Thông tin chi tiết có sẵn tại Tính năng theo Khu vực địa lý.
- Người phê duyệt cuối cùng trong bất kỳ trình tự và thứ tự nhóm nào đều phải sử dụng thiết bị bảo mật để ký số vào yêu cầu thanh toán hoặc ghi nợ trực tiếp để xử lý.
- Yêu cầu bắt buộc là những người phê duyệt bằng thiết bị bảo mật phải có thông tin Know Your Customer (KYC) được đăng ký với ANZ để phê duyệt các khoản thanh toán và ghi nợ trực tiếp.
Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo Các Tính năng Bảo mật Dịch vụ Kỹ thuật số.
Giới thiệu về Nhóm Phê duyệt
Phê duyệt theo nhóm cho phép tổ chức của bạn thiết lập các hạn mức và tối đa sáu trình tự người phê duyệt cho các yêu cầu thanh toán và ghi nợ trực tiếp của bạn. Bạn cũng có thể tạo các quy tắc tài khoản nếu tổ chức của bạn cần giới hạn người có thể phê duyệt dựa trên tài khoản nguồn tiền.
Một Nhóm có thể đơn giản hoặc phức tạp tùy theo yêu cầu. Nó có thể chứa một hoặc nhiều hạn mức, và mỗi hạn mức có thể chứa một hoặc nhiều trình tự người phê duyệt. Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo Nhóm Phê duyệt.
Tạo Nhóm Phê duyệt
Có ba bước để triển khai một nhóm:
- Tạo Nhóm Phê duyệt - xem bên dưới
- Gán Nhóm cho một hoặc nhiều sản phẩm thanh toán hoặc ghi nợ trực tiếp trong Ma trận Phê duyệt
- Chỉnh sửa Nhóm Phê duyệt của người dùng
Để tạo một nhóm mới, hãy làm theo các bước dưới đây:
| BƯỚC | HÀNH ĐỘNG | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Nhấp vào menu Quản trị > Cài đặt khác. | ||||||
| 2 | Nhấp vào Mới trong phần Nhóm Phê duyệt. | ||||||
| 3 | Nhập Tên Nhóm tối đa 40 ký tự. | ||||||
| 4 | Chọn Loại tiền tệ của Nhóm. | ||||||
| 5 | Nhập Mô tả Nhóm tối đa 40 ký tự. | ||||||
| 6 |
Chọn các tài khoản để áp dụng cho các quy tắc nhóm:
|
||||||
| 7 | Nhập Số tiền Hạn mức Tối đa. Nếu không giới hạn, hãy nhập toàn bộ số 9. | ||||||
| 8 | Thêm các Nhóm Phê duyệt bằng cách chọn một chữ cái từ A-J, R(Releaser), V(Verifier) cho tối đa sáu người phê duyệt trong một trình tự. Nhóm phê duyệt này sau đó sẽ được gán cho những người phê duyệt. | ||||||
| 9 |
Chọn Thứ tự của trình tự.
|
||||||
| 10 | Nếu cần, nhấp vào Thêm Trình tự để thêm các trình tự bổ sung cho Số tiền Hạn mức. | ||||||
| 11 | Nếu cần, nhấp vào Thêm Hạn mức Mới để thêm các số tiền hạn mức tối đa bổ sung cho quy tắc nhóm, bao gồm các nhóm phê duyệt và thứ tự. | ||||||
| 12 |
Nhấp vào Gửi. KẾT QUẢ: Kết quả sẽ phụ thuộc vào Mô hình Quản trị của tổ chức bạn:
|
Các thông báo lỗi và cảnh báo như 'xác thực trường' hiển thị thông tin về (các) trường bị ảnh hưởng và làm nổi bật (các) trường đó bằng màu đỏ. Bạn có thể cập nhật thông tin trong (các) trường bị ảnh hưởng và tiếp tục xử lý.
Xác thực trường bắt buộc:
Xác thực Know Your Customer:
Quản trị viên Công ty cần cung cấp thêm các tài liệu Know Your Customer (KYC) để đáp ứng các quy định của khu vực đối với tất cả các khu vực địa lý mà bạn hoạt động. Vui lòng liên hệ với ANZ để hoàn tất quy trình KYC.
Các bước tiếp theo:
Khi Nhóm Phê duyệt đã được tạo và phê duyệt thành công, bạn có thể gán nhóm cho:
- Gán Nhóm cho một hoặc nhiều sản phẩm thanh toán hoặc ghi nợ trực tiếp trong Ma trận Phê duyệt.
- Gán Nhóm Phê duyệt cho những người phê duyệt.