Xem đầy đủ chi tiết trong Tính năng theo Khu vực địa lý.
- Quản trị viên Công ty phải hoàn thành các yêu cầu Xác thực Khách hàng (KYC) cho từng khu vực địa lý mà bạn hoạt động, và đăng nhập bằng thiết bị bảo mật để thực hiện các tác vụ quản trị.
- Yêu cầu Dịch vụ và Nhóm Dữ liệu Bảo mật chỉ khả dụng tại Úc và New Zealand.
Giới thiệu về màn hình Cài đặt Khác
Cài đặt Khác hiển thị Cài đặt Yêu cầu Dịch vụ của bạn, danh sách các Bộ phận được đăng ký cho Tổ chức của bạn, các Hội đồng Phê duyệt mà bạn đã thiết lập cho các khoản thanh toán và yêu cầu ghi nợ trực tiếp, cùng các Nhóm Dữ liệu Bảo mật mà bạn đã tạo để hạn chế quyền truy cập của người dùng vào các mẫu và khoản thanh toán nhất định.
Thiết lập Mô hình Phê duyệt là Không có, 1 người Phê duyệt hoặc 2 người Phê duyệt cho các tính năng Yêu cầu Dịch vụ sau:
- Yêu cầu chung - Tài khoản
- Yêu cầu chung - Giao dịch
- Truy vết Giao dịch
- Dừng Séc
- Dừng Séc Hàng loạt
- Lùi ngày Giao dịch
- Chặn Mã định danh Người dùng Ghi nợ Trực tiếp
- Hủy Ghi nợ Trực tiếp
- Khiếu nại Giao dịch Ghi nợ Trực tiếp
- Yêu cầu Ủy quyền Ghi nợ Trực tiếp
- Sửa Lỗi Mã hóa Séc
- Khiếu nại Khoản tiền gửi Bị thiếu
- Hoàn trả Tiền Nhận không Chính xác
- Thu hồi Thanh toán
- Đặt Sổ tiền gửi
- Đặt Sổ séc*
- Thêm Thanh toán Định kỳ/Tự động*
- Sửa đổi Thanh toán Định kỳ/Tự động*
- Tạm ngừng Thanh toán Định kỳ/Tự động*
- Đóng Thanh toán Định kỳ/Tự động
*Nếu Mô hình Quản trị của bạn là Kép hoặc Ba bên, Mô hình Phê duyệt tối thiểu là '2 người phê duyệt'. Nếu Mô hình Quản trị của bạn là Đơn, Mô hình Phê duyệt tối thiểu là '1 người phê duyệt'.
Cài đặt Bộ phận hiển thị danh sách các Bộ phận được đăng ký cho Tổ chức của bạn. Bạn sẽ chỉ thấy nhiều bộ phận nếu Tổ chức của bạn được thiết lập theo cấu trúc phân cấp hoặc đa thực thể. Nhấp vào một bộ phận trong danh sách để hiển thị Màn hình Chi tiết Bộ phận, nơi bạn có thể xem hoặc thay đổi các nội dung sau:
- Cài đặt Sản phẩm
- Ma trận Phê duyệt
Danh sách các Hội đồng Phê duyệt mà bạn đã thiết lập cho các khoản thanh toán và yêu cầu ghi nợ trực tiếp được hiển thị.
- Nhấp vào một Hội đồng Phê duyệt trong danh sách để hiển thị Màn hình Chi tiết Hội đồng Phê duyệt, nơi bạn có thể Chỉnh sửa, Xem Lịch sử Kiểm toán, Xóa, Phê duyệt hoặc Từ chối một Hội đồng Phê duyệt
- Để tạo một hội đồng mới, nhấp vào Hội đồng Mới
Nhóm Dữ liệu Bảo mật cho phép bạn có các phương thức phức tạp hơn để hạn chế quyền truy cập vào các mẫu và khoản thanh toán tại Úc và New Zealand so với Thanh toán Lương Nội địa. Người dùng có thể được cấp quyền truy cập vào một hoặc nhiều Nhóm Dữ liệu Bảo mật và sau đó có thể gắn thẻ mẫu hoặc khoản thanh toán vào một Nhóm Dữ liệu Bảo mật. Chỉ những người dùng có quyền truy cập vào một Nhóm Dữ liệu Bảo mật cụ thể mới có thể xem và xử lý các mẫu và khoản thanh toán được gắn thẻ của nhóm đó.
Để tạo Nhóm Dữ liệu Bảo mật, hãy làm theo các bước dưới đây:
| BƯỚC | HÀNH ĐỘNG |
|---|---|
| 1 | Nhấp vào Mới |
| 2 |
Nhập Tên Nhóm Dữ liệu Bảo mật duy nhất tối đa 35 ký tự Nếu bạn sẽ sử dụng Nhóm Dữ liệu Bảo mật khi nhập tệp AU ABA hoặc tệp NZ CSV, hãy đảm bảo tên không dài quá 12 ký tự vì tên này cần khớp với trường tương ứng trong tệp.
|
| 3 | Nhập Mô tả Tên Nhóm Dữ liệu Bảo mật tối đa 70 ký tự |
| 4 |
Nhấp vào Gửi
KẾT QUẢ: Nhóm Dữ liệu Bảo mật được tạo. Bây giờ bạn sẽ cần phân quyền Nhóm Dữ liệu Bảo mật cho người dùng trong tổ chức của mình. Đi tới Chỉnh sửa Người dùng > 'Chỉnh sửa Cài đặt Quyền của người dùng trong một Vai trò' để tìm hiểu thêm.
|
Xác thực Khách hàng:
Quản trị viên Công ty cần cung cấp thêm tài liệu Xác thực Khách hàng (KYC) để đáp ứng các quy định của khu vực đối với tất cả các khu vực địa lý mà bạn hoạt động. Vui lòng liên hệ với ANZ để hoàn tất quy trình KYC.