Thông tin chi tiết đầy đủ có trong phần Tính năng theo Khu vực địa lý.
- Người phê duyệt cuối cùng trong bất kỳ chuỗi và thứ tự ban phê duyệt nào đều phải sử dụng thiết bị bảo mật để ký số yêu cầu thanh toán hoặc ghi nợ trực tiếp nhằm xử lý.
- Người phê duyệt bằng thiết bị bảo mật bắt buộc phải có thông tin Know Your Customer (KYC) đã đăng ký với ANZ để phê duyệt các khoản thanh toán và ghi nợ trực tiếp.
Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo Tính năng bảo mật của Dịch vụ kỹ thuật số.
Giới thiệu về Ban phê duyệt (Authorisation Panels)
Quy trình phê duyệt theo Ban phê duyệt cho phép tổ chức của quý khách thiết lập các mức hạn mức và tối đa sáu chuỗi người phê duyệt cho các yêu cầu thanh toán và ghi nợ trực tiếp. Quý khách cũng có thể tạo các quy tắc tài khoản nếu tổ chức cần hạn chế người có quyền phê duyệt dựa trên tài khoản nguồn tiền.
Một Ban phê duyệt có thể đơn giản hoặc phức tạp tùy theo nhu cầu. Ban phê duyệt có thể chứa một hoặc nhiều hạn mức, và mỗi hạn mức có thể chứa một hoặc nhiều chuỗi người phê duyệt. Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo Ban phê duyệt.
Tạo Ban phê duyệt
Có ba bước để triển khai một ban phê duyệt:
- Tạo Ban phê duyệt - xem bên dưới
- Gán Ban phê duyệt cho một hoặc nhiều sản phẩm thanh toán hoặc ghi nợ trực tiếp trong Ma trận phê duyệt
- Chỉnh sửa Nhóm phê duyệt của người dùng
Để tạo ban phê duyệt mới, hãy làm theo các bước bên dưới:
| BƯỚC | THAO TÁC | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Nhấp vào menu Administration > Other Settings. | ||||||
| 2 | Nhấp New trong mục Authorisation Panels. | ||||||
| 3 | Nhập Panel Name tối đa 40 ký tự. | ||||||
| 4 | Chọn một Panel Currency. | ||||||
| 5 | Nhập Panel Description tối đa 40 ký tự. | ||||||
| 6 |
Chọn các tài khoản áp dụng quy tắc của ban phê duyệt:
|
||||||
| 7 | Nhập Max Threshold Amount. Nếu số tiền này là không giới hạn, hãy nhập toàn bộ số 9. | ||||||
| 8 | Thêm Authorisation Groups bằng cách chọn một chữ cái từ A-J, R(Releaser), V(Verifier) cho tối đa sáu người phê duyệt trong một chuỗi. Nhóm phê duyệt này sau đó sẽ được gán cho người phê duyệt. | ||||||
| 9 |
Chọn Order (Thứ tự) của chuỗi.
|
||||||
| 10 | Nếu cần, nhấp vào Add Sequence để thêm các chuỗi bổ sung cho Hạn mức số tiền. | ||||||
| 11 | Nếu cần, nhấp vào Add New Threshold để thêm các hạn mức số tiền tối đa bổ sung cho quy tắc ban phê duyệt, bao gồm cả nhóm phê duyệt và thứ tự. | ||||||
| 12 |
Nhấp Submit. KẾT QUẢ: Kết quả sẽ phụ thuộc vào Mô hình Quản trị của tổ chức quý khách:
|
Các thông báo lỗi và cảnh báo chẳng hạn như 'fields validations' (xác thực trường) sẽ hiển thị thông tin về (các) trường bị ảnh hưởng và làm nổi bật (các) trường đó bằng màu đỏ. Quý khách có thể cập nhật thông tin trong (các) trường bị ảnh hưởng và tiếp tục xử lý.
Xác thực trường bắt buộc:
Xác thực Know Your Customer:
Quản trị viên công ty cần cung cấp thêm tài liệu Know Your Customer (KYC) để đáp ứng các quy định của khu vực đối với tất cả các khu vực địa lý mà quý khách hoạt động. Vui lòng liên hệ với ANZ để hoàn tất quy trình KYC.
Các bước tiếp theo:
Khi Ban phê duyệt đã được tạo và phê duyệt thành công, quý khách có thể thực hiện:
- Gán Ban phê duyệt cho một hoặc nhiều sản phẩm thanh toán hoặc ghi nợ trực tiếp trong Ma trận phê duyệt.
- Gán Nhóm phê duyệt cho người phê duyệt.