Thông tin chi tiết đầy đủ có tại Tính năng theo Khu vực địa lý.
- Quản trị viên Công ty phải hoàn thành các yêu cầu Know Your Customer (KYC) cho từng khu vực địa lý mà bạn hoạt động và đăng nhập bằng một thiết bị bảo mật để thực hiện các tác vụ quản trị.
- Yêu cầu Dịch vụ và Nhóm Dữ liệu Bảo mật chỉ khả dụng tại Úc và New Zealand.
Giới thiệu về màn hình Cài đặt khác
Mục Cài đặt khác (Other Settings) hiển thị Cài đặt Yêu cầu Dịch vụ của bạn, danh sách các Bộ phận đã đăng ký với Tổ chức của bạn, các Hội đồng Phê duyệt mà bạn đã thiết lập cho các yêu cầu thanh toán và ghi nợ trực tiếp, cùng với các Nhóm Dữ liệu Bảo mật mà bạn đã tạo để hạn chế quyền truy cập của người dùng vào các mẫu và khoản thanh toán nhất định.
Thiết lập Mô hình Phê duyệt là None, 1 to Authorise hoặc 2 to Authorise cho các tính năng Yêu cầu Dịch vụ sau:
- Truy vấn chung - Tài khoản
- Truy vấn chung - Giao dịch
- Truy vết Giao dịch
- Đình chỉ Séc
- Đình chỉ Séc hàng loạt
- Lùi ngày Giao dịch
- Khóa ID Người dùng Ghi nợ Trực tiếp
- Hủy Ghi nợ Trực tiếp
- Khiếu nại Giao dịch Ghi nợ Trực tiếp
- Yêu cầu Phê duyệt Ghi nợ Trực tiếp
- Sửa lỗi Mã hóa Séc
- Khiếu nại Khoản tiền gửi bị thiếu
- Hoàn trả Tiền nhận do sai sót
- Thu hồi Khoản thanh toán
- Đặt Mua Sổ Nộp Tiền
- Đặt Mua Sổ Séc*
- Thêm Thanh toán Định kỳ/Tự động*
- Sửa đổi Thanh toán Định kỳ/Tự động*
- Tạm ngừng Thanh toán Định kỳ/Tự động*
- Đóng Thanh toán Định kỳ/Tự động
*Nếu Mô hình Quản trị của bạn là Kép (Dual) hoặc Ba (Triple), Mô hình Phê duyệt tối thiểu là '2 to authorise'. Nếu Mô hình Quản trị của bạn là Đơn (Single), Mô hình Phê duyệt tối thiểu là '1 to authorise'.
Mục Cài đặt Bộ phận hiển thị danh sách các Bộ phận đã đăng ký cho Tổ chức của bạn. Bạn sẽ chỉ thấy nhiều bộ phận nếu Tổ chức của bạn được thiết lập theo cấu trúc phân cấp hoặc đa thực thể. Nhấp vào một bộ phận trong danh sách để hiển thị Màn hình Chi tiết Bộ phận, nơi bạn có thể xem hoặc thay đổi các nội dung sau:
- Cài đặt Sản phẩm
- Ma trận Phê duyệt
Danh sách các Hội đồng Phê duyệt mà bạn đã thiết lập cho các yêu cầu thanh toán và ghi nợ trực tiếp sẽ được hiển thị.
- Nhấp vào một Hội đồng Phê duyệt trong danh sách để hiển thị Màn hình Chi tiết Hội đồng Phê duyệt, nơi bạn có thể Chỉnh sửa, Xem lịch sử kiểm toán, Xóa, Phê duyệt hoặc Từ chối một Hội đồng Phê duyệt
- Để tạo một hội đồng mới, nhấp vào New Panel
Nhóm Dữ liệu Bảo mật cho phép bạn thiết lập các phương thức phức tạp hơn để hạn chế quyền truy cập vào các mẫu và khoản thanh toán tại Úc và New Zealand so với tính năng Thanh toán Lương Nội địa. Người dùng có thể được cấp quyền cho một hoặc nhiều Nhóm Dữ liệu Bảo mật và sau đó có thể gắn thẻ mẫu hoặc khoản thanh toán vào một Nhóm Dữ liệu Bảo mật. Chỉ những người dùng có quyền truy cập vào một Nhóm Dữ liệu Bảo mật cụ thể mới có thể xem và xử lý các mẫu cũng như khoản thanh toán được gắn thẻ nhóm đó.
Để tạo Nhóm Dữ liệu Bảo mật, hãy thực hiện theo các bước dưới đây:
| BƯỚC | THAO TÁC |
|---|---|
| 1 | Nhấp vào New |
| 2 |
Nhập Confidential Data Group Name duy nhất có độ dài tối đa 35 ký tự Nếu bạn sẽ sử dụng Nhóm Dữ liệu Bảo mật khi nhập tệp AU ABA hoặc NZ CSV, hãy đảm bảo tên không dài quá 12 ký tự vì tên này cần khớp với trường tương ứng trong tệp.
|
| 3 | Nhập Confidential Data Group Name Description có độ dài tối đa 70 ký tự |
| 4 |
Nhấp vào Submit
KẾT QUẢ: Nhóm Dữ liệu Bảo mật đã được tạo. Bây giờ bạn cần phân quyền Nhóm Dữ liệu Bảo mật cho người dùng trong tổ chức của mình. Đi tới Edit User > 'Edit a user's Permission Settings within a Role' để tìm hiểu thêm.
|
Xác thực Know Your Customer:
Quản trị viên Công ty cần cung cấp thêm các tài liệu Know Your Customer (KYC) để đáp ứng các quy định của khu vực cho tất cả các khu vực địa lý mà bạn hoạt động. Vui lòng liên hệ với ANZ để hoàn tất quy trình KYC.