Địa lý: Bài viết này áp dụng cho khách hàng ANZ Transactive - Global giao dịch ngân hàng tại Hồng Kông, Ấn Độ, Philippines, Singapore và Việt Nam. Các khoản thanh toán đa ngân hàng (Multibank payments) cho các khu vực địa lý này cũng phải có một chi nhánh hoạt động tại Úc và/hoặc New Zealand.
Chi tiết đầy đủ có sẵn trong Tính năng theo Địa lý.
Chi tiết đầy đủ có sẵn trong Tính năng theo Địa lý.
Một khoản Thanh toán Đa ngân hàng (Multibank Payment) có thể được cấp vốn từ các loại tài khoản sau:
- Tài khoản nước ngoài của ANZ (nghĩa là không phải Singapore) do tổ chức của bạn sở hữu đã được đăng ký trong ANZ Transactive - Global. Ví dụ: tài khoản ANZ Úc.
- Tài khoản không phải của ANZ do tổ chức của bạn sở hữu đã được đăng ký trong ANZ Transactive - Global và được mở tại một tổ chức tài chính mà ANZ có thỏa thuận song phương. Ví dụ: tài khoản HSBC ở Hồng Kông hoặc tài khoản Bank of America ở London.
Giới thiệu về Thanh toán Đa ngân hàng
Thanh toán Đa ngân hàng (Multibank Payment) là gì?
Thanh toán Đa ngân hàng tương tự như Thanh toán Quốc tế, tuy nhiên thay vì gửi một khoản thanh toán, bạn đang gửi một chỉ thị thanh toán dưới dạng tin nhắn Outward MT101 qua mạng SWIFT. Tổ chức tài chính nắm giữ tài khoản sẽ thay mặt bạn khởi tạo khoản Thanh toán Quốc tế hoặc thanh toán qua Hệ thống Thanh toán Điện tử MAS (MEPS) hoặc thanh toán tương đương.Quy tắc Phương thức Thanh toán cho thanh toán Đa ngân hàng
- Ngày giá trị (Value date) sẽ mặc định là ngày làm việc hiện tại hoặc ngày làm việc tiếp theo nếu khoản thanh toán được tạo vào ngày không phải ngày làm việc hoặc sau giờ khóa sổ thanh toán
- Ngày giá trị tương lai (Future value date) có thể được chọn lên đến 90 ngày
- Giờ khóa sổ (Cut-off time) là 23:59. Mặc dù ANZ Transactive - Global có thể chấp nhận các chỉ thị đa ngân hàng 24/7, các khoản thanh toán sẽ được xử lý theo thời gian xử lý của ngân hàng nắm giữ tài khoản.
- Loại tiền thanh toán (Payment currency) bao gồm tất cả các loại tiền tệ được ANZ hỗ trợ và giao dịch
- Giá trị thanh toán tối đa (Maximum payment value) là 999,999,999,999.99
- Số lượng chỉ thị thanh toán tối đa (Maximum number of payment instructions) là 1
- Các quy tắc về Ký tự không hợp lệ (Invalid Character) áp dụng cho loại thanh toán này.
Ai có thể tạo Thanh toán Đa ngân hàng?
Người dùng đủ điều kiện có quyền vai trò Quản lý Thanh toán (Payment Management) và quyền truy cập tài khoản có thể tạo và quản lý Thanh toán Đa ngân hàng dựa trên quyền người dùng và cài đặt thanh toán được xác định trước của tổ chức bạn. Các quyền vai trò này có thể bao gồm:- Quản lý Thanh toán - Tùy ý (Adhoc & Người thụ hưởng đã phê duyệt)
- Quản lý Thanh toán - Người thụ hưởng đã phê duyệt / Mẫu
- Quản lý Thanh toán - Nhập khoản thanh toán (Import Payments)
- Quản lý Thanh toán - Cho phép FX
Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo Quyền Vai trò và Quyền Người dùng.
Màn hình nhập thanh toán
Màn hình Thanh toán Đa ngân hàng
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình thanh toán đa ngân hàng với các trường bao gồm bộ phận, tài khoản ghi nợ, ngày giá trị và giờ khóa sổ, tham chiếu thanh toán, mã chỉ thị và chi tiết người thụ hưởng.
- Giờ khóa sổ (Cut-off time) (gần ngày giá trị) cho biết giờ khóa sổ của phương thức thanh toán, dựa trên khu vực tài phán xuất xứ và loại tiền thanh toán
- Múi giờ (Time zone) và định dạng (gần ngày giá trị) được hiển thị theo Cài đặt & Tùy chọn của bạn
Màn hình Chi tiết Người thụ hưởng
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình Chi tiết Người thụ hưởng với các trường bao gồm chi tiết ngân hàng thụ hưởng, tên, địa chỉ và chi tiết tài khoản của người thụ hưởng, chi tiết ngân hàng thụ hưởng và địa chỉ email của người thụ hưởng.
Tạo một khoản Thanh toán Đa ngân hàng
Có nhiều cách để bạn có thể tạo thanh toán Đa ngân hàng từ menu Thanh toán. Chọn từ các tùy chọn sau:
- Nhấp vào Tạo Thanh toán > Thanh toán Đa ngân hàng (xem hướng dẫn từng bước bên dưới)
- Nhấp vào Tạo Thanh toán > Sử dụng Mẫu Thanh toán
- Nhấp vào Tạo Thanh toán > Sử dụng Khoản thanh toán Trước đây
- Nhấp vào Thanh toán Hiện tại > Mới > Thanh toán Đa ngân hàng (xem hướng dẫn từng bước bên dưới)
| BƯỚC | HÀNH ĐỘNG | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1 | Nhấp vào menu Thanh toán (Payments) > Tạo Thanh toán (Create Payment), hoặc Nhấp vào menu Thanh toán (Payments) > Thanh toán Hiện tại (Current Payments) > Mới (New). |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2 | Nhấp vào Thanh toán Đa ngân hàng (Multibank Payment). | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3 | Nếu được yêu cầu, hãy chọn Bộ phận (Division) thực hiện thanh toán. Nếu bạn được quyền sử dụng nhiều bộ phận, bạn có thể thiết lập một bộ phận mặc định cho các khoản thanh toán trong tương lai. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 4 | Chọn Tài khoản Ghi nợ (Debit Account). | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5 |
Để giảm thiểu rủi ro gian lận, ANZ khuyên bạn nên luôn xác nhận chi tiết người thụ hưởng khi xử lý chỉ thị thanh toán.
Thêm Người thụ hưởng từ danh sách Người thụ hưởng của bạn
Tìm kiếm và chọn Người thụ hưởng từ trường Người thụ hưởng, sau đó tiến hành các bước tiếp theo.
Thêm Người thụ hưởng Mới
Người dùng phải có quyền tạo người thụ hưởng mới để hoàn thành các bước này.
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 6 |
Ngày Giá trị (Value Date) sẽ mặc định là ngày làm việc hiện tại hoặc ngày làm việc tiếp theo. Nếu được yêu cầu, hãy chọn một ngày giá trị tương lai lên đến 90 ngày. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 7 | Nhập Tham chiếu Thanh toán (Payment Reference) tối đa 16 ký tự sẽ xuất hiện trong phần diễn giải trên tài khoản ghi nợ, sao kê của người thụ hưởng và báo cáo thanh toán. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 8 | Chọn Loại tiền Thanh toán (Payment Currency), theo loại tiền của tài khoản thụ hưởng và nhập Số tiền (Amount). | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 9 | Nếu được yêu cầu, hãy nhập số tiền trong phần Loại tiền & Số tiền Ghi nợ (Debit Currency & Amount) khi sử dụng nhiều loại tiền tệ. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 10 | Nếu được yêu cầu, hãy nhập ID Hợp đồng (Contract ID) đã đặt trước khi sử dụng nhiều loại tiền tệ. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 11 | Nếu được yêu cầu, hãy nhập Tỷ giá Hối đoái (Exchange Rate) theo hợp đồng do đại lý ANZ của bạn cung cấp, khi sử dụng nhiều loại tiền tệ. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 12 | Nếu được yêu cầu, hãy chọn Mã Chỉ thị (Instruction Codes) giữa các Ngân hàng
Mã Chỉ thị
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 13 | Chọn bên sẽ chịu Phí chuyển tiền (Charges):
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 14 | Nếu được yêu cầu, hãy tích chọn hộp kiểm Bên Chỉ thị (Instructing Party) 'Tôi xác nhận rằng công ty của tôi là chủ sở hữu tài khoản ghi nợ', nếu tổ chức của bạn là chủ sở hữu tài khoản ghi nợ. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 15 | Nếu được yêu cầu, hãy nhập Tên Bên Chỉ thị (Instructing Party Name) tối đa 35 ký tự, nếu tổ chức của bạn không phải là chủ sở hữu tài khoản ghi nợ. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 16 | Nếu được yêu cầu, hãy nhập thông tin Ngân hàng Trung gian (Intermediary Bank):
Nếu trường nhập ngân hàng trung gian không hiển thị cho chỉ thị thanh toán quốc tế của bạn, vui lòng liên hệ với Trung tâm Dịch vụ Khách hàng ANZ để được hỗ trợ cập nhật quyền của tổ chức bạn.
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 17 | Nếu được yêu cầu, hãy nhập Thông tin Chuyển tiền (Remittance Information) tối đa 140 ký tự sẽ xuất hiện trên Thông báo cho Người thụ hưởng, Báo cáo Chi tiết Thanh toán. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 18 | Nếu được yêu cầu, hãy thêm thông tin Báo cáo Pháp định (Regulatory Reporting) theo yêu cầu của các cơ quan chức năng tại quốc gia của Người nhận hoặc Người gửi:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 19 | Bạn có muốn tiếp tục thanh toán ở giai đoạn sau không?
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 20 | Nhấp vào Xem lại & Gửi (Review & Submit) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 21 | Nhấp vào Gửi (Submit)
KẾT QUẢ: Chỉ thị thanh toán đã được gửi và đang chờ phê duyệt.
|
Lỗi và Cảnh báo
Các thông báo lỗi và cảnh báo như 'xác thực trường' hiển thị thông tin về (các) trường bị ảnh hưởng và làm nổi bật (các) trường đó bằng màu đỏ. Thông báo lỗi cụ thể cho các loại phương thức thanh toán, các trường có sẵn và các xác thực cụ thể. Bạn có thể cập nhật thông tin trong (các) trường bị ảnh hưởng và tiếp tục xử lý thanh toán.
Xác thực trường bắt buộc
Các bước tiếp theo
Khi chỉ thị thanh toán đã được gửi thành công và hiện ở trạng thái Chờ Phê duyệt (Pending Approval), bạn có thể chọn từ các tùy chọn trên màn hình sau:
- Yêu cầu Báo cáo Tóm tắt Thanh toán - Tải xuống dưới dạng CSV, PDF và XLSX
- Lưu Thanh toán dưới dạng Mẫu - Xem trong menu Mẫu. Sử dụng Mẫu Thanh toán.
- Xem Khoản thanh toán này ở trạng thái Chờ Phê duyệt
- Nhấp vào OK để đóng khoản thanh toán và quay lại màn hình Thanh toán Hiện tại
Khi khoản thanh toán đã được gửi thành công để phê duyệt, các bước tiếp theo có thể là:
- Phê duyệt Thanh toán (Approve Payment) để xử lý hoặc,
- Từ chối Thanh toán (Reject Payment) trả lại cho người khởi tạo để chỉnh sửa hoặc xóa