Chuyến đến nội dung chính
English (AU) Bahasa Indonesia 繁體中文
Contact

Tạo chuyển khoản nội bộ (Indonesia)

Khu vực địa lý: Bài viết này áp dụng cho khách hàng ANZ Transactive - Global giao dịch ngân hàng tại Indonesia.
Thông tin chi tiết đầy đủ có tại Tính năng theo Khu vực địa lý.
Tùy chọn tải lên tệp thanh toán sử dụng hướng dẫn định dạng tệp ANZ Transactive Cash Asia khả dụng thông qua Cổng thông tin ANZ Fileactive Portal.
Về Chuyển khoản nội bộ (Book Transfers)

Chuyển khoản nội bộ (Book Transfer) là gì?

Thanh toán Chuyển khoản nội bộ (Book Transfer) cho phép bạn chuyển tiền từ tài khoản của bạn tại Indonesia đã đăng ký với ANZ Transactive - Global, đến tài khoản ANZ của người thụ hưởng tại Indonesia.
Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo Các loại thanh toán tại Châu Á & Thái Bình Dương.

Quy tắc phương thức thanh toán cho Chuyển khoản nội bộ (Book Transfers)

  • Value date (Ngày giá trị) sẽ mặc định là ngày làm việc hiện tại hoặc ngày làm việc tiếp theo nếu khoản thanh toán được tạo vào ngày không phải là ngày làm việc. Nếu khoản thanh toán hôm nay bị trễ giờ cắt giao dịch, tài khoản của bạn sẽ không bị ghi nợ vì khoản thanh toán sẽ được xử lý vào ngày làm việc tiếp theo.
  • Non-business day (Ngày không làm việc) - ANZ Transactive – Global sẽ không cho phép bạn tạo khoản thanh toán có Ngày giá trị là ngày không làm việc (ví dụ: cuối tuần, ngày lễ công cộng, ngày nghỉ ngân hàng) hoặc ngày nghỉ của đơn vị tiền tệ
  • Payment currency (Đơn vị tiền tệ thanh toán) bao gồm các đơn vị tiền tệ được ANZ hỗ trợ và có thể giao dịch
  • Maximum payment value (Giá trị thanh toán tối đa) là $999,999,999,999

Ai có thể tạo Thanh toán nội địa (Domestic Payment)?

  • Người dùng đủ điều kiện có quyền Initiator (Người khởi tạo) và quyền truy cập tài khoản có thể tạo và quản lý Chuyển khoản nội bộ (Book Transfer) dựa trên quyền người dùng và cài đặt thanh toán đã được xác định trước của tổ chức bạn. Các quyền vai trò này có thể bao gồm:
    • Initiator (Người khởi tạo)
    • Initiate/Authorise (Khởi tạo/Phê duyệt)
    • Full Access (Toàn quyền truy cập)
  • Chỉ những người dùng được quyền truy cập các khoản thanh toán Confidential (Bảo mật) mới có thể xem, chỉnh sửa và phê duyệt các khoản thanh toán khi chỉ báo Confidential được chọn.
Màn hình nhập thanh toán
Màn hình Thanh toán nội địa (Domestic Payment)
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình thanh toán nội địa với các trường bao gồm bộ phận, tài khoản ghi nợ, phương thức thanh toán, ngày thực hiện và chi tiết người thụ hưởng.
BKT Payment screen (ID).png
Màn hình Chi tiết thanh toán cho Người thụ hưởng (Beneficiary Payment Details)
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình Chi tiết thanh toán cho Người thụ hưởng với các trường bao gồm tên, địa chỉ và chi tiết tài khoản của người thụ hưởng, chi tiết ngân hàng người thụ hưởng, tham chiếu thanh toán, thông tin chuyển tiền và chi tiết hóa đơn.
BKT Beneficiary payment details screen (ID).png
Màn hình Chi tiết Người thụ hưởng (Beneficiary Details)
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình Chi tiết Người thụ hưởng với các trường bao gồm tên, địa chỉ, tài khoản và địa chỉ email của người thụ hưởng. 
ACH Beneficiary details screen (ID).png

Video hướng dẫn tạo Chuyển khoản nội bộ (Book Transfer)

Sắp ra mắt.

Tạo Chuyển khoản nội bộ (Book Transfer)

Có nhiều cách để bạn tạo thanh toán nội địa bằng phương thức thanh toán Chuyển khoản nội bộ (Book Transfer) từ menu Asia & Pacific Payments. Chọn từ các tùy chọn sau:

  1. Nhấp vào Create Payment > Domestic Payment (xem hướng dẫn từng bước bên dưới)
  2. Nhấp vào Create Payment > Use Payment Template (Sử dụng Mẫu thanh toán)
  3. Nhấp vào Create Payment > Use Payment File (Sử dụng Tệp thanh toán) sử dụng Asia & Pacific File Format Guides (Hướng dẫn định dạng tệp Châu Á & Thái Bình Dương)
  4. Nhấp vào Create Payment > Use Existing Payment (Sử dụng Thanh toán hiện có)
  5. Nhấp vào Approve Payments > New > Domestic Payment (xem hướng dẫn từng bước bên dưới)
  6. Nhấp vào Current Payments > New > Domestic Payment (xem hướng dẫn từng bước bên dưới)

Để tạo thanh toán Chuyển khoản nội bộ (Book Transfer) và nhập thủ công các hướng dẫn thanh toán, hãy làm theo các bước dưới đây:

BƯỚC HÀNH ĐỘNG
1 Nhấp vào menu Asia & Pacific Payments > Create Payment hoặc
Nhấp vào menu Asia & Pacific Payments > Current Payments > New hoặc
Nhấp vào menu Asia & Pacific Payments > Approve Payments > New.
2 Nhấp vào Domestic Payment.
3 Nếu cần, chọn Division (Bộ phận) thực hiện thanh toán.
Nếu bạn được quyền truy cập nhiều hơn một bộ phận, bạn có thể đặt bộ phận mặc định cho các khoản thanh toán sau này.
Trường Bank/Branch (Ngân hàng/Chi nhánh) sẽ tự động điền dựa trên Bộ phận đã chọn.
4 Chọn Debit Account (Tài khoản ghi nợ).
5 Chọn Phương thức thanh toán Book Transfer
Tên Bên ra lệnh sẽ tự động điền dựa trên tài khoản ghi nợ đã chọn.
6 Execution Date (Ngày thực hiện) mặc định là ngày làm việc hiện tại.
Nếu cần, nhấp vào Later (Sau) để chọn ngày giá trị trong tương lai.
7 Nếu cần, chọn Payment Currency (Đơn vị tiền tệ thanh toán).
Tham khảo Processing & cut-off times (Thời gian xử lý & cắt giao dịch) để xem danh sách các đơn vị tiền tệ thanh toán khả dụng.
Số tiền thanh toán ròng sẽ được điền khi nhập số tiền của Người thụ hưởng.
8 Nếu cần, chọn Confidential (Bảo mật) cho các khoản thanh toán bảo mật và để hạn chế quyền truy cập xem, chỉnh sửa và phê duyệt khoản thanh toán.
9 Nếu cần, chọn chỉ báo Individual Debits (Ghi nợ riêng lẻ) để tạo một mục ghi nợ riêng trên tài khoản của bạn cho mỗi lệnh thanh toán cho người thụ hưởng riêng lẻ.
10
Để giảm thiểu rủi ro gian lận, ANZ khuyến nghị bạn luôn xác nhận chi tiết người thụ hưởng khi xử lý thanh toán.
Nhấp vào Add (Thêm) để thêm một hoặc nhiều chi tiết người thụ hưởng bằng cách sử dụng các tùy chọn sau:
Thêm Người thụ hưởng từ danh sách Người thụ hưởng của bạn
Tìm kiếm và chọn Người thụ hưởng từ trường Tên Người thụ hưởng, sau đó tiếp tục các bước tiếp theo. Nếu cần, nhấp vào Thêm lần nữa để thêm người thụ hưởng bổ sung.
Thêm Người thụ hưởng Mới
Người dùng phải có quyền tạo người thụ hưởng mới để hoàn thành các bước này.
Hiện tại, người thụ hưởng mới không thể lưu vào menu Người thụ hưởng của bạn.
BƯỚC HÀNH ĐỘNG
1 Nhấp vào Add New Beneficiary (Thêm Người thụ hưởng Mới) từ trường Tên Người thụ hưởng.
2 Nhập Beneficiary Name (Tên Người thụ hưởng) tối đa 35 ký tự.
3 Nhập Beneficiary Address (Địa chỉ Người thụ hưởng) tối đa 35 ký tự mỗi dòng và Thành phố.
4 Chọn Country or Region (Quốc gia hoặc Khu vực).
5 Nhập Beneficiary's Account Number (Số tài khoản của Người thụ hưởng) không có khoảng trắng hoặc dấu gạch nối.
6 Nếu cần, nhập địa chỉ email của Người thụ hưởng để gửi Thông báo cho Người thụ hưởng.
  • Phân tách các địa chỉ email bằng dấu phẩy
  • Địa chỉ email không được vượt quá 50 ký tự
  • Email sẽ được gửi đến người thụ hưởng khi trạng thái thanh toán là Đã đóng (Closed)
7 Nhấp vào Procced (Tiếp tục).
8 Nếu cần, nhấp vào Add (Thêm) lần nữa để thêm người thụ hưởng bổ sung.
Tiếp tục các bước tiếp theo.
11 Nếu cần, nhập Payment Reference (Tham chiếu thanh toán) tối đa 20 ký tự.
12 Nhập Amount (Số tiền) thanh toán cho Người thụ hưởng.
13 Nếu cần, nhấp vào biểu tượng Beneficiary Payment Details (Chi tiết thanh toán cho Người thụ hưởng) để xem và cập nhật thông tin bổ sung của người thụ hưởng:
Thêm hoặc cập nhật Chi tiết thanh toán cho Người thụ hưởng
BƯỚC HÀNH ĐỘNG
1 Thêm hoặc chỉnh sửa Beneficiary Name (Tên Người thụ hưởng) tối đa 35 ký tự.
2 Thêm hoặc chỉnh sửa Beneficiary Address (Địa chỉ Người thụ hưởng) tối đa 35 ký tự mỗi dòng và Thành phố.
3 Thêm hoặc chỉnh sửa Beneficiary Account (Tài khoản Người thụ hưởng) không có khoảng trắng hoặc dấu gạch nối.
4 Thêm hoặc chỉnh sửa Email Address(es) (Các địa chỉ email) tối đa 50 ký tự.
5 Thêm hoặc chỉnh sửa Beneficiary Amount (Số tiền Người thụ hưởng).
6 Thêm hoặc chỉnh sửa Payment Reference (Tham chiếu thanh toán) tối đa 20 ký tự.
7 Chọn Charges (Phí):
  • Ours (Người gửi chịu) - bạn thanh toán tất cả các khoản phí chuyển tiền, và người thụ hưởng nhận được toàn bộ số tiền thanh toán.
  • Shared (default) (Chia sẻ - mặc định) - bạn thanh toán các khoản phí chuyển tiền đi, và người thụ hưởng thanh toán các khoản phí ngân hàng đại lý. Người thụ hưởng sẽ nhận được số tiền thanh toán trừ đi các khoản phí ngân hàng đại lý.
  • Beneficiary (Người thụ hưởng chịu) - không khả dụng cho loại thanh toán này.
8 Thêm hoặc chỉnh sửa Beneficiary Bank / Branch Code (Mã Ngân hàng / Chi nhánh Người thụ hưởng).
9 Nếu cần, chọn Beneficiary Type (Loại Người thụ hưởng). Chọn từ:
  • Individual (Cá nhân)
  • Company (Công ty)
  • Government (Chính phủ)
  • Corporate Non Resident (Tổ chức không cư trú)
  • Individual Non Resident (Cá nhân không cư trú)
  • Corporate Resident (Tổ chức cư trú)
  • Individual Resident (Cá nhân cư trú)
10 Nếu cần, chọn Beneficiary Category (Danh mục Người thụ hưởng). Chọn từ:
  • Individual (Cá nhân)
  • Government (Chính phủ)
  • Bank Indonesia
  • Bank - Reporting Bank (Ngân hàng - Ngân hàng báo cáo)
  • Bank - Overseas Branch / Head Office (Ngân hàng - Chi nhánh / Trụ sở chính ở nước ngoài)
  • Bank - Other Bank (Ngân hàng - Ngân hàng khác)
  • Nonbanks Financial Institutions (Tổ chức tài chính phi ngân hàng)
  • Company (Công ty)
  • Institution / International Organisation - Bank (Tổ chức / Tổ chức quốc tế - Ngân hàng)
  • Institution / International Organisation - Non-Bank (Tổ chức / Tổ chức quốc tế - Phi ngân hàng)
  • Other (Including School and Foundation) (Khác (Bao gồm Trường học và Quỹ))
11 Nếu cần, chọn Financial Relationship (Mối quan hệ tài chính). Chọn từ:
  • Shareholder (Cổ đông)
  • Overseas Subsidiaries (Công ty con ở nước ngoài)
  • Companies with the same group (Các công ty cùng tập đoàn)
  • Non-Affiliated or shareholder with shares less than 10% (Không liên kết hoặc cổ đông có tỷ lệ sở hữu dưới 10%)
12 Nếu cần, nhập Remittance Information (Thông tin chuyển tiền) tối đa 140 ký tự và sẽ xuất hiện trên Thông báo cho Người thụ hưởng và Báo cáo chi tiết thanh toán.
13 Nếu cần, nhập Invoice Details (Chi tiết hóa đơn) tối đa 80 x 60 dòng và sẽ xuất hiện trên Thông báo cho Người thụ hưởng và Báo cáo chi tiết thanh toán.
14 Nhấp vào Save (Lưu) hoặc Update (Cập nhật).
14 Nếu cần, lặp lại các bước trên để thêm từng người thụ hưởng.
15 Nếu cần, chọn Rate Type (Loại tỷ giá):
  • Carded - Tỷ giá FX chỉ mang tính tham khảo và có thể thay đổi bất cứ lúc nào mà không cần thông báo trước.
  • Contract - nhập ID Hợp đồng đã đặt và Tỷ giá FX.
16 Nếu cần, nhấp vào Attach Document (Đính kèm tài liệu) để thêm tài liệu hỗ trợ.
  1. Tìm kiếm và chọn tài liệu
  2. Nếu cần, chọn Danh mục
  • Lặp lại quy trình Đính kèm tài liệu để thêm bất kỳ tài liệu bổ sung nào.
  • Các định dạng tài liệu được chấp nhận: PDF, DOCX, DOC, XLSX, XLS
  • Kích thước tệp tài liệu không được vượt quá 5MB
  • Tên tệp không được vượt quá 25 ký tự và chỉ chứa ký tự chữ và số, dấu gạch nối, dấu gạch dưới và khoảng trắng
  • Tài liệu chỉ có thể được xem và/hoặc xóa sau khi thanh toán được gửi đi phê duyệt
17 Nhấp vào Review & Submit.
18 Nhấp vào Submit.
Lỗi và Cảnh báo
Các thông báo lỗi và cảnh báo như 'xác thực trường' hiển thị thông tin về (các) trường bị ảnh hưởng và làm nổi bật (các) trường đó bằng màu đỏ. Thông báo lỗi là cụ thể cho từng loại phương thức thanh toán, các trường khả dụng và các xác thực cụ thể. Bạn có thể cập nhật thông tin trong (các) trường bị ảnh hưởng và tiếp tục xử lý thanh toán.

Xác thực trường bắt buộc:

BKT Beneficiary Alert.png
Errors and Alerts (ID) v.02.png

Xác thực tài liệu hỗ trợ tải lên:

Upload Document errors - exceeds file size.png
Upload Document errors - unsupported document.png
Upload Document errors - file name errors.png

Các bước tiếp theo

Khi khoản thanh toán đã được gửi thành công và hiện đang ở trạng thái Chờ phê duyệt (Pending Approval), bạn có thể chọn từ các tùy chọn trên màn hình sau:

  • Review this Payment (Xem lại khoản thanh toán này) từ màn hình Chi tiết thanh toán
  • View Approve Payments (Xem các khoản thanh toán cần phê duyệt) từ màn hình Phê duyệt thanh toán
  • Save Payment as Template (Lưu thanh toán dưới dạng Mẫu) vào màn hình Mẫu của bạn
  • Create a New Payment (Tạo khoản thanh toán mới)
  • Nhấp vào OK để quay lại màn hình Tạo thanh toán

Khi khoản thanh toán đã được gửi thành công để phê duyệt, các bước tiếp theo có thể là:

  • Approve Payment (Phê duyệt thanh toán) để xử lý hoặc,
  • Manage Payment (Quản lý thanh toán) để sao chép, chỉnh sửa, sửa chữa hoặc xóa

Bạn có thể thấy những thông tin này hữu ích

Hướng dẫn

Video

Cần thêm trợ giúp?

Bản ghi Video

Sắp ra mắt.