Bài viết này trình bày chi tiết cách bạn sẽ sử dụng tính năng thanh toán trong ANZ Transactive – Global khi bạn được nâng cấp từ ANZ Transactive Cash Asia và những thay đổi bạn cần biết. Việc cung cấp các tính năng sẽ được thực hiện theo từng giai đoạn và nội dung có thể thay đổi để phản ánh thông tin cập nhật và phù hợp nhất.
Để tạo người thụ hưởng trong ANZ Transactive – Global, bạn sẽ đi tới màn hình Asia & Pacific Payments > Beneficiaries và nhấp vào New trên Thanh điều khiển:
Trong ANZ Transactive Cash Asia, bạn nhấp vào Copy Record để sao chép các chi tiết cấp công cụ hiện có sang một bản ghi mới và sửa đổi tất cả các trường.
Trong ANZ Transactive – Global, bạn sẽ sử dụng hành động Copy để thực hiện việc này, tuy nhiên không thể chỉnh sửa các trường sau:
- Division
- Debit Account
- Payment Method
Vui lòng lưu ý rằng giờ này sẽ thay đổi thành 15:30 trong ANZ Transactive - Global.
Vui lòng tham khảo Processing & cut-off times cho tất cả các loại phương thức thanh toán khác.
Trong ANZ Transactive - Global, tất cả người phê duyệt sẽ cần ký kỹ thuật số cho khoản thanh toán bằng thiết bị bảo mật.
Các khoản thanh toán trong ANZ Transactive – Global sẽ được phê duyệt từ màn hình Asia & Pacific Payments > Approve Payments:
Để tạo một khoản thanh toán trong ANZ Transactive – Global, bạn sẽ thực hiện một trong hai cách:
- Nhấp vào menu Asia & Pacific Payments > Create Payment
- Nhấp vào Create Payment và chọn một trong các tùy chọn có sẵn:
- Use Payment Template
- Use Payment File sử dụng Asia & Pacific File Format Guides
- Use Existing Payment
-
Nhấp vào một Payment Type:
Các định dạng tệp thanh toán sau đây sẽ có sẵn để tải lên trong menu Asia & Pacific Payments:
- Tệp thanh toán OTL Fixed Length Delimited (tệp Asia Fixed Length trong ANZ Transactive – Global)
- Tệp thanh toán OTL Pipe Delimited (tệp Asia Pipe Delimited trong ANZ Transactive – Global)
Để tải lên các định dạng tệp thanh toán sau, bạn sẽ sử dụng cổng thông tin web ANZ Fileactive, được truy cập thông qua menu Applications trong ANZ Transactive – Global. Sau khi tải lên các tệp, bạn sẽ xem và phê duyệt các khoản thanh toán trong ANZ Transactive – Global. Để biết thêm thông tin, hãy tham khảo bài viết về ANZ Fileactive Portal.
- Tệp thanh toán GCP Fixed Length
- Tệp thanh toán GCP Pipe Delimited
Khi một tệp thanh toán được tải lên trong ANZ Transactive – Global, trạng thái nhập tệp sẽ là:
| TRẠNG THÁI XÁC THỰC | TRẠNG THÁI GIAO DỊCH | MÔ TẢ | HÀNH ĐỘNG |
|---|---|---|---|
| File Confirmed | Verified Pending FX | Tải tệp lên thành công. Thanh toán đang chờ xác thực FX. |
|
| File Confirmed | Pending Approval | Tải tệp lên thành công nhưng có lỗi. Thanh toán đã được Xác nhận bởi người dùng, đang chờ phê duyệt. |
|
| File Confirmed | Ready to Check | Tải tệp lên thành công nhưng có lỗi. Thanh toán đã được Xác nhận bởi người dùng, đang chờ kiểm tra viên xác thực. |
|
| File Rejected | File Upload Rejected | Tải tệp lên thành công nhưng có lỗi. Thanh toán đã bị Từ chối bởi người dùng. |
|
| File Repaired | Ready to Check | Thanh toán đã được chỉnh sửa và gửi để kiểm tra. |
|
| File Repaired | Pending Approval | Thanh toán đã được chỉnh sửa và gửi để phê duyệt. |
|
| Validated Awaiting Repair | Reporting Codes Required | Tải tệp lên thành công nhưng có lỗi, đang chờ mã báo cáo. |
|
| Validated with Errors | Verified Awaiting Approval | Tải tệp lên thành công. Thanh toán đã được tạo với một số bên thụ hưởng không thành công. |
|
| Validation Failed | File Upload Rejected | Tải tệp lên không thành công. Chỉ thị thanh toán chưa được tạo. |
|
| Validation Successful | Pending Approval | Tải tệp lên thành công. Thanh toán đang chờ phê duyệt. |
|
| Validation Successful | Ready to Check | Tải tệp lên thành công. Thanh toán đang chờ kiểm tra viên xác thực. |
|
| Validation Successful | Verified | Tải tệp lên thành công. Thanh toán đã được chỉnh sửa bởi người dùng và gửi đi. |
|
| Validation Successful | Verified Pending FX | Tải tệp lên thành công. Thanh toán đang chờ xác thực FX. |
|
Sau khi tệp thanh toán đã được tải lên thành công, bạn có thể:
-
- Xem, chỉnh sửa, phê duyệt hoặc xóa khoản thanh toán đã tải lên từ màn hình File Import Summary hoặc
- màn hình Approve Payments.
Sau khi nâng cấp lên tính năng thanh toán trong ANZ Transactive – Global, bạn sẽ nhận thấy những thay đổi trong diễn giải thanh toán chuyển đi. Các diễn giải cập nhật này sẽ có thể truy cập được khi xem và tải xuống chi tiết giao dịch trong cả ANZ Fileactive và ANZ Transactive – Global.
Khi Individual Debits được chọn cho các khoản thanh toán IBRS Đài Loan, diễn giải sẽ thay đổi khi có một giao dịch trong khoản thanh toán.
- Diễn giải trong ANZ Transactive Cash Asia: IBS+unique_reference_id+pdtreference+benef_description
- Diễn giải trong ANZ Transactive – Global: DFT + Instrument ID + Party Ref Number + Remittance Information
Để biết chi tiết, vui lòng tham khảo Outward payment narrative changes.
Các màn hình thanh toán sau đây sẽ có sẵn cho bạn trong ANZ Transactive – Global.
| MÀN HÌNH | MÔ TẢ |
|---|---|
| Create Payment | Màn hình Create Payment sẽ cung cấp cho bạn các loại thanh toán và phương thức bạn có thể sử dụng để tạo một khoản thanh toán. |
| Approve Payments |
Màn hình Approve Payments hiển thị danh sách các khoản thanh toán đang chờ phê duyệt ở một trong các trạng thái sau:
|
| Current Payments |
Màn hình Current Payments hiển thị danh sách các khoản thanh toán hiện tại đang chờ công ty hoặc ngân hàng xử lý ở một trong các trạng thái sau:
|
| Past Payments | Màn hình Past Payments hiển thị danh sách các khoản thanh toán trong quá khứ ở một trong các trạng thái sau: Cancelled, Closed, File Upload Rejected, Partially Rejected Payment hoặc Rejected Payment - Completed with Errors. |
| Beneficiaries | Màn hình Beneficiaries sẽ cho phép bạn thiết lập và quản lý danh sách những người thụ hưởng mà bạn thường xuyên thực hiện thanh toán để có thể sử dụng chi tiết người thụ hưởng cho các khoản thanh toán trong tương lai. |
| File Import Summary | Màn hình File Import Summary hiển thị danh sách tất cả các tệp thanh toán đã tải lên của bạn đang chờ xử lý. |
| Reports | Màn hình Reports hiển thị danh sách các Hồ sơ báo cáo, bao gồm các báo cáo theo lịch trình và Báo cáo đã tạo. |
Khi một khoản thanh toán di chuyển qua quy trình thanh toán trong ANZ Transactive - Global, nó sẽ trải qua một số trạng thái khác nhau do kết quả của các hành động được thực hiện trên đó. Bảng sau đây trình bày chi tiết từng trạng thái thanh toán và những hành động nào có thể được thực hiện đối với một khoản thanh toán ở mỗi trạng thái.
Bảng sau đây trình bày chi tiết từng trạng thái Phê duyệt thanh toán.
| TRẠNG THÁI | MÔ TẢ |
|---|---|
| Ready to Check | Khoản thanh toán đang chờ kiểm tra viên phê duyệt. Sau khi kiểm tra viên đã gửi khoản thanh toán để phê duyệt, nó sẽ chuyển sang trạng thái Pending Approval. |
| Pending Approval | Khoản thanh toán đã được tạo, xác thực và sẵn sàng để phê duyệt. Sau khi được phê duyệt, nó sẽ chuyển sang trạng thái: Closed, Partially Approved hoặc Approval Failed. |
| Partially Approved | Khoản thanh toán yêu cầu nhiều cấp phê duyệt và nó đã được phê duyệt bởi ít nhất một người phê duyệt. Nó sẽ duy trì ở trạng thái này cho đến khi người phê duyệt cuối cùng phê duyệt khoản thanh toán. Sau khi hoàn tất, nó sẽ chuyển sang trạng thái Closed hoặc Approval Failed. |
| Needs Repair | Khoản thanh toán có lỗi tiềm ẩn và đã được gửi để Chỉnh sửa bởi một người dùng trong tổ chức của bạn. |
| Returned by Bank | Khoản thanh toán đã bị ngân hàng trả lại và cần được sửa đổi cũng như phê duyệt lại trước khi ngân hàng có thể xử lý. |
| Approval Failed | Khoản thanh toán đã không vượt qua quy trình phê duyệt và yêu cầu xử lý thêm. |
| Verified Pending FX |
Khoản thanh toán đã tải lên đang chờ xác thực FX. Xem chỉ thị thanh toán, thêm hoặc xác thực tỷ giá FX và gửi thanh toán. |
| FX Threshold Exceeded | Đã vượt quá hạn mức ngưỡng Ngoại hối. |
Bảng sau đây trình bày chi tiết trạng thái Thanh toán hiện tại.
| TRẠNG THÁI | MÔ TẢ |
|---|---|
| Approved | Khoản thanh toán đã được phê duyệt nhưng chưa được ngân hàng xử lý. Sau khi được xử lý, nó sẽ chuyển sang trạng thái Closed, Cancelled, hoặc Completed with Errors. |
| Draft | Khoản thanh toán đã được tạo và lưu nhưng chưa được gửi để phê duyệt. |
| Future Dated | Khoản thanh toán đã được phê duyệt và đang được giữ để xử lý vào ngày hiệu lực. |
Bảng sau đây trình bày chi tiết từng trạng thái Thanh toán trong quá khứ.
| TRẠNG THÁI | MÔ TẢ |
|---|---|
| Cancelled | Khoản thanh toán đã bị hủy. |
| Closed | Khoản thanh toán đã được ngân hàng xử lý thành công và đóng lại. |
| File Upload Rejected | Tệp thanh toán đã tải lên bị từ chối. |
| Partially Rejected Payment | Khoản thanh toán đã bị từ chối một phần. |
| Rejected Payment - Completed with Errors | Một số khoản thanh toán trong lô đã bị ngân hàng từ chối. |
Bảng sau đây trình bày chi tiết từng trạng thái xác thực Tải lên tệp thanh toán.
| TRẠNG THÁI XÁC THỰC | TRẠNG THÁI GIAO DỊCH | MÔ TẢ |
|---|---|---|
| File Confirmed | Verified Pending FX | Tải tệp lên thành công. Thanh toán đang chờ xác thực FX. |
| File Confirmed | Pending Approval | Tải tệp lên thành công nhưng có lỗi. Thanh toán đã được Xác nhận bởi người dùng, đang chờ phê duyệt. |
| File Confirmed | Ready to Check | Tải tệp lên thành công nhưng có lỗi. Thanh toán đã được Xác nhận bởi người dùng, đang chờ kiểm tra viên xác thực. |
| File Rejected | File Upload Rejected | Tải tệp lên thành công nhưng có lỗi. Thanh toán đã bị Từ chối bởi người dùng. |
| File Repaired | Pending Approval | Các mã báo cáo thanh toán đã được nhập và gửi đi. |
| Validated Awaiting Repair | Reporting Codes Required | Tải tệp lên thành công nhưng có lỗi, đang chờ mã báo cáo. |
| Validated with Errors | Verified Awaiting Approval | Tải tệp lên thành công. Thanh toán đã được tạo với một số bên thụ hưởng không thành công. |
| Validation Failed | File Upload Rejected | Tải tệp lên không thành công. Chỉ thị thanh toán chưa được tạo. |
| Validation Successful | Pending Approval | Tải tệp lên thành công. Thanh toán đang chờ phê duyệt. |
| Validation Successful | Ready to Check | Tải tệp lên thành công. Thanh toán đang chờ kiểm tra viên xác thực. |
| Validation Successful | Verified | Tải tệp lên thành công. Thanh toán đã được chỉnh sửa bởi người dùng và gửi đi. |
| Validation Successful | Verified Pending FX | Tải tệp lên thành công. Thanh toán đang chờ xác thực FX. |
Sử dụng thông tin sau để xác định Payment Type và Payment Method nào cần sử dụng trong ANZ Transactive – Global.
Ảnh chụp màn hình chọn một Payment Method trong một Domestic Payment:
| ANZ Transactive Cash Asia: Sản phẩm thanh toán | ANZ Transactive - Global: Loại thanh toán, Phương thức thanh toán |
|---|---|
| BKTPYMNT-Bank Transfer between ANZ Accounts |
|
| DFTBULK-Domestic Fund Transfer - Bulk | Domestic Payment: ACH (SKN), BI FAST, RTGS |
| DFTINST-Domestic Fund Transfer - Inst | Domestic Payment: ACH (SKN), BI FAST, RTGS |
| PAYROLL-Salary Transfer Payments |
|
| PAYTAXDJA-Tax Payments DJA |
Thanh toán E-Tax sẽ không khả dụng trong ANZ Transactive – Global cho đến ngày 2 tháng 6 năm 2025. Nếu bạn cần xử lý thanh toán E-Tax trước ngày 2 tháng 6, vui lòng sử dụng ANZ Transactive Cash Asia.
Domestic Payment: E-Tax |
| PAYTAXDJBC-Tax Payments DJBC |
Thanh toán E-Tax sẽ không khả dụng trong ANZ Transactive – Global cho đến ngày 2 tháng 6 năm 2025. Nếu bạn cần xử lý thanh toán E-Tax trước ngày 2 tháng 6, vui lòng sử dụng ANZ Transactive Cash Asia.
Domestic Payment: E-Tax |
| PAYTAXDJP-Tax Payments DJP |
Thanh toán E-Tax sẽ không khả dụng trong ANZ Transactive – Global cho đến ngày 2 tháng 6 năm 2025. Nếu bạn cần xử lý thanh toán E-Tax trước ngày 2 tháng 6, vui lòng sử dụng ANZ Transactive Cash Asia.
Domestic Payment: E-Tax |
| RTGS-Real Time Gross Settlement- RTGS | Domestic Payment: RTGS |
| SKN-Domestic SKN or BIFAST | Domestic Payment: ACH (SKN) |
| TTPYMNT-Telegraphic Transfer | International Payment: Telegraphic Transfer |
| ECPAY-Electronic Payments |
|
Ảnh chụp màn hình chọn một Payment Method trong một Domestic Payment:
| ANZ Transactive Cash Asia: Sản phẩm thanh toán | ANZ Transactive - Global: Loại thanh toán, Phương thức thanh toán |
| BKTBULKDBU-Book Transfer - DBU Bulk | Domestic Payment: Book Transfer (nếu thanh toán giữa các tài khoản của chính mình hoặc cho một tài khoản khác tại ANZ) |
| BKTPYMNT-Book Transfer | Domestic Payment: Book Transfer (nếu thanh toán giữa các tài khoản của chính mình hoặc cho một tài khoản khác tại ANZ) |
| DFTBULK-Domestic Fund transfer - Bulk | Domestic Payment: IBRS |
| DFTINST-Domestic Fund Transfer - Single | Domestic Payment: IBRS (đánh dấu chọn Individual Debits trong Payment Details) |
| EFTBULKDB1-Electronic Fund Transfer - DBU Bulk | Domestic Payment: IBRS |
| EFTDBU-Fund Transfer – Domestic Customers | Domestic Payment: IBRS |
| Payroll- Salary Transfer Payments | Domestic Payment: IBRS (đánh dấu chọn Payroll trong Payment Details) |
| TDINST- Term Deposit Instrument | Domestic Payment: Book Transfer (thêm người thụ hưởng Tiền gửi có kỳ hạn) |
| TTBULKDBU- International Telegraphic Transfer- DBU Bulk | International Payment: Telegraphic Transfer |
| TTPYMNT- International Telegraphic Transfer | International Payment: Telegraphic Transfer |
Các loại thanh toán sau đây sẽ có sẵn cho bạn trong ANZ Transactive – Global.
| LOẠI THANH TOÁN | MÔ TẢ |
|---|---|
| Account Transfer | Chỉ dành cho Indonesia: Chuyển khoản tài khoản cho phép bạn chuyển tiền giữa hai tài khoản ANZ của chính bạn mà bạn đã đăng ký với ANZ Transactive – Global, trong cùng một quốc gia. |
| Domestic Payment |
Thanh toán nội địa là khoản thanh toán được thực hiện từ một tài khoản nguồn duy nhất đến một hoặc nhiều tài khoản nội địa của người thụ hưởng trong cùng một quốc gia.
Khi bạn tạo một Domestic Payment từ màn hình Create Payment, Payment Method sẽ được hiển thị sau khi bạn chọn tài khoản nguồn, ví dụ: |
| Domestic Salary Payment | Thanh toán lương nội địa là khoản thanh toán được thực hiện từ một tài khoản nguồn duy nhất đến một hoặc nhiều tài khoản nội địa của người thụ hưởng trong cùng một quốc gia. |
| International Payment |
Thanh toán quốc tế là khoản thanh toán được thực hiện từ một tài khoản nguồn duy nhất đến một hoặc nhiều tài khoản người thụ hưởng được chỉ định trên toàn thế giới bằng bất kỳ loại tiền tệ nào được ANZ hỗ trợ và giao dịch. |
| International Salary Payment | Thanh toán lương quốc tế là khoản thanh toán được thực hiện từ một tài khoản nguồn duy nhất đến một hoặc nhiều tài khoản người thụ hưởng được chỉ định trên toàn thế giới bằng bất kỳ loại tiền tệ nào được ANZ hỗ trợ và giao dịch. |
ANZ Transactive – Global có một widget Approvals - Asia & Pacific mà bạn có thể thêm vào Không gian làm việc của mình để xem các khoản thanh toán đang Pending Approval :
Để biết thêm thông tin, hãy tham khảo bài viết về Workspace, trong phần Asia & Pacific Payments.
Để tạo một mẫu thanh toán trong ANZ Transactive – Global, bạn sẽ đi tới màn hình Asia & Pacific Payments > Templates, nhấp vào New trên Thanh điều khiển và sau đó chọn Payment Type:
Vui lòng tham khảo các bài viết sau để biết hướng dẫn cách tạo từng mẫu:
- Account Transfer Template - Chỉ dành cho Indonesia
- Domestic Payment Template
- International Payment Template