Thông tin chi tiết đầy đủ có tại Tính năng theo khu vực địa lý.
Việc đánh giá thường xuyên đảm bảo người dùng đang hoạt động có đúng quyền hạn đối với vai trò của họ. Việc vô hiệu hóa hoặc xóa người dùng không hoạt động giúp ngăn chặn truy cập trái phép và giảm rủi ro vi phạm bảo mật, bảo vệ tài khoản và thông tin của tổ chức bạn.
Trách nhiệm của Quản trị viên
Quản trị viên giúp quản lý người dùng ANZ Transactive Global và cài đặt hệ thống của tổ chức bạn. Các tác vụ mà Quản trị viên có thể thực hiện tùy thuộc vào loại vai trò mà họ được chỉ định.
Bốn vai trò Quản trị viên xác định những gì mỗi vai trò có thể làm và cách họ giúp quản lý người dùng và tài khoản của tổ chức bạn.
Để có tài liệu hướng dẫn thực hành nêu rõ các hoạt động và trách nhiệm chính, vui lòng làm theo Danh sách kiểm tra dành cho Quản trị viên
Những điều bạn cần biết
Tất cả Quản trị viên cần đáp ứng một vài yêu cầu:
- Quản trị viên phải hoàn thành các yêu cầu Know Your Customer (KYC) cho từng khu vực địa lý mà bạn hoạt động
- Tất cả người dùng có vai trò Quản trị cần đăng nhập bằng thiết bị bảo mật để thực hiện các tác vụ quản trị
- ANZ chỉ định vai trò Quản trị cho người dùng
- Nếu tổ chức của bạn sử dụng cả Quản lý tiền mặt (Cash Management) và Thẻ thương mại (Commercial Cards), bạn sẽ cần:
- một vai trò Quản trị Cash Management, và
- một vai trò Quản trị Commercial Cards
để quản lý tất cả người dùng trên cả hai nhóm sản phẩm.
- Quản trị viên người dùng Commercial Cards chỉ có thể quản lý người dùng Commercial Cards có cùng hoặc thấp hơn quyền của Billing Entity
Để biết thêm chi tiết về những gì mỗi Quản trị viên có thể làm, hãy xem bên dưới.
Các vai trò Quản trị viên
Để tìm hiểu thêm, vui lòng truy cập Quyền của người dùng.
| VAI TRÒ & DÒNG SẢN PHẨM | MÔ TẢ |
|
Customer Administrator - Customer Administration |
Customer Administrator là Quản trị viên chính cho tổ chức của bạn. Vai trò này có quyền truy cập rộng nhất và có thể quản lý đầy đủ người dùng, tài khoản và quyền trên toàn bộ nền tảng ngân hàng kỹ thuật số. Customer Administrator có thể:
Vai trò này phù hợp với người chịu trách nhiệm về thiết lập tổng thể người dùng và bảo trì liên tục. |
|
Division Administrator - Customer Administration |
Division Administrator quản lý người dùng trong một bộ phận hoặc lĩnh vực kinh doanh cụ thể của tổ chức bạn. Họ có thể thực hiện hầu hết các tác vụ quản trị hàng ngày nhưng bị hạn chế quyền truy cập vào quản lý vai trò. Division Administrator có thể:
Vai trò này phù hợp cho các tổ chức có nhiều đơn vị kinh doanh hoặc phòng ban. |
|
Authorised Signatory - Commercial Cards* (Chỉ áp dụng tại Úc và New Zealand) |
Authorised Signatory quản lý người dùng Commercial Cards, thường gắn liền với một Billing Entity hoặc chương trình thẻ. Trách nhiệm của họ tập trung vào việc quản lý quyền truy cập của chủ thẻ và xem xét thông tin liên quan đến thẻ. Authorised Signatory có thể:
Họ không thể chỉnh sửa cài đặt tài khoản hoặc các quyền kiểm soát quản trị khác. |
|
User Administrator - Commercial Cards* (Chỉ áp dụng tại Úc và New Zealand) |
User Administrator là vai trò quản trị chỉ dành cho Commercial Cards với các quyền bị giới hạn. Họ hỗ trợ duy trì thông tin chi tiết của chủ thẻ. User Administrator có thể:
Họ không thể quản lý vai trò, tài khoản hoặc cài đặt hệ thống. |
*Để tìm hiểu thêm, vui lòng truy cập Các vai trò Commercial Cards.
Các tác vụ Quản trị
Quản trị viên công ty có thể thực hiện nhiều tác vụ khác nhau bao gồm:
| TÁC VỤ | MÔ TẢ |
| Quản lý quyền truy cập của người dùng |
Tạo người dùng Do công ty quản lý. Quản lý quyền truy cập của người dùng bao gồm đặt lại mật khẩu, chỉnh sửa hồ sơ người dùng, và bật, vô hiệu hóa và xóa quyền truy cập của người dùng. Tính năng tạo người dùng và đặt lại mật khẩu chỉ khả dụng ở Úc và New Zealand.
|
| Quyền của người dùng | Quản lý Quyền của người dùng bằng cách xác định các vai trò hệ thống và quyền đối với tài khoản, thanh toán, báo cáo và các tính năng khác. |
| Vai trò tùy chỉnh | Tạo và quản lý các vai trò tùy chỉnh theo các yêu cầu cụ thể của tổ chức bạn. |
| Quản lý tài khoản |
Thay đổi tên viết tắt của tài khoản hiển thị trong hệ thống và thiết lập hạn mức tùy ý của tài khoản. Hạn mức tùy ý của tài khoản chỉ khả dụng ở Hồng Kông, Ấn Độ, Philippines, Singapore và Việt Nam.
|
| Nhóm tài khoản | Tạo Nhóm tài khoản và chỉ định nhóm cho người dùng có quyền đối với các tài khoản đã chọn. |
| Cấu hình sản phẩm | Quản lý cài đặt sản phẩm và Ma trận ủy quyền thanh toán cho từng Phân khu/Bộ phận mà bạn có quyền. |
| Hội đồng ủy quyền | Tạo và quản lý Hội đồng ủy quyền cho các khoản thanh toán và yêu cầu ghi nợ trực tiếp. |
| Nhóm dữ liệu bảo mật (Chỉ áp dụng tại Úc và New Zealand) |
Tạo Nhóm dữ liệu bảo mật. |
| Yêu cầu dịch vụ (Chỉ áp dụng tại Úc và New Zealand) |
Tạo và quản lý Yêu cầu dịch vụ kênh kỹ thuật số. |
Bạn có thể thấy những thông tin này hữu ích