Chuyến đến nội dung chính
English (AU) Bahasa Indonesia 繁體中文
Contact

Tạo Mẫu Thanh Toán Quốc Tế (Úc & New Zealand)

Địa lýBài viết này áp dụng cho khách hàng của ANZ Transactive - Global đang giao dịch ngân hàng tại Úc và New Zealand.
Chi tiết đầy đủ có sẵn tạiTính năng theo Khu vực Địa lý.
Về Mẫu Thanh toán Quốc tế

Mẫu thanh toán quốc tế là gì?

Thanh toán quốc tế, còn được gọi là thanh toán xuyên biên giới hoặc chuyển khoản điện tín, cho phép bạn thiết lập các hướng dẫn thanh toán thường xuyên để chuyển tiền từ một tài khoản cấp vốn duy nhất đến một hoặc nhiều tài khoản người thụ hưởng được chỉ định trên toàn thế giới bằng cách sử dụng một loại tiền tệ được ANZ hỗ trợ và có thể giao dịch. Thanh toán quốc tế thường liên quan đến hai loại tiền tệ, trong đó cần có tỷ giá hối đoái ngoại tệ.

Sau khi tạo thành công, bạn có thể sử dụng mẫu được cấu hình sẵn để tạo hướng dẫn thanh toán của mình.

Quy tắc Mẫu Thanh toán cho Thanh toán Quốc tế

  • Vô hiệu hóa thay đổi người thụ hưởngNgăn người dùng thêm hoặc chỉnh sửa người thụ hưởng khi khoản thanh toán được tạo từ một mẫu. Nếu tổ chức của bạn đã bật tính năng nàyCài đặt sản phẩmTrong phần Cài đặt Phân chia, thì không thể xóa chỉ báo này.
  • Các trường được đánh dấu hoa thị (*) trong một mẫu được coi là bắt buộc. Có thể thêm thông tin bổ sung tại thời điểm thanh toán, bao gồm ngày có giá trị, tỷ giá hối đoái, thông tin bổ sung, tài liệu hỗ trợ, v.v.
  • Tuyệt mậtChỉ báo sẽ được bật để người dùng có quyền Thanh toán Bảo mật lựa chọn.
  • Ghi nợ cá nhânChỉ báo sẽ được bật để lựa chọn khi hai hoặc nhiều người thụ hưởng đã được thêm vào mẫu thanh toán.
  • Ngoại tệTỷ giá hối đoái không thể được cung cấp trong một mẫu mà chỉ được hiển thị sau khi mẫu được phê duyệt và được sử dụng để tạo khoản thanh toán.
  • Phê duyệt Biểu mẫuđược yêu cầu nếu tổ chức của bạn cầnPhê duyệt mẫukhi tạo, chỉnh sửa hoặc xóa một mẫu. Sau khi được phê duyệt, mẫu có thể được sử dụng để tạo khoản thanh toán.
  • Người thụ hưởng mớiCác phần bổ sung vào mẫu có thể cần được phê duyệt trước khi mẫu đó có thể được sử dụng để tạo khoản thanh toán.
  • Nơi (ghi có)Loại tiền thanh toánNếu là IDR, INR, MYR hoặc ZAR thì Quốc gia hoặc Khu vực của Ngân hàng Người hưởng lợi phải lần lượt là ID (Indonesia), IN (Ấn Độ), MY (Malaysia) hoặc ZA (Nam Phi).

Ai có thể tạo Biểu mẫu Thanh toán Quốc tế?

Người dùng đủ điều kiện có quyền Quản lý Thanh toán và quyền truy cập tài khoản có thể tạo và quản lý Biểu mẫu Thanh toán Quốc tế dựa trên các quyền của người dùng và cài đặt thanh toán được xác định trước của tổ chức bạn. Các quyền này có thể bao gồm:
  • Quản lý khoản thanh toán - Tùy chỉnh (Người thụ hưởng tùy chỉnh & đã được phê duyệt)
  • Quản lý khoản thanh toán - Người thụ hưởng đã duyệt / Mẫu
  • Quản lý khoản thanh toán - Nhập khoản thanh toán
  • Quản lý khoản thanh toán - Cho phép FX
Chỉ những người dùng được quyền truy cập Khoản thanh toán Bảo mật mới có thể xem, chỉnh sửa và phê duyệt các khoản thanh toán được tạo từ mẫu khi chỉ báo bảo mật được chọn.
Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảoQuyền của Vai tròvàQuyền Người Dùng.
Màn hình nhập liệu mẫu thanh toán
Mẫu Thanh toán Quốc tế
Hình ảnh sau là một ví dụ về màn hình mẫu thanh toán quốc tế với các trường bao gồm tên mẫu và mô tả mẫu, bộ phận, tài khoản ghi nợ, tham chiếu thanh toán và thông tin người thụ hưởng.
International Payment Template screen.png
Màn hình Chi tiết Thanh toán cho Người thụ hưởng
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình Chi tiết Thanh toán cho Người thụ hưởng với các trường bao gồm tên, địa chỉ và chi tiết tài khoản của người thụ hưởng, chi tiết ngân hàng của người thụ hưởng và thông tin chuyển tiền bổ sung.
Benficiary Payment Details screen.png
Màn hình Chi tiết Người thụ hưởng
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình Chi tiết Người thụ hưởng với các trường bao gồm thông tin chi tiết ngân hàng của người thụ hưởng, tên, địa chỉ và thông tin chi tiết tài khoản của người thụ hưởng, và địa chỉ email của người thụ hưởng.
Các trường này là động và sẽ mở rộng khi nhập Quốc gia hoặc Khu vực cho Ngân hàng thụ hưởng và địa chỉ Người thụ hưởng.
Benficiary Details screen.png

Tạo Mẫu Thanh Toán Quốc Tế

Để tạo mẫu thanh toán quốc tế, hãy làm theo các bước dưới đây:

BƯỚC HÀNH ĐỘNG
1 NhấpThanh toán> MẫuThực đơn.
2 NhấpMớiTrên Thanh Điều khiển.
3 NhấpMẫu Thanh toán Quốc tế.
4 Nếu cần, hãy chọnPhép chiaKhoản thanh toán sẽ được thực hiện từ.
Nếu bạn được hưởng nhiều hơn một khoản chia, bạn có thể đặtphép chia mặc địnhcho các khoản thanh toán trong tương lai.
5 ChọnTài khoản ghi nợ.
6 NhậpTên mẫuTối đa 35 ký tự. Giá trị này sẽ trở thành Tên Biểu mẫu khi bạn tạo khoản thanh toán từ biểu mẫu.
7 NhậpMô tả mẫutối đa 40 ký tự.
8 Nhập aTham chiếu thanh toánTối đa 16 ký tự sẽ xuất hiện trong phần tường thuật trên tài khoản cấp vốn, sao kê của người thụ hưởng và báo cáo thanh toán.
9 Nếu cần, hãy nhậpThông báo ghi nợtối đa:
  • 140 ký tự nơi tài khoản ghi nợ được đặt tại CN hoặc
  • 55 ký tự khi tài khoản ghi nợ không thuộc AU, CN hoặc NZ.
10 Nếu cần, hãy chọnLoại tiền thanh toán, nếu khác với đơn vị tiền tệ của tài khoản ghi nợ.
Tham khảoThời gian xử lý & thời hạn chótcho danh sách các loại tiền tệ thanh toán khả dụng.
11 Nếu cần, hãy chọn mộtNhóm Dữ liệu Bảo mật.
12 Nếu cần, hãy đánh dấuNhập Số Tiền Bằng Tiền Tệ Ghi Nợnếu số tiền thanh toán bằng một loại tiền tệ khác.
13 Nếu cần, hãy đánh dấu vàoGhi nợ cá nhânChỉ số để tạo một mục ghi nợ riêng trên tài khoản của bạn cho mỗi hướng dẫn thanh toán cho người thụ hưởng riêng lẻ, trong trường hợp tài khoản ghi nợ là CNY. Đối với tất cả các tài khoản cư trú khác, tùy chọn này sẽ được chọn theo mặc định.
14 Nếu cần, bỏ chọnVô hiệu hóa thay đổi người thụ hưởngCho phép thêm hoặc chỉnh sửa người thụ hưởng đối với các khoản Thanh toán được tạo từ mẫu này.
15
Để giảm thiểu rủi ro gian lận, ANZ khuyến nghị bạn luôn xác nhận thông tin người thụ hưởng khi xử lý khoản thanh toán.
NhấpThêmđể thêm một hoặc nhiềuThông tin người thụ hưởngsử dụng các tùy chọn sau:
Thêm Người thụ hưởng từ danh sách Người thụ hưởng của bạn
Tìm kiếm và chọn Người thụ hưởng từ trường Tên Người thụ hưởng, sau đó tiếp tục các bước tiếp theo. Nếu cần, hãy nhấp vào Thêm lại lần nữa để thêm người thụ hưởng bổ sung.
Thêm Người Thụ Hưởng Mới
Người dùng phải có quyền để tạo người thụ hưởng mới để hoàn thành các bước này.
BƯỚC HÀNH ĐỘNG
1 Thêm Người thụ hưởng này cho Người thụ hưởng của bạn, khi tùy chọn 'khi mẫu được gửi.' được chọn theo mặc định.
2 ChọnQuốc gia hoặc Khu vực của Ngân hàng Hưởng lợi.
Các trường sau sẽ dựa trên tài khoản ghi nợ và Quốc gia hoặc Khu vực của Ngân hàng Người thụ hưởng đã chọn.
3 ChọnLoại mã thanh toán bù trừ.
Các tùy chọn dựa trên Quốc gia hoặc Khu vực của Ngân hàng Người thụ hưởng bao gồm:
  • SWIFT
  • Mã Chi nhánh Ngân hàng Tiểu bang Úc (BSB) (AU) - AU
  • Mã Định Tuyến Thanh Toán của Hiệp hội Thanh toán Canada (CA) - CC
  • Mã Định danh Phổ quát CHIPS (Mỹ) - CH
  • Mã Định Tuyến Fedwire (Hoa Kỳ) - FW
  • Mã thanh toán bù trừ quốc gia New Zealand (NZ) - NZ
  • Mã thanh toán bù trừ quốc gia Nam Phi (ZA) - ZA
  • Mã phân loại ngân hàng nội địa Vương quốc Anh (GB) - SC
4 NhậpMã SWIFThoặcXóa Mã.
Các tùy chọn dựa trên Loại Mã Thanh toán được chọn.
5 NhậpSố tài khoản/IBAN.
6 Nếu cần, hãy chọnLoại tài khoản:(Người thụ hưởng tại Trung Quốc)
  • Cá nhân cư trú
  • Cá nhân không cư trú
  • Cư trú Doanh nghiệp
  • Doanh nghiệp nước ngoài
7 NhậpTên Người Thụ Hưởngtối đa 35 ký tự.
8 Nếu cần, hãy nhập Tên Người thụ hưởngĐịa chỉ EmailTối đa 255 ký tự nếu gửi Thông báo cho Người thụ hưởng. Nhiều địa chỉ Email phải được phân tách bằng dấu phẩy (,).
Vui lòng tham khảoCâu hỏi thường gặp về Thanh toán chungđể biết ví dụ về Thông báo cho người thụ hưởng.
9 Nhập một giá trị duy nhấtMã người thụ hưởng của tôitối đa 35 ký tự.
10 Chọn Người Thụ HưởngQuốc gia hoặc Khu vực.
11 Nhập Người thụ hưởngĐịa chỉvàThành phốtối đa 35 ký tự mỗi dòng.
12 NhấpTiếp tục.
13 Nếu cần, hãy nhấpThêmlại lần nữa để thêm người thụ hưởng bổ sung.
Tiến hành các bước tiếp theo.
16 Nếu cần, hãy nhậpTham chiếu khách hàngtối đa 16 ký tự nếu khác với Tham chiếu thanh toán được điền sẵn.
17 Nhập khoản thanh toán cho Người thụ hưởngSố tiền.
18 Nếu cần, hãy nhấpThông tin chi tiết thanh toánBiểu tượng để xem hoặc cập nhật thông tin người thụ hưởng bổ sung:
Thêm hoặc cập nhật Chi tiết Thanh toán cho Người thụ hưởng
BƯỚC HÀNH ĐỘNG
1 Thêm hoặc chỉnh sửaNgười thụ hưởng.
2 Thêm hoặc chỉnh sửaLoại tiền & Số tiền thanh toánhoặcLoại tiền và số tiền ghi nợ.
3 Nếu cần, hãy thêm hoặc nhậpTài liệu tham khảo của khách hàngtối đa 16 ký tự và sẽ xuất hiện như một phần của nội dung diễn giải trên tài khoản ghi nợ và sao kê của người thụ hưởng cũng như trên các báo cáo thanh toán.
4 Nếu cần, hãy chọnLoại mục đíchĐối với khoản thanh toán bằng Nhân dân tệ (CNY) và Ringgit Malaysia (MYR):
Mục đích thanh toán
TIỀN TỆ MÃ MÔ TẢ
RINGGIT Malaysia /11100/ Cước vận chuyển hàng hóa
RINGGIT Malaysia /11200/ Tiền vé hành khách
RINGGIT Malaysia /11999/ Các dịch vụ vận tải khác
RINGGIT Malaysia /12300/ Cho thuê hoạt động
RINGGIT Malaysia /13299/ Du lịch cho mục đích cá nhân / công tác
RINGGIT Malaysia /13300/ Du lịch hành hương và thực hiện nghi lễ tôn giáo
RINGGIT Malaysia /13400/ Du lịch chữa bệnh
RINGGIT Malaysia /13500/ Giáo dục
RINGGIT Malaysia /14100/ Thu nhập từ đầu tư
RINGGIT Malaysia /14229/ Lãi suất khoản vay
RINGGIT Malaysia /14259/ Lãi tiền gửi, giấy tờ có giá, v.v.
RINGGIT Malaysia /14300/ Thù lao cho nhân viên
RINGGIT Malaysia /15100/ Cơ quan chính phủ
RINGGIT Malaysia /16100/ Dịch vụ truyền thông
RINGGIT Malaysia /16200/ Dịch vụ thi công xây dựng và lắp đặt
RINGGIT Malaysia /16300/ Dịch vụ bảo hiểm
RINGGIT Malaysia /16400/ Dịch vụ tài chính
RINGGIT Malaysia /16500/ Dịch vụ máy tính và thông tin
RINGGIT Malaysia /16600/ Tiền bản quyền và phí cấp phép
RINGGIT Malaysia /16710/ Kinh doanh trung gian
RINGGIT Malaysia /16720/ Chia sẻ chi phí hành chính
RINGGIT Malaysia /16730/ Nghiên cứu và phát triển
RINGGIT Malaysia /16740/ Dịch vụ kỹ thuật (ví dụ: kỹ thuật)
RINGGIT Malaysia /16750/ Nông nghiệp, khai thác mỏ và chế biến tại chỗ
RINGGIT Malaysia /16760/ Dịch vụ doanh nghiệp
RINGGIT Malaysia /16771/ Dịch vụ pháp lý
RINGGIT Malaysia /16772/ Dịch vụ kế toán
RINGGIT Malaysia /16773/ Dịch vụ tư vấn quản lý
RINGGIT Malaysia /16780/ Dịch vụ cho thuê
RINGGIT Malaysia /16800/ Dịch vụ cá nhân, văn hóa và giải trí
RINGGIT Malaysia /16999/ Các dịch vụ khác
Nhân dân tệ /CSTRDR/ Thanh toán cho các dịch vụ
Nhân dân tệ /CGODDR/ Thanh toán cho Hàng hóa
Nhân dân tệ /CCTFDR/ Thanh toán vốn
Nhân dân tệ /CCDNDR/ Quyên góp từ thiện
Nhân dân tệ /COCADR/ Giao dịch tài khoản vãng lai khác
5 ChọnPhí:
  • SHA- bạn trả phí chuyển khoản đi, và người thụ hưởng trả phí ngân hàng trung gian. Người thụ hưởng sẽ nhận được khoản thanh toán trừ đi phí ngân hàng trung gian.
  • CỦA CHÚNG TA- bạn thanh toán tất cả các khoản phí chuyển khoản và người thụ hưởng nhận được toàn bộ số tiền thanh toán.
  • BENNgười thụ hưởng chịu mọi chi phí chuyển khoản và nhận được khoản thanh toán sau khi đã trừ đi chi phí chuyển khoản (chỉ áp dụng tại Trung Quốc).
6 Nếu cần, hãy nhậpNgân hàng trung gianchi tiết, trong đó tài khoản ghi nợ là CNY:
  • Chọn Loại Mã Thanh Toán Bù Trừ
  • Tìm kiếm và chọn Mã thanh toán bù trừ
Nếu trường nhập thông tin ngân hàng trung gian không hiển thị cho lệnh thanh toán quốc tế của bạn, vui lòng liên hệ vớiTrung tâm Dịch vụ Khách hàng ANZđể được hỗ trợ cập nhật quyền của tổ chức bạn.
7 Nếu cần, hãy nhậpThông tin chuyển tiềnTối đa 140 ký tự sẽ xuất hiện trên Thông báo cho Người thụ hưởng, Báo cáo Chi tiết Thanh toán và Trường 70 của thông báo SWIFT MT103.
8 Nếu cần, hãy nhậpThông tin bổ sungTối đa 80 ký tự x 100 dòng thông tin sẽ xuất hiện trên Thông báo cho Người thụ hưởng và Báo cáo Chi tiết Thanh toán.
Mọi văn bản vượt quá giới hạn này sẽ bị cắt bớt.
9 Nếu cần, hãy nhậpThông báo ghi nợtối đa:
  • 140 ký tự nơi tài khoản ghi nợ được đặt tại CN hoặc
  • 55 ký tự khi tài khoản ghi nợ không thuộc AU, CN hoặc NZ.
10 Nếu cần, hãy đánh dấuThông báo cho người thụ hưởng emailvà nhập địa chỉ email (tối đa 255 ký tự, phân tách bằng dấu phẩy).
Vui lòng tham khảoCâu hỏi thường gặp về Thanh toán chungđể biết ví dụ về Thông báo cho Người thụ hưởng.
11 Nếu cần, hãy nhấpTải lên Tài liệuĐể đính kèm tài liệu hỗ trợ cho hướng dẫn thanh toán này ở định dạng .doc, .docx, .jpg, .jpeg hoặc .pdf, với tối đa năm tệp và tổng dung lượng không vượt quá 5MB, khi tài khoản ghi nợ là CNY.
12 Nếu cần, hãy nhậpThông tin bổ sungđể đáp ứng các yêu cầu pháp lý, trong trường hợp tài khoản ghi nợ là CNY.
Nếu bạn hoàn thành mẫu BOP trong ANZ Transactive - Global, bạn không cần phải cung cấp bản cứng của mẫu này cho Ngân hàng.
Cách lập Bảng cân đối thanh toán (BOP)
LĨNH VỰC CÁCH HOÀN THÀNH
Đã cung cấp giấy tờ BOP cho ngân hàng theo cách thủ công Nếu bạn đã cung cấp biểu mẫu Cán cân thanh toán (BOP) bằng tay cho ngân hàng, hãy chọn hộp kiểm này.
LƯU Ý:Nếu được chọn, các trường còn lại sẽ không còn hiển thị nữa.
Số tiền bằng chữ Nhập số tiền thanh toán bằng chữ.
LƯU Ý:Giá trị này sẽ được tự động điền bằng tiếng Anh nếu một số tiền đã được nhập.
Mã giao dịch cán cân thanh toán 1 Chọn Mã Giao dịch BOP thích hợp.
Mô tả Giao dịch Cán cân Thanh toán 1 Điều này sẽ được tự động điền dựa trên Mã Giao dịch BOP 1 đã chọn. Bạn có thể cập nhật mô tả nếu cần.
Loại tiền tệ BOP 1 Giá trị này sẽ được tự động điền dựa trên Loại tiền thanh toán hoặc Loại tiền ghi nợ được sử dụng.
Số tiền BOP 1 Nhập Số tiền BOP cho Mã giao dịch BOP 1.
Mã giao dịch cán cân thanh toán 2 Nếu cần, hãy chọn Mã Giao dịch BOP thích hợp.
LƯU Ý:Đây cần là một Mã Giao dịch khác với Mã Giao dịch BOP 1.
Mô tả Giao dịch Cán cân Thanh toán 2 Điều này sẽ được tự động điền dựa trên Mã Giao dịch BOP 2 đã chọn. Bạn có thể cập nhật mô tả nếu cần.
Ngoại tệ BOP 2 Nếu bạn đang sử dụng Số tiền BOP 2, hãy nhập loại tiền giao dịch.
Số tiền BOP 2 Nhập Số tiền BOP 2 cho Mã giao dịch BOP 2.
LƯU Ý:Số tiền BOP 1 cộng với số tiền BOP 2 phải bằng tổng số tiền BOP.
Loại báo cáo BOP Chọn loại báo cáo BOP từ danh sách thả xuống.
Mã đơn vị Nhập Mã đơn vị gồm 9 chữ số của tổ chức bạn.
Quốc gia/Khu vực cư trú Điều này sẽ được tự động điền dựa trên tên quốc gia của ngân hàng người chuyển tiền.
Mã Quốc gia/Khu vực Cư trú Điều này sẽ được tự động điền dựa trên tên quốc gia của ngân hàng người chuyển tiền.
Tính chất thanh toán Chọn loại thanh toán từ danh sách thả xuống.
LƯU Ý:Điều này cần dựa trên văn bản tuyên bố.
Hàng miễn thuế Chọn Có hoặc Không.
Hình thức thanh toán Chọn loại thanh toán từ danh sách thả xuống.
Số Hợp Đồng Nếu giao dịch này có hợp đồng, hãy nhập Số Hợp đồng hoặc nhập "N/A".
Số hóa đơn Nếu giao dịch này có hóa đơn, vui lòng nhập Số hóa đơn hoặc nhập "N/A".
Số đăng ký lô SAFE Nhập Mã đăng ký/Lô an toàn gồm 20 chữ số hoặc nhập "N/A".
13 NhấpLưu.
19 Bạn có muốn tiếp tục thanh toán sau không?
  • Có - Nhấp chuộtLưu nhápsau đó nhấpĐược rồivàĐóng thanh toánđể thoát ra giao diện thanh toán và quay lại màn hình Thanh toán Hiện tại. Khoản thanh toán sẽ ở trạng thái Nháp.
  • Không - Tiếp tục các bước dưới đây
20 NhấpXem lại & Gửi.
21 NhấpNộp.
KẾT QUẢĐã gửi thanh toán và đang chờ phê duyệt.

 

Lỗi và Cảnh báo
Thông báo lỗi và cảnh báo, chẳng hạn như 'xác thực trường', hiển thị thông tin về (các) trường bị ảnh hưởng và tô sáng (các) trường đó bằng màu đỏ. Thông báo lỗi dành riêng cho các loại phương thức thanh toán, các trường có sẵn và các xác thực cụ thể. Bạn có thể cập nhật thông tin trong (các) trường bị ảnh hưởng và tiếp tục xử lý khoản thanh toán.

Bắt buộc nhập

Error - Mandatory Fields.png

Thông báo người thụ hưởng

  • LỗiĐược biểu thị bằng hình tam giác màu đỏ. Chi tiết phải được sửa để tiếp tục xử lý thanh toán.
  • Cảnh báoĐược biểu thị bằng hình tam giác màu hổ phách. Có thể chỉnh sửa hoặc chấp nhận chi tiết để tiếp tục xử lý thanh toán.
Beneficiary Alert notification AU & NZ.png

Lỗi và Cảnh báo trong màn hình Chi tiết Thanh toán cho Người thụ hưởng

  • LỗiBiểu tượng hình tam giác đỏ cho biết có lỗi. Bạn cần sửa các chi tiết để tiếp tục xử lý thanh toán
  • Cảnh báoĐược biểu thị bằng hình tam giác màu hổ phách. Có thể chỉnh sửa hoặc chấp nhận chi tiết để tiếp tục xử lý thanh toán
Errors and Alerts AU & NZ.png

Các bước tiếp theo

Khi mẫu thanh toán đã đượcĐã gửi phê duyệt thành côngvà đang ở trạng thái Chờ phê duyệt, các bước tiếp theo có thể là:

Khi mẫu thanh toán đã đượcđã được phê duyệt thành côngvà đang ở trạng thái Đã phê duyệt, các bước tiếp theo có thể là:

Thẻ nội dung liên quan

Bạn có thể thấy những điều này hữu ích

Video YouTube có thể không khả dụng ở khu vực của bạn.

Hướng dẫn

Video

Cần thêm trợ giúp?

 

KẾT THÚC thẻ nội dung liên quan