Tạo Chuyển khoản Nội bộ (Indonesia) – Trợ giúp Dịch vụ số ANZ

Địa lý: Bài viết này áp dụng cho khách hàng ANZ Transactive - Global giao dịch ngân hàng tại Indonesia.
Thông tin chi tiết có sẵn tại Tính năng theo Địa lý.

Tùy chọn tải lên tệp thanh toán bằng cách sử dụng Hướng dẫn định dạng tệp ANZ Transactive Cash Asia có sẵn thông qua Cổng thông tin ANZ Fileactive.

Giới thiệu về Chuyển khoản Nội bộ (Book Transfers)

Chuyển khoản Nội bộ là gì?

Thanh toán Chuyển khoản Nội bộ (Book Transfer) cho phép bạn chuyển tiền từ tài khoản đăng ký tại Indonesia của bạn đã đăng ký với ANZ Transactive - Global, đến tài khoản ANZ của người thụ hưởng tại Indonesia.
Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo Các loại thanh toán Châu Á & Thái Bình Dương.

Quy tắc Phương thức Thanh toán cho Chuyển khoản Nội bộ

Ngày hiệu lực (Value date) sẽ mặc định là ngày làm việc hiện tại hoặc ngày làm việc tiếp theo nếu thanh toán được tạo vào ngày không phải ngày làm việc. Nếu thanh toán hôm nay trễ giờ khóa sổ (cut-off time), thanh toán của bạn sẽ duy trì ở trạng thái đang xử lý cho đến khi được xử lý vào ngày làm việc tiếp theo.
Ngày không làm việc - ANZ Transactive – Global sẽ không cho phép bạn tạo thanh toán có Ngày hiệu lực là ngày không làm việc (ví dụ: cuối tuần, ngày lễ, ngày nghỉ ngân hàng) hoặc ngày nghỉ tiền tệ
Loại tiền thanh toán bao gồm các loại tiền tệ được ANZ hỗ trợ và giao dịch
Giá trị thanh toán tối đa là $999,999,999,999

Ai có thể tạo Thanh toán Trong nước?

Người dùng đủ điều kiện có quyền Khởi tạo (Initiator) và quyền truy cập tài khoản có thể tạo và quản lý Chuyển khoản Nội bộ dựa trên quyền người dùng và cài đặt thanh toán được xác định trước của tổ chức bạn. Các quyền vai trò này có thể bao gồm:
- Người khởi tạo (Initiator)
- Khởi tạo/Phê duyệt (Initiate/Authorise)
- Toàn quyền truy cập (Full Access)
Chỉ những người dùng được quyền thực hiện thanh toán Bảo mật mới có thể xem, chỉnh sửa và phê duyệt thanh toán khi chỉ báo Bảo mật được chọn.

Màn hình nhập thanh toán

Màn hình Thanh toán Trong nước

Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình thanh toán trong nước với các trường bao gồm bộ phận, tài khoản ghi nợ, phương thức thanh toán, ngày thực hiện và chi tiết người thụ hưởng.
BKT Payment screen (ID).png

Màn hình Chi tiết Thanh toán Người thụ hưởng

Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình Chi tiết Thanh toán Người thụ hưởng với các trường bao gồm tên, địa chỉ và chi tiết tài khoản của người thụ hưởng, chi tiết ngân hàng thụ hưởng, tham chiếu thanh toán, thông tin chuyển tiền và chi tiết hóa đơn.
BKT Beneficiary payment details screen (ID).png

BKT Beneficiary payment details screen (ID).png

Màn hình Chi tiết Người thụ hưởng

Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình Chi tiết Người thụ hưởng với các trường bao gồm tên, địa chỉ, tài khoản và địa chỉ email của người thụ hưởng.
ACH Beneficiary details screen (ID).png

Video Tạo Chuyển khoản Nội bộ

Sắp ra mắt.

Tạo Chuyển khoản Nội bộ

Có nhiều cách để bạn có thể tạo thanh toán trong nước bằng phương thức thanh toán Chuyển khoản Nội bộ từ menu Thanh toán Châu Á & Thái Bình Dương. Chọn từ các tùy chọn sau:

Nhấp vào Tạo Thanh toán > Thanh toán Trong nước (xem hướng dẫn từng bước bên dưới)
Nhấp vào Tạo Thanh toán > Sử dụng Mẫu Thanh toán
Nhấp vào Tạo Thanh toán > Sử dụng Tệp Thanh toán bằng cách sử dụng Hướng dẫn Định dạng Tệp Châu Á & Thái Bình Dương
Nhấp vào Tạo Thanh toán > Sử dụng Thanh toán Hiện có
Nhấp vào Phê duyệt Thanh toán > Mới > Thanh toán Trong nước (xem hướng dẫn từng bước bên dưới)
Nhấp vào Thanh toán Hiện tại > Mới > Thanh toán Trong nước (xem hướng dẫn từng bước bên dưới)

Để tạo thanh toán Chuyển khoản Nội bộ và nhập hướng dẫn thanh toán theo cách thủ công, hãy làm theo các bước bên dưới:

BƯỚC

HÀNH ĐỘNG

Nhấp vào menu Thanh toán Châu Á & Thái Bình Dương > Tạo Thanh toán hoặc
Nhấp vào menu Thanh toán Châu Á & Thái Bình Dương > Thanh toán Hiện tại > Mới hoặc
Nhấp vào menu Thanh toán Châu Á & Thái Bình Dương > Phê duyệt Thanh toán > Mới.

Nhấp vào Thanh toán Trong nước.

Nếu được yêu cầu, hãy chọn Bộ phận thực hiện thanh toán.
Nếu bạn được quyền sử dụng nhiều bộ phận, bạn có thể thiết lập một bộ phận mặc định cho các khoản thanh toán trong tương lai.
Trường Ngân hàng/Chi nhánh sẽ tự động điền dựa trên Bộ phận được chọn.

Chọn một Tài khoản Ghi nợ.

Chọn Phương thức Thanh toán Chuyển khoản Nội bộ (Book Transfer)
Tên Bên ra lệnh sẽ tự động điền dựa trên tài khoản ghi nợ được chọn.

Ngày thực hiện mặc định là ngày làm việc hiện tại.
Nếu được yêu cầu, nhấp vào Sau đó để chọn một ngày hiệu lực trong tương lai.

Nếu được yêu cầu, hãy chọn Loại tiền Thanh toán.
Tham khảo Thời gian xử lý & khóa sổ để biết danh sách các loại tiền thanh toán có sẵn.
Số tiền Thanh toán ròng sẽ được điền khi (các) số tiền của Người thụ hưởng được nhập.

Nếu được yêu cầu, chọn Bảo mật đối với các khoản thanh toán bảo mật và để hạn chế quyền xem, chỉnh sửa và phê duyệt thanh toán.

Nếu được yêu cầu, chọn chỉ báo Ghi nợ Riêng lẻ để tạo một bút toán ghi nợ riêng biệt trên tài khoản của bạn cho từng hướng dẫn thanh toán của người thụ hưởng riêng lẻ.

Để giảm thiểu rủi ro gian lận, ANZ khuyên bạn nên luôn xác nhận chi tiết người thụ hưởng khi xử lý thanh toán.

Nhấp vào Thêm để thêm một hoặc nhiều chi tiết người thụ hưởng bằng các tùy chọn sau:

Thêm Người thụ hưởng từ danh sách Người thụ hưởng của bạn

Tìm kiếm và chọn Người thụ hưởng từ trường Tên Người thụ hưởng, sau đó tiến hành các bước tiếp theo. Nếu được yêu cầu, nhấp vào Thêm một lần nữa để thêm người thụ hưởng bổ sung.

Thêm Người thụ hưởng Mới

Người dùng phải có quyền tạo người thụ hưởng mới để hoàn thành các bước này.
Hiện tại, người thụ hưởng mới không thể lưu vào menu Người thụ hưởng của bạn.

BƯỚC	HÀNH ĐỘNG
1	Nhấp vào Thêm Người thụ hưởng Mới từ trường Tên Người thụ hưởng.
2	Nhập Tên Người thụ hưởng tối đa 35 ký tự.
3	Nhập Địa chỉ Người thụ hưởng tối đa 35 ký tự mỗi dòng và Thành phố.
4	Chọn Quốc gia hoặc Khu vực.
5	Nhập Số tài khoản của Người thụ hưởng không có khoảng trắng hoặc dấu gạch ngang.
6	Nếu được yêu cầu, hãy nhập địa chỉ email của Người thụ hưởng để gửi Thông báo cho Người thụ hưởng. Phân tách các địa chỉ email bằng dấu phẩy Địa chỉ email không được vượt quá 50 ký tự Email sẽ được gửi đến người thụ hưởng khi trạng thái thanh toán là Đã đóng (Closed)
7	Nhấp vào Tiếp tục.
8	Nếu được yêu cầu, nhấp vào Thêm một lần nữa để thêm người thụ hưởng bổ sung. Tiến hành các bước tiếp theo.

Nếu được yêu cầu, nhập Tham chiếu Thanh toán tối đa 20 ký tự.

Nhập Số tiền thanh toán cho Người thụ hưởng.

Nếu được yêu cầu, nhấp vào biểu tượng Chi tiết Thanh toán Người thụ hưởng để xem và cập nhật thông tin bổ sung của người thụ hưởng:

Thêm hoặc cập nhật Chi tiết Thanh toán Người thụ hưởng

BƯỚC	HÀNH ĐỘNG
1	Thêm hoặc chỉnh sửa Tên Người thụ hưởng tối đa 35 ký tự.
2	Thêm hoặc chỉnh sửa Địa chỉ Người thụ hưởng tối đa 35 ký tự mỗi dòng và Thành phố.
3	Thêm hoặc chỉnh sửa Tài khoản Người thụ hưởng không có khoảng trắng hoặc dấu gạch ngang.
4	Thêm hoặc chỉnh sửa (Các) Địa chỉ Email tối đa 50 ký tự.
5	Thêm hoặc chỉnh sửa Số tiền Người thụ hưởng.
6	Thêm hoặc chỉnh sửa Tham chiếu Thanh toán tối đa 20 ký tự.
7	Chọn Phí: Người chuyển trả (Ours) - bạn trả tất cả các chi phí chuyển khoản và người thụ hưởng nhận được toàn bộ số tiền thanh toán. Chia sẻ (Shared) (mặc định) - bạn trả chi phí chuyển khoản đi và người thụ hưởng trả chi phí ngân hàng đại lý. Người thụ hưởng sẽ nhận được số tiền thanh toán trừ đi chi phí ngân hàng đại lý. Người thụ hưởng trả (Beneficiary) - không áp dụng cho loại thanh toán này.
8	Thêm hoặc chỉnh sửa Mã Ngân hàng / Chi nhánh của Người thụ hưởng.
9	Nếu được yêu cầu, chọn Loại Người thụ hưởng. Chọn từ: Cá nhân (Individual) Công ty (Company) Chính phủ (Government) Doanh nghiệp Không cư trú (Corporate Non Resident) Cá nhân Không cư trú (Individual Non Resident) Doanh nghiệp Cư trú (Corporate Resident) Cá nhân Cư trú (Individual Resident)
10	Nếu được yêu cầu, chọn Danh mục Người thụ hưởng. Chọn từ: Cá nhân (Individual) Chính phủ (Government) Ngân hàng Trung ương Indonesia (Bank Indonesia) Ngân hàng - Ngân hàng Báo cáo (Bank - Reporting Bank) Ngân hàng - Chi nhánh Nước ngoài / Trụ sở chính (Bank - Overseas Branch / Head Office) Ngân hàng - Ngân hàng Khác (Bank - Other Bank) Tổ chức Tài chính Phi ngân hàng (Nonbanks Financial Institutions) Công ty (Company) Tổ chức / Tổ chức Quốc tế - Ngân hàng (Institution / International Organisation - Bank) Tổ chức / Tổ chức Quốc tế - Phi ngân hàng (Institution / International Organisation - Non-Bank) Khác (Bao gồm Trường học và Quỹ) (Other (Including School and Foundation))
11	Nếu được yêu cầu, chọn Mối quan hệ Tài chính. Chọn từ: Cổ đông (Shareholder) Chi nhánh Nước ngoài (Overseas Subsidiaries) Các công ty cùng tập đoàn (Companies with the same group) Không liên kết hoặc cổ đông có tỷ lệ sở hữu dưới 10% (Non-Affiliated or shareholder with shares less than 10%)
12	Nếu được yêu cầu, nhập Thông tin Chuyển tiền tối đa 140 ký tự và thông tin này sẽ xuất hiện trên Thông báo cho Người thụ hưởng và Báo cáo Chi tiết Thanh toán.
13	Nếu được yêu cầu, nhập Chi tiết Hóa đơn tối đa 80 x 60 dòng và thông tin này sẽ xuất hiện trên Thông báo cho Người thụ hưởng và Báo cáo Chi tiết Thanh toán.
14	Nhấp vào Lưu hoặc Cập nhật.

Nếu được yêu cầu, lặp lại các bước trên để thêm từng người thụ hưởng.

Nếu được yêu cầu, chọn Loại Tỷ giá:

Tỷ giá Niêm yết (Carded) - tỷ giá FX chỉ mang tính chất tham khảo và có thể thay đổi bất kỳ lúc nào mà không cần thông báo trước.
Hợp đồng (Contract) - nhập ID Hợp đồng đã đặt trước và Tỷ giá FX.

Nếu được yêu cầu, nhấp vào Đính kèm Tài liệu để thêm tài liệu hỗ trợ.

Tìm kiếm và chọn tài liệu
Nếu được yêu cầu, chọn Danh mục

Thực hiện lại quy trình Đính kèm Tài liệu để thêm bất kỳ tài liệu bổ sung nào.
Định dạng tài liệu được chấp nhận: PDF, DOCX, DOC, XLSX, XLS
Kích thước tệp tài liệu không được vượt quá 5MB
Tên tệp không được vượt quá 25 ký tự và chỉ chứa các ký tự chữ số, dấu gạch ngang, dấu gạch dưới và khoảng trắng
Tài liệu chỉ có thể được xem và/hoặc xóa sau khi thanh toán được gửi để phê duyệt

Nhấp vào Xem lại & Gửi.

Nhấp vào Gửi.

Lỗi và Cảnh báo

Các thông báo lỗi và cảnh báo như 'xác thực trường' hiển thị thông tin về (các) trường bị ảnh hưởng và làm nổi bật (các) trường đó bằng màu đỏ. Thông báo lỗi cụ thể cho từng loại phương thức thanh toán, các trường có sẵn và các xác thực cụ thể. Bạn có thể cập nhật thông tin trong (các) trường bị ảnh hưởng và tiếp tục xử lý thanh toán.