Thông tin chi tiết có sẵn trong Tính năng theo Địa lý.
Khi sử dụng Nhóm phê duyệt, Hạn mức Phê duyệt Hàng ngày của người phê duyệt sẽ được xem xét, chứ không phải Hạn mức Phê duyệt Lô hoặc Hạn mức Phê duyệt Giao dịch của họ.
Quy tắc Nhóm phê duyệt dành cho khách hàng Việt Nam thành lập tại địa phương:
- Khi bao gồm V(Verifier), Trình tự phải là Cố định, Cố định Đầu tiên, hoặc Cố định Đầu tiên và Cuối cùng.
- Khi bao gồm R(Releaser), Trình tự phải là Cố định, Cố định Cuối cùng, hoặc Cố định Đầu tiên và Cuối cùng.
- Khi cả V(Verifier) và R(Releaser) đều được bao gồm trong một trình tự, Trình tự phải là Cố định hoặc Cố định Đầu tiên và Cuối cùng.
- Yêu cầu ít nhất hai Nhóm Ủy quyền trong một nhóm phê duyệt.
Giới thiệu về Nhóm Ủy quyền
Phê duyệt theo Nhóm cho phép tổ chức của bạn thiết lập các hạn mức và tối đa sáu trình tự người phê duyệt cho các khoản thanh toán và yêu cầu ghi nợ trực tiếp của bạn. Bạn cũng có thể tạo các quy tắc tài khoản nếu tổ chức của bạn cần giới hạn những ai có thể phê duyệt dựa trên tài khoản trích vốn.
Video về Ủy quyền theo Nhóm
Lợi ích của việc sử dụng Ủy quyền theo Nhóm
Các ví dụ về trường hợp việc chuyển sang phê duyệt theo nhóm có thể hỗ trợ tổ chức của bạn:
- Bạn cần ít nhất ba người dùng trong quy trình phê duyệt thanh toán
- Bạn cần cố định người phê duyệt cuối cùng để duy trì bước giải tỏa: người dùng này sẽ gửi các khoản thanh toán để xử lý và sẽ là người phê duyệt duy nhất cần thiết bị bảo mật
- Bạn muốn tuân theo một trình tự người phê duyệt cụ thể
- Bạn muốn giới hạn người dùng phê duyệt thanh toán cho các hạn mức nhất định: ví dụ: thanh toán lên đến $50.000 cần hai phê duyệt và thanh toán lên đến $100.000 cần ba phê duyệt
- Bạn cần các khoản thanh toán được trích vốn từ một tài khoản cụ thể phải được phê duyệt bởi những người dùng nhất định
Trình tự Nhóm
Các nhóm có thể được thiết lập theo các thứ tự sau:
- Cố định Đầu tiên: Cố định người đầu tiên phê duyệt, các người phê duyệt khác theo thứ tự ngẫu nhiên
- Cố định: Cố định toàn bộ lộ trình phê duyệt
- Cố định Cuối cùng: Cố định người cuối cùng phê duyệt, các người phê duyệt khác theo thứ tự ngẫu nhiên
- Cố định Đầu tiên & Cuối cùng: Cố định người đầu tiên và người cuối cùng phê duyệt, các người phê duyệt khác theo thứ tự ngẫu nhiên
- Không Cố định: Thứ tự phê duyệt là ngẫu nhiên
Nhóm Ủy quyền
Mỗi Trình tự nhóm có thể có tối đa sáu Nhóm Ủy quyền từ A-J, R(Releaser) và V(Verifier), lưu ý những điều sau:
- V(Verifier) chỉ khả dụng trong Nhóm Ủy quyền 1
- R(Releaser) khả dụng từ Nhóm Ủy quyền 2 trở đi
- Cố định Cuối cùng: Cố định người cuối cùng phê duyệt, các người phê duyệt khác theo thứ tự ngẫu nhiên
- Yêu cầu ít nhất một Nhóm Ủy quyền (A-J) khi sử dụng V(Verifier) và/hoặc R(Releaser)
Ví dụ về Ủy quyền theo Nhóm
Hãy cùng xem một ví dụ trong đó một tổ chức có tám người phê duyệt, trong đó:
- Một người phê duyệt được chỉ định vào Nhóm Ủy quyền A
- Ba người phê duyệt được chỉ định vào Nhóm Ủy quyền B
- Hai người phê duyệt được chỉ định vào Nhóm Ủy quyền C
- Hai người phê duyệt được chỉ định vào Nhóm Ủy quyền D
Tổ chức muốn chỉ có một số nhân viên nhất định phê duyệt thanh toán cho các hạn mức nhất định và họ muốn cố định thứ tự người phê duyệt thanh toán trong một số trường hợp. Nhóm sau đây đã được tạo để đảm bảo tuân thủ các quy tắc ủy quyền của họ:
| Hạn mức | Trình tự | Nhóm Ủy quyền | Quy tắc Nhóm | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |||
| 0 > $50,000 | Không Cố định | C | D |
|
||||
| 0 > $100,000 | Cố định | C | C | B |
|
|||
| 0 > $999,999,999 | Cố định Cuối cùng | A | B | C | B |
|
||