Khu vực địa lý: Bài viết này áp dụng cho khách hàng sử dụng ANZ Transactive Global tại tất cả các khu vực địa lý của ANZ có sử dụng menu Payments. Đối với khách hàng ở khu vực Thái Bình Dương, Indonesia, Lào và Đài Loan, vui lòng tham khảo Thanh toán Châu Á & Thái Bình Dương.
Thông tin chi tiết đầy đủ có tại Tính năng theo khu vực địa lý.
Thông tin chi tiết đầy đủ có tại Tính năng theo khu vực địa lý.
Giới thiệu về màn hình Past Payments
Ấn Độ - Để đáp ứng các yêu cầu quy định của Ấn Độ, thông tin chi tiết về người thụ hưởng trong các khoản thanh toán nội địa sẽ được che lại. Bạn nên tạo và lên lịch báo cáo thanh toán hàng ngày để lưu giữ đầy đủ chi tiết thanh toán trước khi dữ liệu bị xóa từ 21:15 / 22:15 IST 7 ngày một tuần.
Màn hình Past Payments cho phép bạn tìm kiếm và xem các khoản thanh toán đã được xử lý trong 24 tháng qua và đang ở trạng thái Completed, Completed with Error hoặc Bank Rejected. Bằng cách sử dụng một hoặc nhiều tiêu chí tìm kiếm, bạn có thể định vị một hoặc nhiều khoản thanh toán đáp ứng các yếu tố tìm kiếm. Bạn cũng có thể lưu các tiêu chí tìm kiếm thường dùng để sử dụng thường xuyên.
Thanh điều khiển
| MỤC TRÊN THANH ĐIỀU KHIỂN | MÔ TẢ |
|---|---|
| View | Thay đổi View để hiển thị và quản lý các tìm kiếm đã lưu. |
| Reports | Nhấp vào Reports để yêu cầu Báo cáo tóm tắt thanh toán, Báo cáo chi tiết thanh toán hoặc Báo cáo kiểm toán thanh toán cho một hoặc nhiều khoản thanh toán đã chọn. |
| Actions | Sử dụng menu Actions để Sao chép một khoản thanh toán đã chọn. |
| Search | Nhấp vào Search để hiển thị hoặc ẩn các trường tiêu chí Advanced Search. |
| Group | Nhóm dữ liệu trên màn hình theo các tiêu chí được xác định trước. |
| Filter | Lọc dữ liệu trên màn hình. Nhập tiêu chí vào một hoặc nhiều hộp văn bản bên dưới mỗi tiêu đề cột để hiển thị các bản ghi phù hợp. |
| Export | Xuất các bản ghi trên màn hình thành tệp CSV. |
| Refresh | Làm mới các bản ghi trên màn hình. |
| Settings | Sử dụng Settings để lưu View và Group đã chọn. |
Tìm kiếm nâng cao Past Payments
Để hoàn tất bất kỳ loại tìm kiếm nào, bạn phải nhập Value Date và Division Name. Việc tìm kiếm trên các trường để trống sẽ trả về tất cả dữ liệu có sẵn cho trường đó. Mỗi trường tìm kiếm có các tiêu chí khác nhau có thể nhập hoặc chọn từ danh sách hiện có.
- Giá trị chuỗi: Chọn từ Like, Equal To, Not Equal To
- Giá trị số tiền: Chọn từ Equal To, Note Equal To, Greater Than, Less Than, Between
- Giá trị ngày tháng: Chọn từ Specific Date, Date Range, Rolling Dates
- Giá trị danh sách (như Payment Type): Chọn từ Equal To, Not Equal To
- Giá trị tài khoản: Equal To, Not Equal To. Để thêm tài khoản, hãy nhấp vào Search Accounts và chọn các tài khoản cần đưa vào tiêu chí tìm kiếm.
Để hoàn tất tìm kiếm, hãy làm theo các bước dưới đây.
| BƯỚC | THAO TÁC |
|---|---|
| 1 | Nhập Value Date và chọn một hoặc nhiều Division Name |
| 2 | Thu hẹp phạm vi tìm kiếm hơn nữa bằng cách đưa các mục sau vào tiêu chí tìm kiếm:
|
| 3 | Nhấp vào Search
KẾT QUẢ: Danh sách các khoản thanh toán phù hợp sẽ được hiển thị. Nhấp vào một khoản thanh toán để xem màn hình Past Payments Details.
Nhấp vào Reset để xóa tiêu chí tìm kiếm và kết quả.
Nhấp vào Save để lưu tiêu chí tìm kiếm. Sau khi bạn đặt tên cho tìm kiếm của mình, tìm kiếm đó sẽ khả dụng từ menu View. |
Các cột
Bảng dưới đây mô tả các cột có sẵn trong lưới này. Để tìm hiểu thêm về cách thay đổi cài đặt và bố cục cột, hãy truy cập Tùy chỉnh lưới.
| CỘT | MÔ TẢ |
|---|---|
| Beneficiary/Payment Name | Tên khoản thanh toán được nhập khi tạo thanh toán. |
| Payment ID | Payment ID do hệ thống tạo. |
| Debit Amount | Số tiền đã được ghi nợ để chi trả cho khoản thanh toán. |
| Debit Ccy | Loại tiền tệ mà số tiền đã được ghi nợ. |
| Debit Account | Số tài khoản được sử dụng để chi trả cho khoản thanh toán. |
| Value Date | Ngày mà khoản thanh toán được xử lý. |
| Payment Type | Loại thanh toán: Account Transfer, Cash Withdrawal, Direct Debit, Domestic Payment, Domestic Salary Payment, International Payment, International Salary Payment, Multibank Payment, Pay Bill, Tax Payments hoặc Term Deposit. |
| Status | Trạng thái của khoản thanh toán. |
| Debit Account Name | Tên tài khoản được sử dụng để chi trả cho khoản thanh toán. |
| Payment Amount | Số tiền đã thanh toán. |
| Payment Ccy | Loại tiền tệ mà tiền được ghi có. |
| Beneficiary Bank Name | Tên ngân hàng của người thụ hưởng. Nếu có nhiều người thụ hưởng trong khoản thanh toán, Multiple sẽ được hiển thị. |
| Beneficiary Bank ID | Bank ID của người thụ hưởng. Nếu Individual Debits được chọn, Multiple sẽ được hiển thị. |
| FX Rate | Tỷ giá FX được sử dụng cho các khoản thanh toán đa tiền tệ. Nếu Individual Debits được chọn, Multiple sẽ được hiển thị. |
| No. of Items | Số lượng Chỉ thị thanh toán (người thụ hưởng) trong khoản thanh toán. |
| File Name | Nếu khoản thanh toán được tạo bằng tệp thanh toán, đây là tên của tệp. |
| File ID | Nếu khoản thanh toán được tạo bằng tệp thanh toán, đây là File ID do hệ thống tạo. |
| FX Contract ID | FX Contract ID được sử dụng để chi trả cho khoản thanh toán. Nếu nhiều Hợp đồng FX được sử dụng, Multiple sẽ được hiển thị. Nếu tỷ giá niêm yết được sử dụng, Carded sẽ được hiển thị. |
| Division Name | Tên của bộ phận thực hiện thanh toán. |
| Salary | Cờ (Yes hoặc No) để cho biết khoản thanh toán có phải là thanh toán Lương hay không. |
Past Payments Details
Để xem chi tiết thanh toán từ màn hình Past Payment, hãy chọn một khoản thanh toán từ danh sách.
Thanh điều khiển Past Payments Details
Các mục trên thanh điều khiển hiển thị được xác định bởi quyền người dùng của bạn.
| MỤC TRÊN THANH ĐIỀU KHIỂN | MÔ TẢ |
|---|---|
| Reports | Yêu cầu các báo cáo sau:
|
| Create Template From | Nhập Template Name và Template Description vào cửa sổ bật lên để tạo một mẫu từ khoản thanh toán. |
| Copy | Sao chép một khoản thanh toán. |
| Close | Đóng màn hình Past Payments Details và quay lại màn hình Past Payments. |