước xác thực tệp như độ dài tên tệp, phần mở rộng tên tệp, kích thước tệp và số lượng bản ghi. Bạn sẽ nhận được thông báo lỗi để sửa tệp và tải lên lại.
Định dạng Tệp: Các định dạng tệp sau đây không được chấp nhận: *.exe, *.pdf, *.xls, *.xlsx, *.mp3, *.mp4, *.png, *.jpeg, *.bmp, *.html, *.java, *.com, *.bat, *.sh, *.jsp
Các bước tiếp theo
- Khi tệp thanh toán đã được tải lên thành công, bạn có thể xem chi tiết trong màn hình Tóm tắt Nhập Tệp (File Import Summary).
- Nếu một khoản thanh toán được tạo thành công, bạn có thể xem khoản thanh toán đó trong màn hình Thanh toán Hiện tại (Current Payments).