Chuyến đến nội dung chính
Status Page Contact
English (Australia) Bahasa Indonesia 日本語 简体中文 繁體中文
Where AI translations differ, the English version should be used.

Sử dụng tệp thanh toán

Khu vực địa lý: Bài viết này áp dụng cho các khách hàng của ANZ Transactive Global thực hiện giao dịch ngân hàng tại tất cả các khu vực địa lý của ANZ có sử dụng menu Thanh toán (Payments). Đối với khách hàng ở Thái Bình Dương, Indonesia, Lào và Đài Loan, vui lòng tham khảo Thanh toán Châu Á & Thái Bình Dương.
Thông tin chi tiết đầy đủ có sẵn tại Các tính năng theo Khu vực địa lý.
Giới thiệu về Tải lên Tệp Thanh toán

Tệp Thanh toán là gì?

Với các tệp thanh toán có cấu trúc được định dạng cho các loại phương thức thanh toán cụ thể, bạn có thể tải trực tiếp các tệp thanh toán đã được thiết lập sẵn của mình lên ANZ Transactive Global để khởi tạo lệnh thanh toán chi tiết hoặc thanh toán theo lô. Các tệp thanh toán có thể được tải lên dưới nhiều định dạng khác nhau bao gồm CSV và XML.

Để biết thông số kỹ thuật định dạng tệp, vui lòng tham khảo Hướng dẫn Định dạng Tệp.

Quy tắc Tệp Thanh toán

  • Mã hóa Tệp xác định dữ liệu nào có thể được lưu trữ trong tệp, ví dụ:
    • UTF-8 có thể lưu trữ mọi ký tự Unicode
    • ASCII chỉ có thể lưu trữ bộ ký tự tiếng Anh cơ bản
  • Nhập dưới dạng Thanh toán Lương sẽ khả dụng cho các loại thanh toán cụ thể và cho những người dùng có quyền truy cập vào các quyền hạn Bảng lương (Payroll)
  • Thanh toán lương không hỗ trợ ghi nợ cá nhân, ngoại trừ Thanh toán Lương Quốc tế Singapore, chỉ cho phép ghi nợ cá nhân.
  • Thanh toán Lương Quốc tế Singapore:
    • 'My Product Code' phải bao gồm loại bảng lương.
    • 'Bank Code' phải được để trống.
    • Nếu có 'Bank Code', giao dịch đó sẽ được coi là thanh toán quốc tế chuẩn và dữ liệu nhạy cảm sẽ không bị ẩn.
  • Vô hiệu hóa Chi tiết Người thụ hưởng sẽ ngăn người dùng thêm hoặc chỉnh sửa bất kỳ người thụ hưởng nào được nhập vào, tuy nhiên bạn có thể chỉnh sửa số tiền hoặc tham chiếu thanh toán cho từng người thụ hưởng trong tệp.
  • Chỉ những người dùng có quyền đối với Nhóm Dữ liệu Bảo mật (Confidential Data Group) mới có thể xem và thực hiện thanh toán khi tùy chọn Nhóm Dữ liệu Bảo mật được chọn.
  • Ghi nợ cá nhân (chi tiết) dựa trên khu vực địa lý và loại thanh toán:
    • Châu Á - Tham khảo My Product Code hoặc Payment Product trong Bản ghi Chi tiết Tiêu đề (Header Detail Record) của tệp
    • Úc - không khả dụng
    • Trung Quốc - Tham khảo chỉ báo Ghi nợ theo lô / Ghi nợ cá nhân (Bulk Debit / Individual Debit) (Y/N) trong Bản ghi Chi tiết Tiêu đề của tệp
    • New Zealand - chọn chỉ báo Ghi nợ cá nhân (Individual Debits) từ màn hình Tải lên Tệp Thanh toán (Upload Payment File)
Màn hình Tải lên Tệp Thanh toán

Các hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình menu có tùy chọn Sử dụng Tệp Thanh toán (Use Payment File).

Menu Tạo Thanh toán (Create Payment)

Use Payment File tile.png
 

Menu Tóm tắt Nhập Tệp (File Import Summary)

Upload from File Import Summary screen.png

Các loại định dạng tệp thanh toán
Châu Á
Khu vực địa lý: Nội dung này dành riêng cho khách hàng thực hiện giao dịch ngân hàng tại Hồng Kông, Ấn Độ, Philippines, Singapore và Việt Nam.
Tên Tệp Mô tả
Asia Fixed Length Các vị trí trường phải tuân theo Vị trí Bắt đầu (Start Position) và Vị trí Kết thúc (End Position) trong định dạng tệp có độ dài cố định. Tất cả các trường phải được căn lề trái trừ khi có quy định khác.
Asia Pipe Delimited

Các trường phải được phân tách bằng một ký tự trong định dạng tệp được phân tách:

  • Phân tách bằng dấu gạch đứng (Pipe-delimited): được phân tách bằng ký tự gạch đứng “|”
  • Phân tách bằng dấu phẩy (Comma-delimited): được phân tách bằng dấu phẩy “,”
Úc
Tên Tệp Mô tả
ABA Định dạng tệp Thanh toán Nội địa Úc chứa một hoặc nhiều lô lệnh thanh toán.
ABA - Osko® Định dạng tệp Thanh toán Nội địa Úc sẽ được xử lý bằng phương thức thanh toán Osko, cho phép người thụ hưởng nhận tiền gần như theo thời gian thực. 
CSV Định dạng tệp Thanh toán Nội địa Úc chứa một lô lệnh thanh toán.
BPAY Định dạng tệp Thanh toán BPAY Úc chứa các lệnh thanh toán cho một hoặc nhiều bên xuất hóa đơn. Một lô được tạo cho tất cả các lệnh trong tệp có cùng tài khoản nguồn vốn và ngày hiệu lực. Tài khoản nguồn vốn của bạn sẽ bị ghi nợ cho mỗi lệnh trong một lô BPAY.
MT101 Định dạng tệp RTGS/SCP và Thanh toán Quốc tế chứa một hoặc nhiều lệnh thanh toán. Mỗi lệnh thanh toán được xử lý dưới dạng một lô duy nhất. 
Trung Quốc
Tên Tệp Mô tả
Fixed-Length Định dạng tệp Thanh toán Nội địa Trung Quốc.
ISO XML Định dạng tệp Thanh toán Nội địa Trung Quốc.
MT101 Định dạng tệp RTGS/SCP và Thanh toán Quốc tế chứa một hoặc nhiều lệnh thanh toán. Mỗi lệnh thanh toán được xử lý dưới dạng một lô duy nhất. 
New Zealand
Tên Tệp Mô tả
NZ CSV without Control Record Nhập tệp CSV New Zealand chứa các lệnh thanh toán trong một lô, không bao gồm Bản ghi Kiểm soát Lô (Batch Control Record). Bạn sẽ cần nhập thông tin tiêu đề khi nhập tệp. 
NZ CSV with Control Record Nhập tệp CSV New Zealand chứa các lệnh thanh toán trong một lô, bao gồm cả Bản ghi Kiểm soát Lô (Batch Control Record). Bạn sẽ cần nhập thông tin tiêu đề khi nhập tệp.
NZ CSV Nhập tệp thanh toán nội địa New Zealand chứa một hoặc nhiều lô lệnh thanh toán.
MT101 Định dạng tệp RTGS/SCP và Thanh toán Quốc tế chứa một hoặc nhiều lệnh thanh toán. Mỗi lệnh thanh toán được xử lý dưới dạng một lô duy nhất. 

Video Tải lên Tệp Thanh toán

Khu vực địa lý: Video này dành riêng cho khách hàng thực hiện giao dịch ngân hàng tại Úc, New Zealand và Trung Quốc.

Tải lên tệp thanh toán

Có nhiều cách để bạn tải lên tệp thanh toán đã được định dạng của mình trong ANZ Transactive Global từ menu Thanh toán (Payments).
Chọn từ các tùy chọn sau:

  1. Nhấp vào Tạo Thanh toán (Create Payment) > Tải lên Tệp Thanh toán (Upload Payment File) (xem hướng dẫn từng bước bên dưới)
  2. Nhấp vào Tóm tắt Nhập Tệp (File Import Summary) > Nhấp vào Tải lên Tệp Thanh toán (Upload Payments File) từ thanh điều khiển
BƯỚC HÀNH ĐỘNG
1 Nhấp vào Thanh toán (Payments) > Tải lên Tệp Thanh toán (Upload Payment File), hoặc
Nhấp vào menu Thanh toán (Payments) > Tóm tắt Nhập Tệp (File Import Summary) > Tải lên Tệp Thanh toán (Upload Payment File)
2 Nếu cần, hãy chọn Phân vùng (Division) nơi thực hiện chuyển khoản tài khoản.
Nếu bạn có quyền đối với nhiều phân vùng, bạn có thể thiết lập một phân vùng mặc định cho các khoản thanh toán trong tương lai.
3 Chọn loại Định dạng Tệp (File Format)
4

Chọn tùy chọn Mã hóa Tệp (File Encoding):
 

  • UTF-8 có thể lưu trữ mọi ký tự Unicode
  • ASCII chỉ có thể lưu trữ bộ ký tự tiếng Anh cơ bản
5 Nếu cần, hãy tích chọn Vô hiệu hóa Chi tiết Người thụ hưởng (Disable Beneficiary Details) để ngăn người dùng thêm hoặc chỉnh sửa bất kỳ người thụ hưởng nào được nhập vào. Bạn có thể chỉnh sửa số tiền hoặc tham chiếu thanh toán cho từng người thụ hưởng trong tệp.
6

Đối với BPAY, MT101, Fixed-Length và ISO XML, vui lòng chuyển sang bước 7.

ISO XML không khả dụng ở Úc và New Zealand.

Các loại tệp sau đây yêu cầu thông tin bổ sung:

Tệp Asia Fixed Length

Upload screen - Asia Fixed Length.png
 

BƯỚC HÀNH ĐỘNG
1 Nếu cần, hãy tích chọn Nhập dưới dạng Thanh toán Lương (Import as a Salary Payment)
Tệp Asia Pipe Delimited

Upload screen - Asia Pipe Delimited.png
 

BƯỚC HÀNH ĐỘNG
1 Nếu cần, hãy tích chọn Nhập dưới dạng Thanh toán Lương (Import as a Salary Payment)
Tệp ABA Úc

Upload screen - ABA.png
 

BƯỚC HÀNH ĐỘNG
1 Nếu cần, hãy tích chọn Nhập dưới dạng Thanh toán Lương (Import as a Salary Payment)
2 Nếu cần, hãy nhập Tham chiếu Thanh toán (Payment Reference) tối đa 18 ký tự sẽ xuất hiện trong phần diễn giải trên tài khoản ghi nợ, trên sao kê của người thụ hưởng và các báo cáo thanh toán. Nếu để trống, thông tin này sẽ xuất hiện dưới dạng Mô tả các mục nhập trên Tệp (Description of entries on File) trong Bản ghi Mô tả (Descriptive record).
3 Nếu cần, hãy nhập Diễn giải Sao kê (Statement Narrative) tối đa 40 ký tự sẽ xuất hiện trên sao kê tài khoản ghi nợ của bạn. Nếu để trống, thông tin này sẽ xuất hiện dưới dạng Mô tả các mục nhập trên Tệp (Description of entries on File) + Số Định danh Người dùng (User Identification Number) trong Bản ghi Mô tả của tệp.
4 Nếu cần, hãy chọn một Nhóm Dữ liệu Bảo mật (Confidential Data Group) hoặc Lấy từ tệp (Derive from the file). Nếu lấy từ tệp, hãy đảm bảo trường Mô tả các mục nhập trên Tệp (Description of entries on File) trong Bản ghi Mô tả của tệp chứa đầy đủ Tên Nhóm Dữ liệu Bảo mật.
Tệp ABA-OSKO® Úc

Upload screen - ABA-Osko.png
 

BƯỚC HÀNH ĐỘNG
1 Nếu cần, hãy nhập Tham chiếu Thanh toán (Payment Reference) tối đa 18 ký tự sẽ xuất hiện trong phần diễn giải trên tài khoản ghi nợ, trên sao kê của người thụ hưởng và các báo cáo thanh toán. Nếu để trống, thông tin này sẽ xuất hiện dưới dạng Mô tả các mục nhập trên Tệp (Description of entries on File) trong Bản ghi Mô tả (Descriptive record).
2 Nếu cần, hãy chọn một Nhóm Dữ liệu Bảo mật (Confidential Data Group) hoặc Lấy từ tệp (Derive from the file). Nếu lấy từ tệp, hãy đảm bảo trường Mô tả các mục nhập trên Tệp (Description of entries on File) trong Bản ghi Mô tả của tệp chứa đầy đủ Tên Nhóm Dữ liệu Bảo mật.
Tệp CSV Úc

Upload screen - CSV.png
 

BƯỚC HÀNH ĐỘNG
1 Nếu cần, hãy tích chọn Nhập dưới dạng Thanh toán Lương (Import as a Salary Payment)
2 Chọn Số Tài khoản Ghi nợ (Debit Account Number)
3 Ngày Hiệu lực (Value Date) sẽ mặc định là ngày làm việc hiện tại.
Nếu cần, hãy chọn một ngày hiệu lực trong tương lai tối đa 120 ngày.
4 Nhập Tên Thanh toán (Payment Name) tối đa 16 ký tự sẽ xuất hiện trên các báo cáo thanh toán.
5 Nhập Tham chiếu Thanh toán (Payment Reference) tối đa 18 ký tự sẽ xuất hiện trong phần diễn giải trên tài khoản ghi nợ, trên sao kê của người thụ hưởng và các báo cáo thanh toán. Nếu để trống, thông tin này sẽ xuất hiện dưới dạng Mô tả các mục nhập trên Tệp (Description of entries on File) trong Bản ghi Mô tả (Descriptive record).
6 Nếu cần, hãy chọn một Nhóm Dữ liệu Bảo mật (Confidential Data Group)
7 Nếu cần, hãy chọn Thời gian Giải tỏa (Release Time) theo giờ và phút
8 Nhập Diễn giải Sao kê (Statement Narrative) tối đa 40 ký tự sẽ xuất hiện trên sao kê tài khoản ghi nợ của bạn. Nếu để trống, thông tin này sẽ xuất hiện dưới dạng Mô tả các mục nhập trên Tệp (Description of entries on File) + Số Định danh Người dùng (User Identification Number) trong Bản ghi Mô tả của tệp.
9 Chọn ID Người dùng Nhập trực tiếp (Direct Entry User ID)
Tệp NZ CSV không có Bản ghi Kiểm soát

Upload screen - NZ CSV without Control Record.png
 

BƯỚC HÀNH ĐỘNG
1 Nếu cần, hãy tích chọn Nhập dưới dạng Thanh toán Lương (Import as a Salary Payment)
2 Nếu cần, hãy chọn chỉ báo Ghi nợ cá nhân (Individual Debits) để tạo một mục ghi nợ riêng biệt trên tài khoản của bạn cho từng lệnh thanh toán của người thụ hưởng cá nhân
3 Chọn Số Tài khoản Ghi nợ (Debit Account Number)
4 Ngày Hiệu lực (Value Date) sẽ mặc định là ngày làm việc hiện tại.
Nếu cần, hãy chọn một ngày hiệu lực trong tương lai tối đa 120 ngày.
5 Nhập Tên Thanh toán (Payment Name) tối đa 16 ký tự sẽ xuất hiện trên các báo cáo thanh toán
6 Nếu cần, hãy chọn một Nhóm Dữ liệu Bảo mật (Confidential Data Group)
7 Nếu cần, hãy chọn Thời gian Giải tỏa (Release Time) theo giờ và phút
8 Nếu cần, hãy nhập Chi tiết (Particulars) tối đa 12 ký tự sẽ xuất hiện trong phần diễn giải trên sao kê tài khoản ghi nợ
9 Nếu cần, hãy nhập Mã (Code) tối đa 12 ký tự sẽ xuất hiện trong phần diễn giải trên sao kê tài khoản ghi nợ
10 Nếu cần, hãy nhập Tham chiếu (Reference) tối đa 12 ký tự sẽ xuất hiện trong phần diễn giải trên sao kê tài khoản ghi nợ
Tệp NZ CSV có Bản ghi Kiểm soát

Upload screen - NZ CSV with Control Record.png
 

BƯỚC HÀNH ĐỘNG
1 Nếu cần, hãy tích chọn Nhập dưới dạng Thanh toán Lương (Import as a Salary Payment)
2 Nếu cần, hãy chọn chỉ báo Ghi nợ cá nhân (Individual Debits) để tạo một mục ghi nợ riêng biệt trên tài khoản của bạn cho từng lệnh thanh toán của người thụ hưởng cá nhân
3 Chọn Số Tài khoản Ghi nợ (Debit Account Number)
4 Ngày Hiệu lực (Value Date) sẽ mặc định là ngày làm việc hiện tại.
Nếu cần, hãy chọn một ngày hiệu lực trong tương lai tối đa 120 ngày.
5 Nhập Tên Thanh toán (Payment Name) tối đa 16 ký tự sẽ xuất hiện trên các báo cáo thanh toán
6 Nếu cần, hãy chọn một Nhóm Dữ liệu Bảo mật (Confidential Data Group)
7 Nếu cần, hãy chọn Thời gian Giải tỏa (Release Time) theo giờ và phút
8 Nếu cần, hãy nhập Chi tiết (Particulars) tối đa 12 ký tự sẽ xuất hiện trong phần diễn giải trên sao kê tài khoản ghi nợ
9 Nếu cần, hãy nhập Mã (Code) tối đa 12 ký tự sẽ xuất hiện trong phần diễn giải trên sao kê tài khoản ghi nợ
10 Nếu cần, hãy nhập Tham chiếu (Reference) tối đa 12 ký tự sẽ xuất hiện trong phần diễn giải trên sao kê tài khoản ghi nợ
Tệp NZ CSV

Upload screen - NZ CSV.png
 

BƯỚC HÀNH ĐỘNG
1 Nếu cần, hãy tích chọn Nhập dưới dạng Thanh toán Lương (Import as a Salary Payment)
2 Nếu cần, hãy chọn một Nhóm Dữ liệu Bảo mật (Confidential Data Group) hoặc Lấy từ tệp (Derive from the file). Nếu lấy từ tệp, hãy đảm bảo trường Mô tả các mục nhập trên Tệp (Description of entries on File) trong Bản ghi Mô tả của tệp chứa đầy đủ Tên Nhóm Dữ liệu Bảo mật.
3 Nếu cần, hãy nhập Chi tiết (Particulars) tối đa 12 ký tự sẽ xuất hiện trong phần diễn giải trên sao kê tài khoản ghi nợ
4 Nếu cần, hãy nhập Mã (Code) tối đa 12 ký tự sẽ xuất hiện trong phần diễn giải trên sao kê tài khoản ghi nợ
5 Nếu cần, hãy nhập Tham chiếu tối đa 12 ký tự sẽ xuất hiện trong phần diễn giải trên sao kê tài khoản ghi nợ
7 Nhấp vào Duyệt (Browse) để tìm kiếm và chọn tệp thanh toán của bạn
8

Nhấp vào Bắt đầu Tải lên (Start Upload)

KẾT QUẢ: Tệp sẽ được quét và xử lý.

Khắc phục sự cố

Xác thực Tệp: Khi tải lên các tệp thanh toán, các tệp này sẽ trải qua một số bước xác thực tệp như độ dài tên tệp, phần mở rộng tên tệp, kích thước tệp và số lượng bản ghi. Bạn sẽ nhận được thông báo lỗi để sửa tệp và tải lên lại.

Định dạng Tệp: Các định dạng tệp sau đây không được chấp nhận: *.exe, *.pdf, *.xls, *.xlsx, *.mp3, *.mp4, *.png, *.jpeg, *.bmp, *.html, *.java, *.com, *.bat, *.sh, *.jsp

Các bước tiếp theo

Các thông tin này có thể hữu ích cho bạn

Hướng dẫn

Video

Cần thêm trợ giúp?

Osko là nhãn hiệu đã đăng ký của BPAY Pty Ltd ABN 69 079 137 518.

Bản ghi Video