Địa lý: Bài viết này áp dụng cho khách hàng ANZ Transactive - Global thực hiện giao dịch ngân hàng tại Đài Loan.
Thông tin chi tiết có sẵn tại Tính năng theo Địa lý.
Thông tin chi tiết có sẵn tại Tính năng theo Địa lý.
Giới thiệu về Mẫu thanh toán IBRS
Mẫu thanh toán IBRS là gì?
Mẫu thanh toán Bù trừ Tổng thể theo Thời gian Thực Liên ngân hàng (IBRS) cho phép bạn thiết lập các hướng dẫn thanh toán thường xuyên sử dụng để chuyển tiền từ tài khoản TWD mở tại Đài Loan đã đăng ký với ANZ Transactive - Global của bạn sang tài khoản TWD mở tại Đài Loan của người thụ hưởng. Loại thanh toán này cũng cho phép bạn tạo các mẫu thanh toán Lương (Salary).Sau khi tạo thành công, bạn có thể sử dụng mẫu đã định cấu hình sẵn này để tạo các hướng dẫn thanh toán của mình.
Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo Các loại thanh toán Châu Á & Thái Bình Dương.
Quy tắc Mẫu thanh toán đối với các mẫu IBRS
- Mẫu thanh toán không cố định: Khi tạo thanh toán từ một mẫu, một số trường không thể chỉnh sửa, bao gồm bộ phận (division), ngân hàng/chi nhánh, tài khoản ghi nợ và phương thức thanh toán.
- Mẫu thanh toán cố định: Khi tạo thanh toán từ một mẫu cố định, các trường bổ sung sẽ bị hạn chế nếu hộp kiểm 'Cho phép sửa đổi' (Allow Modifications) không được chọn, bao gồm số tiền, chi tiết thanh toán và chi tiết hóa đơn.
- Chỉ báo Ghi nợ riêng lẻ (Individual Debits) sẽ được kích hoạt để lựa chọn khi có từ hai người thụ hưởng trở lên được thêm vào mẫu thanh toán.
- Các hướng dẫn thanh toán trong một mẫu không được coi là bắt buộc, vì thông tin bổ sung có thể được thêm vào tại thời điểm thanh toán, bao gồm số tiền thanh toán, thông tin bổ sung, v.v.
Ai có thể tạo mẫu IBRS?
- Người dùng đủ điều kiện có quyền Khởi tạo (Initiator) và quyền truy cập tài khoản có thể tạo và quản lý mẫu IBRS dựa trên các quyền của người dùng và cài đặt thanh toán được xác định trước của tổ chức bạn. Các quyền vai trò này có thể bao gồm:
- Người khởi tạo (Initiator)
- Khởi tạo/Phê duyệt (Initiate/Authorise)
- Toàn quyền truy cập (Full Access)
- Chỉ những người dùng được cấp quyền Thanh toán Lương (Payroll Payments) mới có thể xem, chỉnh sửa và phê duyệt các khoản thanh toán khi chỉ báo Lương được chọn.
Màn hình nhập mẫu thanh toán
Màn hình Mẫu thanh toán trong nước
Dưới đây là ví dụ về màn hình mẫu thanh toán trong nước với các trường bao gồm tên mẫu và nhóm mẫu. Tất cả các trường khác đều mô phỏng màn hình IBRS.
Màn hình Chi tiết thanh toán cho người thụ hưởng
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình Chi tiết thanh toán cho người thụ hưởng với các trường bao gồm tên, địa chỉ và chi tiết tài khoản của người thụ hưởng, chi tiết ngân hàng của người thụ hưởng, tham chiếu thanh toán, thông tin chuyển tiền và chi tiết hóa đơn.
Màn hình Chi tiết người thụ hưởng
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình Chi tiết người thụ hưởng với các trường bao gồm tên, địa chỉ, tài khoản và địa chỉ email của người thụ hưởng.
Tạo mẫu thanh toán
Có nhiều cách để bạn có thể tạo mẫu thanh toán trong nước bằng phương thức thanh toán IBRS từ menu Thanh toán Châu Á & Thái Bình Dương. Chọn từ các tùy chọn sau:
- Nhấp vào Mẫu (Templates) > Mới (New) (xem hướng dẫn từng bước bên dưới)
- Nhấp vào Phê duyệt thanh toán > chọn thanh toán > Hành động (Actions) > Tạo mẫu (Create Template)
- Nhấp vào Thanh toán hiện tại > chọn thanh toán > Hành động (Actions) > Tạo mẫu (Create Template)
- Nhấp vào Thanh toán trước đây > chọn thanh toán > Hành động (Actions) > Tạo mẫu (Create Template)
Để tạo mẫu thanh toán trong nước, hãy làm theo các bước dưới đây:
| BƯỚC | HÀNH ĐỘNG | ||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Nhấp vào menu Thanh toán Châu Á & Thái Bình Dương > Mẫu. | ||||||||||||||||||||||||
| 2 | Nhấp vào Mới trên Thanh điều khiển. | ||||||||||||||||||||||||
| 3 | Nhấp vào Mẫu thanh toán trong nước. | ||||||||||||||||||||||||
| 4 | Nhập Tên mẫu tối đa 70 ký tự. Đây sẽ là Tên mẫu khi bạn tạo thanh toán từ mẫu này. | ||||||||||||||||||||||||
| 5 | Nếu cần, chọn Nhóm mẫu. | ||||||||||||||||||||||||
| 6 | Nếu cần, chọn hộp kiểm Mẫu thanh toán cố định để hạn chế các trường không bị chỉnh sửa khi tạo thanh toán. | ||||||||||||||||||||||||
| 7 | Nếu cần, chọn Bộ phận thực hiện thanh toán. Nếu bạn được quyền sử dụng nhiều bộ phận, bạn có thể thiết lập một bộ phận mặc định cho các khoản thanh toán trong tương lai. Trường Ngân hàng/Chi nhánh sẽ tự động điền dựa trên Bộ phận được chọn. |
||||||||||||||||||||||||
| 8 | Chọn một Tài khoản ghi nợ TWD. | ||||||||||||||||||||||||
| 9 | Chọn Phương thức thanh toán IBRS. Tên bên đặt lệnh và Tên bên đặt lệnh thay thế sẽ tự động điền dựa trên tài khoản ghi nợ được chọn. |
||||||||||||||||||||||||
| 10 | Nếu cần, chọn Lương đối với các khoản thanh toán lương bảo mật và để hạn chế quyền xem, chỉnh sửa và phê duyệt thanh toán. | ||||||||||||||||||||||||
| 11 | Nếu cần, chọn Ghi nợ riêng lẻ để hiển thị một bút toán ghi nợ riêng cho mỗi khoản ghi có trên báo cáo sao kê tài khoản của bạn. | ||||||||||||||||||||||||
| 12 | Nhấp vào Thêm để thêm một hoặc nhiều chi tiết người thụ hưởng bằng các tùy chọn sau:
Thêm Người thụ hưởng từ danh sách Người thụ hưởng của bạn
Tìm kiếm và chọn Người thụ hưởng từ trường Tên người thụ hưởng, sau đó tiến hành các bước tiếp theo. Nếu cần, nhấp vào Thêm một lần nữa để thêm những người thụ hưởng bổ sung.
Thêm Người thụ hưởng mới
Người dùng phải có quyền tạo người thụ hưởng mới để hoàn thành các bước này.
|
||||||||||||||||||||||||
| 13 | Nếu cần, nhập Tham chiếu thanh toán tối đa 20 ký tự. | ||||||||||||||||||||||||
| 14 | Nhập Số tiền thanh toán cho Người thụ hưởng. | ||||||||||||||||||||||||
| 15 | Nếu cần, nhấp vào biểu tượng Chi tiết để xem và cập nhật thông tin bổ sung của người thụ hưởng. Các trường có sẵn:
Thêm hoặc cập nhật Chi tiết thanh toán cho người thụ hưởng
|
||||||||||||||||||||||||
| 16 | Nếu cần, lặp lại các bước trên để thêm từng người thụ hưởng vào mẫu. | ||||||||||||||||||||||||
| 17 | Nhấp vào Lưu. | ||||||||||||||||||||||||
| 18 | Nhấp vào Đóng để quay lại màn hình Mẫu. |
Các bước tiếp theo
Khi mẫu đã được lưu thành công, các bước tiếp theo có thể là: