Khu vực địa lý: Bài viết này áp dụng cho khách hàng sử dụng dịch vụ ngân hàng ANZ Transactive Global tại Đài Loan.
Thông tin chi tiết có tại Tính năng theo khu vực địa lý.
Thông tin chi tiết có tại Tính năng theo khu vực địa lý.
Giới thiệu về Mẫu thanh toán IBRS
Mẫu thanh toán IBRS là gì?
Mẫu Thanh toán Tổng tức thời Liên ngân hàng (IBRS) cho phép bạn thiết lập các lệnh thanh toán thường dùng để chuyển tiền từ tài khoản TWD mở tại Đài Loan đã đăng ký với ANZ Transactive Global sang tài khoản TWD mở tại Đài Loan của người thụ hưởng. Loại thanh toán này cũng cho phép bạn tạo các mẫu thanh toán Bảng lương (Lương).Sau khi tạo thành công, bạn có thể sử dụng mẫu đã định cấu hình trước để tạo các lệnh thanh toán của mình.
Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo Các loại thanh toán Châu Á & Thái Bình Dương.
Quy tắc mẫu thanh toán cho các mẫu IBRS
- Mẫu thanh toán không cố định: Khi tạo thanh toán từ một mẫu, một số trường sẽ không thể chỉnh sửa, bao gồm bộ phận (division), ngân hàng/chi nhánh, tài khoản ghi nợ và phương thức thanh toán.
- Mẫu thanh toán cố định: Khi tạo thanh toán từ một mẫu cố định, các trường bổ sung sẽ bị hạn chế nếu hộp kiểm 'Cho phép sửa đổi' (Allow Modifications) chưa được chọn, bao gồm số tiền, chi tiết thanh toán và chi tiết hóa đơn.
- Chỉ báo Ghi nợ riêng lẻ (Individual Debits) sẽ được kích hoạt để chọn khi có từ hai người thụ hưởng trở lên được thêm vào mẫu thanh toán.
- Các lệnh thanh toán trong một mẫu không được coi là bắt buộc, vì thông tin bổ sung có thể được thêm vào tại thời điểm thanh toán, bao gồm số tiền thanh toán, thông tin bổ sung, v.v.
Ai có thể tạo mẫu IBRS?
- Người dùng đủ điều kiện có quyền Người khởi tạo (Initiator) và quyền truy cập tài khoản có thể tạo và quản lý mẫu IBRS dựa trên cài đặt thanh toán và phân quyền người dùng được xác định trước của tổ chức bạn. Các quyền theo vai trò này có thể bao gồm:
- Người khởi tạo (Initiator)
- Khởi tạo/Phê duyệt (Initiate/Authorise)
- Toàn quyền truy cập (Full Access)
- Chỉ những người dùng có quyền Thanh toán Bảng lương (Payroll Payments) mới có thể xem, chỉnh sửa và phê duyệt các khoản thanh toán khi chỉ báo Bảng lương (Payroll) được chọn.
Màn hình nhập mẫu thanh toán
Màn hình Mẫu thanh toán nội địa
Dưới đây là ví dụ về màn hình mẫu thanh toán nội địa với các trường bao gồm tên mẫu và nhóm mẫu. Tất cả các trường khác đều tương tự màn hình IBRS.
Màn hình Chi tiết thanh toán cho người thụ hưởng
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình Chi tiết thanh toán cho người thụ hưởng với các trường bao gồm tên, địa chỉ và thông tin tài khoản của người thụ hưởng, thông tin ngân hàng của người thụ hưởng, tham chiếu thanh toán, thông tin chuyển tiền và thông tin hóa đơn.
Màn hình Thông tin người thụ hưởng
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình Thông tin người thụ hưởng với các trường bao gồm tên, địa chỉ, tài khoản và địa chỉ email của người thụ hưởng.
Tạo mẫu thanh toán
Có nhiều cách để bạn tạo mẫu thanh toán nội địa bằng phương thức thanh toán IBRS từ menu Thanh toán Châu Á & Thái Bình Dương (Asia & Pacific Payments). Chọn một trong các tùy chọn sau:
- Nhấp vào Mẫu > Mới (xem hướng dẫn từng bước bên dưới)
- Nhấp vào Phê duyệt thanh toán > chọn thanh toán > Hành động > Tạo mẫu
- Nhấp vào Thanh toán hiện tại > chọn thanh toán > Hành động > Tạo mẫu
- Nhấp vào Thanh toán trước đây > chọn thanh toán > Hành động > Tạo mẫu
Để tạo mẫu thanh toán nội địa, hãy làm theo các bước dưới đây:
| BƯỚC | HÀNH ĐỘNG | ||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Nhấp vào menu Asia & Pacific Payments > Templates. | ||||||||||||||||||||||||
| 2 | Nhấp vào New trên Thanh điều khiển. | ||||||||||||||||||||||||
| 3 | Nhấp vào Domestic Payment Template. | ||||||||||||||||||||||||
| 4 | Nhập Template Name tối đa 70 ký tự. Tên này sẽ trở thành Tên mẫu khi bạn tạo thanh toán từ mẫu. | ||||||||||||||||||||||||
| 5 | Nếu cần, hãy chọn Template Group. | ||||||||||||||||||||||||
| 6 | Nếu cần, hãy chọn hộp kiểm Fixed Payment Template để hạn chế việc chỉnh sửa các trường khi tạo thanh toán. | ||||||||||||||||||||||||
| 7 | Nếu cần, hãy chọn Division thực hiện thanh toán. Nếu bạn có quyền đối với nhiều bộ phận, bạn có thể thiết lập một bộ phận mặc định cho các khoản thanh toán trong tương lai. Trường Ngân hàng/Chi nhánh sẽ được tự động điền dựa trên Division đã chọn. |
||||||||||||||||||||||||
| 8 | Chọn một Debit Account TWD. | ||||||||||||||||||||||||
| 9 | Chọn Phương thức thanh toán IBRS. Tên bên yêu cầu (Ordering Party Name) và Tên bên yêu cầu thay thế (Alternative Ordering Party Name) sẽ được tự động điền dựa trên tài khoản ghi nợ đã chọn. |
||||||||||||||||||||||||
| 10 | Nếu cần, hãy chọn Payroll cho các khoản thanh toán lương bảo mật và để hạn chế quyền truy cập xem, chỉnh sửa và phê duyệt thanh toán. | ||||||||||||||||||||||||
| 11 | Nếu cần, hãy chọn Individual Debits để hiển thị một bút toán ghi nợ riêng biệt cho mỗi khoản ghi có trên báo cáo sao kê tài khoản của bạn. | ||||||||||||||||||||||||
| 12 | Nhấp vào Add để thêm một hoặc nhiều thông tin người thụ hưởng bằng các tùy chọn sau:
Thêm Người thụ hưởng từ danh sách Người thụ hưởng của bạn
Tìm kiếm và chọn Người thụ hưởng từ trường Beneficiary Name, sau đó chuyển sang các bước tiếp theo. Nếu cần, hãy nhấp vào Add một lần nữa để thêm những người thụ hưởng khác.
Thêm Người thụ hưởng mới
Người dùng phải có quyền tạo người thụ hưởng mới để hoàn thành các bước này.
|
||||||||||||||||||||||||
| 13 | Nếu cần, hãy nhập Payment Reference tối đa 20 ký tự. | ||||||||||||||||||||||||
| 14 | Nhập Amount thanh toán cho Người thụ hưởng. | ||||||||||||||||||||||||
| 15 | Nếu cần, hãy nhấp vào biểu tượng Details để xem và cập nhật thông tin bổ sung của người thụ hưởng. Các trường khả dụng:
Thêm hoặc cập nhật Chi tiết thanh toán của người thụ hưởng
|
||||||||||||||||||||||||
| 16 | Nếu cần, hãy lặp lại các bước trên để thêm từng người thụ hưởng vào mẫu. | ||||||||||||||||||||||||
| 17 | Nhấp vào Save. | ||||||||||||||||||||||||
| 18 | Nhấp vào Close để quay lại màn hình Templates. |
Các bước tiếp theo
Khi mẫu đã được lưu thành công, các bước tiếp theo có thể là: