Khu vực địa lý: Bài viết này áp dụng cho các khách hàng ANZ Transactive Global giao dịch ngân hàng tại Hồng Kông, Ấn Độ, Philippines, Singapore và Việt Nam. Các khoản thanh toán Đa ngân hàng (Multibank payments) cho các khu vực địa lý này cũng phải có trang web/chi nhánh Úc và/hoặc New Zealand đang hoạt động.
Thông tin chi tiết đầy đủ có tại Tính năng theo Khu vực địa lý.
Thông tin chi tiết đầy đủ có tại Tính năng theo Khu vực địa lý.
Một khoản Thanh toán Đa ngân hàng có thể được trích tiền từ các loại tài khoản sau:
- Một tài khoản ANZ ở nước ngoài (tức là không phải Singapore) thuộc sở hữu của tổ chức của bạn đã được đăng ký trong ANZ Transactive Global. Ví dụ: tài khoản ANZ Úc.
- Một tài khoản ngoài ANZ thuộc sở hữu của tổ chức của bạn đã được đăng ký trong ANZ Transactive Global và được mở tại một tổ chức tài chính mà ANZ có thỏa thuận song phương. Ví dụ: tài khoản HSBC tại Hồng Kông hoặc tài khoản Bank of America tại London.
Giới thiệu về Thanh toán Đa ngân hàng
Thanh toán Đa ngân hàng là gì?
Thanh toán Đa ngân hàng tương tự như Thanh toán Quốc tế, tuy nhiên thay vì gửi một khoản thanh toán, bạn sẽ gửi một lệnh thanh toán dưới dạng điện Outward MT101 qua mạng lưới SWIFT. Tổ chức tài chính nắm giữ tài khoản sẽ thay mặt bạn khởi tạo khoản Thanh toán Quốc tế hoặc thanh toán qua Hệ thống Thanh toán Điện tử MAS (MEPS) hoặc hình thức thanh toán tương đương.
Quy tắc Phương thức Thanh toán cho Thanh toán Đa ngân hàng
- Ngày giá trị (Value date) sẽ mặc định là ngày làm việc hiện tại hoặc ngày làm việc tiếp theo nếu khoản thanh toán được tạo vào ngày không làm việc hoặc sau giờ khóa sổ thanh toán
- Ngày giá trị trong tương lai có thể được chọn tối đa lên đến 90 ngày
- Giờ khóa sổ (Cut-off time) là 23:59. Mặc dù ANZ Transactive Global có thể chấp nhận các chỉ thị đa ngân hàng 24/7, các khoản thanh toán sẽ được xử lý theo thời gian xử lý của ngân hàng nắm giữ tài khoản.
- Loại tiền thanh toán bao gồm tất cả các loại tiền tệ được ANZ hỗ trợ và có thể giao dịch
- Giá trị thanh toán tối đa là 999,999,999,999.99
- Số lượng lệnh thanh toán tối đa là 1
- Quy tắc về Ký tự Không hợp lệ (Invalid Character) được áp dụng cho loại thanh toán này.
Ai có thể tạo Thanh toán Đa ngân hàng?
Những người dùng hợp lệ có quyền vai trò Quản lý Thanh toán (Payment Management) và quyền truy cập tài khoản có thể tạo và quản lý khoản Thanh toán Đa ngân hàng dựa trên các quyền người dùng và cài đặt thanh toán đã được thiết lập trước của tổ chức bạn. Các quyền vai trò này có thể bao gồm:
- Quản lý Thanh toán - Đặc thù (Người thụ hưởng Đặc thù & Đã phê duyệt) [Manage Payments - Adhoc (Adhoc & Approved Beneficiaries)]
- Quản lý Thanh toán - Người thụ hưởng / Mẫu đã phê duyệt (Manage Payments - Approved Beneficiary / Templates)
- Quản lý Thanh toán - Nhập tệp thanh toán (Manage Payments - Import Payments)
- Quản lý Thanh toán - Cho phép FX (Manage Payments - FX Allowed)
Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo Quyền Vai trò và Quyền Người dùng.
Màn hình nhập thông tin thanh toán
Màn hình Thanh toán Đa ngân hàng
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình thanh toán đa ngân hàng với các trường bao gồm bộ phận (division), tài khoản ghi nợ, ngày giá trị và giờ khóa sổ, tham chiếu thanh toán, mã chỉ thị và thông tin chi tiết về người thụ hưởng.
- Giờ khóa sổ (Cut-off time) (gần trường ngày giá trị) biểu thị giờ khóa sổ của phương thức thanh toán, dựa trên khu vực tài phán khởi tạo và loại tiền thanh toán
- Múi giờ và định dạng (gần trường ngày giá trị) được hiển thị theo Hồ sơ người dùng và tùy chọn của bạn
Màn hình Thông tin chi tiết Người thụ hưởng
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình Thông tin chi tiết Người thụ hưởng với các trường bao gồm chi tiết ngân hàng người thụ hưởng, tên, địa chỉ và thông tin tài khoản người thụ hưởng, thông tin ngân hàng người thụ hưởng và địa chỉ email người thụ hưởng.
Tạo khoản Thanh toán Đa ngân hàng
Có nhiều cách để bạn tạo khoản Thanh toán Đa ngân hàng từ menu Thanh toán (Payments). Hãy chọn một trong các tùy chọn sau:
- Nhấp vào Tạo thanh toán (Create Payment) > Thanh toán Đa ngân hàng (Multibank Payment) (xem hướng dẫn từng bước bên dưới)
- Nhấp vào Tạo thanh toán (Create Payment) > Sử dụng mẫu thanh toán (Use Payment Template)
- Nhấp vào Tạo thanh toán (Create Payment) > Sử dụng khoản thanh toán trước đó (Use Past Payment)
- Nhấp vào Thanh toán Hiện tại (Current Payments) > Mới (New) > Thanh toán Đa ngân hàng (Multibank Payment) (xem hướng dẫn từng bước bên dưới)
| BƯỚC | THAO TÁC | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1 | Nhấp vào menu Thanh toán (Payments) > Tạo thanh toán (Create Payment), hoặc Nhấp vào menu Thanh toán (Payments) > Thanh toán Hiện tại (Current Payments) > Mới (New). |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2 | Nhấp vào Thanh toán Đa ngân hàng (Multibank Payment). | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3 | Nếu được yêu cầu, hãy chọn Bộ phận (Division) thực hiện thanh toán. Nếu bạn có quyền đối với nhiều hơn một bộ phận, bạn có thể thiết lập bộ phận mặc định cho các khoản thanh toán trong tương lai. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 4 | Chọn Tài khoản ghi nợ (Debit Account). | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5 |
Để giảm nguy cơ gian lận, ANZ khuyến nghị bạn luôn xác nhận thông tin chi tiết của người thụ hưởng khi xử lý lệnh thanh toán.
Thêm Người thụ hưởng từ danh sách Người thụ hưởng của bạn
Tìm kiếm và chọn Người thụ hưởng từ trường Người thụ hưởng (Beneficiary), sau đó chuyển sang các bước tiếp theo.
Thêm Người thụ hưởng Mới
Người dùng phải có quyền tạo người thụ hưởng mới để hoàn thành các bước này.
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 6 |
Ngày giá trị (Value Date) sẽ mặc định là ngày làm việc hiện tại hoặc ngày làm việc tiếp theo. Nếu cần, hãy chọn ngày giá trị trong tương lai tối đa lên đến 90 ngày. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 7 | Nhập Tham chiếu Thanh toán (Payment Reference) tối đa 16 ký tự; thông tin này sẽ xuất hiện trong phần diễn giải trên tài khoản ghi nợ, sao kê của người thụ hưởng và báo cáo thanh toán. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 8 | Chọn Loại tiền thanh toán (Payment Currency) theo loại tiền của tài khoản người thụ hưởng và nhập Số tiền (Amount). | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 9 | Nếu cần, hãy nhập số tiền vào mục Loại tiền & Số tiền Ghi nợ (Debit Currency & Amount) khi sử dụng nhiều loại tiền tệ. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 10 | Nếu cần, hãy nhập ID Hợp đồng (Contract ID) đã đặt trước khi sử dụng nhiều loại tiền tệ. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 11 | Nếu cần, hãy nhập Tỷ giá hối đoái (Exchange Rate) của hợp đồng do nhân viên giao dịch ANZ của bạn cung cấp, khi sử dụng nhiều loại tiền tệ. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 12 |
Nếu cần, hãy chọn các Mã chỉ thị (Instruction Codes) giữa các Ngân hàng
Mã chỉ thị
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 13 |
Chọn bên sẽ chịu Phí (Charges) chuyển tiền:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 14 | Nếu cần, hãy đánh dấu vào hộp kiểm Bên ra chỉ thị (Instructing Party) 'Tôi xác nhận rằng công ty của tôi là chủ sở hữu tài khoản ghi nợ', nếu tổ chức của bạn là chủ tài khoản ghi nợ. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 15 | Nếu cần, hãy nhập Tên Bên ra chỉ thị (Instructing Party Name) tối đa 35 ký tự, nếu tổ chức của bạn không phải là chủ sở hữu tài khoản ghi nợ. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 16 |
Nếu cần, hãy nhập thông tin Ngân hàng Trung gian (Intermediary Bank):
Nếu trường nhập thông tin ngân hàng trung gian không hiển thị cho chỉ thị thanh toán quốc tế của bạn, vui lòng liên hệ với Trung tâm Dịch vụ Khách hàng ANZ để được hỗ trợ cập nhật quyền cho tổ chức của bạn.
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 17 | Nếu cần, hãy nhập Thông tin Chuyển tiền (Remittance Information) tối đa 140 ký tự; thông tin này sẽ xuất hiện trên Giấy báo cho Người thụ hưởng và Báo cáo Chi tiết Thanh toán. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 18 |
Nếu cần, hãy thêm thông tin luật định và/hoặc Báo cáo Pháp định (Regulatory Reporting) theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền tại quốc gia của Bên nhận hoặc Bên gửi:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 19 |
Bạn có muốn tiếp tục xử lý khoản thanh toán ở giai đoạn sau không?
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 20 | Nhấp vào Xem lại & Gửi (Review & Submit) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 21 |
Nhấp vào Gửi (Submit)
KẾT QUẢ: Lệnh thanh toán đã được gửi và đang chờ phê duyệt.
|
Lỗi và Cảnh báo
Các thông báo lỗi và cảnh báo chẳng hạn như 'xác thực trường' hiển thị thông tin về (các) trường bị ảnh hưởng và đánh dấu (các) trường đó bằng màu đỏ. Thông báo lỗi phụ thuộc cụ thể vào loại phương thức thanh toán, các trường hiện có và các xác thực chi tiết cụ thể. Bạn có thể cập nhật thông tin trong (các) trường bị ảnh hưởng và tiếp tục xử lý thanh toán.
Xác thực các trường bắt buộc
Các bước tiếp theo
Khi lệnh thanh toán đã được gửi thành công và hiện đang ở trạng thái Chờ phê duyệt (Pending Approval), bạn có thể chọn từ các tùy chọn sau trên màn hình:
- Yêu cầu Báo cáo Tóm tắt Thanh toán (Request Payment Summary Report) - Tải xuống dưới dạng CSV, PDF và XLSX
- Lưu Thanh toán làm Mẫu (Save Payment as Template) - Xem trong menu Mẫu (Templates). Sử dụng Mẫu Thanh toán.
- Xem Khoản thanh toán này (View this Payment) ở trạng thái Chờ phê duyệt
- Nhấp vào OK để đóng khoản thanh toán và quay lại màn hình Thanh toán Hiện tại
Khi khoản thanh toán đã được gửi thành công để phê duyệt, các bước tiếp theo có thể là:
- Phê duyệt Thanh toán (Approve Payment) để xử lý hoặc,
- Từ chối Thanh toán (Reject Payment) trả lại cho người khởi tạo để chỉnh sửa hoặc xóa