Địa lý: Bài viết này áp dụng cho khách hàng ANZ Transactive - Toàn cầu giao dịch ngân hàng tại New Zealand.
Thông tin chi tiết có tại Các tính năng theo Địa lý.
Thông tin chi tiết có tại Các tính năng theo Địa lý.
Giới thiệu về Biểu mẫu SCP
Biểu mẫu SCP là gì
Biểu mẫu Thanh toán trong ngày (SCP) cho phép bạn thiết lập các hướng dẫn thanh toán thường xuyên để chuyển tiền từ tài khoản NZD cư trú tại New Zealand của bạn đã đăng ký với ANZ Transactive - Toàn cầu, đến tài khoản NZD cư trú tại New Zealand của người thụ hưởng. Các khoản thanh toán này được gửi theo lô nhưng được xử lý bằng các khoản ghi nợ riêng lẻ, dẫn đến một khoản ghi nợ riêng biệt trên tài khoản của bạn cho mỗi hướng dẫn thanh toán.Sau khi tạo thành công, bạn có thể sử dụng biểu mẫu được cấu hình sẵn để tạo hướng dẫn thanh toán của mình.
Quy tắc biểu mẫu thanh toán cho Thanh toán trong ngày
- Vô hiệu hóa thay đổi Người thụ hưởng ngăn người dùng thêm hoặc chỉnh sửa bất kỳ người thụ hưởng nào khi khoản thanh toán được tạo từ biểu mẫu. Nếu tổ chức của bạn đã bật cài đặt sản phẩm này trong Cài đặt Bộ phận, thì chỉ báo này không thể bị xóa.
- Các trường được đánh dấu hoa thị (*) trong biểu mẫu được coi là bắt buộc. Thông tin bổ sung có thể được thêm vào tại thời điểm thanh toán, bao gồm ngày giá trị, thông tin bổ sung, v.v.
- Bảo mật chỉ báo sẽ được bật để người dùng có quyền Thanh toán Bảo mật lựa chọn.
- Phê duyệt Biểu mẫu được yêu cầu nếu tổ chức của bạn cần Phê duyệt cho biểu mẫu khi tạo, chỉnh sửa hoặc xóa biểu mẫu. Sau khi được phê duyệt, biểu mẫu có thể được sử dụng để tạo khoản thanh toán.
- Người thụ hưởng Mới được thêm vào biểu mẫu có thể cần được phê duyệt trước khi biểu mẫu có thể được sử dụng để tạo khoản thanh toán.
Ai có thể tạo biểu mẫu SCP?
- Người dùng đủ điều kiện có quyền Quản lý Thanh toán và quyền truy cập tài khoản có thể tạo và quản lý biểu mẫu SCP dựa trên quyền của người dùng và cài đặt thanh toán được xác định trước của tổ chức bạn. Các quyền này có thể bao gồm:
- Quản lý Thanh toán - Tức thời (Người thụ hưởng Tức thời & Đã phê duyệt)
- Quản lý Thanh toán - Người thụ hưởng / Biểu mẫu Đã phê duyệt
- Quản lý Thanh toán - Nhập Thanh toán
- Chỉ những người dùng có quyền truy cập vào Nhóm Dữ liệu Bảo mật mới có thể xem và thực hiện thanh toán khi tùy chọn Nhóm Dữ liệu Bảo mật được chọn.
Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo Quyền và Quyền Người dùng.
Màn hình nhập liệu biểu mẫu thanh toán
Màn hình biểu mẫu thanh toán trong nước
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình SCP với các trường bao gồm bộ phận, tài khoản ghi nợ, phương thức thanh toán, tên và mô tả biểu mẫu, và chi tiết người thụ hưởng.
Màn hình Chi tiết Thanh toán của Người thụ hưởng
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình Chi tiết Thanh toán của Người thụ hưởng với các trường bao gồm tên, địa chỉ và chi tiết tài khoản của người thụ hưởng, chi tiết ngân hàng của người thụ hưởng và tham chiếu người thụ hưởng.
Màn hình Chi tiết Người thụ hưởng
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình Chi tiết Người thụ hưởng với các trường bao gồm tên, số tài khoản và địa chỉ email của người thụ hưởng.
Tạo biểu mẫu SCP
Để tạo biểu mẫu thanh toán trong nước, hãy làm theo các bước dưới đây:
BƯỚC | HÀNH ĐỘNG | ||||||||||||||||||||||
1 | Nhấp vào Thanh toán > menu Biểu mẫu. | ||||||||||||||||||||||
2 | Nhấp vào Mới trên Thanh Điều khiển. | ||||||||||||||||||||||
3 | Nhấp vào Biểu mẫu Thanh toán Trong nước. | ||||||||||||||||||||||
4 | Nếu cần, hãy chọn Bộ phận mà khoản thanh toán sẽ được thực hiện từ đó. Nếu bạn có quyền đối với nhiều bộ phận, bạn có thể đặt bộ phận mặc định cho các khoản thanh toán trong tương lai. |
||||||||||||||||||||||
5 | Chọn Tài khoản Ghi nợ. | ||||||||||||||||||||||
6 | Chọn Thanh toán trong ngày, Phương thức Thanh toán. | ||||||||||||||||||||||
7 | Nhập Tên Biểu mẫu tối đa 16 ký tự. Đây sẽ trở thành Tên Biểu mẫu khi bạn tạo khoản thanh toán từ biểu mẫu. | ||||||||||||||||||||||
8 | Nhập Mô tả Biểu mẫu tối đa 40 ký tự. | ||||||||||||||||||||||
9 | Nhập Tham chiếu Tài khoản của Bạn tối đa 24 ký tự sẽ xuất hiện trong phần tường thuật trên báo cáo tài khoản cấp vốn và báo cáo thanh toán. | ||||||||||||||||||||||
10 | Nếu cần, hãy chọn Nhóm Dữ liệu Bảo mật. | ||||||||||||||||||||||
11 | Nếu cần, hãy bỏ chọn chỉ báo Vô hiệu hóa thay đổi Người thụ hưởng cho Thanh toán được tạo từ Biểu mẫu này để cho phép thêm hoặc chỉnh sửa người thụ hưởng. | ||||||||||||||||||||||
12 |
Để giảm nguy cơ gian lận, ANZ khuyên bạn nên luôn xác nhận chi tiết người thụ hưởng khi xử lý thanh toán.
Thanh Điều khiển
Nhấp vào Thêm để thêm một hoặc nhiều chi tiết người thụ hưởng bằng cách sử dụng các tùy chọn sau: Thêm Người thụ hưởng từ danh sách Người thụ hưởng của bạn
Tìm kiếm và chọn Người thụ hưởng từ trường Tên Người thụ hưởng, sau đó tiếp tục các bước tiếp theo. Nếu cần, hãy nhấp vào Thêm lại để thêm người thụ hưởng bổ sung.
Thêm Người thụ hưởng Mới
Người dùng phải có quyền tạo người thụ hưởng mới để hoàn thành các bước này.
|
||||||||||||||||||||||
13 | Nếu cần, hãy nhập Tham chiếu Người thụ hưởng tối đa 34 ký tự sẽ xuất hiện như một phần của tường thuật trên báo cáo của người thụ hưởng. | ||||||||||||||||||||||
14 | Nếu cần, hãy nhập số tiền thanh toán của Người thụ hưởng. Điều này có thể được thêm hoặc cập nhật tại thời điểm thanh toán. |
||||||||||||||||||||||
15 | Nếu cần, hãy nhấp vào biểu tượng Chi tiết Thanh toán của Người thụ hưởng để xem hoặc cập nhật thông tin bổ sung của người thụ hưởng:
Thêm hoặc cập nhật Chi tiết Thanh toán của Người thụ hưởng
|
||||||||||||||||||||||
16 | Bạn có muốn tiếp tục thanh toán vào giai đoạn sau không?
|
||||||||||||||||||||||
17 | Nhấp vào Xem lại & Gửi. | ||||||||||||||||||||||
18 | Nhấp vào Gửi.
KẾT QUẢ: Khoản thanh toán đã được gửi và đang chờ phê duyệt.
|
Lỗi và Cảnh báo
Thông báo lỗi và cảnh báo chẳng hạn như 'xác thực trường' hiển thị thông tin về (các) trường bị ảnh hưởng và đánh dấu (các) trường đó bằng màu đỏ. Thông báo lỗi dành riêng cho các loại phương thức thanh toán, các trường có sẵn và xác thực cụ thể. Bạn có thể cập nhật thông tin trong (các) trường bị ảnh hưởng và tiếp tục xử lý thanh toán.
Xác thực trường bắt buộc:
Thông báo cảnh báo người thụ hưởng:
- Lỗi được biểu thị bằng hình tam giác màu đỏ. Chi tiết phải được sửa để tiếp tục xử lý thanh toán.
- Cảnh báo được biểu thị bằng hình tam giác màu hổ phách. Chi tiết có thể được sửa hoặc chấp nhận để tiếp tục xử lý thanh toán.
Lỗi và Cảnh báo trong màn hình Chi tiết Thanh toán của Người thụ hưởng:
- Lỗi được biểu thị bằng hình tam giác màu đỏ. Chi tiết phải được sửa để tiếp tục xử lý thanh toán
- Cảnh báo được biểu thị bằng hình tam giác màu hổ phách. Chi tiết có thể được sửa hoặc chấp nhận để tiếp tục xử lý thanh toán
Các bước tiếp theo
Khi biểu mẫu thanh toán đã được gửi để phê duyệt thành công và đang ở trạng thái Chờ Phê duyệt, các bước tiếp theo có thể là:
- Phê duyệt Biểu mẫu Thanh toán hoặc,
- Từ chối Biểu mẫu Thanh toán trở lại người khởi tạo để chỉnh sửa hoặc xóa.
Khi biểu mẫu thanh toán đã được phê duyệt thành công và đang ở trạng thái Đã Phê duyệt, các bước tiếp theo có thể là:
- Tạo thanh toán từ biểu mẫu
- Quản lý biểu mẫu thanh toán để sao chép, xóa, chỉnh sửa, thu hồi hoặc xem.