Giới thiệu về việc quản lý Báo cáo Bảng thanh toán
Các hướng dẫn này chỉ áp dụng cho Báo cáo Bảng thanh toán.
Từ menu Báo cáo Thanh toán Châu Á & Thái Bình Dương, người dùng có quyền truy cập báo cáo có thể tạo, lên lịch, gửi email và quản lý các báo cáo Thanh toán. Bạn có thể chạy Hồ sơ Báo cáo đột xuất, xem, chỉnh sửa, sao chép và xóa các báo cáo đã lưu.
Thông tin Báo cáo Thanh toán
- Báo cáo sẽ có sẵn trong hai năm gần nhất
- Chỉ các báo cáo đã lên lịch và đã lưu mới được hiển thị trên màn hình
- Nếu báo cáo không được tải xuống trong vòng 10 giây, báo cáo sẽ có sẵn trong phần Tải xuống từ thanh công cụ Người dùng
- Nếu không có dữ liệu nào được ghi nhận trong phạm vi ngày đã chọn, sẽ không có dữ liệu sao kê nào được tạo
- Nếu bạn chọn ngày 29, 30 hoặc 31 làm ngày 'Chạy vào ngày' cho các báo cáo hàng tháng, sẽ không có báo cáo nào được tạo cho các tháng không có số ngày này
- Địa chỉ email được sử dụng được lấy từ thông tin hồ sơ người dùng của bạn. Để biết thông tin về cách cập nhật địa chỉ email và các thông tin liên hệ khác, vui lòng tham khảo Câu hỏi thường gặp dành cho Người dùng Mới.
- Để truy cập báo cáo, bạn phải thiết lập Mã Truy xuất Báo cáo (mật khẩu) trong Hồ sơ và tùy chọn người dùng
Hồ sơ Báo cáo
| BƯỚC | THAO TÁC |
|---|---|
| 1 | Nhấp vào menu Thanh toán Châu Á & Thái Bình Dương > Báo cáo |
| 2 |
Từ Hồ sơ Báo cáo, bạn có thể chạy và tải xuống báo cáo bằng một trong các phương pháp sau:
|
| BƯỚC | THAO TÁC |
|---|---|
| 1 | Nhấp vào menu Thanh toán Châu Á & Thái Bình Dương > Báo cáo |
| 2 |
Nhấp vào một báo cáo từ Hồ sơ Báo cáo
KẾT QUẢ: Màn hình Xem Hồ sơ Báo cáo sẽ được hiển thị.
|
| BƯỚC | THAO TÁC |
|---|---|
| 1 | Nhấp vào menu Thanh toán Châu Á & Thái Bình Dương > Báo cáo |
| 2 |
Từ Hồ sơ Báo cáo, sử dụng một trong các phương pháp sau để chỉnh sửa báo cáo:
|
| 3 | Chỉnh sửa chi tiết Hồ sơ Báo cáo theo yêu cầu |
| 4 | Nếu cần, hãy chọn hộp kiểm Chạy Báo cáo sau khi Lưu |
| 5 |
Chọn Lưu Thay đổi
KẾT QUẢ: Một thông báo sẽ hiển thị cho biết Hồ sơ Báo cáo đã được lưu.
|
| BƯỚC | THAO TÁC |
|---|---|
| 1 | Nhấp vào menu Thanh toán Châu Á & Thái Bình Dương > Báo cáo |
| 2 |
Từ Hồ sơ Báo cáo, sử dụng một trong các phương pháp sau để sao chép báo cáo:
|
| 3 |
|
| 4 | Nếu cần, hãy chọn hộp kiểm Chạy Báo cáo sau khi Lưu |
| 5 |
Chọn Lưu Hồ sơ Báo cáo
KẾT QUẢ: Báo cáo hiện đã được lưu vào Hồ sơ Báo cáo.
|
| BƯỚC | THAO TÁC |
|---|---|
| 1 | Nhấp vào menu Thanh toán Châu Á & Thái Bình Dương > Báo cáo |
| 2 |
Từ Hồ sơ Báo cáo, sử dụng một trong các phương pháp sau để xóa báo cáo:
|
| 3 |
Chọn Xóa Hồ sơ
KẾT QUẢ: Hồ sơ báo cáo đã chọn đã bị xóa.
|
Báo cáo Đã tạo
| BƯỚC | THAO TÁC |
|---|---|
| 1 | Nhấp vào menu Thanh toán Châu Á & Thái Bình Dương > Báo cáo |
| 2 |
Từ Hồ sơ Báo cáo sử dụng một trong các phương pháp sau để tải xuống báo cáo:
|
| BƯỚC | THAO TÁC |
|---|---|
| 1 | Nhấp vào menu Thanh toán Châu Á & Thái Bình Dương > Báo cáo |
| 2 |
Từ Hồ sơ Báo cáo sử dụng một trong các phương pháp sau để xóa báo cáo:
|
| 3 |
Chọn Xóa Tệp
KẾT QUẢ: Tệp đã chọn đã bị xóa.
|