Thông tin chi tiết đầy đủ có tại Features by Geography.
Giới thiệu về màn hình Payment File Import Summary
Màn hình File Import Summary cung cấp danh sách các tệp được nhập gần đây kèm theo bản tóm tắt bao gồm loại tệp và tên tệp, tổng số giao dịch trong tệp và số lượng giao dịch hợp lệ, các giao dịch cần chỉnh sửa hoặc đã bị từ chối.
Nhấp vào một hàng để xem màn hình Payment File Summary.
Thanh điều khiển (Control Bar)
| MỤC TRÊN THANH ĐIỀU KHIỂN | MÔ TẢ |
|---|---|
| Upload File | Chọn Upload Payments File hoặc Upload Beneficiaries. |
| Actions | Sử dụng menu Actions để tải xuống tệp thư viện ngân hàng. |
| Group | Nhóm dữ liệu trên màn hình theo các tiêu chí đã xác định trước. |
| Filter | Lọc dữ liệu trên màn hình. Nhập tiêu chí vào một hoặc nhiều hộp văn bản bên dưới mỗi tiêu đề cột để hiển thị các bản ghi phù hợp. |
| Export | Xuất các bản ghi trên màn hình thành tệp CSV. |
| Refresh | Làm mới các bản ghi trên màn hình. |
| Settings | Sử dụng Settings để lưu Chế độ xem (View) và Nhóm (Group) đã chọn. |
Các cột
- Để sắp xếp các cột, hãy nhấp vào tiêu đề cột để sắp xếp lại theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần.
- Để tùy chỉnh thứ tự cột, hãy nhấp vào cột rồi kéo và thả đến thứ tự mong muốn của bạn.
- Để ẩn các cột, hãy nhấp chuột phải vào tiêu đề cột và bỏ chọn các hộp kiểm bên cạnh tên cột.
- Để đặt lại các cột, hãy nhấp chuột phải vào bất kỳ tiêu đề cột nào, cuộn xuống và nhấp vào Reset Grid Columns.
Ứng dụng sẽ ghi nhớ những thay đổi này.
| CỘT | MÔ TẢ |
|---|---|
| File ID | ID tệp do hệ thống tạo. |
| File Name | Tên của tệp. |
| File Type | Tệp thanh toán hoặc Tệp người thụ hưởng. |
| No. of Transactions in File | Tổng số lượng giao dịch trong tệp. |
| Valid Transactions | Số lượng giao dịch hợp lệ trong tệp. |
| Transactions Needing Repair | Số lượng giao dịch trong tệp cần chỉnh sửa sau khi nhập tệp. |
| Rejected Transactions | Số lượng giao dịch trong tệp đã bị từ chối và do đó chưa được tải lên. |
| Control Amount | Các tệp được tải lên qua Transactive Global sẽ hiển thị '0' Các tệp được tải lên qua Host to Host sẽ hiển thị tổng giá trị của tất cả các số tiền trong tệp, trên tất cả các khoản thanh toán và không có dấu thập phân, bao gồm cả các mục Cần chỉnh sửa và Bị từ chối. |
| Division | Bộ phận mà tệp được tải lên. |
| Input Method | File Upload hoặc Host to Host |
| Uploaded on | Ngày và giờ tệp được tải lên. |
| Uploaded by | User ID của người đã tải tệp lên. |
| Status | Trạng thái nhập tệp:
|
Các bước tiếp theo
| XEM | HÀNH ĐỘNG |
|---|---|
| Xem chi tiết về Payment File Summary | Để xem chi tiết của một tệp thanh toán, hãy chọn một tệp đã nhập từ bảng lưới. Bản tóm tắt cũng bao gồm Định dạng tệp (File Format), chỉ báo Thanh toán lương (Salary Payment indicator), chỉ báo Vô hiệu hóa thay đổi người thụ hưởng (Beneficiary Changes Disabled indicator), Số lô được tạo (No. of Batches Created) và Lý do từ chối (Reason for Rejection) nếu có.
|
| Xem Giao dịch hoặc Người thụ hưởng bị từ chối | Để xem lý do từ chối trong tệp thanh toán hoặc người thụ hưởng, hãy chọn một tệp đã nhập từ bảng lưới. Tham khảo phần Rejected Transactions hoặc Rejected Beneficiaries để biết Lý do từ chối.
Các mục dòng này chưa được tải lên. Vui lòng sửa các lỗi và tải lại tệp lên, hoặc nhập chi tiết theo cách thủ công trong màn hình Thanh toán hoặc Người thụ hưởng. Để biết thêm thông tin về Tải lên Người thụ hưởng, vui lòng tham khảo Upload Beneficiaries Rejected Transactions
Dưới đây là một số lý do có thể dẫn đến việc người thụ hưởng bị từ chối trong tệp thanh toán:
|
| Xem các giao dịch Cần chỉnh sửa (Needing Repair) | Để xem các giao dịch trong tệp thanh toán cần chỉnh sửa, hãy chọn một tệp đã nhập từ bảng lưới. Nhấp vào View Current Payments trên Thanh điều khiển để xem chi tiết khoản thanh toán từ màn hình Current Payments được biểu thị bằng biểu tượng Cảnh báo thanh toán.
Phần Errors and Alerts hiển thị thông báo lỗi. Phần Beneficiary Details cho biết (các) người thụ hưởng bị ảnh hưởng kèm theo biểu tượng cảnh báo. Nhấp vào Edit từ Thanh điều khiển để chỉnh sửa khoản thanh toán. |