Địa lý: Bài viết này áp dụng cho khách hàng ANZ Transactive - Global thực hiện giao dịch ngân hàng tại tất cả các khu vực địa lý của ANZ có sử dụng menu Thanh toán (Payments). Đối với khách hàng ở Thái Bình Dương, Indonesia, Lào và Đài Loan, vui lòng tham khảo Thanh toán Châu Á & Thái Bình Dương.
Chi tiết đầy đủ có sẵn tại Tính năng theo Địa lý.
Chi tiết đầy đủ có sẵn tại Tính năng theo Địa lý.
Giới thiệu màn hình Lịch sử thanh toán (Past Payments)
Ấn Độ - Để đáp ứng các yêu cầu quy định của Ấn Độ, thông tin chi tiết về người thụ hưởng trong các khoản thanh toán nội địa sẽ được ẩn đi. Khuyến nghị nên tạo và lên lịch báo cáo thanh toán hàng ngày để lưu giữ đầy đủ chi tiết thanh toán, trước khi dữ liệu bị xóa từ 21:15 / 22:15 IST 7 ngày trong tuần.
Màn hình Lịch sử thanh toán (Past Payments) cho phép bạn tìm kiếm và xem các khoản thanh toán đã được xử lý trong 24 tháng qua và có trạng thái Đã hoàn thành (Completed), Hoàn thành có lỗi (Completed with Error) hoặc Bị ngân hàng từ chối (Bank Rejected). Bằng cách sử dụng một hoặc nhiều tiêu chí tìm kiếm, bạn có thể định vị một hoặc nhiều khoản thanh toán đáp ứng các yếu tố có thể tìm kiếm. Bạn cũng có thể lưu các tiêu chí tìm kiếm thường dùng của mình để sử dụng thường xuyên.
Thanh điều khiển
| MỤC TRÊN THANH ĐIỀU KHIỂN | MÔ TẢ |
|---|---|
| Xem (View) | Thay đổi Chế độ xem (View) để hiển thị và quản lý các tìm kiếm đã lưu. |
| Báo cáo (Reports) | Nhấp vào Báo cáo (Reports) để yêu cầu Báo cáo tóm tắt thanh toán, Báo cáo chi tiết thanh toán hoặc Báo cáo kiểm toán thanh toán cho một hoặc nhiều khoản thanh toán được chọn. |
| Thao tác (Actions) | Sử dụng menu Thao tác (Actions) để Sao chép (Copy) một khoản thanh toán được chọn. |
| Tìm kiếm (Search) | Nhấp vào Tìm kiếm (Search) để hiển thị hoặc ẩn các trường tiêu chí Tìm kiếm nâng cao (Advanced Search). |
| Nhóm (Group) | Nhóm (Group) dữ liệu trên màn hình theo các tiêu chí được xác định trước. |
| Bộ lọc (Filter) | Lọc (Filter) dữ liệu trên màn hình. Nhập tiêu chí vào một hoặc nhiều hộp văn bản dưới mỗi tiêu đề cột để hiển thị các bản ghi khớp. |
| Xuất (Export) | Xuất (Export) các bản ghi trên màn hình thành tệp CSV. |
| Tải lại (Refresh) | Tải lại (Refresh) các bản ghi trên màn hình. |
| Cài đặt (Settings) | Sử dụng Cài đặt (Settings) để lưu Chế độ xem và Nhóm đã chọn. |
Tìm kiếm nâng cao Lịch sử thanh toán
Để hoàn thành bất kỳ loại tìm kiếm nào, bạn phải nhập Ngày hiệu lực (Value Date) và Tên bộ phận (Division Name). Tìm kiếm trên các trường để trống sẽ trả về tất cả dữ liệu có sẵn cho trường đó. Mỗi trường tìm kiếm có các tiêu chí khác nhau có thể nhập hoặc chọn từ danh sách hiện có.
- Giá trị chuỗi: Chọn từ Giống (Like), Bằng (Equal To), Không bằng (Not Equal To)
- Giá trị số tiền: Chọn từ Bằng (Equal To), Không bằng (Not Equal To), Lớn hơn (Greater Than), Nhỏ hơn (Less Than), Trong khoảng (Between)
- Giá trị ngày: Chọn từ Ngày cụ thể (Specific Date), Khoảng ngày (Date Range), Ngày cuốn chiếu (Rolling Dates)
- Giá trị danh sách (chẳng hạn như Loại thanh toán): Chọn từ Bằng (Equal To), Không bằng (Not Equal To)
- Giá trị tài khoản: Bằng (Equal To), Không bằng (Not Equal To). Để thêm tài khoản, nhấp vào Tìm kiếm tài khoản (Search Accounts), và chọn các tài khoản cần đưa vào tiêu chí tìm kiếm.
Để hoàn thành tìm kiếm, hãy làm theo các bước dưới đây.
| BƯỚC | HÀNH ĐỘNG |
|---|---|
| 1 | Nhập Ngày hiệu lực (Value Date) và chọn một hoặc nhiều Tên bộ phận (Division Name) |
| 2 | Thu hẹp phạm vi tìm kiếm hơn nữa bằng cách đưa các thông tin sau vào tiêu chí tìm kiếm:
|
| 3 | Nhấp vào Tìm kiếm (Search)
KẾT QUẢ: Danh sách các khoản thanh toán phù hợp sẽ được hiển thị. Nhấp vào một khoản thanh toán để xem màn hình Chi tiết lịch sử thanh toán (Past Payments Details).
Nhấp vào Đặt lại (Reset) để xóa tiêu chí tìm kiếm và kết quả.
Nhấp vào Lưu (Save) để lưu tiêu chí tìm kiếm. Sau khi bạn đặt tên cho tìm kiếm của mình, tìm kiếm đó sẽ khả dụng từ menu Xem (View). |
Các cột
Tìm hiểu cách điều chỉnh chế độ xem lưới theo nhu cầu của bạn, xem Tùy chỉnh lưới (Customise Grids).
| CỘT | MÔ TẢ |
|---|---|
| Tên người thụ hưởng/Tên thanh toán | Tên thanh toán được nhập khi tạo khoản thanh toán. |
| ID thanh toán | ID thanh toán do hệ thống tự động tạo. |
| Số tiền ghi nợ | Số tiền đã bị ghi nợ để tài trợ cho khoản thanh toán. |
| Loại tiền ghi nợ | Loại tiền tệ mà tiền được ghi nợ. |
| Tài khoản ghi nợ | Số tài khoản được sử dụng để trích tiền thanh toán. |
| Ngày hiệu lực | Ngày khoản thanh toán được xử lý. |
| Loại thanh toán | Loại thanh toán: Chuyển khoản tài khoản, Rút tiền mặt, Ghi nợ trực tiếp, Thanh toán nội địa, Thanh toán lương nội địa, Thanh toán quốc tế, Thanh toán lương quốc tế, Thanh toán đa ngân hàng, Thanh toán hóa đơn, Thanh toán thuế hoặc Tiền gửi có kỳ hạn. |
| Trạng thái | Trạng thái status của khoản thanh toán. |
| Tên tài khoản ghi nợ | Tên tài khoản được sử dụng để trích tiền thanh toán. |
| Số tiền thanh toán | Số tiền đã được thanh toán. |
| Loại tiền thanh toán | Loại tiền tệ mà tiền được ghi có. |
| Tên ngân hàng thụ hưởng | Tên ngân hàng của người thụ hưởng. Nếu có nhiều người thụ hưởng trong khoản thanh toán, chữ "Nhiều" (Multiple) sẽ được hiển thị. |
| ID ngân hàng thụ hưởng | ID ngân hàng của người thụ hưởng. Nếu chọn Ghi nợ riêng lẻ (Individual Debits), chữ "Nhiều" (Multiple) sẽ được hiển thị. |
| Tỷ giá FX | Tỷ giá FX được sử dụng cho các khoản thanh toán chéo tiền tệ. Nếu chọn Ghi nợ riêng lẻ (Individual Debits), chữ "Nhiều" (Multiple) sẽ được hiển thị. |
| Số lượng mục | Số lượng Chỉ thị thanh toán (người thụ hưởng) trong khoản thanh toán. |
| Tên tệp | Nếu khoản thanh toán được tạo bằng tệp thanh toán, đây là tên của tệp đó. |
| ID tệp | Nếu khoản thanh toán được tạo bằng tệp thanh toán, đây là ID tệp do hệ thống tự động tạo. |
| ID hợp đồng FX | ID hợp đồng FX được sử dụng để tài trợ cho khoản thanh toán. Nếu sử dụng nhiều Hợp đồng FX, chữ "Nhiều" (Multiple) sẽ được hiển thị. Nếu sử dụng tỷ giá niêm yết, chữ "Niêm yết" (Carded) sẽ được hiển thị. |
| Tên bộ phận | Tên bộ phận thực hiện thanh toán. |
| Lương | Đánh dấu (Có hoặc Không) để cho biết khoản thanh toán đó có phải là thanh toán Lương hay không. |
Chi tiết lịch sử thanh toán
Để xem chi tiết thanh toán từ màn hình Lịch sử thanh toán, hãy chọn một khoản thanh toán từ danh sách.
Thanh điều khiển chi tiết lịch sử thanh toán
Các mục trên thanh điều khiển hiển thị được quyết định bởi quyền người dùng của bạn.
| MỤC TRÊN THANH ĐIỀU KHIỂN | MÔ TẢ |
|---|---|
| Báo cáo (Reports) | Yêu cầu các báo cáo sau:
|
| Tạo mẫu từ (Create Template From) | Nhập Tên mẫu (Template Name) và Mô tả mẫu (Template Description) vào cửa sổ bật lên để tạo một mẫu từ khoản thanh toán. |
| Sao chép (Copy) | Sao chép (Copy) một khoản thanh toán. |
| Đóng (Close) | Đóng (Close) màn hình Chi tiết lịch sử thanh toán và quay lại màn hình Lịch sử thanh toán. |