Thông tin chi tiết có sẵn trong Tính năng theo Khu vực địa lý.
Mẫu Thanh toán hóa đơn là gì
Mẫu Thanh toán hóa đơn (BPAY) cho phép bạn thiết lập các hướng dẫn thanh toán thường dùng để thực hiện thanh toán từ các tài khoản nội địa Úc đã đăng ký với ANZ Transactive Global đến các đơn vị xuất hóa đơn đã đăng ký tại Úc. Đơn vị xuất hóa đơn sẽ cung cấp cho bạn Mã đơn vị xuất hóa đơn (Biller Code) và Số tham chiếu khách hàng (CRN) để sử dụng trong thanh toán. Nếu bạn nhập tệp BPAY, mỗi hướng dẫn thanh toán trong tệp sẽ được xử lý dưới dạng một lô đơn lẻ.
Sau khi được tạo thành công, bạn có thể sử dụng mẫu đã cấu hình trước để tạo các hướng dẫn thanh toán của mình.
Các quy tắc mẫu thanh toán đối với thanh toán Hóa đơn (Pay Bill)
- Vô hiệu hóa thay đổi Đơn vị xuất hóa đơn ngăn người dùng chỉnh sửa bất kỳ thông tin chi tiết nào của Đơn vị xuất hóa đơn khi khoản thanh toán được tạo từ một mẫu.
- Các trường được đánh dấu bằng dấu sao (*) trong mẫu được coi là bắt buộc. Thông tin bổ sung có thể được thêm vào tại thời điểm thanh toán, bao gồm ngày hiệu lực, thông tin bổ sung, v.v.
- Chỉ báo Bảo mật sẽ được kích hoạt để lựa chọn đối với những người dùng có quyền Thanh toán bảo mật.
- Cần có Phê duyệt mẫu nếu tổ chức của bạn yêu cầu Phê duyệt đối với các mẫu khi tạo, chỉnh sửa hoặc xóa mẫu. Sau khi được phê duyệt, mẫu có thể được sử dụng để tạo khoản thanh toán.
- Đơn vị xuất hóa đơn mới được thêm vào mẫu có thể cần phải được phê duyệt trước khi mẫu có thể được sử dụng để tạo khoản thanh toán.
Ai có thể tạo mẫu Thanh toán hóa đơn?
- Người dùng đủ điều kiện có quyền vai trò Quản lý thanh toán và quyền truy cập tài khoản có thể tạo và quản lý mẫu Thanh toán hóa đơn dựa trên các quyền của người dùng và cài đặt thanh toán được xác định trước của tổ chức bạn. Các quyền vai trò này có thể bao gồm:
- Quản lý thanh toán - Adhoc (Người thụ hưởng Adhoc & Đã phê duyệt)
- Quản lý thanh toán - Người thụ hưởng đã phê duyệt / Mẫu
- Quản lý thanh toán - Nhập khoản thanh toán
- Chỉ những người dùng có quyền đối với Nhóm dữ liệu bảo mật mới có thể xem và thực hiện thao tác đối với các khoản thanh toán khi tùy chọn Nhóm dữ liệu bảo mật được chọn.
Tạo mẫu Thanh toán hóa đơn
Để tạo mẫu Thanh toán hóa đơn, hãy làm theo các bước dưới đây:
| BƯỚC | HÀNH ĐỘNG | ||||||||||||||||||||||
| 1 | Nhấp vào menu Payments > Templates. | ||||||||||||||||||||||
| 2 | Nhấp vào New trên Thanh điều khiển. | ||||||||||||||||||||||
| 3 |
Nếu cần, hãy chọn Quốc gia hoặc Khu vực nơi tài khoản nguồn được đăng ký mở. Chọn một trong hai:
|
||||||||||||||||||||||
| 4 | Nhấp vào Pay Bill Template. | ||||||||||||||||||||||
| 5 | Nếu cần, hãy chọn Bộ phận (Division) thực hiện thanh toán. Nếu bạn có quyền đối với nhiều bộ phận, bạn có thể thiết lập bộ phận mặc định cho các khoản thanh toán trong tương lai. |
||||||||||||||||||||||
| 6 | Chọn Tài khoản ghi nợ (Debit Account). | ||||||||||||||||||||||
| 7 | Nhập Tên mẫu (Template Name) tối đa 16 ký tự. Đây sẽ là Tên mẫu khi bạn tạo khoản thanh toán từ mẫu. | ||||||||||||||||||||||
| 8 | Nhập Mô tả mẫu (Template Description) tối đa 40 ký tự. | ||||||||||||||||||||||
| 9 | Nhập Tham chiếu thanh toán (Payment Reference) tối đa 16 ký tự sẽ xuất hiện trong phần diễn giải trên tài khoản nguồn, sao kê của người thụ hưởng và báo cáo thanh toán. Đây không phải là Số tham chiếu khách hàng BPAY. |
||||||||||||||||||||||
| 10 | Nếu cần, hãy chọn một Nhóm dữ liệu bảo mật (Confidential Data Group). | ||||||||||||||||||||||
| 11 | Nếu cần, hãy bỏ chọn chỉ báo Vô hiệu hóa thay đổi Đơn vị xuất hóa đơn (Disable Biller changes) đối với các Khoản thanh toán được tạo từ Mẫu này để cho phép chỉnh sửa đơn vị xuất hóa đơn. | ||||||||||||||||||||||
| 12 |
Để giảm thiểu rủi ro gian lận, ANZ khuyên bạn nên luôn xác nhận thông tin chi tiết của đơn vị xuất hóa đơn khi xử lý khoản thanh toán.
Thanh điều khiển
Thêm Đơn vị xuất hóa đơn mới từ danh sách Người thụ hưởng của bạn
Tìm kiếm và chọn Đơn vị xuất hóa đơn từ trường Mã đơn vị xuất hóa đơn (Biller Code), sau đó chuyển sang các bước tiếp theo. Nếu cần, nhấp vào Add một lần nữa để thêm các Đơn vị xuất hóa đơn bổ sung.
Thêm Đơn vị xuất hóa đơn mới
Người dùng phải có quyền tạo Đơn vị xuất hóa đơn mới để hoàn thành các bước này.
|
||||||||||||||||||||||
| 13 | Nếu cần, hãy nhập Số tham chiếu khách hàng (CRN). | ||||||||||||||||||||||
| 14 | Nếu cần, hãy nhập số tiền thanh toán cho Đơn vị xuất hóa đơn. Thông tin này có thể được thêm hoặc cập nhật tại thời điểm thanh toán. |
||||||||||||||||||||||
| 15 |
Nếu cần, hãy nhấp vào biểu tượng Biller Payment Details để xem hoặc cập nhật thông tin bổ sung của Đơn vị xuất hóa đơn: Thêm hoặc cập nhật Chi tiết thanh toán của Đơn vị xuất hóa đơn
|
||||||||||||||||||||||
| 16 |
Bạn có muốn tiếp tục thực hiện thanh toán ở giai đoạn sau không?
|
||||||||||||||||||||||
| 17 | Nhấp vào Review & Submit. | ||||||||||||||||||||||
| 18 |
Nhấp vào Submit.
KẾT QUẢ: Khoản thanh toán đã được gửi và đang chờ phê duyệt.
|
Các thông báo lỗi và cảnh báo như 'xác thực trường' hiển thị thông tin về (các) trường bị ảnh hưởng và làm nổi bật (các) trường đó bằng màu đỏ. Các thông báo lỗi là riêng biệt cho từng loại phương thức thanh toán, các trường có sẵn và các xác thực cụ thể. Bạn có thể cập nhật thông tin trong (các) trường bị ảnh hưởng và tiếp tục xử lý khoản thanh toán.
Xác thực trường bắt buộc:
Các bước tiếp theo
Khi mẫu thanh toán đã được gửi thành công để phê duyệt và ở trạng thái Chờ phê duyệt (Pending Approval), các bước tiếp theo có thể là:
- Phê duyệt mẫu thanh toán hoặc,
- Từ chối mẫu thanh toán trả về cho người khởi tạo để chỉnh sửa hoặc xóa.
Khi mẫu thanh toán đã được phê duyệt thành công và ở trạng thái Đã phê duyệt (Approved), các bước tiếp theo có thể là:
- Tạo khoản thanh toán từ mẫu
- Quản lý mẫu thanh toán để sao chép, xóa, chỉnh sửa, thu hồi hoặc xem.
Đã đăng ký với BPAY Pty Ltd ABN 69 079 137 518.