Địa lý: Bài viết này áp dụng cho khách hàng ANZ Transactive Global thực hiện giao dịch ngân hàng tại Trung Quốc.
Thông tin chi tiết có sẵn trong Tính năng theo Địa lý.
Thông tin chi tiết có sẵn trong Tính năng theo Địa lý.
Giới thiệu về Mẫu thanh toán quốc tế
Mẫu thanh toán quốc tế là gì?
Thanh toán quốc tế, còn được gọi là thanh toán xuyên biên giới hoặc chuyển tiền bằng điện tín, cho phép bạn thiết lập các hướng dẫn thanh toán thường xuyên sử dụng để chuyển tiền từ một tài khoản nguồn duy nhất đến một hoặc nhiều tài khoản thụ hưởng được chỉ định trên toàn thế giới bằng loại tiền tệ được ANZ hỗ trợ và có thể giao dịch. Thanh toán quốc tế thường liên quan đến hai loại tiền tệ cần có tỷ giá hối đoái ngoại tệ.Sau khi được tạo thành công, bạn có thể sử dụng mẫu đã cấu hình sẵn để tạo các hướng dẫn thanh toán của mình.
Quy tắc mẫu thanh toán đối với thanh toán quốc tế
- Vô hiệu hóa thay đổi Người thụ hưởng ngăn người dùng thêm hoặc chỉnh sửa bất kỳ người thụ hưởng nào khi thanh toán được tạo từ một mẫu. Nếu tổ chức của bạn đã bật thiết lập sản phẩm này trong Thiết lập Bộ phận, thì chỉ báo này không thể bị xóa.
- Các trường được đánh dấu bằng dấu sao (*) trong mẫu được coi là bắt buộc. Thông tin bổ sung có thể được thêm vào tại thời điểm thanh toán, bao gồm ngày giá trị, tỷ giá FX, thông tin bổ sung, tài liệu hỗ trợ, v.v.
- Chỉ báo Bảo mật sẽ được bật để lựa chọn đối với những người dùng có quyền Thanh toán Bảo mật.
- Chỉ báo Ghi nợ riêng lẻ sẽ được bật để lựa chọn khi có từ hai người thụ hưởng trở lên được thêm vào mẫu thanh toán.
- Ngoại tệ: Tỷ giá hối đoái không thể được cung cấp trong mẫu mà chỉ hiển thị sau khi mẫu được phê duyệt và được sử dụng để tạo thanh toán.
- Phê duyệt mẫu là bắt buộc nếu tổ chức của bạn yêu cầu Phê duyệt đối với các mẫu khi tạo, chỉnh sửa hoặc xóa mẫu. Sau khi được phê duyệt, mẫu có thể được sử dụng để tạo thanh toán.
- Người thụ hưởng mới được thêm vào mẫu có thể cần phải được phê duyệt trước khi mẫu có thể được sử dụng để tạo thanh toán.
- Trong trường hợp (ghi có) loại tiền thanh toán là IDR, INR, MYR hoặc ZAR, thì Quốc gia hoặc Khu vực của Ngân hàng Thụ hưởng phải lần lượt là ID (Indonesia), IN (Ấn Độ), MY (Malaysia) hoặc ZA (South Africa).
Ai có thể tạo Mẫu thanh toán quốc tế?
Người dùng đủ điều kiện có quyền vai trò Quản lý thanh toán và quyền truy cập tài khoản có thể tạo và quản lý Mẫu thanh toán quốc tế dựa trên quyền người dùng và thiết lập thanh toán được xác định trước của tổ chức bạn. Các quyền vai trò này có thể bao gồm:- Quản lý thanh toán - Adhoc (Người thụ hưởng Adhoc & Đã phê duyệt)
- Quản lý thanh toán - Người thụ hưởng / Mẫu đã phê duyệt
- Quản lý thanh toán - Nhập thanh toán
- Quản lý thanh toán - Cho phép FX
Chỉ những người dùng có quyền Thanh toán Bảo mật mới có thể xem, chỉnh sửa và phê duyệt các khoản thanh toán được tạo từ mẫu khi chỉ báo bảo mật được chọn.
Ai có thể tạo và thực hiện Mẫu thanh toán lương quốc tế?
- Tùy chọn thanh toán Lương quốc tế chỉ khả dụng để xem và thực hiện nếu bạn có các quyền sau:
- Bảng lương - xem đầy đủ hướng dẫn thanh toán
- Ẩn thông tin bảo mật - xem hướng dẫn thanh toán giới hạn khi phê duyệt thanh toán.
- Các trường trong mẫu thanh toán lương sẽ bị ẩn, bao gồm tên người thụ hưởng, ngân hàng thụ hưởng, số tài khoản, tham chiếu và phương thức thanh toán. Các trường này sẽ được đại diện bằng 'XXXX' và chỉ hiển thị với những người dùng có quyền áp dụng.
Màn hình nhập mẫu thanh toán
Màn hình Mẫu thanh toán quốc tế
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình mẫu thanh toán quốc tế với các trường bao gồm tên mẫu và mô tả mẫu, bộ phận, tài khoản ghi nợ, tham chiếu thanh toán và chi tiết người thụ hưởng.
Màn hình Chi tiết thanh toán của người thụ hưởng
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình Chi tiết thanh toán của người thụ hưởng với các trường bao gồm tên, địa chỉ và chi tiết tài khoản của người thụ hưởng, chi tiết ngân hàng thụ hưởng và thông tin chuyển tiền bổ sung.
Màn hình Chi tiết người thụ hưởng
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình Chi tiết người thụ hưởng với các trường bao gồm chi tiết ngân hàng thụ hưởng, tên, địa chỉ và chi tiết tài khoản của người thụ hưởng, và địa chỉ email của người thụ hưởng.
Các trường này là động và sẽ mở rộng khi Quốc gia hoặc Khu vực được nhập cho Ngân hàng Thụ hưởng và địa chỉ Người thụ hưởng.
Các trường này là động và sẽ mở rộng khi Quốc gia hoặc Khu vực được nhập cho Ngân hàng Thụ hưởng và địa chỉ Người thụ hưởng.
Tạo Mẫu thanh toán quốc tế
Để tạo mẫu thanh toán quốc tế, hãy làm theo các bước dưới đây:
| BƯỚC | HÀNH ĐỘNG | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1 | Nhấp vào menu Thanh toán > Mẫu. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2 | Nhấp vào Mới trên Thanh điều khiển. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3 | Nếu cần, hãy chọn Quốc gia hoặc Khu vực nơi tài khoản nguồn được mở. Chọn một trong hai:
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 4 | Nhấp vào Mẫu thanh toán quốc tế hoặc Mẫu thanh toán lương quốc tế. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5 | Nếu cần, hãy chọn Bộ phận thực hiện thanh toán. Nếu bạn có quyền đối với nhiều bộ phận, bạn có thể thiết lập một bộ phận mặc định cho các khoản thanh toán trong tương lai. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 6 | Chọn Tài khoản ghi nợ. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 7 | Nhập Tên mẫu tối đa 35 ký tự. Đây sẽ là Tên mẫu khi bạn tạo thanh toán từ mẫu. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 8 | Nhập Mô tả mẫu tối đa 40 ký tự. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 9 | Nhập Tham chiếu thanh toán tối đa 16 ký tự sẽ xuất hiện trong phần diễn giải trên tài khoản nguồn và báo cáo thanh toán. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 10 | Nếu cần, hãy nhập Mô tả báo nợ tối đa:
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 11 | Nếu cần, hãy chọn Loại tiền thanh toán, nếu khác với loại tiền của tài khoản ghi nợ. Tham khảo Thời gian xử lý & giờ khóa sổ để biết danh sách các loại tiền thanh toán khả dụng. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 12 | Nếu cần, hãy chọn một Nhóm dữ liệu bảo mật. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 13 | Nếu cần, tích chọn Nhập số tiền bằng loại tiền ghi nợ nếu số tiền thanh toán bằng một loại tiền tệ khác. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 14 | Nếu cần, tích chọn chỉ báo Ghi nợ riêng lẻ để tạo một bút toán ghi nợ riêng biệt trên tài khoản của bạn cho mỗi hướng dẫn thanh toán của từng người thụ hưởng, trong trường hợp tài khoản ghi nợ là CNY. Đối với tất cả các tài khoản được mở ở nơi khác, tùy chọn này sẽ được chọn theo mặc định. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 15 | Nếu cần, bỏ tích chọn chỉ báo Vô hiệu hóa thay đổi Người thụ hưởng đối với các khoản Thanh toán được tạo từ Mẫu này để cho phép thêm hoặc chỉnh sửa người thụ hưởng. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 16 |
Để giảm thiểu rủi ro gian lận, ANZ khuyên bạn nên luôn xác nhận chi tiết người thụ hưởng khi xử lý thanh toán.
Nhấp vào Thêm để thêm một hoặc nhiều chi tiết người thụ hưởng bằng các tùy chọn sau:
Thêm Người thụ hưởng từ danh sách Người thụ hưởng của bạn
Tìm kiếm và chọn Người thụ hưởng từ trường Tên người thụ hưởng, sau đó tiến hành các bước tiếp theo. Nếu cần, nhấp vào Thêm một lần nữa để thêm người thụ hưởng bổ sung.
Thêm Người thụ hưởng mới
Người dùng phải có quyền tạo người thụ hưởng mới để hoàn thành các bước này.
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 17 | Nếu cần, nhập Tham chiếu khách hàng tối đa 16 ký tự nếu khác với Tham chiếu thanh toán được điền sẵn. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 18 | Nhập Số tiền thanh toán cho Người thụ hưởng. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 19 | Nếu cần, nhấp vào biểu tượng Thông tin chi tiết thanh toán để xem hoặc cập nhật thông tin bổ sung của người thụ hưởng:
Thêm hoặc cập nhật Chi tiết thanh toán của người thụ hưởng
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 20 | Bạn có muốn tiếp tục thanh toán ở giai đoạn sau không?
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 21 | Nhấp vào Xem lại & Gửi. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 22 | Nhấp vào Gửi.
KẾT QUẢ: Thanh toán đã được gửi và đang chờ phê duyệt.
|
Lỗi và Cảnh báo
Các thông báo lỗi và cảnh báo như 'xác thực trường' hiển thị thông tin về (các) trường bị ảnh hưởng và làm nổi bật (các) trường đó bằng màu đỏ. Các thông báo lỗi cụ thể cho các loại phương thức thanh toán, các trường có sẵn và các xác thực cụ thể. Bạn có thể cập nhật thông tin trong (các) trường bị ảnh hưởng và tiếp tục xử lý thanh toán.
Xác thực trường bắt buộc
Thông báo cảnh báo người thụ hưởng
- Lỗi được biểu thị bằng một hình tam giác màu đỏ. Các chi tiết phải được sửa đổi để tiếp tục xử lý thanh toán.
- Cảnh báo kèm theo Khuyến cáo được biểu thị bằng một hình tam giác màu hổ phách. Các chi tiết có thể được sửa đổi hoặc chấp nhận để tiếp tục xử lý thanh toán.
Lỗi và Cảnh báo trong màn hình Chi tiết thanh toán của người thụ hưởng
- Lỗi được biểu thị bằng một hình tam giác màu đỏ. Các chi tiết phải được sửa đổi để tiếp tục xử lý thanh toán
- Cảnh báo kèm theo Khuyến cáo được biểu thị bằng một hình tam giác màu hổ phách. Các chi tiết có thể được sửa đổi hoặc chấp nhận để tiếp tục xử lý thanh toán
Các bước tiếp theo
Khi mẫu thanh toán đã được gửi thành công để phê duyệt và ở trạng thái Chờ phê duyệt, các bước tiếp theo có thể là:
- Phê duyệt mẫu thanh toán hoặc,
- Từ chối mẫu thanh toán trả về cho người khởi tạo để chỉnh sửa hoặc xóa.
Khi mẫu thanh toán đã được phê duyệt thành công và ở trạng thái Đã phê duyệt, các bước tiếp theo có thể là:
- Tạo thanh toán từ mẫu
- Quản lý mẫu thanh toán để sao chép, xóa, chỉnh sửa, thu hồi hoặc xem.