Bảng ủy quyền

Giới thiệu về Bảng ủy quyền

Phê duyệt theo bảng cho phép tổ chức của bạn thiết lập các hạn mức số tiền và tối đa sáu trình tự người phê duyệt cho các khoản thanh toán và yêu cầu ghi nợ trực tiếp của bạn. Bạn cũng có thể tạo các quy tắc tài khoản nếu tổ chức của bạn cần giới hạn người có thể phê duyệt dựa trên tài khoản trích tiền.

Video về Phê duyệt theo bảng

Lợi ích của việc sử dụng Phê duyệt theo bảng

Ví dụ về những trường hợp việc chuyển sang phê duyệt theo bảng có thể hỗ trợ tổ chức của bạn:

• Bạn cần ít nhất ba người dùng trong quy trình phê duyệt thanh toán
• Bạn cần cố định người phê duyệt cuối cùng để duy trì bước phát hành lệnh: người dùng này sẽ gửi các khoản thanh toán đi xử lý và sẽ là người phê duyệt duy nhất cần thiết bị bảo mật
• Bạn muốn tuân theo một trình tự người phê duyệt cụ thể
• Bạn muốn giới hạn người dùng phê duyệt thanh toán cho các hạn mức nhất định: ví dụ: thanh toán lên tới 50.000 USD cần hai người phê duyệt và thanh toán lên tới 100.000 USD cần ba người phê duyệt
• Bạn cần các khoản thanh toán được trích tiền từ một tài khoản cụ thể phải được phê duyệt bởi những người dùng nhất định

Trình tự trong bảng

Các bảng có thể được thiết lập theo các thứ tự sau:

• Cố định người đầu tiên: Cố định người đầu tiên phê duyệt, các người phê duyệt khác theo thứ tự ngẫu nhiên
• Cố định: Cố định toàn bộ quy trình phê duyệt
• Cố định người cuối cùng: Cố định người cuối cùng phê duyệt, các người phê duyệt khác theo thứ tự ngẫu nhiên
• Cố định người đầu & người cuối: Cố định người đầu tiên và người cuối cùng phê duyệt, các người phê duyệt khác theo thứ tự ngẫu nhiên
• Không cố định: Thứ tự phê duyệt là ngẫu nhiên

Nhóm ủy quyền

Mỗi Trình tự trong bảng có thể có tối đa sáu Nhóm ủy quyền từ A-J, R(Releaser) và V(Verifier), lưu ý các điểm sau:

• V(Verifier) chỉ khả dụng ở Nhóm ủy quyền 1
• R(Releaser) khả dụng từ Nhóm ủy quyền 2 trở đi
• Cố định người cuối cùng: Cố định người cuối cùng phê duyệt, các người phê duyệt khác theo thứ tự ngẫu nhiên
• Bắt buộc phải có ít nhất một Nhóm ủy quyền (A-J) khi sử dụng V(Verifier) và/hoặc R(Releaser)

Ví dụ về Phê duyệt theo bảng

Hãy xem xét một ví dụ trong đó một tổ chức có tám người phê duyệt bao gồm:

• Một người phê duyệt được gán vào Nhóm ủy quyền A
• Ba người phê duyệt được gán vào Nhóm ủy quyền B
• Hai người phê duyệt được gán vào Nhóm ủy quyền C
• Hai người phê duyệt được gán vào Nhóm ủy quyền D

Tổ chức này chỉ muốn những nhân viên nhất định phê duyệt các khoản thanh toán cho các hạn mức cụ thể và trong một số trường hợp, họ muốn cố định thứ tự người phê duyệt các khoản thanh toán. Bảng sau đây đã được tạo để đảm bảo tuân thủ các quy tắc ủy quyền của họ: