Thông tin chi tiết đầy đủ có tại Tính năng theo Khu vực địa lý.
Giới thiệu về màn hình Quản lý Người dùng
Màn hình Quản lý Người dùng hiển thị cho các Quản trị viên Công ty đủ điều kiện trong tổ chức của bạn, những người có thể xem và quản lý quyền truy cập của người dùng trong ANZ Transactive Global, bao gồm quyền người dùng, vai trò người dùng và thông tin xác thực của người dùng.
Xem và quản lý hồ sơ người dùng
- Nhấp chuột phải vào một hàng để hiển thị Menu ngữ cảnh nơi bạn có thể xem và thực hiện các thao tác đối với hồ sơ người dùng bao gồm Approve, Delete, Disable, Edit, Enable, Reject, View, View Audit History cũng như Generate Password, hoặc tạo Báo cáo kiểm toán, Báo cáo hoạt động người dùng, Báo cáo chi tiết người dùng hoặc Báo cáo tóm tắt người dùng.
- Nhấp vào một hàng để xem màn hình Chi tiết Người dùng.
- Xem Trạng thái Quy trình làm việc của Người dùng.
Thanh Điều khiển
| MỤC THANH ĐIỀU KHIỂN | MÔ TẢ |
|---|---|
| View |
Thay đổi View (Chế độ xem) để tìm kiếm người dùng:
|
| New | Nhấp vào New để tạo người dùng (chỉ áp dụng cho Úc & New Zealand). |
| Approve | Phê duyệt một thao tác đã thực hiện đối với người dùng. |
| Generate Password | Tạo mật khẩu cho người dùng (chỉ áp dụng cho Úc & New Zealand). |
| Reports | Nhấp vào Reports để yêu cầu Báo cáo kiểm toán, Báo cáo hoạt động người dùng, Báo cáo chi tiết người dùng hoặc Báo cáo tóm tắt người dùng cho một hoặc nhiều người dùng đã chọn. |
| Actions | Sử dụng menu Actions để quản lý hồ sơ và cài đặt người dùng, bao gồm Approve, Edit, Enable, Delete, Disable, Reject, View, View Audit History, hoặc Generate Password. |
| Group | Group dữ liệu trên màn hình theo các tiêu chí xác định trước. |
| Filter | Filter dữ liệu trên màn hình. Nhập tiêu chí vào một hoặc nhiều hộp văn bản bên dưới mỗi tiêu đề cột để hiển thị các bản ghi phù hợp. |
| Export | Export các bản ghi trên màn hình thành tệp CSV. |
| Refresh | Refresh các bản ghi trên màn hình. |
| Settings | Sử dụng Settings để lưu Chế độ xem và Nhóm đã chọn. |
Các cột
Bảng dưới đây mô tả các cột có sẵn trong lưới này. Để tìm hiểu thêm về cách thay đổi cài đặt và bố cục cột, hãy truy cập Tùy chỉnh Lưới.
| CỘT | MÔ TẢ |
|---|---|
| User ID | ID duy nhất được gán cho người dùng. |
| First Name | Tên pháp lý của người dùng. |
| Last Name | Họ của người dùng. |
| Preferred Name | Tên thường gọi của người dùng. |
| User Credentials | Thông tin xác thực của người dùng. Đây có thể là Password hoặc Security Device và Password hoặc Security Device. |
| Status | Trạng thái hiện tại của người dùng. Để tìm hiểu thêm, hãy truy cập Trạng thái Người dùng. |
| Workflow | Thao tác gần nhất được Quản trị viên thực hiện đối với người dùng. Để tìm hiểu thêm, hãy truy cập Trạng thái Quy trình làm việc của Người dùng. |
| Country or Region | Quốc gia theo địa chỉ của người dùng. |
| Authorisation Group | Nhóm được chỉ định cho người dùng để phê duyệt thanh toán với số lượng người phê duyệt khác nhau tùy theo nhóm. |
Chi tiết Người dùng
Để xem chi tiết người dùng từ màn hình Quản lý Người dùng, hãy chọn một người dùng trong danh sách. Màn hình Chi tiết Người dùng nhóm thông tin của người dùng vào các danh mục sau:
Màn hình chi tiết người dùng mẫu.
| TRƯỜNG | MÔ TẢ |
|---|---|
| User ID | User ID duy nhất được người dùng sử dụng để đăng nhập vào ANZ Transactive Global. |
| Status | Trạng thái người dùng hiện tại, ví dụ: Active, Disabled, Deleted, v.v. |
| Workflow | Trạng thái thao tác gần nhất được Quản trị viên thực hiện đối với người dùng. |
| User Credentials |
Chi tiết loại thông tin xác thực nào được chỉ định cho người dùng, ví dụ: Password, Security Device & Password, Security Device. Nhấp để xác định loại Thiết bị bảo mật, ví dụ: Soft Token, Digipass Token, ANZ Digital Key |
| Managed By | Hiển thị Company Managed hoặc ANZ Managed. |
| TRƯỜNG | MÔ TẢ |
|---|---|
| First Name | Tên pháp lý của người dùng. |
| Last Name | Họ của người dùng. |
| Preferred Name | Tên thường gọi của người dùng. |
| Email Address | Địa chỉ email đã đăng ký của người dùng. |
| User ID | ID duy nhất được gán cho người dùng. |
| Address | Địa chỉ đã đăng ký của người dùng. |
| Mobile Number | Mã quốc gia và số điện thoại di động đã đăng ký của người dùng. |
Phần Quyền của Người dùng hiển thị các vai trò được chỉ định cho người dùng.
Để tìm hiểu thêm về các vai trò và cài đặt phân quyền, hãy xem Quyền của Người dùng.
| TRƯỜNG | MÔ TẢ |
|---|---|
| Role Name | Vai trò được chỉ định cho người dùng, ví dụ: All Entitlements, Reporting Officer. |
| Role Description | Mô tả về vai trò. |
| Product Family | Dòng sản phẩm của vai trò: Cash Management, Customer Administration, Commercial Cards, Loans, Clearing Services hoặc FX Contracts. |
| Division | Bộ phận (Division) mà vai trò, dòng sản phẩm và tài nguyên được đăng ký. |
| Role Type | Loại vai trò. Đây có thể là System (do ANZ quản lý) hoặc Custom (tự quản lý). |
| Permission Settings | Nhấp vào biểu tượng Settings để xem Permission Settings chỉ định các thuộc tính mà người dùng có quyền khi thực hiện một tác vụ. Một "thuộc tính" là tài khoản, khoản vay, tiền gửi có kỳ hạn, thực thể thanh toán hóa đơn, Confidential Data Group, quyền phê duyệt, mục đích thanh toán (tiêu chuẩn hoặc bảng lương) hoặc hợp đồng. Để tìm hiểu thêm về các vai trò và cài đặt phân quyền, hãy xem Quyền của Người dùng. |
Người dùng này có cần quyền truy cập vào bất kỳ tính năng nào sau đây không? (Chọn Có sẽ yêu cầu xác minh danh tính)
- Phê duyệt cuối cùng cho các khoản thanh toán tại Úc hoặc New Zealand
- Áp dụng tỷ giá FX động cho các khoản thanh toán đa tiền tệ
Nếu có, hãy chọn quốc gia hoặc khu vực của các tài khoản mà người dùng này cần truy cập.
Nếu tổ chức của bạn sử dụng Hội đồng Ủy quyền để phê duyệt các khoản thanh toán và yêu cầu ghi nợ trực tiếp, Nhóm Ủy quyền (A-J) được chỉ định cho người dùng sẽ được hiển thị.
Danh sách tất cả các ứng dụng mà người dùng có quyền truy cập.
Để tìm hiểu thêm, hãy truy cập Điều hướng menu.
Thanh Điều khiển Chi tiết Người dùng
Các mục trên thanh điều khiển được hiển thị tùy thuộc vào trạng thái quy trình làm việc của người dùng.
| MỤC THANH ĐIỀU KHIỂN | MÔ TẢ |
|---|---|
| Edit | Chỉnh sửa thông tin chi tiết của người dùng (chỉ áp dụng cho Company Managed), vai trò, cài đặt phân quyền và Nhóm Ủy quyền. |
| Approve | Phê duyệt các thay đổi đối với người dùng đang ở Trạng thái Quy trình làm việc là Pending Approval. |
| Reject | Từ chối các thay đổi đối với người dùng đang ở Trạng thái Quy trình làm việc là Pending Approval. |
| Delete | Xóa một người dùng. |
| Disable | Vô hiệu hóa một người dùng. |
| Enable | Bật lại người dùng có Trạng thái Người dùng là Disabled. |
| Generate Password | Tạo mật khẩu cho người dùng (chỉ áp dụng cho Úc & New Zealand). |
| View Audit History |
Hiển thị cửa sổ bật lên View Audit History cho biết các thao tác đã thực hiện đối với người dùng bởi Quản trị viên hoặc ANZ. Nhấp vào các liên kết thao tác để xem thông tin lịch sử sự kiện. Ngoài ra, bạn có thể tạo một Audit History Report ở định dạng CSV hoặc PDF.
|
| Reports | Nhấp vào Reports để yêu cầu Báo cáo kiểm toán, Báo cáo hoạt động người dùng, Báo cáo chi tiết người dùng hoặc Báo cáo tóm tắt người dùng. |
| View Security Device | Nhấp vào View Security Device để xem Loại Thiết bị Bảo mật, Trạng thái, Mô tả và Số sê-ri. |
| Close | Close màn hình Chi tiết Người dùng và quay lại màn hình Quản lý Người dùng. |