Quản lý giao dịch tài trợ thương mại – Trợ giúp Dịch vụ số ANZ

Khu vực địa lý: Bài viết này áp dụng cho các khách hàng sử dụng ANZ Transactive Global thực hiện giao dịch ngân hàng tại tất cả các khu vực địa lý của ANZ.
Xem chi tiết đầy đủ tại Tính năng theo Khu vực địa lý.

Phê duyệt Giao dịch Tài trợ Thương mại

Để phê duyệt một giao dịch đang ở trạng thái Ready to Authorise hoặc Partially Authorised , hãy thực hiện theo các bước dưới đây.

Bạn cũng có thể phê duyệt các giao dịch từ tiện ích My approvals. Để tìm hiểu thêm, vui lòng truy cập Workspace widgets
Bạn phải có quyền thích hợp để phê duyệt giao dịch. Nút Approve sẽ bị vô hiệu hóa nếu bạn không có quyền phê duyệt giao dịch
Sử dụng Phương pháp 1 và 2 để phê duyệt nhiều giao dịch cùng một lúc

Chỉnh sửa Giao dịch Tài trợ Thương mại

Để chỉnh sửa một giao dịch thương mại đang ở trạng thái Ready to Authorise hoặc Partially Authorised , hãy làm theo các bước dưới đây.

Bạn phải có quyền thích hợp để chỉnh sửa giao dịch
Bạn chỉ có thể chỉnh sửa giao dịch trong ANZ Transactive Trade

TIẾP THEO: Phê duyệt Giao dịch

Yêu cầu Chỉnh sửa Giao dịch Tài trợ Thương mại

Để gửi yêu cầu chỉnh sửa một giao dịch đang ở trạng thái Ready to Authorise, Partially Authorised, Ready to Check hoặc Authorise Failed , hãy thực hiện theo các bước dưới đây.

Bạn cũng có thể yêu cầu chỉnh sửa các giao dịch từ tiện ích My approvals. Để tìm hiểu thêm, vui lòng truy cập Workspace widgets
Bạn phải có quyền thích hợp để gửi yêu cầu chỉnh sửa giao dịch. Nút Repair sẽ bị vô hiệu hóa nếu bạn không có quyền gửi giao dịch đi chỉnh sửa.
Bạn chỉ có thể gửi từng giao dịch một để yêu cầu chỉnh sửa.

BƯỚC	THAO TÁC
1	Đi tới màn hình Trade Finance > Pending Approval
2	Nhấp vào View > Transactions for My Approval từ Thanh điều khiển để xem tất cả các khoản thanh toán Đang chờ phê duyệt (Pending Approval). Nếu cần, bạn có thể tinh chỉnh thêm các giao dịch trên màn hình bằng cách sử dụng Bộ lọc (Filter) hoặc Sắp xếp (Sort): Sử dụng Filter trên Thanh điều khiển. Nhập tiêu chí vào một hoặc nhiều ô văn bản bên dưới mỗi tiêu đề cột để hiển thị các bản ghi phù hợp. Sort các cột bằng cách nhấp vào tiêu đề cột. Cột sẽ sắp xếp lại theo thứ tự tăng dần. Nhấp lại để sắp xếp theo thứ tự giảm dần. KẾT QUẢ: Các giao dịch mà bạn có quyền phê duyệt sẽ được hiển thị.
3	Sử dụng một trong các phương pháp sau để hiển thị cửa sổ bật lên Approve Transactions: Phương pháp 1: Chọn (các) giao dịch và nhấp chuột phải vào giao dịch. Nhấp vào Approve trên Menu ngữ cảnh Phương pháp 2: Chọn (các) giao dịch và nhấp vào Approve trên Thanh điều khiển Phương pháp 3: Nhấp vào giao dịch trong danh sách để hiển thị màn hình Instrument Details và sau đó nhấp vào Approve trên Thanh điều khiển KẾT QUẢ: Cửa sổ bật lên Approve Transactions sẽ hiển thị.
4	Xem lại thông tin chi tiết của (các) giao dịch trong cửa sổ bật lên Approve Transactions: Nếu giao dịch không yêu cầu xác thực hai yếu tố (ví dụ: Discrepancy Response), bản tóm tắt của giao dịch được chọn để phê duyệt sẽ được hiển thị: Nếu giao dịch yêu cầu mật khẩu dùng một lần (OTP), bản tóm tắt của (các) giao dịch được chọn để phê duyệt sẽ hiển thị và bạn sẽ được nhắc nhập thông tin xác thực bảo mật cho OTP: Nếu giao dịch yêu cầu chữ ký, bản tóm tắt của (các) giao dịch được chọn để phê duyệt sẽ hiển thị và bạn sẽ được nhắc nhập thông tin xác thực bảo mật cho chữ ký: Nếu giao dịch yêu cầu phê duyệt ADK qua thông báo đẩy, bản tóm tắt của (các) giao dịch được chọn để phê duyệt sẽ hiển thị và bạn sẽ được nhắc phê duyệt giao dịch thông qua ứng dụng ANZ Digital Key trên thiết bị của bạn: Nếu giao dịch yêu cầu phê duyệt ADK bằng cách quét mã QR, bản tóm tắt của (các) giao dịch được chọn để phê duyệt sẽ hiển thị và bạn sẽ được nhắc quét mã QR bằng ứng dụng ANZ Digital Key và máy ảnh trên thiết bị của bạn:
5	Nhấp vào Approve Nếu giao dịch không yêu cầu Mã ủy quyền (ví dụ: Discrepancy Response), nhấp vào Approve trong cửa sổ bật lên xác nhận Nếu giao dịch yêu cầu xác thực hai yếu tố, hãy làm theo hướng dẫn được cung cấp, nhập thông tin xác thực bảo mật của bạn và nhấp vào Approve trong cửa sổ bật lên xác nhận Nếu giao dịch yêu cầu xác thực ANZ Digital Key, hãy làm theo hướng dẫn trên thiết bị di động của bạn để phê duyệt KẾT QUẢ: Một thông báo xác nhận sẽ hiển thị cho biết (các) giao dịch đã được phê duyệt Nếu giao dịch yêu cầu các phê duyệt bổ sung, trạng thái của giao dịch sẽ chuyển thành Partially Authorised và sẽ giữ nguyên ở trạng thái này cho đến khi nhận được tất cả các phê duyệt Nếu đây là phê duyệt cuối cùng, trạng thái của giao dịch sẽ chuyển thành Authorised Nếu có lỗi xảy ra trong quá trình phê duyệt, trạng thái của giao dịch sẽ chuyển thành Authorise Failed

BƯỚC	THAO TÁC
1	Đi tới màn hình Trade Finance > Pending Approval
2	Sử dụng một trong các phương pháp sau để Chỉnh sửa (Edit) giao dịch trong Transactive Trade: Phương pháp 1: Nhấp chuột phải vào giao dịch. Nhấp vào Open with Transactive Trade / APEA trên Menu ngữ cảnh. Phương pháp 2: Chọn giao dịch và nhấp vào Open with Transactive Trade / APEA trên Thanh điều khiển Phương pháp 3: Nhấp vào giao dịch trong danh sách để hiển thị màn hình Instrument Details và sau đó nhấp vào Open with Transactive Trade / APEA từ Transaction Information KẾT QUẢ: Một tab mới sẽ mở ra và hiển thị giao dịch cần chỉnh sửa trong Transactive Trade / APEA.
3	Nhấp vào Edit
4	Chỉnh sửa giao dịch theo yêu cầu, sau đó nhấp vào Verify Data KẾT QUẢ: Giao dịch sẽ ở trạng thái Ready to Authorise. Bạn có thể ủy quyền giao dịch sau bước này hoặc trong ANZ Transactive Global.
5	Nhấp vào Return to My Bank Portal KẾT QUẢ: Tab Transactive Trade sẽ đóng lại và màn hình ANZ Transactive Global sẽ xuất hiện trước mắt bạn
6	Nhấp vào Refresh trên Thanh điều khiển để cập nhật thông tin chi tiết trên màn hình

BƯỚC	THAO TÁC
1	Đi tới màn hình Trade Finance > Pending Approval
2	Sử dụng một trong các phương pháp sau để hiển thị cửa sổ bật lên Repair Transaction: Phương pháp 1: Nhấp chuột phải vào giao dịch và nhấp vào Repair trên Menu ngữ cảnh Phương pháp 2: Chọn giao dịch và nhấp vào Repair trên Thanh điều khiển Phương pháp 3: Nhấp vào giao dịch trong danh sách để hiển thị màn hình Instrument Details và sau đó nhấp vào Repair trên Thanh điều khiển KẾT QUẢ: Cửa sổ bật lên Repair Transaction sẽ hiển thị.
3	Kiểm tra chi tiết giao dịch trong cửa sổ bật lên Repair Transaction:
4	Nhập Repair Reason (Lý do chỉnh sửa) cho giao dịch KẾT QUẢ: Nút Submit sẽ được kích hoạt.
5	Nếu cần, hãy chọn người nhận từ danh sách Send Email Notification mà bạn muốn thông báo rằng giao dịch đã được gửi đi để yêu cầu chỉnh sửa
6	Nhấp vào Submit KẾT QUẢ: Một thông báo xác nhận sẽ hiển thị cho biết giao dịch đã được yêu cầu chỉnh sửa và trạng thái giao dịch chuyển thành Repair. Để xem chi tiết chỉnh sửa hoặc chỉnh sửa giao dịch, hãy truy cập ANZ Transactive Trade.