Khu vực địa lý: Bài viết này áp dụng cho khách hàng sử dụng ANZ Transactive Global thực hiện giao dịch ngân hàng tại Indonesia.
Xem chi tiết đầy đủ tại Tính năng theo khu vực địa lý.
Xem chi tiết đầy đủ tại Tính năng theo khu vực địa lý.
Tùy chọn tải lên tệp thanh toán bằng Hướng dẫn định dạng tệp ANZ Transactive Cash Châu Á khả dụng thông qua Cổng thông tin ANZ Fileactive.
Giới thiệu về Chuyển khoản Book Transfer
Chuyển khoản Book Transfer là gì?
Lệnh thanh toán Book Transfer cho phép bạn chuyển tiền từ tài khoản mở tại Indonesia đã đăng ký với ANZ Transactive Global sang tài khoản ANZ của người thụ hưởng tại Indonesia.Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo Các loại thanh toán Châu Á & Thái Bình Dương.
Quy tắc Phương thức Thanh toán đối với Chuyển khoản Book Transfer
- Ngày giá trị sẽ mặc định là ngày làm việc hiện tại hoặc ngày làm việc tiếp theo nếu lệnh thanh toán được tạo vào ngày không làm việc. Nếu khoản thanh toán hôm nay bị trễ giờ cắt giao dịch (cut-off time), khoản thanh toán của bạn sẽ duy trì ở trạng thái đang xử lý cho đến khi được xử lý vào ngày làm việc tiếp theo.
- Ngày không làm việc - ANZ Transactive Global sẽ không cho phép bạn tạo lệnh thanh toán có Ngày giá trị là ngày không làm việc (ví dụ: ngày cuối tuần, ngày nghỉ lễ, ngày nghỉ ngân hàng) hoặc ngày nghỉ giao dịch ngoại tệ
- Loại tiền thanh toán bao gồm các loại tiền tệ được ANZ hỗ trợ và có thể giao dịch
- Giá trị thanh toán tối đa là $999,999,999,999
Ai có thể tạo Thanh toán Trong nước?
- Người dùng đủ điều kiện có quyền Initiator và quyền truy cập tài khoản có thể tạo và quản lý lệnh Chuyển khoản Book Transfer dựa trên phân quyền người dùng và cài đặt thanh toán đã được thiết lập trước của tổ chức bạn. Các quyền hạn này có thể bao gồm:
- Initiator
- Initiate/Authorise
- Full Access
- Chỉ những người dùng có quyền đối với các khoản thanh toán Bảo mật (Confidential) mới có thể xem, chỉnh sửa và phê duyệt các khoản thanh toán khi tùy chọn Confidential được chọn.
Màn hình nhập thông tin thanh toán
Màn hình Thanh toán trong nước
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình thanh toán trong nước với các trường bao gồm bộ phận (division), tài khoản trích nợ, phương thức thanh toán, ngày thực hiện và thông tin chi tiết về người thụ hưởng.
Màn hình Chi tiết Thanh toán cho Người thụ hưởng
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình Chi tiết Thanh toán cho Người thụ hưởng với các trường bao gồm tên, địa chỉ và thông tin tài khoản người thụ hưởng, thông tin ngân hàng người thụ hưởng, mã tham chiếu thanh toán, thông tin chuyển tiền và chi tiết hóa đơn.
Màn hình Chi tiết Người thụ hưởng
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình Chi tiết Người thụ hưởng với các trường bao gồm tên, địa chỉ, tài khoản và địa chỉ email của người thụ hưởng.
Video Hướng dẫn Tạo Chuyển khoản Book Transfer
Sắp ra mắt.
Tạo Chuyển khoản Book Transfer
Có nhiều cách để bạn tạo lệnh thanh toán trong nước bằng phương thức thanh toán Book Transfer từ menu Asia & Pacific Payments. Chọn một trong các tùy chọn sau:
- Nhấp vào Create Payment > Domestic Payment (xem hướng dẫn từng bước bên dưới)
- Nhấp vào Create Payment > Use Payment Template
- Nhấp vào Create Payment > Use Payment File bằng cách sử dụng Hướng dẫn Định dạng Tệp Châu Á & Thái Bình Dương
- Nhấp vào Create Payment > Use Existing Payment
- Nhấp vào Approve Payments > New > Domestic Payment (xem hướng dẫn từng bước bên dưới)
- Nhấp vào Current Payments > New > Domestic Payment (xem hướng dẫn từng bước bên dưới)
Để tạo lệnh thanh toán Book Transfer và nhập thông tin chỉ thị thanh toán theo cách thủ công, hãy làm theo các bước dưới đây:
| BƯỚC | THAO TÁC | ||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Nhấp vào menu Asia & Pacific Payments > Create Payment hoặc Nhấp vào menu Asia & Pacific Payments > Current Payments > New hoặc Nhấp vào menu Asia & Pacific Payments > Approve Payments > New. |
||||||||||||||||||||||||||||||
| 2 | Nhấp vào Domestic Payment. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 3 | Nếu cần, hãy chọn Division nơi lệnh thanh toán được thực hiện. Nếu bạn được phân quyền cho nhiều hơn một division, bạn có thể thiết lập division mặc định cho các khoản thanh toán trong tương lai. Trường Bank/Branch sẽ tự động điền theo Division đã chọn. |
||||||||||||||||||||||||||||||
| 4 | Chọn một Debit Account. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 5 | Chọn Phương thức Thanh toán Book Transfer Trường Ordering Party Name sẽ tự động điền dựa trên tài khoản trích nợ đã chọn. |
||||||||||||||||||||||||||||||
| 6 |
Execution Date mặc định là ngày làm việc hiện tại. Nếu cần, nhấp vào Later để chọn một ngày giá trị trong tương lai. |
||||||||||||||||||||||||||||||
| 7 | Nếu cần, hãy chọn Payment Currency. Tham khảo Thời gian xử lý & giờ cắt giao dịch để biết danh sách các loại tiền tệ thanh toán khả dụng. Số tiền thanh toán ròng (Payment Amount) sẽ được tự động điền khi (các) số tiền của Người thụ hưởng được nhập vào. |
||||||||||||||||||||||||||||||
| 8 | Nếu cần, hãy chọn Confidential đối với các khoản thanh toán bảo mật và để hạn chế quyền xem, chỉnh sửa và phê duyệt khoản thanh toán. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 9 | Nếu cần, hãy chọn tùy chọn Individual Debits để tạo một bút toán ghi nợ riêng biệt trên tài khoản của bạn cho từng chỉ thị thanh toán của người thụ hưởng. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 10 |
Để giảm thiểu rủi ro gian lận, ANZ khuyến nghị bạn luôn xác nhận thông tin chi tiết của người thụ hưởng khi xử lý thanh toán.
Nhấp vào Add để thêm một hoặc nhiều thông tin người thụ hưởng bằng các tùy chọn sau:
Thêm Người thụ hưởng từ danh sách Người thụ hưởng của bạn
Tìm kiếm và chọn Người thụ hưởng từ trường Beneficiary Name, sau đó chuyển sang các bước tiếp theo. Nếu cần, nhấp lại vào Add để thêm người thụ hưởng khác.
Thêm Người thụ hưởng Mới
Người dùng phải có quyền tạo người thụ hưởng mới để hoàn tất các bước này.
Hiện tại, người thụ hưởng mới không thể lưu vào menu Beneficiaries của bạn.
|
||||||||||||||||||||||||||||||
| 11 | Nếu cần, nhập Payment Reference tối đa 20 ký tự. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 12 | Nhập số tiền thanh toán cho Người thụ hưởng (Amount). | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 13 | Nếu cần, nhấp vào biểu tượng Beneficiary Payment Details để xem và cập nhật thông tin bổ sung của người thụ hưởng:
Thêm hoặc cập nhật Chi tiết Thanh toán cho Người thụ hưởng
|
||||||||||||||||||||||||||||||
| 14 | Nếu cần, lặp lại các bước trên để thêm từng người thụ hưởng. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 15 | Nếu cần, chọn Rate Type:
|
||||||||||||||||||||||||||||||
| 16 | Nếu cần, nhấp vào Attach Document để thêm tài liệu bổ trợ.
|
||||||||||||||||||||||||||||||
| 17 | Nhấp vào Review & Submit. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 18 | Nhấp vào Submit. |
Lỗi và Cảnh báo
Các thông báo lỗi và cảnh báo chẳng hạn như 'xác thực trường dữ liệu' sẽ hiển thị thông tin về (các) trường bị ảnh hưởng và làm nổi bật (các) trường đó bằng màu đỏ. Thông báo lỗi phụ thuộc vào loại phương thức thanh toán, các trường khả dụng và các quy tắc xác thực cụ thể. Bạn có thể cập nhật thông tin trong (các) trường bị ảnh hưởng và tiếp tục xử lý khoản thanh toán.
Xác thực các trường bắt buộc:
Xác thực khi tải lên tài liệu bổ trợ:
Các bước tiếp theo
Khi khoản thanh toán đã được gửi thành công và hiện ở trạng thái Đang chờ phê duyệt (Pending Approval), bạn có thể chọn từ các tùy chọn sau trên màn hình:
- Review this Payment từ màn hình Chi tiết Thanh toán (Payment Details)
- View Approve Payments từ màn hình Phê duyệt Thanh toán (Approve Payments)
- Save Payment as Template vào màn hình Mẫu (Templates) của bạn
- Create a New Payment
- Nhấp vào OK để quay lại màn hình Tạo Thanh toán (Create Payment)
Khi khoản thanh toán đã được gửi thành công để phê duyệt, các bước tiếp theo có thể là:
- Phê duyệt Thanh toán (Approve Payment) để xử lý hoặc,
- Quản lý Thanh toán (Manage Payment) để sao chép, chỉnh sửa, khắc phục lỗi hoặc xóa
Bản ghi Video
Sắp ra mắt.