Chuyến đến nội dung chính
Status Page Contact
English (Australia) Bahasa Indonesia 日本語 简体中文 繁體中文
Where AI translations differ, the English version should be used.

Tạo Mẫu Thanh Toán Quốc Tế (Úc & New Zealand)

Khu vực địa lý: Bài viết này áp dụng cho khách hàng của ANZ Transactive Global thực hiện giao dịch ngân hàng tại Úc & New Zealand.
Thông tin chi tiết đầy đủ có sẵn tại Tính năng theo khu vực địa lý.
Giới thiệu về Mẫu thanh toán quốc tế

Mẫu thanh toán quốc tế là gì?

Thanh toán quốc tế, còn được gọi là thanh toán xuyên biên giới hoặc điện chuyển tiền, cho phép bạn thiết lập các chỉ thị thanh toán thường dùng để chuyển tiền từ một tài khoản nguồn duy nhất đến một hoặc nhiều tài khoản người thụ hưởng được chỉ định trên toàn thế giới bằng loại tiền tệ có thể giao dịch và được ANZ hỗ trợ. Thanh toán quốc tế thường liên quan đến hai loại tiền tệ cần áp dụng tỷ giá hối đoái ngoại tệ.

Sau khi tạo thành công, bạn có thể sử dụng mẫu đã cấu hình sẵn để tạo các chỉ thị thanh toán của mình.

Quy tắc mẫu thanh toán cho Thanh toán quốc tế

  • Vô hiệu hóa thay đổi Người thụ hưởng ngăn người dùng thêm hoặc chỉnh sửa bất kỳ người thụ hưởng nào khi khoản thanh toán được tạo từ mẫu. Nếu tổ chức của bạn đã bật cài đặt sản phẩm này trong Cài đặt bộ phận, thì chỉ báo này không thể bị xóa bỏ.
  • Các trường được đánh dấu hoa thị (*) trong mẫu được coi là bắt buộc. Thông tin bổ sung có thể được thêm vào tại thời điểm thanh toán, bao gồm ngày giá trị, tỷ giá FX, thông tin bổ sung, tài liệu chứng minh, v.v.
  • Chỉ báo Bảo mật sẽ được kích hoạt để lựa chọn cho những người dùng có quyền Thanh toán bảo mật.
  • Chỉ báo Ghi nợ riêng lẻ sẽ được kích hoạt để lựa chọn khi có từ hai người thụ hưởng trở lên được thêm vào mẫu thanh toán.
  • Ngoại tệ: Tỷ giá hối đoái không thể cung cấp trong mẫu mà chỉ hiển thị sau khi mẫu được phê duyệt và được sử dụng để tạo khoản thanh toán.
  • Phê duyệt mẫu là bắt buộc nếu tổ chức của bạn yêu cầu Phê duyệt cho các mẫu khi tạo, chỉnh sửa hoặc xóa mẫu. Sau khi được phê duyệt, mẫu có thể được sử dụng để tạo khoản thanh toán.
  • Người thụ hưởng mới được thêm vào mẫu có thể cần được phê duyệt trước khi mẫu có thể được sử dụng để tạo khoản thanh toán.
  • Khi loại tiền thanh toán (ghi có) là IDR, INR, MYR hoặc ZAR, thì Quốc gia hoặc Khu vực của Ngân hàng người thụ hưởng phải tương ứng là ID (Indonesia), IN (Ấn Độ), MY (Malaysia) hoặc ZA (Nam Phi).

Ai có thể tạo Mẫu thanh toán quốc tế?

Những người dùng đủ điều kiện có quyền vai trò Quản lý thanh toán và quyền truy cập tài khoản có thể tạo và quản lý Mẫu thanh toán quốc tế dựa trên các quyền của người dùng và cài đặt thanh toán được xác định trước của tổ chức bạn. Các quyền vai trò này có thể bao gồm:
 

  • Manage Payments - Adhoc (Adhoc & Approved Beneficiaries)
  • Manage Payments - Approved Beneficiary / Templates
  • Manage Payments - Import Payments
  • Manage Payments - FX Allowed
Chỉ những người dùng có quyền Thanh toán bảo mật mới có thể xem, chỉnh sửa và phê duyệt các khoản thanh toán được tạo từ mẫu khi chỉ báo bảo mật được chọn.
Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo Quyền của vai trò và Quyền của người dùng.
Màn hình nhập thông tin mẫu thanh toán
Màn hình Mẫu thanh toán quốc tế
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình mẫu thanh toán quốc tế với các trường bao gồm tên mẫu và mô tả mẫu, bộ phận, tài khoản ghi nợ, tham chiếu thanh toán và chi tiết người thụ hưởng.
International Payment Template screen.png
Màn hình Chi tiết thanh toán cho người thụ hưởng
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình Chi tiết thanh toán cho người thụ hưởng với các trường bao gồm tên, địa chỉ và thông tin chi tiết tài khoản của người thụ hưởng, thông tin chi tiết về ngân hàng của người thụ hưởng và thông tin chuyển tiền bổ sung.
Benficiary Payment Details screen.png
Màn hình Chi tiết người thụ hưởng
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình Chi tiết người thụ hưởng với các trường bao gồm thông tin chi tiết về ngân hàng của người thụ hưởng, tên, địa chỉ và thông tin chi tiết tài khoản của người thụ hưởng, cùng địa chỉ email của người thụ hưởng.
Các trường này mang tính động và sẽ mở rộng khi Quốc gia hoặc Khu vực được nhập cho Ngân hàng người thụ hưởng và Địa chỉ người thụ hưởng.
Benficiary Details screen.png

Tạo Mẫu thanh toán quốc tế

Để tạo mẫu thanh toán quốc tế, hãy làm theo các bước dưới đây:

BƯỚC THAO TÁC
1 Nhấp vào menu Payments > Templates.
2 Nhấp vào New trên Thanh điều khiển.
3

Nếu được yêu cầu, hãy chọn Quốc gia hoặc Khu vực nơi tài khoản nguồn được mở. Chọn một trong hai mục:

  • Úc, New Zealand hoặc Trung Quốc
  • Các quốc gia hoặc khu vực khác (Hồng Kông, Ấn Độ, Philippines, Singapore hoặc Việt Nam)
4 Nhấp vào International Payment Template.
5 Nếu được yêu cầu, hãy chọn Bộ phận mà khoản thanh toán sẽ được thực hiện từ đó.
Nếu bạn có quyền đối với nhiều bộ phận, bạn có thể đặt một bộ phận mặc định cho các khoản thanh toán trong tương lai.
6 Chọn Tài khoản ghi nợ.
7 Nhập Tên mẫu tối đa 35 ký tự. Đây sẽ trở thành Tên mẫu khi bạn tạo một khoản thanh toán từ mẫu.
8 Nhập Mô tả mẫu tối đa 40 ký tự.
9 Nhập Tham chiếu thanh toán tối đa 16 ký tự; thông tin này sẽ xuất hiện trong phần diễn giải trên tài khoản nguồn và báo cáo thanh toán.
10

Nếu được yêu cầu, hãy nhập Mô tả giấy báo nợ tối đa:

  • 140 ký tự khi tài khoản ghi nợ được mở tại CN hoặc
  • 55 ký tự khi tài khoản ghi nợ không được mở tại AU, CN hoặc NZ.
11 Nếu được yêu cầu, hãy chọn Loại tiền thanh toán, nếu khác với loại tiền của tài khoản ghi nợ. 
Tham khảo Thời gian xử lý & giờ cắt lệnh để biết danh sách các loại tiền thanh toán khả dụng.
12 Nếu được yêu cầu, hãy chọn một Nhóm dữ liệu bảo mật.
13 Nếu được yêu cầu, đánh dấu chọn Nhập số tiền bằng loại tiền ghi nợ nếu số tiền thanh toán bằng một loại tiền tệ khác.
14 Nếu được yêu cầu, hãy bỏ chọn chỉ báo Vô hiệu hóa thay đổi Người thụ hưởng đối với các Khoản thanh toán được tạo từ Mẫu này để cho phép thêm hoặc chỉnh sửa người thụ hưởng.
15
Để giảm thiểu rủi ro gian lận, ANZ khuyến nghị bạn luôn xác nhận thông tin chi tiết về người thụ hưởng khi xử lý thanh toán.

Nhấp vào Add để thêm một hoặc nhiều chi tiết người thụ hưởng bằng các tùy chọn sau:

Thêm Người thụ hưởng từ danh sách Người thụ hưởng của bạn
Tìm kiếm và chọn Người thụ hưởng từ trường Tên người thụ hưởng, sau đó chuyển sang các bước tiếp theo. Nếu cần, hãy nhấp lại vào Add để thêm những người thụ hưởng khác.
Thêm Người thụ hưởng mới

Người dùng phải có quyền tạo người thụ hưởng mới để hoàn thành các bước này.

BƯỚC THAO TÁC
1 Tùy chọn 'Thêm Người thụ hưởng này vào danh sách Người thụ hưởng của bạn, khi mẫu được gửi.' được chọn theo mặc định.
2 Chọn Quốc gia hoặc Khu vực của Ngân hàng người thụ hưởng.
Các trường sau sẽ dựa trên tài khoản ghi nợ và Quốc gia hoặc Khu vực của Ngân hàng người thụ hưởng đã chọn.
3

Chọn Loại mã thanh toán bù trừ.
Các tùy chọn dựa trên Quốc gia hoặc Khu vực của Ngân hàng người thụ hưởng bao gồm:
 

  • SWIFT
  • Australian Bank State Branch (BSB) Code (AU) - AU
  • Canadian Payments Association Payment Routing Number (CA) - CC
  • CHIPS Universal Identifier (US) - CH
  • Fedwire Routing Numbers (US) - FW
  • New Zealand National Clearing Code (NZ) - NZ
  • South African National Clearing Code (ZA) - ZA
  • UK Domestic Sort Code (GB) - SC
4 Nhập Mã SWIFT hoặc Mã thanh toán bù trừ.
Các tùy chọn dựa trên Loại mã thanh toán bù trừ đã chọn.
5 Nhập Số tài khoản/IBAN.
6

Nếu được yêu cầu, hãy chọn Loại tài khoản: (Người thụ hưởng ở Trung Quốc)

  • Cá nhân cư trú
  • Cá nhân không cư trú
  • Doanh nghiệp cư trú
  • Doanh nghiệp không cư trú
7 Nhập Tên người thụ hưởng tối đa 140 ký tự.
8 Nếu được yêu cầu, hãy nhập (các) Địa chỉ email của Người thụ hưởng tối đa 255 ký tự nếu gửi Giấy báo người thụ hưởng. Nhiều địa chỉ email phải được phân tách bằng dấu phẩy (,).
Vui lòng tham khảo Các loại báo cáo thanh toán để xem mẫu Giấy báo người thụ hưởng.
9 Nhập My Beneficiary ID duy nhất tối đa 140 ký tự.
10 Chọn Quốc gia hoặc Khu vực của Người thụ hưởng.
11 Nhập Địa chỉ và Thành phố của Người thụ hưởng tối đa 35 ký tự trên mỗi dòng.
12 Nhấp vào Proceed.
13 Nếu cần, hãy nhấp lại vào Add để thêm những người thụ hưởng khác.
Chuyển sang các bước tiếp theo.
16 Nếu được yêu cầu, hãy nhập Tham chiếu khách hàng tối đa 16 ký tự nếu khác với Tham chiếu thanh toán được điền tự động trước đó.
17 Nhập Số tiền thanh toán cho Người thụ hưởng.
18

Nếu được yêu cầu, hãy nhấp vào biểu tượng Information for Payment Details để xem hoặc cập nhật thông tin bổ sung về người thụ hưởng:

Thêm hoặc cập nhật Chi tiết thanh toán cho người thụ hưởng
BƯỚC THAO TÁC
1 Thêm hoặc chỉnh sửa Người thụ hưởng.
2 Thêm hoặc chỉnh sửa Loại tiền & Số tiền thanh toán hoặc Loại tiền & Số tiền ghi nợ.
3 Nếu được yêu cầu, hãy thêm hoặc nhập Tham chiếu khách hàng tối đa 16 ký tự và thông tin này sẽ xuất hiện dưới dạng một phần của nội dung diễn giải trên sao kê tài khoản ghi nợ và tài khoản của người thụ hưởng cũng như trên báo cáo thanh toán.
4

Nếu được yêu cầu, hãy chọn Loại mục đích cho các khoản thanh toán bằng CNY và MYR:

Mục đích thanh toán
TIỀN TỆ MÃ MÔ TẢ
MYR /11100/ Cước vận chuyển hàng hóa
MYR /11200/ Giá vé hành khách
MYR /11999/ Dịch vụ vận tải khác
MYR /12300/ Thuê hoạt động
MYR /13299/ Đi lại cho mục đích cá nhân / công tác
MYR /13300/ Đi lại vì mục đích hành hương và nghi lễ tôn giáo
MYR /13400/ Đi lại để chữa bệnh
MYR /13500/ Giáo dục
MYR /14100/ Thu nhập đầu tư
MYR /14229/ Lãi suất đối với các khoản nợ vay
MYR /14259/ Lãi tiền gửi, chứng khoán nợ, v.v.
MYR /14300/ Thù lao cho nhân viên
MYR /15100/ Cơ quan chính phủ
MYR /16100/ Dịch vụ truyền thông
MYR /16200/ Dịch vụ xây dựng và lắp đặt
MYR /16300/ Dịch vụ bảo hiểm
MYR /16400/ Dịch vụ tài chính
MYR /16500/ Dịch vụ máy tính và thông tin
MYR /16600/ Tiền bản quyền và phí giấy phép
MYR /16710/ Thương mại chuyển khẩu
MYR /16720/ Chia sẻ chi phí quản lý
MYR /16730/ Nghiên cứu và phát triển
MYR /16740/ Dịch vụ kỹ thuật (ví dụ: kỹ thuật công trình)
MYR /16750/ Nông nghiệp, khai khoáng và chế biến tại chỗ
MYR /16760/ Dịch vụ kinh doanh
MYR /16771/ Dịch vụ pháp lý
MYR /16772/ Dịch vụ kế toán
MYR /16773/ Dịch vụ tư vấn quản lý
MYR /16780/ Dịch vụ cho thuê
MYR /16800/ Dịch vụ cá nhân, văn hóa và giải trí
MYR /16999/ Dịch vụ khác
CNY /CSTRDR/ Thanh toán cho Dịch vụ
CNY /CGODDR/ Thanh toán Tiền hàng
CNY /CCTFDR/ Thanh toán Vốn
CNY /CCDNDR/ Quyên góp từ thiện
CNY /COCADR/ Các giao dịch tài khoản vãng lai khác
5

Chọn Phí:

  • SHA - điều này có nghĩa là mọi khoản phí do các ngân hàng khác tính (bao gồm các ngân hàng đại lý của chúng tôi, bất kỳ ngân hàng trung gian nào khác và/hoặc ngân hàng của người thụ hưởng) sẽ được khấu trừ từ khoản thanh toán trước khi số tiền thu được được chuyển cho người thụ hưởng.
  • OUR - phí 'OUR Charge' do chúng tôi tính. Chúng tôi sẽ chi trả các khoản phí do các ngân hàng đại lý của chúng tôi tính trong quá trình xử lý khoản thanh toán này. Các ngân hàng khác (bao gồm các ngân hàng trung gian khác và/hoặc ngân hàng của người nhận) có thể tính thêm phí bổ sung.
6

Nếu được yêu cầu, hãy nhập thông tin chi tiết về Ngân hàng trung gian, khi tài khoản ghi nợ là CNY:

  • Chọn Loại mã thanh toán bù trừ
  • Tìm kiếm và chọn Mã thanh toán bù trừ
Nếu trường nhập ngân hàng trung gian không hiển thị cho chỉ thị thanh toán quốc tế của bạn, vui lòng liên hệ với Trung tâm Dịch vụ Khách hàng ANZ để được hỗ trợ cập nhật quyền cho tổ chức của bạn.
7 Nếu được yêu cầu, hãy nhập Thông tin chuyển tiền tối đa 140 ký tự; thông tin này sẽ xuất hiện trên Giấy báo người thụ hưởng, Báo cáo chi tiết thanh toán và Trường 70 của điện SWIFT MT103.
8 Nếu được yêu cầu, hãy nhập Chi tiết bổ sung tối đa 80 ký tự x 100 dòng thông tin sẽ xuất hiện trên Giấy báo người thụ hưởng và Báo cáo chi tiết thanh toán.
Bất kỳ văn bản nào vượt quá các giới hạn này sẽ bị cắt ngắn.
9

Nếu được yêu cầu, hãy nhập Mô tả giấy báo nợ tối đa:

  • 140 ký tự khi tài khoản ghi nợ được mở tại CN hoặc
  • 55 ký tự khi tài khoản ghi nợ không được mở tại AU, CN hoặc NZ.
10 Nếu được yêu cầu, hãy đánh dấu chọn Gửi email Giấy báo người thụ hưởng và nhập (các) địa chỉ email tối đa 255 ký tự, phân tách bằng dấu phẩy.
Vui lòng tham khảo Các loại báo cáo thanh toán để xem mẫu Giấy báo người thụ hưởng.
11 Nếu được yêu cầu, hãy nhấp vào Upload Documents để đính kèm các tài liệu chứng minh định dạng .doc, .docx, .jpg, .jpeg, hoặc .pdf cho chỉ thị thanh toán này, tối đa 5 tệp với tổng kích thước không vượt quá 5MB, khi tài khoản ghi nợ là CNY.
12

Nếu được yêu cầu, hãy nhập Thông tin bổ sung theo các yêu cầu quản lý, khi tài khoản ghi nợ là CNY.

Nếu bạn hoàn thành mẫu BOP trong ANZ Transactive Global, bạn không cần phải cung cấp bản cứng của biểu mẫu cho Ngân hàng.
Cách hoàn thành Cán cân thanh toán (BOP)
TRƯỜNG CÁCH HOÀN THÀNH
Provided BOP form manually to bank Nếu bạn đã cung cấp biểu mẫu BOP (Cán cân thanh toán) theo cách thủ công cho ngân hàng, hãy chọn hộp kiểm này.
LƯU Ý: Nếu được chọn, các trường còn lại sẽ không còn hiển thị.
Amount in Words Nhập số tiền thanh toán bằng chữ.
LƯU Ý: Thông tin này sẽ tự động được điền bằng tiếng Anh nếu số tiền đã được nhập.
BOP Transaction Code 1 Chọn Mã giao dịch BOP thích hợp.
BOP Transaction Description 1 Thông tin này sẽ được tự động điền dựa trên Mã giao dịch BOP 1 đã chọn. Bạn có thể cập nhật mô tả nếu cần. 
BOP Currency 1 Thông tin này sẽ được tự động điền dựa trên Loại tiền thanh toán hoặc Loại tiền ghi nợ đang được sử dụng.
BOP Amount 1 Nhập Số tiền BOP cho Mã giao dịch BOP 1.
BOP Transaction Code 2 Nếu được yêu cầu, hãy chọn Mã giao dịch BOP thích hợp.
LƯU Ý: Mã này phải là Mã giao dịch khác với Mã giao dịch BOP 1.
BOP Transaction Description 2 Thông tin này sẽ được tự động điền dựa trên Mã giao dịch BOP 2 đã chọn. Bạn có thể cập nhật mô tả nếu cần. 
BOP Currency 2 Nếu bạn đang sử dụng Số tiền BOP 2, hãy nhập loại tiền giao dịch.
BOP Amount 2 Nhập Số tiền BOP 2 cho Mã giao dịch BOP 2.
LƯU Ý: Số tiền BOP 1 cộng với Số tiền BOP 2 phải bằng tổng số tiền BOP.
BOP Reporting Type Chọn loại báo cáo BOP từ danh sách thả xuống.
Unit Code Nhập Mã đơn vị gồm 9 chữ số của tổ chức bạn.
Resident Country/Region Name Thông tin này sẽ được tự động điền dựa trên tên quốc gia của ngân hàng người chuyển tiền.
Resident Country/Region Code Thông tin này sẽ được tự động điền dựa trên tên quốc gia của ngân hàng người chuyển tiền.
Payment Nature Chọn bản chất của khoản thanh toán từ danh sách thả xuống.
LƯU Ý: Thông tin này phải dựa trên tài liệu khai báo.
Tax Free Goods Chọn Yes (Có) hoặc No (Không).
Type of Payment Chọn loại thanh toán từ danh sách thả xuống.
Contract Number Nếu có hợp đồng cho giao dịch này, hãy nhập Số hợp đồng hoặc nhập "N/A".
Invoice Number Nếu có hóa đơn cho giao dịch này, hãy nhập Số hóa đơn hoặc nhập "N/A".
SAFE Batch Registration Number Nhập Số lô/Số đăng ký SAFE gồm 20 chữ số hoặc nhập "N/A".
13 Nhấp vào Save.
19

Bạn có muốn tiếp tục xử lý khoản thanh toán ở giai đoạn sau không?

  • Có - Nhấp vào Save as Draft, sau đó nhấp vào OK và Close Payment để thoát khỏi khoản thanh toán và quay lại màn hình Các khoản thanh toán hiện tại. Khoản thanh toán sẽ ở trạng thái Bản nháp (Draft).
  • Không - Tiếp tục các bước dưới đây
20 Nhấp vào Review & Submit.
21

Nhấp vào Submit.

KẾT QUẢ: Khoản thanh toán đã được gửi và đang chờ phê duyệt.

 

Lỗi và Cảnh báo

Các thông báo lỗi và cảnh báo như 'xác thực trường' hiển thị thông tin về (các) trường bị ảnh hưởng và đánh dấu (các) trường đó bằng màu đỏ. Thông báo lỗi tùy thuộc vào các loại phương thức thanh toán, các trường khả dụng và các xác thực chi tiết cụ thể. Bạn có thể cập nhật thông tin trong (các) trường bị ảnh hưởng và tiếp tục xử lý khoản thanh toán.

Xác thực trường bắt buộc

Error - Mandatory Fields.png
 

Thông báo cảnh báo người thụ hưởng

  • Lỗi được biểu thị bằng hình tam giác màu đỏ. Các chi tiết phải được sửa lại để tiếp tục xử lý thanh toán.
  • Cảnh báo có lưu ý được biểu thị bằng hình tam giác màu hổ phách. Các chi tiết có thể được sửa đổi hoặc chấp nhận để tiếp tục xử lý thanh toán.

Beneficiary Alert notification AU & NZ.png

Lỗi và Cảnh báo trong màn hình Chi tiết thanh toán cho người thụ hưởng

  • Lỗi được biểu thị bằng hình tam giác màu đỏ. Các chi tiết phải được sửa lại để tiếp tục xử lý thanh toán
  • Cảnh báo có lưu ý được biểu thị bằng hình tam giác màu hổ phách. Các chi tiết có thể được sửa đổi hoặc chấp nhận để tiếp tục xử lý thanh toán

Errors and Alerts AU & NZ.png

Các bước tiếp theo

Khi mẫu thanh toán đã được gửi phê duyệt thành công và ở trạng thái Chờ phê duyệt (Pending Approval), các bước tiếp theo có thể là:

Khi mẫu thanh toán đã được phê duyệt thành công và ở trạng thái Đã phê duyệt (Approved), các bước tiếp theo có thể là:

Có thể bạn sẽ thấy hữu ích

Video YouTube có thể không khả dụng tại khu vực địa lý của bạn.

Tài liệu hướng dẫn

Video

Cần thêm trợ giúp?