Tạo Biểu mẫu Thanh toán Hóa đơn - BPAY (Úc)

Biểu mẫu Thanh toán Hóa đơn là gì

Biểu mẫu Thanh toán Hóa đơn (BPAY®) cho phép bạn thiết lập các hướng dẫn thanh toán thường xuyên để thực hiện thanh toán từ các tài khoản nội địa Úc của bạn đã đăng ký với ANZ Transactive - Toàn cầu, cho các đơn vị lập hóa đơn đã đăng ký tại Úc. Đơn vị lập hóa đơn của bạn cung cấp cho bạn Mã Đơn vị lập hóa đơn và Số Tham chiếu Khách hàng (CRN) để sử dụng trong khoản thanh toán. Nếu bạn nhập tệp BPAY, mỗi hướng dẫn thanh toán trong tệp được xử lý dưới dạng một lô duy nhất.

Sau khi tạo thành công, bạn có thể sử dụng biểu mẫu được cấu hình sẵn để tạo hướng dẫn thanh toán của mình.

Quy tắc biểu mẫu thanh toán cho khoản thanh toán Thanh toán Hóa đơn

• Vô hiệu hóa thay đổi Đơn vị lập hóa đơn ngăn người dùng chỉnh sửa bất kỳ chi tiết Đơn vị lập hóa đơn nào khi khoản thanh toán được tạo từ biểu mẫu.
• Các trường được đánh dấu bằng dấu hoa thị (*) trong biểu mẫu được coi là bắt buộc. Có thể thêm thông tin bổ sung tại thời điểm thanh toán, bao gồm ngày giá trị, thông tin bổ sung, v.v.
• Chỉ báo Bảo mật sẽ được bật để người dùng có quyền Thanh toán Bảo mật lựa chọn.
• Phê duyệt Biểu mẫu được yêu cầu nếu tổ chức của bạn cần Phê duyệt cho biểu mẫu khi tạo, chỉnh sửa hoặc xóa biểu mẫu. Sau khi được phê duyệt, biểu mẫu có thể được sử dụng để tạo khoản thanh toán.
• Đơn vị lập hóa đơn Mới được thêm vào biểu mẫu có thể cần được phê duyệt trước khi biểu mẫu có thể được sử dụng để tạo khoản thanh toán.

Ai có thể tạo biểu mẫu Thanh toán Hóa đơn?

• Người dùng đủ điều kiện có quyền Quản lý Thanh toán và quyền truy cập tài khoản có thể tạo và quản lý biểu mẫu Thanh toán Hóa đơn dựa trên quyền của người dùng và cài đặt thanh toán được xác định trước của tổ chức bạn. Các quyền này có thể bao gồm:
  
  • Quản lý Thanh toán - Tức thời (Người thụ hưởng Tức thời & Đã phê duyệt)
  • Quản lý Thanh toán - Người thụ hưởng / Biểu mẫu Đã phê duyệt
  • Quản lý Thanh toán - Nhập Thanh toán
• Chỉ những người dùng có quyền truy cập vào Nhóm Dữ liệu Bảo mật mới có thể xem và thực hiện các khoản thanh toán khi tùy chọn Nhóm Dữ liệu Bảo mật được chọn.

Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo Quyền và Quyền Người dùng.

Thông báo lỗi và cảnh báo chẳng hạn như 'xác thực trường' hiển thị thông tin về (các) trường bị ảnh hưởng và tô sáng (các) trường đó bằng màu đỏ. Thông báo lỗi dành riêng cho các loại phương thức thanh toán, các trường có sẵn và xác thực cụ thể. Bạn có thể cập nhật thông tin trong (các) trường bị ảnh hưởng và tiếp tục xử lý thanh toán.

Xác thực trường bắt buộc: