Quản lý người dùng

Tìm kiếm và chọn người dùng có hành động đang chờ phê duyệt. Sử dụng một trong các phương pháp sau:

• Phương pháp 1: Nhấp vào View (Xem) > Workflow Status (Trạng thái Quy trình) > Pending Approval (Chờ Phê duyệt), hoặc
• Phương pháp 2: Sử dụng Filter (Bộ lọc) từ Thanh Điều khiển và nhập tiêu chí tìm kiếm, hoặc
• Phương pháp 3: Sắp xếp các cột bằng cách nhấp vào tiêu đề cột để sắp xếp lại cột theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần.

Sử dụng một trong các phương pháp sau để phê duyệt người dùng có hành động đang chờ xử lý:

• Phương pháp 1: Nhấp chuột phải vào người dùng và nhấp vào Approve (Phê duyệt) trên Menu Ngữ cảnh, hoặc
• Phương pháp 2: Chọn người dùng và nhấp vào Actions (Hành động) > Approve (Phê duyệt) trên Thanh Điều khiển, hoặc
• Phương pháp 3: Nhấp vào người dùng trong danh sách để hiển thị màn hình Chi tiết Người dùng và sau đó nhấp vào Approve (Phê duyệt) trên Thanh Điều khiển.

Nhấp vào Yes (Có) để phê duyệt các thay đổi đối với hồ sơ người dùng.

Tìm kiếm và chọn người dùng cần xóa. Sử dụng một trong các phương pháp sau:

• Phương pháp 1: Sử dụng Filter (Bộ lọc) từ Thanh Điều khiển và nhập tiêu chí tìm kiếm, hoặc
• Phương pháp 2: Sắp xếp các cột bằng cách nhấp vào tiêu đề cột để sắp xếp lại cột theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần.

Sử dụng một trong các phương pháp sau để xóa người dùng:

• Phương pháp 1: Nhấp chuột phải vào người dùng và nhấp vào Delete (Xóa) trên Menu Ngữ cảnh, hoặc
• Phương pháp 2: Chọn người dùng và nhấp vào Actions (Hành động) > Delete (Xóa) trên Thanh Điều khiển, hoặc
• Phương pháp 3: Nhấp vào người dùng trong danh sách để hiển thị màn hình Chi tiết Người dùng và sau đó nhấp vào Delete (Xóa) trên Thanh Điều khiển.

Nhấp vào Yes (Có).

Một thông báo trước khi xác nhận sẽ xuất hiện cho biết (các) kênh kỹ thuật số của người dùng.

Chọn hộp kiểm sau đó nhấp vào Delete (Xóa).

Tìm kiếm và chọn người dùng cần vô hiệu hóa. Sử dụng một trong các phương pháp sau:

• Phương pháp 1: Sử dụng Filter (Bộ lọc) từ Thanh Điều khiển và nhập tiêu chí tìm kiếm, hoặc
• Phương pháp 2: Sắp xếp các cột bằng cách nhấp vào tiêu đề cột để sắp xếp lại cột theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần.

Sử dụng một trong các phương pháp sau để vô hiệu hóa người dùng:

• Phương pháp 1: Nhấp chuột phải vào người dùng và nhấp vào Disable (Vô hiệu hóa) trên Menu Ngữ cảnh, hoặc
• Phương pháp 2: Chọn người dùng và nhấp vào Actions (Hành động) > Disable (Vô hiệu hóa) trên Thanh Điều khiển, hoặc
• Phương pháp 3: Nhấp vào người dùng trong danh sách để hiển thị màn hình Chi tiết Người dùng và sau đó nhấp vào Disable (Vô hiệu hóa) trên Thanh Điều khiển.

Nhấp vào Yes (Có).

Tìm kiếm và chọn người dùng cần chỉnh sửa. Sử dụng một trong các phương pháp sau:

• Phương pháp 1: Sử dụng Filter (Bộ lọc) từ Thanh Điều khiển và nhập tiêu chí tìm kiếm, hoặc
• Phương pháp 2: Sắp xếp các cột bằng cách nhấp vào tiêu đề cột để sắp xếp lại cột theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần.

Sử dụng một trong các phương pháp sau để chỉnh sửa người dùng:

• Phương pháp 1: Nhấp chuột phải vào người dùng và nhấp vào Edit (Chỉnh sửa) trên Menu Ngữ cảnh, hoặc
• Phương pháp 2: Chọn người dùng và nhấp vào Actions (Hành động) > Edit (Chỉnh sửa) trên Thanh Điều khiển, hoặc
• Phương pháp 3: Nhấp vào người dùng trong danh sách để hiển thị màn hình Chi tiết Người dùng và sau đó nhấp vào Edit (Chỉnh sửa) trên Thanh Điều khiển.

Nếu được yêu cầu, hãy chỉnh sửa User Details (Chi tiết Người dùng). Các trường bao gồm:

• Tên thường gọi (Preferred Name).
• Địa chỉ Email, Số điện thoại di động và Địa chỉ (không khả dụng cho các tổ chức có mô hình Quản trị Đơn cấp).
• Tên (First Name) và Họ (Last Name) nếu người dùng chưa được xác minh danh tính qua KYC.

Nếu được yêu cầu và nếu khả dụng, hãy chỉnh sửa Authentication Method (Phương thức Xác thực) của người dùng bằng cách chọn ANZ Digital Key. Điều này sẽ kích hoạt yêu cầu nâng cấp người dùng từ do Công ty Quản lý sang do ANZ Quản lý và người dùng sẽ được nhắc qua email để hoàn tất xác minh danh tính qua eKYC.

Nếu được yêu cầu, hãy chỉnh sửa Account/Account Groups (Tài khoản/Nhóm Tài khoản).

Nhấp vào Settings (Cài đặt) từ lưới Quyền hạn Người dùng cho Tên Vai trò bạn muốn cập nhật:

Nếu được yêu cầu, hãy thêm Roles (Vai trò) vào hồ sơ người dùng.

Nếu được yêu cầu, hãy chỉnh sửa Permissions (Quyền hạn) của người dùng trong một Vai trò.

• Chọn biểu tượng Thiết lập Quyền hạn cho vai trò đó
• Chỉnh sửa các quyền hạn theo yêu cầu và nhấp vào Save (Lưu).
  Để biết thêm thông tin về các thuộc tính khả dụng cho từng vai trò, vui lòng tham khảo Quyền hạn Người dùng.

9

Nếu bạn đã chọn một quyền hạn trong bước trước đó yêu cầu xác minh danh tính, phần Feature Access (Truy cập Tính năng) sẽ được hiển thị.

Chọn Yes (Có) nếu người dùng yêu cầu quyền truy cập vào:

• phê duyệt cuối cùng cho các khoản thanh toán tại Úc hoặc New Zealand, hoặc
• áp dụng tỷ giá FX động cho các khoản thanh toán đa tiền tệ

10

Chọn quốc gia hoặc khu vực của các tài khoản mà người dùng cần quyền truy cập.

Nếu được yêu cầu, hãy Remove Roles (Gỡ bỏ Vai trò) khỏi hồ sơ người dùng.

• Chọn hộp kiểm bên cạnh Tên Vai trò
• Nhấp vào Remove Permissions (Gỡ bỏ Quyền hạn)

Nhấp vào Save (Lưu).

Tìm kiếm và chọn người dùng cần kích hoạt. Sử dụng một trong các phương pháp sau:

• Phương pháp 1: Nhấp vào View (Xem) > User Status (Trạng thái Người dùng) > Disabled (Đã vô hiệu hóa), hoặc
• Phương pháp 2: Sử dụng Filter (Bộ lọc) từ Thanh Điều khiển và nhập tiêu chí tìm kiếm, hoặc
• Phương pháp 3: Sắp xếp các cột bằng cách nhấp vào tiêu đề cột để sắp xếp lại cột theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần.

Sử dụng một trong các phương pháp sau để kích hoạt người dùng:

• Phương pháp 1: Nhấp chuột phải vào người dùng và nhấp vào Enable (Kích hoạt) trên Menu Ngữ cảnh, hoặc
• Phương pháp 2: Chọn người dùng và nhấp vào Actions (Hành động) > Enable (Kích hoạt) trên Thanh Điều khiển, hoặc
• Phương pháp 3: Nhấp vào người dùng trong danh sách để hiển thị màn hình Chi tiết Người dùng và sau đó nhấp vào Enable (Kích hoạt) trên Thanh Điều khiển.

Nhấp vào Yes (Có).

Tìm kiếm và chọn người dùng cần kích hoạt. Sử dụng một trong các phương pháp sau:

• Phương pháp 1: Nhấp vào View (Xem) > Workflow Status (Trạng thái Quy trình) > chọn bất kỳ trạng thái Chờ Phê duyệt (Pending Approval) nào, hoặc
• Phương pháp 2: Sử dụng Filter (Bộ lọc) từ Thanh Điều khiển và nhập tiêu chí tìm kiếm, hoặc
• Phương pháp 3: Sắp xếp các cột bằng cách nhấp vào tiêu đề cột để sắp xếp lại cột theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần.

Sử dụng một trong các phương pháp sau để từ chối người dùng đã được tạo hoặc chỉnh sửa:

• Phương pháp 1: Nhấp chuột phải vào người dùng và nhấp vào Reject (Từ chối) trên Menu Ngữ cảnh, hoặc
• Phương pháp 2: Chọn người dùng và nhấp vào Actions (Hành động) > Reject (Từ chối) trên Thanh Điều khiển, hoặc
• Phương pháp 3: Nhấp vào người dùng trong danh sách để hiển thị màn hình Chi tiết Người dùng và sau đó nhấp vào Reject (Từ chối) trên Thanh Điều khiển.

Nhập Rejection comment (Ý kiến từ chối) của bạn sau đó nhấp vào Reject (Từ chối).

Tìm kiếm và chọn người dùng cần kích hoạt. Sử dụng một trong các phương pháp sau:

• Phương pháp 1: Nhấp vào View (Xem) > chọn từ Trạng thái Người dùng (User status), Trạng thái Quy trình (Workflow status) hoặc Quản lý Bởi (Managed by), hoặc
• Phương pháp 2: Sử dụng Filter (Bộ lọc) từ Thanh Điều khiển và nhập tiêu chí tìm kiếm, hoặc
• Phương pháp 3: Sắp xếp các cột bằng cách nhấp vào tiêu đề cột để sắp xếp lại cột theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần.

Sử dụng một trong các phương pháp sau để xem người dùng:

• Phương pháp 1: Nhấp chuột phải vào người dùng và nhấp vào View (Xem) trên Menu Ngữ cảnh, hoặc
• Phương pháp 2: Chọn người dùng và nhấp vào Actions (Hành động) > View (Xem) trên Thanh Điều khiển, hoặc
• Phương pháp 3: Nhấp vào người dùng trong danh sách để hiển thị màn hình Chi tiết Người dùng.

Các Bước Tiếp theo:

• Nhấp vào Close (Đóng) để quay lại màn hình Quản lý Người dùng, hoặc
• Nhấp vào một trong các tùy chọn từ Thanh Điều khiển để thực hiện hành động, ví dụ: Approve (Phê duyệt), Reject (Từ chối), Edit (Chỉnh sửa), Delete (Xóa), Enable (Kích hoạt), Disable (Vô hiệu hóa), Generate Password (Tạo Mật khẩu), hoặc
• Nhấp vào View Audit History (Xem Lịch sử Kiểm toán) để xem ngày và giờ một hành động được thực hiện đối với hồ sơ người dùng.